公司綜合行政部崗位職責(zé)-資料下載頁
2024-11-09 00:44本頁面
【正文】 化，考核面談組織，培訓(xùn)課程的開發(fā)指導(dǎo)；制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，并組織安排培訓(xùn)；主導(dǎo)制定招聘方案和計(jì)劃；對(duì)各部門工作紀(jì)律督查；1負(fù)責(zé)控制人資部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本 ；1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；崗位名稱：行政人資助理（1人）主要職責(zé)：負(fù)責(zé)公司人事檔案、行政檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。（編制紙質(zhì)與電子檔）協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；協(xié)助部門做好辦公用品的領(lǐng)用、登記；負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作；協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作紀(jì)律督查；做好人員招聘：發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，應(yīng)聘人員的預(yù)約和接待，并負(fù)責(zé)男、女包裝工的招聘 ；辦理員工入職、離職手續(xù)以及勞動(dòng)合同的簽訂；監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)，每月統(tǒng)計(jì)出考勤；及時(shí)更新公司花名冊(cè)、通訊錄信息；公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；崗位名稱：采購主管（1人）主要職責(zé)：嚴(yán)格按照公司采購審批流程執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，努力降低采購成本。日常辦公低值易耗品可通過正規(guī)網(wǎng)絡(luò)渠道購買，節(jié)約成本提高采購效率。提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格供應(yīng)商檔案。熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降行政部費(fèi)用報(bào)銷工作； 物業(yè)的協(xié)調(diào)工作；物業(yè)費(fèi)、水、電費(fèi)的報(bào)銷； 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門工作紀(jì)律督查； 海關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的辦理及海關(guān)證照年檢工作 ； 公司日常所需證件的辦理及年檢工作； 公司車輛證照年檢、保險(xiǎn)繳納工作 ； 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、加工、儲(chǔ)藏等資質(zhì)證照的年檢安排、培訓(xùn)取得 ； 及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù) ；低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系；協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我公司利益。做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神 做到以公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣與禮品，遵守采購員的職業(yè)道德。及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。崗位名稱：司機(jī)（5人）主要職責(zé)：保證集團(tuán)董事長、副董事長隨時(shí)、安全用車。根據(jù)行政部的安排，保證公司采購、公干、客戶接送等工作用車。保證公司商品購銷的發(fā)運(yùn)及提貨用車。負(fù)責(zé)車輛的清洗（每周至少洗一次）、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、證照年審等工作。保證文明守法行車，遵守交通法規(guī)，不得酒駕、無證駕駛、疲勞駕駛等，因?yàn)閭€(gè)人的違法駕駛行為導(dǎo)致的交通事故或違章處罰，行車司機(jī)承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任，與公司無涉。領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作用車。崗位名稱：保潔人員（1人）主要職責(zé)：負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室、休息室、會(huì)議室、大廳、樓梯（電梯）、過道及公共衛(wèi)生間的清掃。負(fù)責(zé)三樓接待客房的衛(wèi)生打掃，床上用品更換。清倒辦公室和公共走道垃圾，做到通道 “五無”:無垃圾、無蛛網(wǎng)、無積灰、無痰跡、無雜物。定期檢查衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)備狀況，確保良好使用；及時(shí)增添衛(wèi)生間內(nèi)洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾袋等物品。定期維護(hù)公司花木盆景植物。公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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