大陸希望集團(tuán)oa辦公自動化管理辦法(參考版)
2024-09-10 09:36本頁面
【正文】 。 第 十 二 章 附 則 第 七十 一 條 本辦法由 信息中心 負(fù)責(zé)解釋。 第六十九條 違反 OA 運(yùn)行制度上的其他 規(guī)章 條理的 處罰將另行規(guī)定。嚴(yán)重者將移交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理 第六十八條 盜用他人密鑰，將罰款 50— 200 元。 第六十六條 遺失或泄漏賬號、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，罰款 100 元。 第六十四條 OA 系統(tǒng)的推廣應(yīng)用由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行檢查考核，對長期不使用 OA 系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù) ；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對工作造成不良影響的，視狀況處以 50200 元罰款。 第六十 二 條 系統(tǒng) 運(yùn) 行中遇到的問題， 應(yīng) 及時(shí)向 信息中心 反饋 。由 信息中心 盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在 24小時(shí)內(nèi) 做 出響應(yīng)。 第 六十 條 密級文件不 進(jìn) 入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按各單位公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 五十 九 條 使用人員 應(yīng) 嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。 第 五十 八 條 信息傳輸工作 應(yīng) 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范。 第 五十 七 條 系統(tǒng) 出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲不完整、軟件故障、數(shù)據(jù) 丟失 ， 影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，應(yīng)由部門系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。 第 五十 六 條 應(yīng) 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng) 絡(luò)安全保密知識教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)定。 文檔管理員 應(yīng) 對文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將涉密信息、帶 病 毒文檔錄入系統(tǒng)。 使用外來磁盤 應(yīng) 檢測，以防病毒入侵。 13 違反保密規(guī)定，造 成失密泄密的，按《保密法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。其處罰見第十一章。營銷和工程人員，對于自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目必須在 OA 上進(jìn)行新建項(xiàng)目的操作，主管領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置為自己的上級和公司領(lǐng)導(dǎo)，方便領(lǐng)導(dǎo)查看。 關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。 模版應(yīng)用 對現(xiàn)有的模版進(jìn)行雙軌運(yùn)行，對該類模版的流程進(jìn)行評析，以便優(yōu)化，并歡迎提出更多合理的需求。 （四） 公告管理 由辦公室起草公告通知等信息，交部門領(lǐng)導(dǎo)審核或直接交領(lǐng)導(dǎo)審核后在辦公 OA系統(tǒng)上直接發(fā)布。 （二） 協(xié)同辦公管理 單位人員需要傳遞文件，須用協(xié)同工作與部門內(nèi)部或其他部門人員、部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的文件的交流和消息溝通。對于個(gè)人文檔，不允許上傳 與工作無關(guān)的文件，如歌曲、短片、 MTV 等。 （三） 注意事項(xiàng) 各個(gè)部門的相關(guān)文件必須分類上傳到部門文檔中，在每個(gè)部門文檔下可以新建文檔夾以便使用。 （二） 公文文檔管理 公文處理的流程完成后，文件自動歸檔到電子檔案庫，形成歸檔 11 文件，檔案管理員要對文件進(jìn)行登記、分類、立卷等工作并形成檔案，供全體人員查詢或借閱。 第四十 九 條 文檔管理 （一 ） 一般文檔管理 各部室文檔管理員應(yīng)對本單位需保存、共享的資料進(jìn)行分類整理，并歸檔到本部室“單位文檔”對應(yīng)目錄中；并根據(jù)查詢權(quán)限授權(quán)其它員工查詢或借閱。 第四十 八 條 發(fā)文管理（單位管理部門發(fā)文、會議紀(jì)要 ） （一） 公司各管理部門發(fā)文，由各部門職員擬稿，交部門經(jīng)理（或副經(jīng)理）審核后，提交行政辦公室核稿，由行政辦公室根據(jù)文件性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作分工，把文件提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后文件傳遞給辦公室文件管理員，管理員對文件存檔，并分發(fā)到各相關(guān)部門和人員。 第四十 六 條 OA 系統(tǒng)公共信息管理實(shí)行實(shí)名制，不得在 OA 系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的公告或調(diào)查； 不允許 在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。網(wǎng)上公文及協(xié)同處理流程涉及到的工作人員處理時(shí)間原則上不超過１個(gè)工作日。 （二） 公司員工應(yīng)保證通過 OA 系統(tǒng)發(fā)布 、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。 第 四 十 四 條 電子公文接收失敗 的 ，收文 單位 應(yīng)及時(shí)向發(fā)文 單位提出申請，說明原因，請求重發(fā)或追加打印份數(shù)；
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