【導讀】稿中直接地具體地寫上根據上級的哪個文件，本著什么精神，按照什么規(guī)定，人，所以，一篇文書是一個領導集體在工作活動中的產物。擬稿者在接受文書。起草任務后，必須準確領會領導意圖，這是確立文書主旨必不可少的。點，進行全面的分析研究，提出解決問題的正確見解。正確是指主旨必須符合國家的政策、法律、法規(guī)，必須符合客觀實際情況，集中就是指主旨要集中單一，不可多中心，“意多亂文”。于執(zhí)行；只有主旨集中，才能寫得深刻，重點才會更突出、鮮明。在題目中概括點明主旨。尾亮底，點明主旨。點面結合在匯報性、沒有“點”上的材料，就往往導致文件的一般化，要解決某個問題時應注意防止的偏差。點的材料，給人以深刻的印象和清晰的認識，不能籠統(tǒng)含糊，使人印象朦朧，材料分散，使主旨游離，造成“群龍無首”的情形；或是材料堆砌，淹沒觀點，正確的典型，或者選劣型，即落后的、錯誤的、反面的典型；或者選轉化型，

　　

【正文】 、具體，便于理解、便于執(zhí)行。 閱覽室規(guī)則 第一條 本室憑本人居民身份證進入閱讀。 第二條 讀者的手提袋、書包及讀物應交我館服務臺保管，不得帶入本室。 第三條 本室期刊、報紙分開架和閉架兩種。開架的期刊、報紙，讀者可以自由取閱。每次只準取一種報紙 或一本期刊。閱后必須按架號放回原處，不得亂扔亂放。 第四條 本室開架報紙每月?lián)Q一次。凡下架散報不得取閱。 第五條 本室報紙合訂本、閉架期刊和合訂本期刊，憑本人居民身份證借閱。每借閱一本需交手續(xù)費伍角錢。 第六條 本室期刊、報紙如要復印的，交費后由管理員辦理。 第七條 本室期刊、報紙不得帶出室外，如帶出室外，一經發(fā)現視偷竊論處，按所帶的報刊當年度的定價 10倍以上罰款。 第八條 本室刊物不準卷折、涂寫、拆撕、剪挖，違者一經發(fā)現，按被損壞的報刊當年度的定價 5倍以上賠償。 第九條 本室要保持安靜和衛(wèi)生。 在室內不準大聲講話、喧嘩；不準隨地吐痰和扔果皮、紙屑；不準吸煙和吃食品。 市圖書館 年月日 五、規(guī)定 規(guī)定是對特定范圍內的工作和事務制定帶有約束性措施的應用文體。 規(guī)定是帶有法規(guī)性的應用文體，國家權力機關、行政機關以及社會團體、企業(yè)都可依據法律政策和工作權限在特定范圍制定。它規(guī)范有關的人員的行為，具有強制性，沒有特殊人物可以不受約束，執(zhí)行中亦不 能打折扣。因而比較具體，并有處理、獎懲條件：要做的，不做便如何；不許做的是什么，做了便如何等等。 規(guī)定的格式一般由三部分構成，即標題、正文、簽署。 (1)標題 規(guī)定的標題有兩種寫法：一種是由機關名稱、主要內容和“規(guī)定”組成的，如《大學學籍管理規(guī)定》；另一種是由主要內容和“規(guī)定”組成的，如《公司辭退違紀員工暫行規(guī)定》。 (2)正文 規(guī)定的正文由規(guī)定緣由、規(guī)定款項、實施要求和說明三部分組成。有的把三部分的內容分為若干條，按條敘述。 ①規(guī)定緣由。正文開頭往往要簡述規(guī)定是根據某種上級 文件或某種精神原則或某種情況制定的。其后的承啟用語一般為“特制訂本規(guī)定”、“特作如下規(guī)定”等。 ②規(guī)定條款。這是正文的主體，包括規(guī)定目的與達到目的具體規(guī)程和要求。一般是分條或分序號敘述，具體規(guī)程和要求，從量的規(guī)定和質的要求上，保證規(guī)定目的的達到。 ③實施要求和說明。屬于正文的文尾部分，在最后的一條或幾條中提出施行規(guī)定的要求，以保證規(guī)定的順利實行。施行說明，一般是“本規(guī)定自某年某月某日起施行”，“本規(guī)定自發(fā)布之日起施行”等。 (3)簽署 簽署即制定或發(fā)布機關名稱及制發(fā)日期。一般放在標題和正文之間，文字前后加括 號；也有放在正文末右下角。 (1)體現國家法令、切合實際和制發(fā)機關、單位權限。 (2)規(guī)定具體，界限清楚，前后一貫，要體現出針對性、可行性、有效性。 (3)條理清晰、語言準確簡練，以說明為主要表達方式，不必議論描寫。 紀律處分規(guī)定 一、政策 為達到及保持有效的工作水準。所有員工必須有良好的工作表現。 紀律條件的制定，目的在于保障公司和員工雙方的最高利益。 在執(zhí)行紀律處分時，應按照下列原則： 。 重相符。 。 。 二、紀律規(guī)定 員工行為如不符合適當的規(guī)范，或觸犯下列任何一項規(guī)定，一經查出，將受到紀律處分： 。 ，例如任何禮物或誘惑，其目的在于使談員工貪污或影響其本職工作。 ，擅取公司任何財務、記錄或其他物品。 。 、車輛、輪船或工地內向同事鼓吹任何政治理論，賭博或使用侮辱語言。 ， 社團或工會。 。 、早退。 。 ，出借工作證。 。 、合法的命令或檢查。 、公司或私人工作。 。 。 。 三、采取紀律處分的程序 員工初犯或犯小過失，可由其直接主管給予口頭非正式警告 。 犯較大過失或屢犯小過而曾遭口頭警告者，可由其直接主管執(zhí)行書面正式警告，此警告可“警告”或“嚴重警告”方式。 犯嚴重過失或屢次犯過失的，可受無薪停職處分?？刹扇∵@種處分的條件如下： (1)員工在六個月內曾被警告三次。 (2)員工與過去二十個月內曾犯同樣過失而遭嚴重警告。 (3)等待部門主管決定將犯過失的員工將終止聘用或撤職。 無薪停職如不超過三天，可由主管咨詢部門主管取得授權后執(zhí)行。如果停職日數超過三天至最高十四天的，可在咨詢人事經理或其授權代表后，由部門主管授權進行。 四、執(zhí)行 紀律處分 口頭警告由受處分人的直接主管于事發(fā)后兩天內執(zhí)行，并須以該員工熟悉的語言傳達。 受處分的員工應獲告知如再犯將受書面警告的處分。 該員工的直接主管應告知其上一級主管有關執(zhí)行口頭警告的情況。 書面警告由受處分人的直接主管在取得其上一級主管的授權后，于事發(fā)兩天內執(zhí)行。 警告可采取“譴責”方式，如其上一級主管認為較嚴重的，可采取“嚴重譴責”的方式。 《紀律處分通知書》正本應交給受處分員工，副本寄交人事部門備案，部門主管也可保留一副本。 員工所犯過失的詳情、處分的類別、以前口頭警告 的日期及將來再犯時的處分，均應在通知書中明確。 書面警告應以受處分者熟悉的語言傳達。 停職應在員工犯過失后兩天內執(zhí)行。其上一級主管須和其部門主管商討后才能執(zhí)行。《紀律處分通知書》須根據停職期的長短由其上一級主管或部門主管簽署，并須于停職前交與該員工。副本由人事部備案，其上一級主管和直接主管亦可保存一副本。人事部負責通知公司財務扣除該員工工資。 員工所犯過失的詳細情況、以往曾給予的書面警告、再犯時將受到的處分均應在通知書中明確。 終止聘用員工或撤職由主管在咨詢人事經理后執(zhí)行，并須部門主 管簽署《紀律處分通知書》正式通知該員工。副本由部門主管保管，正本交給員工，并應安排員工到人事部辦理離職事宜。若未能聯(lián)絡到部門主管或人事經理，其上一級主管可將該員工停職一天以待翌日作出調查，在通常情況下，撤職應在事發(fā)后即日生效。 員工如認為受不公平對待或對紀律處分感到不滿，可向部門主管申訴。如與部門主管會談后仍不滿意時，向總經理書面請求調查再作決定。 譴責及停職處分將詳細列于該員工的個人記錄上，分別保留一年至兩年，然后取消。 六、守則 守則是國家 機關、團體、企事業(yè)單位為規(guī)范所屬成員的行為而制定的準則。其特點是有明確的適用范圍和較強的針對性。 守則一般由標題、正文、署名和日期三部分構成。 (1)標題 一般是由適用范圍、適用對象和文種構成。如《國務院工作人員守則》，“國務院”即適用范圍，“工作人員”即適用對象，“守則”即文種。有的也可省去適用范圍，如《中學生守則》。 (2)正文 一般采用分條表述。其內容視具體情況和實際需要而定，可多可少，沒有統(tǒng)一的模式。 (3)署名、日期 一般寫在正文右下方，也可以寫在標題之下，用括號括起。 本 電梯運行守則 一、一般守則 ，每個司梯工都應以“大樓代表”的姿態(tài)從事工作。 ，沉著、冷靜地駕駛好電梯，順利地接送乘客。 ，準確而清晰地說好每一句提醒乘客的“運行語言”。 ，注意舉止禮儀。 ，讓乘客安心。 、外的衛(wèi)生，經常予以清掃。 二、運行守則 ，不得駕駛電梯。 、信號裝置及其他設施。 司梯工都必須佩帶胸卡，表明自己的責任與身份。 。 ，必須不載乘客試運行一次，并調整好各種裝置與設施。 ，必須關閉電門電源、電燈以及電梯門；如果不能關閉，不得離開電梯。 ，一律不準駕駛電梯。 ，無論是誰，包括司梯工與工作人員，一律不準談論與工作無關的話題。 ，不得超載運行。如果遇到超載情況，一定要做好耐心說服工作，堅持不超載原則。 、下固有的程序運行，不得任意變換上 下方向，不得忽上忽下。 ，尤其是大型或超重物資，禁止使用載客電梯。 ，不得超載。 ，不得乘載客人。 ，或者其他發(fā)熱、漏電、怪聲和怪味等異?，F象，立即向電梯管理員報告，等候指示。 ，維修調整由維修工負責。 、調整或檢查過程中，不得乘載客人。 ，須經電梯管理員明確指令，才能開動電梯；沒有明確指令，不得投入運行。 故障不能運行，被卡在電梯之中的話，就請用內部對講機、向電梯管理員作出明確的報告，堅守崗位，等候指示。這種緊急或突發(fā)故障的處理，必須平時演練。 、不能停止，也不必擔心，升降機有多重自動保險或保護裝置。 ；在運行中如果保險裝置啟動、電梯突然停止，請立即按下報警開關，并用內部對講機與電梯管理員取得聯(lián)系；在沒接到來自管理員的指示或指令情況下，不得隨意調試或搬弄其他裝置。 ，進退不得的話，必須首先與外部取得聯(lián)系；在沒有外援幫助情況下， 請不要輕率離開電梯。 ，參照事故發(fā)生后的狀況予以處理與處置。詳細的處理辦法與方式，可以通討平時演練確定并掌握。 、減災方面的演習，并形成具體的減災措施，以應付地震、火災這類非常災害的發(fā)生。 ，必須切斷電源。 ，必須如實向電梯管理員作出申報及說明，以防止因電梯操作失誤而造成意外。 七、準則 準則是機關、團體、企事業(yè)內部成員行為的共同法規(guī)。 準 則和守則的格式和寫法相同。由三部分組成： (1)標題 標題通常由適用對象加“守則”或“準則”組成。 (2)正文 正文要分條陳述，注意內容的先后順序和內在邏輯聯(lián)系，可先寫總的要求，再寫具體要求。 (3)簽署 簽署包括制定機關或發(fā)布機關名稱及日期，位置有的放在正文末右下角，有的放在標題和正文中間。 (1)守則和準則的條款應明確、扼要、具體。 (2)要充分考慮條文內容的可行性。要求過高，實際上做不到，不啻是一紙空文。 (3)一般都要經過醞釀討論，然后公開張貼或印發(fā)，以利于群眾監(jiān)督執(zhí)行。 出納作業(yè)處理準則 第一條 本處理準則包括現金及銀行存款收入與支出等作業(yè)。 第二條 為便于零星支付起見，可設零用金，采用定額制，其額度由總經理核定，其零用金由出納經管。 第三條 零用款項的支付，零用金保管員憑支付證明單付款，此項支付證明單是否符合規(guī)定，零用金保管員應負責審核。 第四條 零用金的撥補應由零用金保管員填“零用金補充申請單”兩份，一份自存，一份檢同所有支出憑證并呈會計部門請款。 第五條 除零用金外，本公司一切支付，由會計部門根據原始憑證編制支出傳票，辦理審核后呈主管及總經 理核定后支付。 第六條 本公司出納根據會計部門編制經總經理核準的支出傳票，辦理現金、票據的支付，登記及移轉。 第七條 除零用金外，所有支出憑證應由會計部門嚴格審核其內容與金額是否與實際相符，領款人的印鑒是否相符，如有疑問應先查詢后始能支付。 第八條 凡一次支付未超過人民幣 1000元者徑由零用金支付外，其余一律開抬頭劃線支票支付。 第九條 出納人員對各項貨款及費用的支付，應將本支票或現金交付受款人或廠商，本公司人員不得代領，如因特殊原因必需由本公司人員代領者，需經總經理核準。 第十條 本公司一切支付 ，應以處理妥善的傳票或憑證為依據，任何要求先行支付后補手續(xù)者均應予拒絕。 第十一條 支付款項應在傳票上加蓋領款人印鑒，付訖后加蓋付訖日期及經手人戮記。 第十二條 本公司支付款項的付款程序，悉依照下列步驟辦理。 (1)內購、工程發(fā)包款：應根據統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證，以及收到貨物、器材的驗收單并附請購單經有關單位簽章證明及核準，始得送交會計部門開具傳票。 (2)預付、暫付款項：應根據合同或核準文件，由總辦單位填具請款單，注明合同文件字號，呈報核準后送交會計部門開具傳票。 (3)一般費用：應根 據發(fā)票、收據或內部憑證，經有關主管簽章證明及核準，始得送交會計部門開具傳票。 (1)會計部門應根據原始憑證開具傳票。 (2)會計部門開具傳票時，應先審核原始憑證是否符合稅法及公司規(guī)定的手續(xù)。 (3)傳票經主管，及總經理核準后，送交會計部門轉出納辦理支付工作。 第十三條 有關船務運費及外匯結匯款、棧租，及各項費用等支出款，應填具“請款單”，檢附輸入許可證復印件，送交會計部門以“預付”或“暫付”方式制票轉出納辦理支付。 前款項可由經辦人員直接向出納簽收，惟必須于支付后七日內向會計部門辦理沖 轉手續(xù)。 第十四條 本公司各項支出的付款日期如下： ，每月 25日付款一次 (星期日及例假日順延 )，但以原始憑證經核后于付款日前五日送達會計部門者為限。 ：經常發(fā)生的費用，仍以前項期限辦理，內部 員工費用，每天支付的，但以原始憑證齊全并經核準者為限。 ： (1)員工每月 10日。 (2)作業(yè)員：分 10日、 25日兩次。 因特殊情況需提前支付者，得由經辦部門另行簽呈主管轉呈總經理批準后，再予支付。 第十五條 會計部門支付款項倘有扣繳情事時，應將代扣款項于次月 十日前填具政府規(guī)定的報繳書向公庫繳納，并以復印件一份并附于傳票之后，凡有扣繳