20xx年一定要知道的各種會議通知-在線瀏覽
2025-01-25 06:26本頁面
【正文】 三、會議內(nèi)容：
、總公司第次經(jīng)理(廠長)會議以及固定資產(chǎn)投資工作會議精神。
。參加會議的人員名單回執(zhí)請于3月8日前報到公司經(jīng)理部?；疖囌緫{電報、傳真或電話接站。
六、請各單位按會議內(nèi)容做好以下準(zhǔn)備：
、經(jīng)驗、體會。
。標(biāo)題寫明了會議名稱。最后對參加會議的單位提出三點要求。
這里特別提請讀者注意的是，例1《通知》中幾個時限的確定，都是有講究的。要求3月8日前報來參加會議的人員名單回執(zhí)(距發(fā)文17天，距開會11天)，既是讓與會單位有足夠時間研究確定與會人員名單，又是讓會議組織者能夠根據(jù)與會人員級別和專業(yè)(涉及討論分組以及小組召集人、記錄員的遴選)、性別(涉及住房調(diào)配)、是否少數(shù)民族(涉及是否需要分餐或特殊照顧)等等比較從容地進(jìn)行各項會務(wù)安排。但，這時間也不能再往后推遲，比如推后到緊挨開會的前夕。接到之后，馬上能送到住地，減少在機(jī)場、火車站或者路途上潴留的時間，讓代表休息好，保證會開好。為開好會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間：xxx4年12月15日至18日，會期4天。
二、會議地點：廣州紫荊苑賓館(廣州天河區(qū)林和東路1518號)。參加會議的人員名單回執(zhí)請于12月5日前通過電子郵件或傳真發(fā)至抑或通過普通郵件寄至我公司供銷公司經(jīng)理辦公室。12月14日報到當(dāng)天，廣州白云機(jī)場全天接站。
五、資料準(zhǔn)備：請各單位參加會議代表提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。
六、聯(lián)系方式：
1. 聯(lián)系人：xxxx。
3. 傳 真：xxxxxxxxx。但仔細(xì)琢磨之后，問題”暴露”出來了?！薄巴ㄖ笔欠ǘü牡囊环N，“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”，自然是“具有法定效力和規(guī)范體式的文書”。
故而，例2《通知》的標(biāo)題“關(guān)于召開xxx2年石化產(chǎn)品訂貨會的通知”宜改為“關(guān)于召開xxx2年石化產(chǎn)品訂貨會的函”。如此，例文中多處使用“請”、“貴單位”等敬辭既符合雙方是不相隸屬的關(guān)系，也符合“函”這一文種的體式的要求。他們通過電腦制作公司領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)會議通知(見例3《通知》)，非常簡便?！皩W(xué)習(xí)時間”的年、月、日、時、分等時間單位是不會變的，每次擬寫通知時只要變動月份、日期、星期、上下午和鐘點數(shù)就行了。印好后，只要填上某某某領(lǐng)導(dǎo)同志的名字即可分送。這種通知一般宜在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用。其標(biāo)題既省略了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(xxx石化供銷公司)，也簡化了事由或主要內(nèi)容(概括為無所不包的“邀請”二字)，只有文種是明確的(函)。
【例4】
邀 請 函
****公司 ：
茲定于****年**月**日起在**市
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