20xx年一定要知道的各種會(huì)議通知-資料下載頁(yè)
2025-01-25 06:26本頁(yè)面
【正文】 辦公。
時(shí)間就是金錢。可見(jiàn)，通知模塊化以后，一紙寫盡天下事，掃一眼瞬間全知曉，符合在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)中現(xiàn)代化大工業(yè)對(duì)效率與效益的苛求。
五、非法定會(huì)議通知 從上述例1至例5我們看到，復(fù)雜性會(huì)議通知，要寫明會(huì)議的名稱、目的、議題(或內(nèi)容)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員以及參加會(huì)議的要求等。而簡(jiǎn)單性會(huì)議通知只要寫會(huì)議名稱(內(nèi)容)、時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員就行了。目前，企事業(yè)單位普遍通行的便捷式通知還有：
我們?cè)诠S車間或班組的黑板或白板上常?？梢钥吹竭@樣的通知(見(jiàn)例例7《通知》)：
【例6】
通 知 (或“會(huì)議通知”)
今天下午4：15在班組活動(dòng)室開(kāi)班后會(huì)，布置大修任務(wù)，請(qǐng)務(wù)必不要遲到缺席。
加氫裂化車間三班
xxx4年6月30日
這個(gè)通知雖然僅只56字，卻寫全了時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議內(nèi)容和要求。有時(shí)甚至可以更簡(jiǎn)化，將會(huì)議內(nèi)容和要求統(tǒng)統(tǒng)省卻，只留39字甚至31字：
【例7】
通 知 (或“會(huì)議通知”)
今天下午4：15在班組活動(dòng)室開(kāi)班后會(huì).
加氫裂化車間三班
xxx4年6月30日
(或更簡(jiǎn)為二字：“即日”)
這里的省略(包括正文中不寫具體月、日，而寫“今天”，甚至于將成文時(shí)間“xxx4年6月30日”寫為“即日”等，減為31字)不會(huì)發(fā)生歧義。因?yàn)?，這種通知使用范圍是很局限的，有關(guān)人員都知道這里的”班組活動(dòng)室”是指三班的“班組活動(dòng)室”，不是別的班的“班組活動(dòng)室”，更無(wú)須畫(huà)蛇添足說(shuō)明三班的“班組活動(dòng)室”在什么廠的什么車間辦公樓的幾樓幾號(hào)房間。
即是依據(jù)需要打印有限份數(shù)，直接送達(dá)有關(guān)人員的。例如(見(jiàn)例8《通知》)：
【例8】
公司黨委委員：
7月10日下午3：00在公司大樓3302會(huì)議室召開(kāi)公司黨委全委會(huì)，討論干部問(wèn)題。請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。
公司黨委辦公室
xxx4年7月8日
抄送：公司黨委組織部。
這種會(huì)議通知就是箋函式，既不設(shè)標(biāo)題(連“通知”二字也免了)，落款也不是規(guī)范的全稱，又無(wú)須加蓋印章。主送的不是機(jī)關(guān)，而是個(gè)人，不點(diǎn)名道姓，用的是統(tǒng)稱。把開(kāi)什么會(huì)、研究什么問(wèn)題以及開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，都點(diǎn)到了。正文只有41個(gè)字，“通知緣由”(開(kāi)黨委會(huì)全委會(huì))、“通知事項(xiàng)”(討論干部問(wèn)題)和“執(zhí)行要求”(請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席)卻都寫清楚了。
綜上所述，無(wú)論是法定公文的會(huì)議通知還是非法定公文的會(huì)議通知，無(wú)論是復(fù)雜性的會(huì)議通知還是簡(jiǎn)單性的會(huì)議通知，無(wú)論是眉首、主體、版記俱全的會(huì)議通知還是無(wú)眉首、無(wú)標(biāo)題、無(wú)印章的會(huì)議通知，“通知緣由”(為什么開(kāi)會(huì))、“通知事項(xiàng)”(開(kāi)什么樣會(huì))和“執(zhí)行要求”(怎么開(kāi)好會(huì))三項(xiàng)都要寫清楚。
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