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物業(yè)業(yè)戶管理手冊-資料下載頁

2025-01-17 03:31本頁面
  

【正文】 帶微笑,肩部放松,上體正直,兩臂自然地前后擺動。②走路時,腳步要既輕且穩(wěn),切忌晃肩搖頭,上體左右搖擺;并盡可能保持直線前進(jìn),遇有急事,可加快步伐,但不可慌張奔跑。③多人一起行走時,不要橫著一排,也不要有意無意地排成隊形。④服務(wù)人員在會所行走,一般靠右側(cè),與客人同行時,要讓客人走在前面;遇通道比較狹窄,有客人從對面過來時,服務(wù)人員應(yīng)主動停下來靠在邊上,讓客人先通過,但切不可把背對著客人。⑤遇有急事或手提重物需超越行走在前面的客人時,應(yīng)彬彬有禮地征求客人同意,并表示歉意。⑥行走要輕穩(wěn),姿態(tài)要端正,表情自然大方,給人以美的感受。⑦行進(jìn)時不能將手放入兜內(nèi),也不能雙手抱胸或背手。⑧快速行走時不能發(fā)出踏地的“咚咚”響聲。⑨如多人同時行走時,不能用手勾肩搭腰,不能邊走邊笑、邊打鬧。⑩如引領(lǐng)客人時走在客人左前方兩步遠(yuǎn)處,行至轉(zhuǎn)彎處服務(wù)員應(yīng)伸手示意。與客人同行時,不能突然搶道穿行;在允許情況下給客人一定程度的示意后方能越行。(3)目光要求①注視對方時間應(yīng)占談話時間的1/3,否則給人不信任的感受。②注視的位置要適當(dāng),一般社交場合應(yīng)注視對方雙眼與嘴之間的三角區(qū)。③輕輕一瞥,表示不感興趣或敵意,疑慮或批語。所以,會所服務(wù)人員要特別注意不要讓這種目光流露出來。④切忌閉眼,因為持續(xù)一秒鐘或更長時間的閉眼,表示排斥、厭煩、不放在眼里的意思??傊?,會所服務(wù)人員應(yīng)恰當(dāng)?shù)剡\用語言和目光表達(dá)對客人的熱情關(guān)注。(4)行為要求①服務(wù)動作要輕。②在客人面前不要吃東西、飲酒、吸煙、掏鼻孔、搔癢,不要脫鞋、綰褲角、擼衣袖、伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠。③路遇熟悉的客人要主動打招呼,在走廊、過道、電梯或活動場所與客人相遇時,應(yīng)主動禮讓。④不要隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。(5)手勢要求①手勢要正規(guī)、得體、適度、手掌心向上。②在指引方向時,應(yīng)將手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸指向目標(biāo);同時,眼睛也要轉(zhuǎn)向目標(biāo),并注意對方是否已看清目標(biāo)。③在介紹或指路時,不能用一個手指比劃。④談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大。(1)經(jīng)常刷牙,保持口腔清潔,上崗前3小時內(nèi)不得吃有異味的食物,保持說話口無異味。(2)發(fā)式要按規(guī)定要求梳理整潔。(3)要做到勤洗手、勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲。(4)工作服要勤洗勤換,保持整潔。(5)皮鞋要勤擦油,保持光亮,皮鞋和襪子要保持清潔。(6)不能在客人面前挖耳、摳鼻、挖眼屎、修指甲、打噴嚏。(1)語調(diào)親切,音量適度,講普通話。(2)適時運用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“打擾了”、“別客氣”、“請稍候”等禮貌用語。(3)稱呼要得當(dāng),不要用“哎、喂”等不禮貌的語言。(4)不準(zhǔn)粗言粗語,高聲喊叫。(5)語速不要太快,要清脆簡明,不要有含糊之音。(6)同客人講話時,精神要集中,眼睛注視對方,要細(xì)心傾聽;不能東張西望,左顧右盼,不要與客人靠得太近,應(yīng)保持一米左右距離。(7)語言簡潔、明確、充滿熱情。(8)遇見客人主動打招呼,向客人問好。(9)對客人的要求無法滿足時,應(yīng)說“對不起”,表示抱歉。(10)講究語言藝術(shù),說話力求語意完整,符合語法。 業(yè)戶滿意度測評管理一、目的為了與業(yè)戶間保持聯(lián)絡(luò),及時溝通、理解物業(yè)管理工作的有關(guān)情況,使業(yè)戶主動參與小區(qū)管理,配合和支持物業(yè)管理工作,應(yīng)開展業(yè)戶滿意度測評活動。二、程序和方法管理處每季度發(fā)放一次《業(yè)戶滿意度測評表》,發(fā)放數(shù)量不低于入住業(yè)戶數(shù)20%,抽樣對象盡量避免重復(fù),做好統(tǒng)計分析和回訪工作,并落實整改措施。由管理處組織專人撰寫、編排物業(yè)管理有關(guān)信息,每季張貼在公告欄處,并注意收集反饋信息。不定期召開業(yè)戶座談會,征詢改進(jìn)工作的意見,座談會可根據(jù)管理服務(wù)上的實際情況,以邀請業(yè)戶代表或業(yè)戶輪流參與的形式進(jìn)行。三、業(yè)戶滿意度測評試題范本內(nèi)容見附。 附:業(yè)戶滿意度測評試題范本尊敬的業(yè)戶:您好!為了更好地服務(wù)于業(yè)戶,特請您對我們的服務(wù)工作進(jìn)行測評,請在下表中您認(rèn)為合適的“□”內(nèi)劃√。一、您的基本情況:: ;性別:□男□女,年齡:□2030歲□3140歲□4150歲□5160歲□61歲以上;聯(lián)系電話: 。: ;物業(yè)管理單位 。物業(yè)屬性:□商品房□售后公房□租用公房□其他;物業(yè)類型:□高層□小高層□多層□別墅□其他;入住時間: 。二、物業(yè)管理各類服務(wù)項目滿意度測評:;;;;。(1)保安人員崗位規(guī)范服務(wù)(儀表儀容、掛牌上崗、舉止文明、環(huán)境熟悉、秩序維護(hù)、防范到位、服務(wù)態(tài)度等) □□□□□(2)24小時保安立崗、巡崗安全服務(wù) □□□□□(3)外來/訪客/閑雜人員/物品的進(jìn)出管理 □□□□□(4)機(jī)動車輛管理(車輛登記、停車證發(fā)/收、車輛指揮、收費等) □□□□□(5)停車場(露天/地下)/自行車庫進(jìn)出管理(場地清潔、車輛停放有序、道路暢通、標(biāo)識清楚等) □□□□□(6)消防及保安設(shè)施管理(消防栓、滅火機(jī)、防盜門、電子對講門禁系統(tǒng)、監(jiān)控等) □□□□□(1)清潔人員的崗位規(guī)范服務(wù)(儀表儀容、舉止文明、服務(wù)態(tài)度等) □□□□□(2)室內(nèi)公用部位清潔服務(wù)(門廳/大堂、樓梯/扶手、臺階、樓道走廊墻面/天花板、玻璃窗、公共設(shè)備與設(shè)施、標(biāo)識與裝飾物等) □□□□□(3)室外公用區(qū)域清潔服務(wù)(道路、廣場、雕塑、公共設(shè)備與設(shè)施、標(biāo)識與裝飾物等) □□□□□(4)生活垃圾袋裝化,日產(chǎn)日清,垃圾筒/垃圾箱房定期衛(wèi)生滅殺 □□□□□(5)建筑垃圾的清運與管理 □□□□□(1)綠化養(yǎng)護(hù)現(xiàn)狀(花草樹木長勢、修剪狀況、補(bǔ)種換苗等) □□□□□(2)綠化養(yǎng)護(hù)情況(澆灌、施肥、病蟲害防治等) □□□□□(3)綠化區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生 □□□□□(1)物業(yè)接待辦公場所的環(huán)境與布置 □□□□□(2)服務(wù)接待人員的崗位規(guī)范服務(wù)(儀表儀容、掛牌上崗、舉止行為、文明用語、服務(wù)態(tài)度等) □□□□□(3)全年365天的業(yè)戶服務(wù) □□□□□(4)公開辦事制度、公開辦事紀(jì)律、公開收費項目與標(biāo)準(zhǔn) □□□□□(5)各類(電話/書信/來訪)日常管理/投訴事項處理(處理時限,處理績效、反饋與回訪等) □□□□□(6)裝修管理(圖紙審批、合約簽訂、施工人員管理、裝修現(xiàn)場監(jiān)控與管理、違章處理、驗收) □□□□□(7)與業(yè)戶的交流與溝通、協(xié)調(diào) □□□□□(8)嚴(yán)禁向業(yè)戶吃、拿、卡、要等行為的執(zhí)行情況 □□□□□(1)維修人員的崗位規(guī)范服務(wù)(儀表儀容掛牌上崗、舉止行為、文明用語、服務(wù)態(tài)度等) □□□□□(2)全年365天24小時報修項目的受理 □□□□□(3)各類報修項目的維修情況(維修時限、維修質(zhì)量、驗收簽字、維修回訪等) □□□□□(4)嚴(yán)禁向業(yè)戶吃、拿、卡、要等行為的執(zhí)行情況 □□□□□(1)小區(qū)正常供水、供電情況 □□□□□(2)電梯正常運轉(zhuǎn)情況(轎廂清潔、日常運行、保養(yǎng)運作等) □□□□□(3)小區(qū)樓內(nèi)公燈與道路照明運行 □□□□□(4)水箱清洗情況 □□□□□(1)您對公司整體管理與服務(wù)水準(zhǔn)評價 □□□□□(2)您對本物業(yè)各類服務(wù)收費的合理性評價 □□□□□(3)您對本物業(yè)內(nèi)所開展的各類服務(wù)(有償服務(wù)、無償服務(wù)、特約服務(wù)等)評價 □□□□□(4)您對本物業(yè)內(nèi)所開展的各類社區(qū)活動的評價 □□□□□謝謝您的參與。 物業(yè)公司第 32 頁 共 32 頁
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