20xx年一定要知道的各種會(huì)議通知(參考版)
2025-01-25 06:26本頁面
【正文】
綜上所述，無論是法定公文的會(huì)議通知還是非法定公文的會(huì)議通知，無論是復(fù)雜性的會(huì)議通知還是簡單性的會(huì)議通知，無論是眉首、主體、版記俱全的會(huì)議通知還是無眉首、無標(biāo)題、無印章的會(huì)議通知，“通知緣由”(為什么開會(huì))、“通知事項(xiàng)”(開什么樣會(huì))和“執(zhí)行要求”(怎么開好會(huì))三項(xiàng)都要寫清楚。把開什么會(huì)、研究什么問題以及開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，都點(diǎn)到了。
這種會(huì)議通知就是箋函式，既不設(shè)標(biāo)題(連“通知”二字也免了)，落款也不是規(guī)范的全稱，又無須加蓋印章。請準(zhǔn)時(shí)出席。
即是依據(jù)需要打印有限份數(shù)，直接送達(dá)有關(guān)人員的。有時(shí)甚至可以更簡化，將會(huì)議內(nèi)容和要求統(tǒng)統(tǒng)省卻，只留39字甚至31字：
【例7】
通 知 (或“會(huì)議通知”)
今天下午4：15在班組活動(dòng)室開班后會(huì).
加氫裂化車間三班
xxx4年6月30日
(或更簡為二字：“即日”)
這里的省略(包括正文中不寫具體月、日，而寫“今天”，甚至于將成文時(shí)間“xxx4年6月30日”寫為“即日”等，減為31字)不會(huì)發(fā)生歧義。目前，企事業(yè)單位普遍通行的便捷式通知還有：
我們在工廠車間或班組的黑板或白板上常?？梢钥吹竭@樣的通知(見例例7《通知》)：
【例6】
通 知 (或“會(huì)議通知”)
今天下午4：15在班組活動(dòng)室開班后會(huì)，布置大修任務(wù)，請務(wù)必不要遲到缺席。
五、非法定會(huì)議通知 從上述例1至例5我們看到，復(fù)雜性會(huì)議通知，要寫明會(huì)議的名稱、目的、議題(或內(nèi)容)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員以及參加會(huì)議的要求等。
時(shí)間就是金錢。有時(shí)政府部門有所要求，也可使用這張會(huì)議通知單。
之后，這張會(huì)議通知單除了用于上行請示的功能，派上了更多用場。接到這份通知單的供銷公司領(lǐng)導(dǎo)審視斟酌后，即可作出批示。起先，專門用于接到上級公司——xxx石化公司總經(jīng)理辦公室會(huì)議通知時(shí)，向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并請示處理事宜。xxx石化供銷公司辦公室年輕的秘書們不滿足就此為止。
聯(lián)系電話：(025)******* 。
請貴單位盡快回復(fù)與會(huì)代表名單，以便預(yù)定飛機(jī)票。
：**市****。謹(jǐn)邀貴單位一名代表參加。正文則如同填充題，確實(shí)擬寫容易，簡單明了，使復(fù)雜性的會(huì)議通知或函變?yōu)楹唵涡缘?，給了我們探索某些公文制作模式化的可能性以有益的啟示。
【例3】
公司領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)通知
?。?br /> 定于xxx4年2月28日進(jìn)行公司領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)，具體事項(xiàng)通知如下：
一、學(xué)習(xí)時(shí)間：2月28日(星期六)上午9：00
二、學(xué)習(xí)地點(diǎn)：公司大樓3302會(huì)議室
三、主持人：xxx
四、參加人員：全體公司領(lǐng)導(dǎo)
五、列席人員：組織部、宣傳部、公司紀(jì)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1