【導讀】多功能服務平臺，同時使其成為行之健創(chuàng)一流品牌、創(chuàng)特色服務的對外展示窗口，特制定本管理規(guī)范。之中有規(guī)范”，在應用中懂得“輕靈”、在服務中懂得“變通”，只有這樣服務對于企業(yè)、客戶來說才具有最大化的存在價值！規(guī)范不應是對員工的一種約束，而是對員工的一種指導和服務技巧的訓練，使規(guī)范由最初的執(zhí)行衍變成員工的自覺行為和工作習。冊-養(yǎng)護中心識別系統XX-XX。

　　

【正文】 14）了解其他員工犯有開除行為的知情不報，對領導不真實或謊報消息。 15）假傳上級命令或對上級命令壓而不發(fā)。 即時除名或開除 適用于有以下過失之一者以及是第二次最后嚴重警告者。 1）造成用戶越級投訴的（越過公司）或在報紙、電視等媒體上曝光，給公司帶來極大負面影響的。 2）如私收 客戶財物 ，一經查出， 責任人 除必須補回私收的 財物 ，并勸退或除名。 3）未經公司許可，向他人提供或 泄露用戶業(yè)務資料或 需保密 的其他資料，當事人須承擔此行為所產生的一切經濟糾紛及法律糾紛，一經發(fā)現予以除名。 4）泄露公司的任何商業(yè)秘密及業(yè)務規(guī)范、流程，一經發(fā)現予以除名。 5）在工作時間內飲酒或吸食麻醉藥物、藏有毒品、槍支彈藥及其他兇器、易燃易爆物品。 6）蓄意損耗，毀壞公司及客戶財物。 7）毆打他人或互相打斗。 8）連續(xù)曠工三天或半年內累計曠工二次。 9）觸犯國家任何刑事法律而被公安、司法機關拘審。 10）拾到客人貴重物品私藏。 11）組織及煽動罷工、聚眾鬧事。 深圳市行之健實業(yè)發(fā)展有限公司 管理手冊 21 12）利用病休另謀職業(yè)。 四、處分權限 罰款、通報批評由部門 經理 批準， 公司人事部 備案。 嚴重警告處分由部門提交， 店長 批準，報 人事部 備案。 開除處分由部門提交， 公司人事 批準，報 人事部 備案。 五、員工違紀處理程序 如員工違紀， 養(yǎng)護 中心需填寫《員工過失、違紀提醒單》，提醒單上須列明違紀事實、判定違紀程度，寫明適用條款，提出處理意見，并請見證人和違紀人在提醒單上簽字，違紀人拒不簽認的，由見證人和經辦人簽字同樣生效。若既無見證人、違紀人又拒不簽認，則經辦人簽字同樣生效。 提醒單， 交 由 人事部備案 。 員工受過失、違紀提醒是一種行政處理，并非行政處分 ，其材料存入所在部門檔案，不進本人人事檔案。 第七章 客戶服務 第一節(jié) 服務意識 一、怎樣從根本上改善服務態(tài)度和提高服務質量： 服務態(tài)度：服務人員在接待服務對象時所持的態(tài)度。通常包括心理狀態(tài)、面部表情、形體動作、語言表達和服飾打扮。 服務質量：服務人員在為服務對象提供服務的過程中，所應達到的要求和質量標準。一般包括服務的準備工作、服務設施的狀態(tài)、產品和商品技能操作技巧和工作效率。 要改善服務態(tài)度和提高服務質量，首先要遵守單位的各項規(guī)章制度。要努力學習和刻苦煅煉來提高自 己的素質，要熱愛自己的服務對象和工作設施。熱情的接待每一位客戶，真誠地為他們服務，并且不斷地提高自己的職業(yè)技能和素養(yǎng)，增強自制力和職業(yè)敏感性。形成高尚的職業(yè)風格和良好的職業(yè)習慣。 二、改善服務態(tài)度和提高服務質量的作用： 服務態(tài)度和服務質量的問題實質上是為誰服務和怎樣服務的問題。兩者包括物質條件和技術水平等方面的要求，但最主要還是一個主客關系的問題。主就是服務人員，客就是客戶。服務人員必須全心全意地為客戶服務，時時處處為客戶著想，始終把客戶的需求和利益放在第一位，做到主隨客便。同時把客戶的快樂當作是自己最大 的快樂，把做好服務工作看作是自己最大的幸福。能夠按要求處理主客關系，那服務態(tài)度肯定會更好，即使我們的設施和物質條件暫不完善，你照樣創(chuàng)造出一流的水平。企業(yè)要發(fā)展，要真正創(chuàng)造星級服務，就要把努力改善服務態(tài)度和提高服務質量，作為中心環(huán)節(jié)來抓。 深圳市行之健實業(yè)發(fā)展有限公司 管理手冊 22 三、營業(yè)人員應具備的服務素質： 微笑：服務應養(yǎng)成良好的情緒，以最佳狀態(tài)面對客戶發(fā)自內心的微笑。微笑同時也是熱情友好的表示，真誠歡迎的象征。而且是一種不用翻譯的世界語，所以被認為是社交的高級潤滑劑。 出色：出色的意思是要求服務員在服務過程中要機靈，要做到讓客人完全滿 意的出色表現。 準備：服務員在服務前的準備。如服務員的個人形象，儀容儀表和崗位衛(wèi)生要求，找零的零錢是否準備好，商品是否齊全，設備設施是否處于正常狀態(tài)。 看：服務員在各自的崗位工作時，微笑的等待客戶進店，看到客戶進店要主動熱情地與客戶打招呼，并察言觀色地問客戶需要辦理什么業(yè)務。 邀請：客戶在徘徊、猶豫時，應主動邀請并詢問客戶。 創(chuàng)造：服務員能夠為客戶提供一個便利、快捷的接待環(huán)境。這就要求有好的硬件設備和良好的軟件服務質量。 眼光：當客戶進來時，服務員起碼應有親切、友好的眼神，在為客戶服務中 眼光要不離客戶，有求必應，讓客戶由始至終都感覺到你在關心他。（“請您稍等一下”應掛在嘴邊） 四、怎樣做到團結協作，顧全大局。 團結友愛、互相尊重 密切配合、互相支持 學習先進、互相幫助 贊揚風格、互相關心 第二節(jié) 客戶服務標準 公司要求所有的 服務 人員執(zhí)行微笑服務，具體如下： 六心服務：精心、細心、耐心、關心、熱心、虛心 即：對待客戶熱心，宣傳解釋耐心，聽取意見虛心，辦理業(yè)務細 心，客戶有困難關心，為客戶設想精心。 四不服務：不怠慢、不頂撞、不指責、不推脫 即：不怠慢工作、 不頂撞客戶、不指責他人、不推脫責任。 三輕服務：即說話輕、走路輕、操作輕。 堅持營業(yè)場所的環(huán)境衛(wèi)生良好，創(chuàng)造優(yōu)雅舒適的環(huán)境。 嚴格執(zhí)行星級服務標準。 第三節(jié) 投訴受理流程及規(guī)范 一、 接受投訴的工作規(guī)范 聆聽。應懷著同情心聆聽客戶的訴說，保持平靜，決不與客戶爭辯。 表示理解與關切。認識并承認客戶的感受，充分意識客戶的自尊心。 做好記錄。用書面形式將問題的重點記錄下來，顯示公司對客戶的投訴與要求相當重視，使客戶確信公司會為他們解難。 為客戶解決問題。集中精力處理難題，不管發(fā)生什么事決不能指 責批評客戶，牢牢抓住問題的癥結。 告訴客戶處理問題的辦法。如有可能提供幾種方法讓客戶選擇，不要對無法辦理的事作出承諾。 確定公司處理投訴的大致時間。告訴客戶多久可以采取糾正措施，應確定具體明確的時間，但不要低估解決問題所需的時間。 對處理問題的過程作追蹤檢查。一旦客戶選擇了解決辦法，便即刻開始工作，同時關注處理的進展情況，如有意外的耽擱，應向客戶通報。 復查處理結果。對事件的處理結果和客戶的反應做隨訪，即使所投訴的問題已解決或客戶的要求已滿足，仍應和客戶深圳市行之健實業(yè)發(fā)展有限公司 管理手冊 23 聯系詳細匯報整個事件，采取的行動及處理的結果，填寫投訴 處理報告。 二、首問責任制 首問責任制是任何一個部門或員工接到客戶投訴或客戶要求時，該部門或員工被稱為首接責任部門或員工。 員工接到客戶投訴或客戶要求時，首先應向其表示道歉或理解，不得拒絕及推諉客戶，并按處理客戶投訴及客戶要求的流程處理。 首接投訴或要求的任何部門或員工，有現任關心處理的情況和結果。發(fā)現損害客戶合法權益或損害公司合法權益及聲譽的情況，有權越級報告直到向總經理辦公室或總經理報告。 為什么說客戶永遠是對的？這是一種服務的禮貌。并非客戶永遠是對的，但客戶是花錢來買享受的，不是買氣受的 ，客戶就是上帝，不可與之爭吵。這句話的意思是“把對的讓給客戶”哪怕客戶是錯的，我們也應該把對讓給客戶?？捎冒凳净蛭竦姆绞礁嬖V客戶的不對之處，讓客戶自己意識自己的不對和糾正自己的錯誤。 三、正確處理客戶投訴的方法和步驟 接受投訴：正確受理，絕不拖延 平息怨氣：當客戶的出氣筒 澄清問題：每個人在不滿時都希望傾訴，給客戶一個宣泄不滿和委屈的機會。 探討解決：了解客戶想要的解決方案。 采取行動：迅速對客戶投訴的問題進行有效解決。 第八章 工作守則 深圳市行之健實業(yè)發(fā)展有限公司 管理手冊 24 附件： 表一： 客服 人員考核標準 考核內容 考核標準及計分方法 標準分 實得分 儀容儀表 服務態(tài)度 服務主動性 考勤 客戶反饋 業(yè)務受理 表二： 養(yǎng)護中心 考核標準 考核項目 考核內容 考核標準及計分方法 標準分 實得分 設備設施 設備設施擺放合理 美觀大方，布局合理，無亂堆、亂放、亂掛、亂擺現象 一項不合格扣 1 分，扣完為止 5 深圳市行之健實業(yè)發(fā)展有限公司 管理手冊 25 設備設施整潔干凈 營業(yè)廳內各處（包括機臺、植物、宣傳架等）無灰塵、雜物和污跡 一項不合格扣 1 分，扣完為止 5 設備使用正常、完好 電腦、打印機、門、窗、燈具、各種指示牌、工作桌椅完好 一項不合格扣 2 分， 扣完為止 10 營業(yè)廳環(huán)境 營業(yè)廳秩序 ① 營業(yè)廳應保持秩序井然，有序。 ② 無大聲暄嘩、吵鬧聲，無擁護現象。 ③客戶等候時間應控制在 5 分鐘以內，最長不超過 8 分鐘。 一項不合格扣 5 分，扣完為止 10 營業(yè)廳衛(wèi)生 ①隨時保持營業(yè)廳內外的清潔衛(wèi)生（包括所有懸掛物），出現污漬、煙頭、紙屑等應在 2 分鐘內進行清理；②大廳配備廢紙蔞③營業(yè)廳內外有綠色植物美化。 一項不合格扣 2 分，扣完為止 10 營業(yè)時間 提供時間顯示，位置適中醒目，保證時間的準確。 一項不合格扣 1 分，扣完為止 5 消防設施 防火防盜設備完 善，沒有完全隱患。 一項不合格扣 1 分，扣完為止 5 公用飲水裝置 在營業(yè)廳配備公用飲水裝置及飲水杯。 未配置飲水機扣 2 分，桶內無水或無飲水杯扣 1 分，扣完為止 5 桌椅、文具 設有供客戶書寫的桌椅、簽字筆等用品，并保持清潔和正常使用，每個受理臺設置可粘貼簽字筆一支。 缺少一項扣 1 分，扣完為止 5 營業(yè)廳服務 意見簿 意見簿擺放合理、清潔、無缺頁、破損情況；并有值班主任或班長的當天處 理意見及回復情況。 沒有意見簿的，扣 2 分。有意見簿，但非當天處理及回復的，扣 1 分 /條，延遲 2 天以上的，扣 2 分。 10 多媒體查詢終端 大廳多媒體查詢終端及自助服務設施正常使用 不能正常使用的，該項分為 0 10 播放業(yè)務宣傳片 播放業(yè)務宣傳片或輕音樂 未播放業(yè)務宣傳片或音樂的，該項分為 0 5 服務資料 免費為客戶提供足夠的產品及服務的宣傳材料。擺放的各類宣傳資料應整齊有序，并保持每種數量在 40 張以上。 擺放不整齊或不充裕，扣 2 分 5 便民措施 配備老花鏡、雨傘架、針線包、便箋紙或推出針對殘疾人的便民措施等。 缺少一項扣 2 分，每增加一項加 2分。 10 表三： 人員營帳工號申請表 代理申請工號部門： 申請日期： 姓名 申請工號權限原因 現所屬部門 申請權限 批復工號 批復權限 開通日期 深圳市行之健實業(yè)發(fā)展有限公司 管理手冊 26 部門主任簽字： 財務部簽字： 分管領導簽字： 開通權限部門：