【導讀】公自動化系統(tǒng),特制定本管理辦法。2各部門須配備必要的硬件設備,使其能達到文件流轉要求。3按辦公系統(tǒng)使用說明操作,不得隨意操作,不得私自修改。4各部門應設文書負責辦公系統(tǒng)的日常維護和操作,確保系統(tǒng)暢通。部門或單位發(fā)送。發(fā)文分xx集團股份有限公司文件和xx集團股份有限公司部門文件,發(fā)文字號見附件一。位重大事項請示的批復;機構調整、人事變動通知等。其他事項均不得以集團公司文件形式上報或下發(fā)。部門發(fā)文內(nèi)容包括:本部門職能范圍內(nèi)的工作部署、業(yè)務事項等。各部門將文稿與“發(fā)文批審單”送交集團辦公室文書便進入工作流系統(tǒng),核,審核后呈公司領導簽發(fā),形成定稿。發(fā)布在集團公司文件欄目,并打印2份存檔。記,經(jīng)集團領導批準后,在大事記欄發(fā)布。12公文流轉欄目的可見權限由各部門確定,信息中心負責設置。件,由檔案處負責歸檔或刪除。15本辦法自下文之日起執(zhí)行。xx集團股份有限公司發(fā)文字號為xx集字[年份]×號。