辦公自動(dòng)化管理辦法大全(參考版)
2024-10-08 22:21本頁(yè)面
【正文】 。第三十條 本委紙質(zhì)公文的處理按《南寧市工信委公文辦理制度》以及市政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。密級(jí)、資金、會(huì)議紀(jì)要、抄告單類(lèi)的文件查閱需向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室分管主任批準(zhǔn)方可查閱。第三十條 文件的查詢(xún)和借閱。第五章 檔案管理第二十八條 外單位的來(lái)文由收文人員在掃描編號(hào)完畢后進(jìn)行歸檔；無(wú)需編號(hào)存檔的文件直接送各科室文件箱，委辦不予掃描存檔。委領(lǐng)導(dǎo)、委辦有添加全委干部職工行程的權(quán)限。其他科室擬發(fā)布本委范圍的電子公告，可由委辦統(tǒng)一發(fā)布。紙質(zhì)版文件還應(yīng)執(zhí)行封發(fā)、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。第二十五條 歸檔。辦公室核稿后通過(guò)OA發(fā)送至文印室。按程序?qū)徍炌戤叺奈募?，通過(guò)OA送辦公室核稿并編寫(xiě)發(fā)文字號(hào)。凡以委名義制發(fā)的文件，需委領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)，重要文件應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如需其他科室會(huì)簽的文件，由擬稿科室在OA選擇“會(huì)辦科室意見(jiàn)”，相關(guān)科室會(huì)簽完成后返回主辦科室。在文稿送辦公室核稿或其他科室會(huì)簽前，應(yīng)經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人審核同意。擬稿人在擬稿時(shí)，必須先正確填寫(xiě)發(fā)文稿紙的各個(gè)項(xiàng)目，再撰寫(xiě)正文，附件列在正文之后。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件發(fā)文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。承辦處室承辦或閱辦結(jié)束后，將文件返回辦公室歸檔。委辦根據(jù)文件時(shí)限和承辦進(jìn)度適時(shí)催辦、督辦?？剖覍?duì)承辦的文件，由科長(zhǎng)確定經(jīng)辦人員辦理。如歸口其他分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。委領(lǐng)導(dǎo)在OA批辦后直接轉(zhuǎn)發(fā)給承辦科室。對(duì)急辦的公文，在呈送委領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)，可以先行抄送承辦科室處理。第十四條 擬辦。第十三條 分送。第十二條 掃描登記。外來(lái)的文件(包括紙質(zhì)文件和網(wǎng)上傳送的電子文件)，由辦公室收發(fā)員統(tǒng)一簽收；涉密文件由保密員簽收。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件收文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。辦公室負(fù)責(zé)收集對(duì)OA使用情況的反饋，設(shè)定或優(yōu)化OA運(yùn)行流程，使其使用更方便快捷。嚴(yán)格遵守國(guó)家和自治區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)規(guī)定，禁止利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的事情，更不得發(fā)布有違國(guó)家法律、法規(guī)或不文明的信息。不得擅自刪除或更改與網(wǎng)上辦公系統(tǒng)有關(guān)的軟件和設(shè)置，發(fā)現(xiàn)病毒要及時(shí)告知信息中心。凡涉密和不便通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理的公文，仍以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)。第六條 通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文的范圍：（一）公文處理：收文、發(fā)文等。各科室需增加或減少用戶(hù)時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室審核同意并統(tǒng)一辦理。第四條 各科室及科室人員使用OA系統(tǒng)情況，列入工作目標(biāo)考核范圍進(jìn)行考核，委辦將定期對(duì)OA運(yùn)行情況進(jìn)行督查，各科室應(yīng)按收文發(fā)文工作流程，落實(shí)好OA系統(tǒng)運(yùn)行工作。所有非涉密一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛猓噪娮游募问竭\(yùn)行。必須通過(guò)OA處理收文、發(fā)文工作。本委干部職工在工作時(shí)間必須登陸OA系統(tǒng)，及時(shí)處理公文和待辦事項(xiàng)，查閱公告、通知等，不在辦公室應(yīng)在OA上添加個(gè)人去向。本委各科室應(yīng)明確人員和崗位職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作配合，按照辦公自動(dòng)化工作相關(guān)要求，熟練準(zhǔn)確地使用辦公自動(dòng)化軟件處理公文。[1]在百度搜索:局辦公自動(dòng)化管理辦法第五篇：辦公自動(dòng)化(OA)管理辦法[推薦]南寧市工信委辦公自動(dòng)化（OA）管理辦法第一章 總則第一條 為推進(jìn)本委辦公自動(dòng)化（OA）以及信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)辦公標(biāo)準(zhǔn)化管理，加快公文流轉(zhuǎn)速度，提高辦文效率，減少文件丟失，同時(shí)保護(hù)環(huán)境，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本辦法。完善保密配套設(shè)備和保密工作督察制度，改變傳統(tǒng)辦公方式，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，建立起新的科學(xué)的
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