【正文】 [4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)辦公自動化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。[3]缺少信息化資金準備的企業(yè)信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。五、企業(yè)適用范圍那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體是：[1]信息化尚未入門的企業(yè)由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。按照上述分析，第一類企業(yè)進行辦公自動化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強的經(jīng)濟實力才能完成；而對于第二、第三類企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報。眾多企業(yè)認識到盡快進行辦公自動化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)?，F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)科學的管理和決策，增強企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個人辦公。不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動化系統(tǒng)都具有通過文字處理、桌面印刷、電子化文檔進行文檔管理；通過數(shù)字化日歷、備忘錄進行計劃和日程安排；通過桌面型數(shù)據(jù)庫軟件進行數(shù)據(jù)庫管理；通過電子郵件、語音信箱、數(shù)字化傳真和電視會議等形式進行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。隨著辦公自動化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導的管理和決策。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時代－互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設(shè)備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡(luò)和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)，深受眾多企業(yè)的青睞。第四部分 投標文件組成 企業(yè)資質(zhì)及各項獎勵證書 ⑴企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復印件 ⑵組織機構(gòu)代碼證正本復印件 ⑶法人授權(quán)委托書⑷信息產(chǎn)業(yè)部門對產(chǎn)品的認證資質(zhì)等文件及相關(guān)授權(quán)書 ⑸其他相關(guān)資質(zhì)等、單位相關(guān)業(yè)績與簽訂合同的復印件 方案書、方案書的特殊說明、實施完成本案所需開發(fā)周期的詳細計劃和投標單位的整體報價 售后服務(wù)承諾書（要明確技術(shù)性能響應(yīng)時間及要求）項目測試及驗收方案 項目培訓方案、本投標文件技術(shù)標一正二副 , 商務(wù)標單獨封裝。v 提供 IP 地址使用限制管理。v 提供天氣預報、飛機航班、火車車次等項目查詢 v 提供多種安全驗證機制：驗證碼驗證、手機動態(tài)密碼驗證、Usbkey 驗證、指紋識別儀驗證。v 支持人員間互動交流，可以集成常用工具（如 ）或自設(shè)即時通訊工具來實現(xiàn)人員間的工作交流，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)開機自動登錄和待辦事宜自動提醒功能。v 意見反饋：用于對意見提出者查看回復意見。v 意見回復：主要是部門或領(lǐng)導對所提交的意見進行回復。v 信箱管理—維護部門信箱或校長信箱的基本信息。v 能夠支持 POP3，IMAP 等多種協(xié)議。v 能夠?qū)崿F(xiàn)多個外部郵件集成功能，實現(xiàn)“免登錄功能”。v 個人密碼修改、通訊錄、電子郵箱、校園黃頁、教職員工通訊錄等管理。v 實現(xiàn)一卡通掛失、解掛等功能和充值與消費查詢。v 任務(wù)查詢，能查詢“我的任務(wù)”、“我下達的任務(wù)”和“項目進度”等。工作任務(wù)下達，要求工作任務(wù)分級下達和同級協(xié)助。v 個人日常事務(wù)管理。v 會議如有變更時，要自動發(fā)送會議變更通知。v 會議沖突檢查：提交會議通知時，要進行參加會議的人員參會的沖突檢查，以及會議室使用的沖突檢查。v 會議紀要：會議結(jié)速后由相關(guān)人員完成會議紀要，支持紙質(zhì)紀要的快速掃描，以 PDF 文件上傳系統(tǒng)。 v 會議通知發(fā)送：能夠指定會議參加人員名單，系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置 , 有選擇通過郵件、內(nèi)部郵件、手機短信等方式發(fā)送會議通知到相關(guān)人員和會議室的管理人員的郵箱、內(nèi)部郵箱或手機。 v 工資管理 v 由財務(wù)處按月上傳員工的工資數(shù)據(jù)，員工只能查詢本人工資情況。v 合同審批和合同管理，合同紙質(zhì)文檔的掃描與存檔。v 招標書管理與審批。v 采購預算表要有流轉(zhuǎn)與審批。 v 采購方式分為貨物采購、工程采購和服務(wù)采購三類。v 紙質(zhì)收文處理：紙質(zhì)收文要求通過快速掃描方式，掃描內(nèi)容形成 PDF 格式的文件直接入庫。v 與 MSOffice 無縫集成：可以和 MSoffice 套件無縫集成，辦公正文部分可以實現(xiàn) word 在線編輯。v 歷史記錄：對于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過程。被授權(quán)人處理事務(wù)和填寫意見時系統(tǒng)能夠明顯反映出“代處理”的狀態(tài)提示。v 任務(wù)指派：能夠把工作任務(wù)指定到具體的人員，并能通過設(shè)定完成的時間，到期提醒等方式，進行督辦和催辦；任務(wù)完成情況要能及時反饋給任務(wù)分發(fā)人。 v 收發(fā)文管理：實現(xiàn)全院的內(nèi)部收發(fā)文電子化，同時，為外部來文提供 CA 接口。v 支持靈活的查詢，支持全文檢索。v 提供模板管理功能，文件新建時，可以直接套用模板錄入。v 能夠進行知識訂閱、評分和對新知識進行標識等操作。v 提供紙質(zhì)文檔掃描功能，紙質(zhì)文檔實現(xiàn)快速掃描，生成 PDF 格式文件上傳至系統(tǒng)。v 流程要求具有版本管理功能。v 提供文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式。v 可以根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括并發(fā)、分支、匯總和循環(huán)等流程，并且可以方便簡單的對已定義、已執(zhí)行的各種流程進行修改和優(yōu)化。可以根據(jù)院系、部門的要求設(shè)置出不同的流程。 v 可視化流程自定義：支持靈活的可視化流程定義工具。登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶全部自定義。v 能夠?qū)崿F(xiàn)信息的發(fā)布功能，包括學院新聞、通知公告、校歷、作息時間表、值班表、一周安排等信息發(fā)布和查看。n 文件編輯時具有緩存和定時保存功能 , 避免因為斷網(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。各級管理員根據(jù)權(quán)限，可以對所在部門的流程、知識等進行管控。權(quán)限可以從具體人、具體部門、具體角色、具體安全級別等多個維度進行管控。n 提供可視化的報表設(shè)計功能，要和制作 Excel 電子表格操作類似，以便用戶非常方便的設(shè)計業(yè)務(wù)報表和統(tǒng)計報表；要求支持各種常見的報表格式，如表格，直方圖、餅圖等多種格式的圖表；報表要求有 Excel 電子表格導出功能，并實現(xiàn) HTML 頁面顯示。為了滿足用戶界面的個性化設(shè)計要求，系統(tǒng)能 完全自定義登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶等；為了事務(wù)流程的擴展，方便日后表單結(jié)構(gòu)的調(diào)整，在不編寫任何代碼的前題下，系統(tǒng)能實現(xiàn)流程流轉(zhuǎn)、表單、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)自定義。n 該系統(tǒng)包含 門戶管理平臺、工作流平臺