公司綜合行政部崗位職責-展示頁
2024-11-09 00:44本頁面
【正文】 篇：公司綜合行政部崗位職責綜合行政部崗位職責部門名稱：綜合行政部直接上級：總經(jīng)理下屬部門：公司辦公室、人事、行政后勤； 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二十五、組織開展規(guī)范化管理相關(guān)工作，修訂與完善公司各項規(guī)章制度 公司周度工作任務(wù)計劃的收集、整理、下發(fā)和跟蹤 公司干部員工的考察、測評工作 干部、員工教育培訓工作公司員工、外聘人員的招聘、調(diào)整、解聘及勞動用工合同的管理 員工的考勤、辭退、除名等事務(wù)的處理 員工薪金、福利、獎金、津貼等的核算與制定 社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等的管理 員工勞資爭議的協(xié)調(diào)與處理公司各類文書的起草、打復印、登記、收發(fā) 公司各類會議的籌備、通知、記錄與整理 負責公司宣傳、報道工作報刊、雜志的征訂及圖書資料的購入、配發(fā)與保管 配合社區(qū)做好黨務(wù)、計生、婦聯(lián)等工作 公司各類檔案的管理 負責公司行政事務(wù)工作 公司內(nèi)部接待管理公司外部事務(wù)的接洽及各類慶典活動的籌辦 公司車輛、外用出租車、租用大巴等的管理 社區(qū)矛盾及有關(guān)異常事項的協(xié)調(diào)處理做好辦公設(shè)施及用品、低值易耗品及各類消耗品、固定資產(chǎn)等的登記、維護與管理各類文印資料的統(tǒng)一印制、保管與發(fā)放 公司辦公區(qū)、宿舍、門衛(wèi)、環(huán)衛(wèi)、勤雜等管理 公司水電、電話、有線電視、網(wǎng)絡(luò)、等管理 辦公設(shè)備、設(shè)施、基礎(chǔ)建設(shè)等的維護、保養(yǎng)與管理第二篇：綜合行政部崗位職責從新開始 暢享未來綜合行政部經(jīng)理崗位職責（待續(xù)…）一、崗位認識綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒有明確部門的事務(wù)暫時都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。二、崗位要求1．良好的個人素質(zhì)和職業(yè)道德2．較強的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力3．較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題 4．熟悉電腦自動化辦公和相關(guān)軟件操作三、崗位具體職責1． 公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改（1）對目前正在實施的規(guī)章制度進行合理的修改（2）根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度2． 會議組織(1)會議前一天收集確定會議主題(2)會議當天早上通知相關(guān)人員和會議內(nèi)容(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題3． 組織相關(guān)培訓或個人培訓(1)整理相關(guān)培訓材料(2)對相關(guān)人員進行指導和培訓。4． 員工招聘、培訓、管理（1）新員工的招聘、面試（2）指定新員工培訓計劃和培訓流程（3）定期對新員工的生活、工作、學習、心理等方面進行跟蹤從新開始 暢享未來5． 辦公設(shè)備的維護（1）對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護（2）常用辦公用品的管理和采購 6． 網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學習支持（1）網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護管理（2）公司電子文件的收發(fā)管理（3）網(wǎng)上學習材料的收集整理7． 客服部的籌備及初運作（1）為客戶售后回訪提供技術(shù)支持（2）協(xié)助整理客戶資料和管理8． 銷售服務(wù)部的后臺支持（1）相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級（2）相關(guān)資料信息的下載（3）相關(guān)表格的制定和修改（4）服務(wù)接待客戶，衛(wèi)生清潔9． 電子信息的整理、更新、應(yīng)用、修改等（1）公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理（2）協(xié)助各部門主管進行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜（3）公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計（4）公司日常數(shù)據(jù)的更新修改（5）公司相片資
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