大陸希望集團(tuán)oa辦公自動(dòng)化管理辦法(參考版)
2025-04-19 13:22本頁(yè)面
【正文】 15 / 15。第十二章 附 則第七十一條 本辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋。第六十九條 違反OA運(yùn)行制度上的其他規(guī)章條理的處罰將另行規(guī)定。嚴(yán)重者將移交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理第六十八條 盜用他人密鑰，將罰款50—200元。第六十六條 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，罰款100元。第六十四條 OA系統(tǒng)的推廣應(yīng)用由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行檢查考核，對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的，視狀況處以50200元罰款。第六十二條 系統(tǒng)運(yùn)行中遇到的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向信息中心反饋。由信息中心盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在24小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。第六十條 密級(jí)文件不進(jìn)入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按各單位公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五十九條 使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。第五十八條 信息傳輸工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范。第五十七條 系統(tǒng)出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不完整、軟件故障、數(shù)據(jù)丟失，影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，應(yīng)由部門(mén)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。第五十六條 應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)定。文檔管理員應(yīng)對(duì)文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將涉密信息、帶病毒文檔錄入系統(tǒng)。使用外來(lái)磁盤(pán)應(yīng)檢測(cè)，以防病毒入侵。違反保密規(guī)定，造成失密泄密的，按《保密法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。其處罰見(jiàn)第十一章。營(yíng)銷(xiāo)和工程人員，對(duì)于自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目必須在OA上進(jìn)行新建項(xiàng)目的操作，主管領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置為自己的上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)，方便領(lǐng)導(dǎo)查看。關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目。模版應(yīng)用對(duì)現(xiàn)有的模版進(jìn)行雙軌運(yùn)行，對(duì)該類(lèi)模版的流程進(jìn)行評(píng)析，以便優(yōu)化，并歡迎提出更多合理的需求。 由辦公室起草公告通知等信息，交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核或直接交領(lǐng)導(dǎo)審核后在辦公OA系統(tǒng)上直接發(fā)布。 單位人員需要傳遞文件，須用協(xié)同工作與部門(mén)內(nèi)部或其他部門(mén)人員、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的文件的交流和消息溝通。日常辦公（一）請(qǐng)假等管理對(duì)于個(gè)人文檔，不允許上傳與工作無(wú)關(guān)的文件，如歌曲、短片、MTV等。（三）注意事項(xiàng)各個(gè)部門(mén)的相關(guān)文件必須分類(lèi)上傳到部門(mén)文檔中，在每個(gè)部門(mén)文檔下可以新建文檔夾以便使用。（二）公文文檔管理公文處理的流程完成后，文件自動(dòng)歸檔到電子檔案庫(kù)，形成歸檔文件，檔案管理員要對(duì)文件進(jìn)行登記、分類(lèi)、立卷等工作并形成檔案，供全體人員查詢(xún)或借閱。 （一）一般文檔管理各部室文檔管理員應(yīng)對(duì)本單位需保存、共享的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，并歸檔到本部室“單位文檔”對(duì)應(yīng)目錄中；并根據(jù)查詢(xún)權(quán)限授權(quán)其它員工查詢(xún)或借閱。（二）會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議指定人員起草，提交會(huì)議發(fā)起方審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，會(huì)議發(fā)起方的文檔管理員歸檔并發(fā)布。第四十七條 OA系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內(nèi)的辦公流程，涉及的相關(guān)單位（部門(mén)）應(yīng)按照系統(tǒng)模板使用說(shuō)明實(shí)行網(wǎng)上辦公，流程定制發(fā)起的單位（部門(mén)）應(yīng)督促系統(tǒng)模板的使用。如有出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因離開(kāi)時(shí)，須通過(guò)代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理。（三）公司員工應(yīng)保證OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時(shí)間。第八章 業(yè)務(wù)管理規(guī)則第四十五條 公司員工應(yīng)熟練掌握OA系統(tǒng)的操作方法，在使用OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）通過(guò)OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)獲取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。 第四十三條 首次進(jìn)行電子公文打印或從系統(tǒng)中讀取電
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