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2025-08-05 19:33本頁面
【導讀】正式員工薪資發(fā)放。第三方員工薪資單制作及發(fā)放。個人所得稅扣繳及申報。養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金。員工住房保險新增、轉移、恢復。月度各項費用繳納/支付清單。2)AOP架構范圍內由于人員流失產生的空缺，用人部門填寫《人員增補表》獲GM批準后，由招聘專員進行招。a)候選人持行政助理出具的《員工簽訂勞動合同通知單》到招聘專員處填寫相關文件：《勞動合同》《招收合同制工。F、離職手續(xù)須從提出離職申請之日起30日內辦理完畢，如不能辦理完畢，勞動關系從第31日起自動解除，
【正文】 辦理相關轉移手續(xù)，并加蓋公章； 3）由員工將辦好的轉移手續(xù)交到 Camp。B主管，在轉移單上加蓋現(xiàn)單位公章，并填寫 “住房公積金匯繳變更清冊”中的“職工帳戶啟封”項即可； 減少：如果員工離職，需填寫““住房公積金匯繳變更清冊”中的“職工帳戶封存”項即 辦理停保手續(xù)； 22 “住房公積金匯繳變更清冊”一式二份，加蓋公章及財務章； 根據“住房公積金匯繳變更清冊”填寫“住房公積金匯繳書” 一式三份，加蓋公章及財 務章； 填寫付款申請單，請 HRM、總經理審批； 由出納填寫轉帳支票； 攜帶以上資料到銀行填寫進帳單，辦理住房公積金相關手續(xù)； 辦理地址： 六、第三方員工社會保險繳納 如有新入職、離職員工，由 MDD部門第一時間告知第三方公司，以便辦理社保的增加、 減少手續(xù)，同時告知 HR； 由第三方公司投保，其需于每月 12日之前將社保繳費明細報給 Camp。B主管； 說明： 以上所述各項各項空白表單均由相關社保局及住房公積金管理中心提供； 保險申報時間：以每月 16日為限，當月 16日（含）之前入職的員工，當月申報社保及公 積金；當月 16日（不含）之后入職的員工社保及公積金次月申報繳納，其個人承擔部分 將會在對應的月份中扣除； 養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷保險付款方式為銀行劃撥，住房公積金付款方式為支票進帳； 以上各項保險的繳納必須以當月 HRM、 GM審批過的“各項社保繳納進度說明表”為申報依據。 23 ? Camp。B其它報表 每季度的次月 3日：根據招聘經理提供的“薪資調查表”及員工在原單位前六個月的工資單做“薪資調查分析表” 每月 17日：各項保險繳納進度匯總表及與在崗人數(shù)差異分析，經 HRM、總經理簽批后方可辦理各項保險的繳納手續(xù) 行政 一、員工入職 招聘專員提供近期即將入職人員的名單和相關資料（個人簡歷、面試評估表、跟線聲明書、跟線體驗表等）給行政助理。 行政助理通知候選人員準備入職資料，詳細內容見 《 入職指引 》 。 候選人員辦理入職，行政助理檢查入職資料齊全后，給予辦理入職，并由入職人員填寫 《 員工登記表 》 和 《 保險確認單 》 。 行政助理為入職人員發(fā)放入職辦公用品和工裝。 行政助理為入職人員開具 《 勞動合同簽訂通知單 》 。 二、月度各項行政費用繳納 /支付清單 薪資調查分析表1. xls 社保繳納進度說明 24 三、 考勤 各部門 /區(qū)域考勤負責人 每月 5號之前由各部門 /區(qū)域考勤負責人將考勤簽字版和電子版提交給行政助理。 行政助理將各區(qū)域 /部門考勤匯總，提交 《 考勤匯總表 》 給 HRM審核。 HRM審核后， Camp。B根據考勤表計算工資。 四、 請假 所有員工請假必須填寫 《 請假單 》 。 DR級以下員工由部門負責人和 HRM審核簽字。 DR級及以上員工必須由部門負責人、 HRM和 GM審核簽字。 病假須附市級以上醫(yī)院開具的病例和診斷證明；婚嫁、喪假、產假等須附相應社會機構開具的證明。 請假單必須提前填寫。 五、 加班及調休 員工加班必須填寫 《 加班申請 》 。 DR級以下員工由部門負責人和 HRM審核簽字。 DR級及以上員工必須由部門負責人、 HRM和 GM審核簽字。 公休日加班必須在 30天內調休完畢。 加班以及調休申請必須提前填寫。 25 六、 出差 員工出差必須填寫 《 省內出差申請 》 或 《 省外出差申請 》 。 DR級以下員工由部門負責人審核簽字。 DR級及以上員工必須由部門負責人、 GM審核簽字。 所有員工出差培訓必須由 HRM審核簽字。 加班以及調休申請必須提前填寫。 七、 探親 員工探親必須填寫 《 500公里以內探親申請 》 或 《 500公里以外探親申請 》 。 探親申請必須由部門負責人、 HRM和 GM審核簽字。 加班以及調休申請必須提前填寫。 八、 公司通訊錄更新 每月 14日將更新后的電話表通過電子郵件形式發(fā)送給員工。 注意新入職員工、離職員工聯(lián)系方式的增減以及在職員工聯(lián)系方式的變更。 九、 辦公用品申領 每月 10號各區(qū)域 /部門根據 《 辦公用品超市 》 和本部門費用額度報送本部門月度辦公用品需求 （電子版和簽字版）給行政助理。 行政助理審核無誤后將匯總表上交給 HRM審批。 HRM審批后由行政助理下單訂購，然后根據各區(qū)域 /部門申請發(fā)放辦公用品并要求領取人簽收。 26 十、 費用預提 每月 22日整理部門預提費用。 HRM審核無誤后 25日提交給財務。 十一、 生日禮物 每月月底通過員工信息查詢下月過生日的員工名單。 寄發(fā)生日禮物。 十二、 總經理信箱 電子郵箱： 密碼： 每周五查看總經理信箱收信情況，并及時反饋給 HRM和 GM。 十三、 訂機票 所有探親和出差必須由行政助理統(tǒng)一訂票。 訂票電話：
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