辦公自動化管理辦法大全-資料下載頁
2025-09-29 22:21本頁面
【正文】 備份和定期備份制度，確保公文處理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。辦公室負(fù)責(zé)收集對OA使用情況的反饋，設(shè)定或優(yōu)化OA運(yùn)行流程，使其使用更方便快捷。第二章OA收文處理第十條 OA收文流轉(zhuǎn)程序由委辦結(jié)合相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本委工作實際制定。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件收文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。第十一條 收文。外來的文件(包括紙質(zhì)文件和網(wǎng)上傳送的電子文件)，由辦公室收發(fā)員統(tǒng)一簽收；涉密文件由保密員簽收。簽收時應(yīng)及時拆封，仔細(xì)核對，發(fā)現(xiàn)錯誤，即予退回。第十二條 掃描登記。收到的公文（不包括涉密公文）由委辦統(tǒng)一掃描并校對后分類按順序編號登記錄入計算機(jī)。第十三條 分送。會議通知、一般性簡報、事務(wù)性通知、請柬等一般性文檔材料由辦公室文秘人員通過OA直接分送處理。第十四條 擬辦。需領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件經(jīng)掃描登記后，委辦提出擬辦意見并通過OA分送委領(lǐng)導(dǎo)批辦。對急辦的公文，在呈送委領(lǐng)導(dǎo)的同時，可以先行抄送承辦科室處理。第十五條 批辦。委領(lǐng)導(dǎo)在OA批辦后直接轉(zhuǎn)發(fā)給承辦科室。如需其他委領(lǐng)導(dǎo)閱辦的直接抄送其他委領(lǐng)導(dǎo)。如歸口其他分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。第十六條 承辦?？剖覍Τ修k的文件，由科長確定經(jīng)辦人員辦理。承辦人員根據(jù)文件辦理要求和領(lǐng)導(dǎo)批示及時辦理。委辦根據(jù)文件時限和承辦進(jìn)度適時催辦、督辦。第十七條 歸檔。承辦處室承辦或閱辦結(jié)束后，將文件返回辦公室歸檔。第三章 OA發(fā)文處理第十八條 OA發(fā)文流轉(zhuǎn)程序由委辦結(jié)合相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本委工作實際制定。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件發(fā)文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。第十九條 擬稿。擬稿人在擬稿時，必須先正確填寫發(fā)文稿紙的各個項目，再撰寫正文，附件列在正文之后。第二十條 審核。在文稿送辦公室核稿或其他科室會簽前，應(yīng)經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人審核同意。第二十一條 會簽。如需其他科室會簽的文件，由擬稿科室在OA選擇“會辦科室意見”，相關(guān)科室會簽完成后返回主辦科室。第二十二條 簽發(fā)。凡以委名義制發(fā)的文件，需委領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)，重要文件應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十三條 核稿。按程序?qū)徍炌戤叺奈募?，通過OA送辦公室核稿并編寫發(fā)文字號。第二十四條 發(fā)文。辦公室核稿后通過OA發(fā)送至文印室。由文印室統(tǒng)一排版印刷。第二十五條 歸檔。打印完畢文印室應(yīng)將文件通過OA歸檔處理。紙質(zhì)版文件還應(yīng)執(zhí)行封發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。第四章 公告通知第二十六條 發(fā)布權(quán)限：委領(lǐng)導(dǎo)、委辦、人事科、監(jiān)察室、機(jī)關(guān)黨委具有在全委范圍內(nèi)發(fā)布電子公告的權(quán)限。其他科室擬發(fā)布本委范圍的電子公告，可由委辦統(tǒng)一發(fā)布。第五章 行程安排第二十七條 發(fā)布權(quán)限：委干部職工具有在行程安排上添加本人行程安排的權(quán)限。委領(lǐng)導(dǎo)、委辦有添加全委干部職工行程的權(quán)限。委干部職工有瀏覽全委人員行程安排的權(quán)限。第五章 檔案管理第二十八條 外單位的來文由收文人員在掃描編號完畢后進(jìn)行歸檔；無需編號存檔的文件直接送各科室文件箱，委辦不予掃描存檔。第二十九條 發(fā)文存檔按照檔案室相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十條 文件的查詢和借閱。全委人員可以根據(jù)權(quán)限直接查詢在OA存檔文件。密級、資金、會議紀(jì)要、抄告單類的文件查閱需向辦公室提出申請，經(jīng)辦公室分管主任批準(zhǔn)方可查閱。第六章 附 則第二十九條 本委各科室、委直屬單位可根據(jù)本辦法自行安排內(nèi)部具體操作流程。第三十條 本委紙質(zhì)公文的處理按《南寧市工信委公文辦理制度》以及市政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
研究報告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1