【導讀】第2章：組織結構---------------------------------------------------------------8. 第5章：工作制度-------------------------------------------------------------37. 1《行政管理制度》-----------------------------------------------------------37. 突發(fā)應急事件的處理規(guī)定---------------------------------------39. 《工作日志》規(guī)定-----------------------------------------------39. 2《總務管理制度》---------------------------------------------------------40. 員工工作餐管理---------------------------------------------------42. 衛(wèi)生清潔管理、環(huán)境美化----------------------------------------42. 3《人事管理制度》---------------------------------------------------------45. 關于禮儀要求的規(guī)定---------------------------------------------50. 4《關于財務報銷等規(guī)定》------------------------------------------------52. 5《關于安全工作的規(guī)定》--------------------------------------------------52. 依據(jù)“持續(xù)改進”的原則，將適時地重新編撰本《匯編》，屆時，以行政。文件等形式頒布的要求及規(guī)定，將作為制度納入本《匯編》。礙每個文件的使用效力。之處，應立即進行修正。公司所有員工必須認真學習和執(zhí)行本《匯編》。本《匯編》由綜合管理部負責解釋。

　　

【正文】 協(xié)助管理者代表做好公司ISO9001 質量管理體系的監(jiān)控工作，保證體系的正常運行和持續(xù)改進 部長 組織內部審核 部長 組織管理評審 部長 五、政府資源管理 和辦理資質年審等 負責 公司各項資質的保管及 辦理年檢 手續(xù) 等 部長 科技項目申報等 部長 六、協(xié)助配合項目管控部編制投標文件 主要負責排版、打印、復印和裝訂等工作 文秘 七、 項目施工前期準備 項目施工前期標語及警示語 等 的準備 及敦促項目進行安全教育等 工作 文秘 八、公司員工社會保險的辦理 負責公司 員工社會保險的辦理工作 部長 九、固定資產、低值易耗品的定期盤點 固定資產的定期盤點 文秘、部長 低值易耗品的定期盤點 文秘 綜合管理部崗位設置 綜合管理部 部長 管理制度匯編 *********** 32 綜合管理部各崗位職責、權限及任職要求 部長 職 責：直接對 管理者代表 負 責并匯報工作，全面負責綜合管理部的組織管理工作以保證綜合管理部 履行規(guī)定的全部職能；完成總經理 及管理者代表 臨時交辦的工作； 同時，按照 “ 國標（ GB/T190012020） ” 的要求規(guī)定，履行相應的職責。 權 限：部門內人員工作的安排、監(jiān)督、檢查權，部門內人員任命、解聘、調動、監(jiān)督檢查、獎罰的最終建議權。 任職要求：大學本科以上學歷， 一 年以上企業(yè)管理工作經驗，一定的英語閱讀能力和口語表達能力。具有較強的組織、協(xié) 調、調度和管理能力以及企業(yè)戰(zhàn)略策劃能 力；具有較強的語言和書面表達能力和與人溝通合作的能力；能熟練地操作計算機，熟練地使用各種辦公軟件系統(tǒng)。 文秘 職 責：直接對 綜合管理部 部長 負責并匯報工作， 履行 《綜合管理部職能》中規(guī)定的職責； 完成 部長 及管理者代表 臨時交辦的工作； 同時，按照“ 國標（ GB/T190012020） ” 的要求規(guī)定，履行相應的職責。 權 限：發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，皆有權提出糾正或向上級領導報告，如問題得不到解決，可越級上報。 任職要 求：中專以上學歷，一年以上同崗位工作經驗，較強的英語閱讀能力和口語表達能力，能說標準的普通話。具有一定的協(xié)調能力，文件管理及速記等 文秘 工作的能力；具有較強的語言和書面表達能力和與人溝通合作的能力；能熟練地操作計算機，熟練地使用各種辦公軟件系統(tǒng)。 司機 A 職 責： 直接對 總經理 負責并匯報工作， 履行 《綜合管理部職能》中規(guī)定的職責； 負責 總經理 的車輛駕駛 及車輛維護等 工作， 完成 總經理及綜合管理部部長 臨時交辦的工作 。 權 限： 如發(fā)現(xiàn)任何損害公司 利益的行為和現(xiàn)象，有權提出糾正或文 秘 司 機 A 司 機 B 管理制度匯編 *********** 33 向上級領導報 告，如問題得不到解決，可越級上報。 任職要求： 5 年以上駕齡， B 級或 B 級以上駕照 ,，具有良好的溝通能力和團隊合作精神，敢于承擔責任，工作認真細致。 司機 B 職 責： 直接對工程總監(jiān)負責并匯報工作， 履行 《綜合管理部職能》中規(guī)定的職責； 負責工程總監(jiān)的車輛駕駛及車輛維護等工作， 完成 工程及綜合管理部部長 臨時交辦的工作 。 權 限： 如發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權提出糾正或向上級領導報 告，如問題得不到 解決，可越級上報。 任職要求： 5 年以上駕齡， B 級或 B 級以上駕照 ,，具有良好的溝通能力和團隊合作精神，敢于承擔責任，工作認真細致。 管理制度匯編 *********** 34 財務管理部職能、崗位設置、崗位職責 （及權限及任職要求 ） 、財務管理部職能 分 類 職 能 細 化 責任人 一、財務賬目管理 負責財務、稅務、計劃、統(tǒng)計工作 財務總監(jiān) 、會計 項目投資、開發(fā)成本的總體控制 財務總監(jiān) 、會計 年度 財務 計劃的 擬制 財務總監(jiān) 、會計 進行財務 分析 財務總監(jiān)、會計 依法納稅的監(jiān)督、執(zhí)行 財務總監(jiān)、會計 統(tǒng)計 管理 會計 公司年度預、決算 財務總監(jiān)、會計 賬目的審核、檢查 財務總監(jiān) 二、 庫存材料 的 定期盤點 庫存材料的定期盤點 會計、出納員 三、公司員工工資發(fā)放 管理 負責 公司員工的工資發(fā)放管理工作 會計 四、財務印章、法人印章管理 財務印章及法人印章的管理工作 會計、出納員 管理制度匯編 *********** 35 五 、配合編制投標文件 配合協(xié)助項目管控部編制投標文件 財務總監(jiān) 六 、 部門 文件管理 本部門的文 件管理 出納員 、財務管理部的崗位設置： 、財務管理部各崗位職責、權限、任職要求： 財務總監(jiān)： 職 責： 直接對總經理負責并匯報工作，全面負責財務管理部的組織管理工作 —— 以保證財務管理部能履行規(guī)定的全部職能；完成總經理臨時交辦的工作； 同時，按照 “ 國標（ GB/T190012020） ” 的要求規(guī)定，履行相應的職責。 權 限：依照國家會計法、稅法和財經紀律監(jiān)督公司的財務往來活動，對部門內人員的工作有安排、監(jiān)督、檢查 權，對部門內人員有任命、解聘、調動、獎懲的最終建議權。 任職要求 :具有相關專業(yè) 大專 以上學歷； 具有中級以上職稱，并具有《會計從業(yè)資格證》；能熟練使用財務軟件； 熟悉并掌握財務管理、國家法律、法規(guī)等知識；具有五年以上財務管理方面的經驗。 會計 職 責：直接對財務管理部 總監(jiān) 負責并匯報工作 , 履行 《 財務 管理部職能》中規(guī)定的職責 ， 完成財務管理部 總監(jiān) 臨時交辦的工作， 同時，按照 “ 國財 務 總 監(jiān) 出 納 員 會 計 管理制度匯編 *********** 36 標（ GB/T190012020） ” 的要求規(guī)定，履行相應的職責。 權 限 ： 發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，皆有權提出糾正或向財務管理部 總監(jiān) 報告，如問題得不到解決，可越級直接上報總經理。 任職要求 :具有相關專業(yè) 大專 以上學歷； 具有中級以上職稱，并具有《會計從業(yè)資格證》； 熟悉并掌握財務管理、國家法律、法規(guī)等知識；具有五年以上財務管理方面的經驗；具有較強的語言和書面表達能力和與人溝通合作的能力；熟練地使用 財務 軟件系統(tǒng)。 出納員 職 責： 直接對財務管理部 會計 負責并匯報工作， 履行 《 財務 管理部職能》中規(guī)定的職責 ， 完成財務管理部 會計及總監(jiān) 臨時交辦的工作 ， 同時，按照 “ 國標（ GB/T190012020） ” 的要求規(guī)定，履行相應的職責。 權 限：對任何人不符合手續(xù)提取現(xiàn)金的要求有拒絕的權力；發(fā)票單據(jù)不符合要求的有拒收權和拒付款的權力； 發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，皆有權提出糾正或向上級領導報告，如問題得不到解決，可越級上報。 任職要求：具有相關專業(yè) 大專 以上學歷；具有兩年相關工作經驗； 具有 初級 以上職稱，并具有《會計從業(yè)資格證》； 熟悉并掌握公司的現(xiàn)金和銀行存款等管理工作；具有一定的語言和書面表達能力和與人溝通 合作的能力；熟練地使用 財務 軟件系統(tǒng)。 管理制度匯編 *********** 37 第 5 章： 工作制度 行政管理制度 文件及記錄 按照 “ 程序文件 ” 中《文件控制程序》和《記錄控制程序》執(zhí)行（ 涉及財務的 “ 購銷合同 ” 等 原件由財務管理部負責收存保管 ，合同執(zhí)行后，原件交綜合 管理 部文秘歸檔 ）。 文件編寫中字體、字號、行間距及頁邊距的具體規(guī)定： 文件標題字體要求：整個文件標題黑體小三 ，一級標題要求黑體小三，二級標題黑體小四，三級標題宋體小四加黑，其他標題宋體小四； 文件正文字體要求：宋體小四； 頁邊距設置要求：原則上應按照原始設置，特殊情況下可根據(jù)實際情況進行調整，但應考慮裝訂問題（主要是左邊距的問題）； 行文中產生的標題：無論文件中產生幾級標題，只要另起一行，段前必須空兩格，行文中不可出現(xiàn)自動生成的標題或標題。 行間距的要求：正常情況下，行文行間距為 倍行距，同時要考慮到美觀。 信息管理 公司所有信息文件屬于公司資產和商業(yè)機 密，任何人不得復制、泄漏給無關人員或公司以外的組織和個人。 公司內部的有效信息溝通，由綜合管理部組織協(xié)調，通過公示、電話、會議、面談、《信息 /建議備忘錄》等方式進行。 除非涉及公司重大事宜必須以公司 正式 文件編號發(fā)放外， 信息溝通 盡量 采 用《信息 /建議備忘錄》的形式 ， 既方便管理又便于文件的保存。 管理制度匯編 *********** 38 公司員工提交《信息 /建議備忘錄》時， 應 統(tǒng)一交到綜合管理部，由綜合管理部負責 遞交 主送領導做批閱或直接按照抄送范圍向各相關部門傳遞。 主送領導及各相關部門接到《信息 /建議備忘錄》后，應及時將批閱意見或處理結 果在《信息 /建議備忘錄》上填寫清楚， 反 饋給綜合管理部。綜合管理部負責將信息再反饋給提交部門或個人，使其了解批閱意見及進展情況。 提交部門或個人按實際情況對《信息 /建議備忘錄》進行存檔或使用，綜合管理部存檔一份。 郵箱管理 ： 公司設有一個 Email 郵箱， 由綜合管理部 文秘 負責查收。查收人要及時查看郵箱 ， 接收的郵件按照 “ 外來文件 ”處理 并根據(jù)實際情況及時轉達給收件人。 計算機 管理： 公司的計算機 維護工作由專業(yè)的電腦維護服務承包商負責 ； 單人使用的計算機 由 使用者 嚴格按照規(guī)程操作，不得隨意增添、刪除程序，不得擅自更改計算機上的各系統(tǒng)設置 ； 上網時，禁止瀏覽非法網頁。瀏覽信息時，不 得 隨便下載網頁的信息，不要下載網站提示安裝的控件，特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件，以免網上病毒入侵 ； 外來的磁盤，或對外報送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可使用 ； 未經局域網管理人員允許， 外來電腦入 不得介入局域網 ； 嚴禁下載電影、視頻等與工作無關的信息； 財務網站嚴禁使用 等聊天軟件。 日常操作事項請見發(fā)放給每人的《計算機使用注意事項》。 如 違犯 者 ， 將依據(jù)情節(jié)的輕重分別給予警告、嚴重警告、扣發(fā)工資 等處罰 ； 違犯 和 者， 屬“員工嚴重違反用人單位的規(guī)章制度”，公司有權解除勞動合同，并不給予任何經濟補償， 如給 公司造成經濟損失者，還將追究經濟賠償責 任 。 會議制度 會議類別： 各 部門 根據(jù)本部門工作的實際情況不定期召開工作協(xié)調例會管理制度匯編 *********** 39 或臨時會議 。 部門 工作 協(xié)調會 ： 時間： 以部門為單位， 由各部門 部長 組織召開 并決定具體的時間 。 出席人員 ：各部門全體人員， 參會人應做好會前準備。 會議議題：部門 工作 例會主要 議題為 部門各成員在例會中陳述各自的前段 工作總結與下 段 的工作計劃，檢查 前段 的工作計劃的執(zhí)行情況， 前段 工作中所發(fā)現(xiàn)的問題并制定出解決方案 ， 會議應形成會議記錄 （重要事宜的討論結果可以 形成會議紀要或會議決議）。 公司周會 時間： 根據(jù)工作的實際需要確定該周是否舉行會議，如需要，則由綜合管理部負責通知會議的具體時間及議題等。 出席人員： 原則上 公司 所有員工能出席者均應參會 ， 如確因工作等原因無法出席，應事先通 知 綜合管理部 文秘 。 會議議題： 根據(jù)每次的 會議 通知而定，參會人員應做好會前準備。 公司月 會 時間： 一般在每月月末 ， 具體時間 以 通知 為準 。 出席人員： 原則上公司所有員工能出席者均應參會，如確因工作等原因無法出席，應事先 通知 綜合管理部 文秘 。 會議議題： 根據(jù)每次的會議通知而定，參會人員應做好會前準備。 臨時會議： 遇有緊急或特殊情況，公司可隨時召開臨時會議 (召開臨時會議的動議也可由各職能部門提出 )。 會議紀律： 無特別緊急事情，與會人員不得請假，都應按時參加。 自覺維護會場秩序。 會議 所做的決定 ，全體人員必須一致貫徹執(zhí)行（不同意見可以保留），會 后 不得散布任何與會議 決定 相?；蛳麡O的言論。 突發(fā) 緊 急事件的處理規(guī)定： 當遇突發(fā) 緊急 事件 ，一時 無法確 定該由哪個部門負責管理的 情況 時 ，由綜合管理部負責牽頭協(xié)調處理。各部門要通力配合支持，服從綜合管理部的調度安排。 管理制度匯編 *********** 40 《 工作日志》 的 規(guī)定： 為提高工作效率和工作質量，各崗位 人 員應做