燃氣公司-電算化管理規(guī)定(doc)-石油化工-資料下載頁
2025-05-10 23:25本頁面
【導讀】規(guī)定制訂本規(guī)定。規(guī)定適用于集團總部、專業(yè)集團及各成員企業(yè)。動，提供即期和跨期會計數據和信息，參與經濟預測、決策管理的現代化會計工作總稱。、軟件管理及數據安全管理。、崗位責任等管理。專業(yè)集團及各成員企業(yè)財務部門負責會計電算化工作的具體實施。建設和維護，相關軟件的開發(fā)。訓，組織實施會計電算化工作，擬訂內部權限設置方案和相關制約措施。放置電算化專用服務器的房間必須安裝空調，保持適宜的溫度和濕度。經批準允許使用時，應遵守機房和計算機管理的有關規(guī)定。解決，并做好故障分析和檢修記錄，其他人員不得私自進行處理。核，提請集團領導批準；成員企業(yè)財務部門辦理申請、付款、驗收、入帳。盤未經系統管理員同意，不得擅自拿到其它的計算機中使用。擔任記帳憑證的錄入工作。戶密碼及其變動情況實行登記管理。密性負責，不得泄露。6位，必須是數字與字母相結合。各用戶密碼必須每月更換一次，操
【正文】 記手工帳簿 。 3 個月以后，可申請財務金融中心組織驗收，驗收內容包括崗位分工及權限設置、員工技能、內部控制程序、賬務核算方法等。 ，報當地財政部 門批準。 6 會計電算化檔案管理 會計 電算化檔案 的種類 按照會計電算化的特點，會計 電算化檔案 可分為： (1)存儲會計數據的 磁 帶、磁盤、 光盤 等各種磁介質載體； (2)打印 輸出的 記帳憑證、會計帳簿、會計報表 等書面材料； (3)通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序 ； (4)其他會計資料。 會計電算化檔案的保管 保管方式 存儲于磁帶、磁盤、 光盤 等各種磁介質載體上的會計數據必須打印輸出一份書面材料保存。 算化會計檔案要 存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所 。 存儲于磁帶、磁盤、 光盤 等各種磁介質載體上的會計數據及電算 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 6 頁 共 6 頁 化軟件 應備 份兩 份，存放 于 兩個不同建筑物 的專用保險柜內并定期檢查、轉儲。 保管期限。 存儲于 磁 帶、磁盤、 光盤 等其他物質載體 的會計數據保管期限為會計年度結束后 5 年，電算化軟件 保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的 5年。 會計電算化檔案的使用須遵守公司相關規(guī)定， 存儲會計資料的 磁 帶、磁盤、 光盤等，未經 企業(yè)總經理和集團首席會計師 同意，不得外借 或提供其他人員使用 。 7 罰則 有下列行為的，將對責任人進行行政、經濟處罰，直至追究其刑事責任。 （ 1） 私自拆 卸、改動計算機及會計電算化網絡設備 。 （ 2） 私自復制會計 電算化軟件，非法使用外 來不明軟件 。 （ 3） 未按照規(guī)定進行會計電算化數據備份 。 （ 4） 未按規(guī)定合理設置會計電算化崗位與權限 。 （ 5） 越權操作電算化軟件，使用他人口令操作或未履行手續(xù)將口令告訴他人使用 。 （ 6） 未按規(guī)定對會計檔案進行有效管理。 8 附則 規(guī)定 由 集團 財務金融中心負責解釋 。 規(guī)定 自 2020年 9月 6日起執(zhí)行， 原 《 x集團 會計電算化內部管理制度 》（ XA/ZD0502B2020）同時廢止。
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