【正文】 文件管理 物資采購 部的文件管 理 統(tǒng)計員 物資采購 部的崗位設(shè)置 采購部 部長 部長助理 管理制度匯編 *********** 13 物資 采購 部的崗位職責（及權(quán)限和任職要求） 部長 職 責：直接對 工程總監(jiān) 負責并匯報工作，對于 物資采購 部的工作負全部責任，確保 物資采購 部履行其部門的全部職能；完成 工程總監(jiān)及 總經(jīng)理臨時交辦的工作；同時，按照 “ 國標（ GB/T190012020） ” 的要求規(guī)定，履行相應的職責。 權(quán) 限： 如發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權(quán)提出糾正或向上級領(lǐng)導報 告，如問題得不到解決，可越級上報。 項目管控部的職能、崗位設(shè)置、崗位職責 （及權(quán)限及任職要求 ） 、 項目管控部職能 大 的 分 類 職 能 細 化 責任人 1 項目預算、決算的管理 負責依據(jù)《工程 項目 預算 與決算控制程序 》進行 每個 項目的預算、決算管理工作 部長、預算員 2 項目結(jié)算 負責每個項目人工費、簽訂材料費合同的結(jié)算工作 部長、部長助理 3 督促 項目回款 依合同規(guī)定及時 督促項目經(jīng)理敦促 顧客回款 部長、部長助理 4 項目的檔案和文件管理 負責每個項目的檔案和文件管理工作 部長、部長助理 5 項目的成本控制及分析 負責對每個項目施工過程中發(fā)生的成本與預算進行比對和控制，以及項目結(jié)束后進行該項目的成本分析 部長 、預算員 6 項目的檢查和監(jiān)督 負責對每個項目的進度計劃、施工質(zhì)量、施工組織及存在問題等進行檢查和督辦、并及時向 工程總監(jiān)匯報（必要時也同時向 總經(jīng)理匯報 ） 部長 7 項目承攬及材料等采購合同的審核和簽署 負責 項目承攬及材料等采購合同 審核 管理 （包括公司其它合同的審核），重點審核合同的標準條款、違約責任及合同的有效性等 并負責簽署合同 部長 管理制度匯編 *********** 16 8 組織 編制投標文件 負責組織編制投標文件 部長助理 、預算員 9 公司的公章、合同章的管理 負責 公司的公章、合同章的 保管和使用 管理 部長 10 部門的文件管理 對本部門的文件進行管 理 部長助理 、項目管控部的崗位設(shè)置： 、各崗位職責、權(quán)限及任職要求： 項目管控部部長 職責：直接對公司 工程總監(jiān) 負責并匯報工作，對于項目管控部的工作負全部責任，確保項目管控部履行其部門的全部職能； 履行 《 項目管控 部職能》中規(guī)定的職責 ； 完成 工程總監(jiān)和 總經(jīng)理臨時交辦的其他工作 ， 同時，按照 “ 國標（ GB/T190012020） ” 的 要求規(guī)定，履行相應的職責。 項目預算員： 職責：直接對 項目管控部部長負責并匯報工作，履行 《 項目管控 部職能》中規(guī)定的職責 ， 完成項目管控部部長 及部長助理 臨時交辦的工作 ， 同時，按照 “ 國標（ GB/T190012020） ” 的要求規(guī)定，履行相應的職責。 權(quán) 限： 如 發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權(quán)提出糾正或向上級領(lǐng)導報告，如問題得不到解決，可越級上報。 質(zhì)檢員 職 責：直接對工程管理部部長負責并匯報工作，并對工程施工質(zhì)量的檢驗工作負全部責任； 履行 《 工程管理部的職能 》中規(guī)定的職責 ； 完成工程管理部部長臨時交辦 的工作；同時，按照 “ 國標（ GB/T190012020） ” 的要求規(guī)定，履行相應的職責。 項 目 經(jīng) 理 項目資料員 項目施工員 項目安全員 瓦工組工長 項目質(zhì) 檢 員 電焊組工長 給排水工長 消防組工長 空調(diào)組工長 保安衛(wèi)生員 木工組工長 油工組工長 電工組工長 管理制度匯編 *********** 24 任職要求： 須持有《項目經(jīng)理證書》， 兩 年以上裝飾工程施工管理工作經(jīng)驗；具有較強的組織、協(xié)調(diào)、調(diào)度和管理能力；具有較強的語言和書面的表達能力和與人溝通合作的能力。 權(quán) 限： 如發(fā)現(xiàn)項目工程施工現(xiàn)場有違反安 全制度規(guī)定或規(guī)定的安全措施沒有得到落實，有權(quán)根據(jù)制度規(guī)定向項目經(jīng)理開出問題及整改通知單，同時向工程部安全助理員進行匯報；如 發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權(quán)提出糾正或向上級領(lǐng)導報告，如問題得不到解決，可越級上報。 瓦工組工長 職 責： 嚴格按照公司的各項規(guī)章制度的規(guī)定組織施工。 油工組工長 職 責： 嚴 格按照公司的各項規(guī)章制度的規(guī)定組織施工。 電焊組工長 職 責： 嚴格按照公司的各項規(guī)章制度的規(guī)定組織施工。 消防組工長 職 責： 嚴格按照公司的各項規(guī)章制度的規(guī)定組織施工。 保安衛(wèi)生員 職 責： 嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度的規(guī)定。具有較強的組織、協(xié) 調(diào)、調(diào)度和管理能力以及企業(yè)戰(zhàn)略策劃能 力；具有較強的語言和書面表達能力和與人溝通合作的能力；能熟練地操作計算機，熟練地使用各種辦公軟件系統(tǒng)。 司機 B 職 責： 直接對工程總監(jiān)負責并匯報工作， 履行 《綜合管理部職能》中規(guī)定的職責； 負責工程總監(jiān)的車輛駕駛及車輛維護等工作， 完成 工程及綜合管理部部長 臨時交辦的工作 。 任職要求 :具有相關(guān)專業(yè) 大專 以上學歷； 具有中級以上職稱，并具有《會計從業(yè)資格證》； 熟悉并掌握財務管理、國家法律、法規(guī)等知識；具有五年以上財務管理方面的經(jīng)驗；具有較強的語言和書面表達能力和與人溝通合作的能力；熟練地使用 財務 軟件系統(tǒng)。 公司內(nèi)部的有效信息溝通，由綜合管理部組織協(xié)調(diào)，通過公示、電話、會議、面談、《信息 /建議備忘錄》等方式進行。 計算機 管理： 公司的計算機 維護工作由專業(yè)的電腦維護服務承包商負責 ； 單人使用的計算機 由 使用者 嚴格按照規(guī)程操作，不得隨意增添、刪除程序，不得擅自更改計算機上的各系統(tǒng)設(shè)置 ； 上網(wǎng)時，禁止瀏覽非法網(wǎng)頁。 公司周會 時間： 根據(jù)工作的實際需要確定該周是否舉行會議，如需要，則由綜合管理部負責通知會議的具體時間及議題等。 自覺維護會場秩序。 突發(fā) 緊 急事件的處理規(guī)定： 當遇突發(fā) 緊急 事件 ，一時 無法確 定該由哪個部門負責管理的 情況 時 ，由綜合管理部負責牽頭協(xié)調(diào)處理。 會議議題： 根據(jù)每次的 會議 通知而定，參會人員應做好會前準備。 日常操作事項請見發(fā)放給每人的《計算機使用注意事項》。 管理制度匯編 *********** 38 公司員工提交《信息 /建議備忘錄》時， 應 統(tǒng)一交到綜合管理部，由綜合管理部負責 遞交 主送領(lǐng)導做批閱或直接按照抄送范圍向各相關(guān)部門傳遞。 權(quán) 限：對任何人不符合手續(xù)提取現(xiàn)金的要求有拒絕的權(quán)力；發(fā)票單據(jù)不符合要求的有拒收權(quán)和拒付款的權(quán)力； 發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，皆有權(quán)提出糾正或向上級領(lǐng)導報告，如問題得不到解決，可越級上報。 任職要求： 5 年以上駕齡， B 級或 B 級以上駕照 ,，具有良好的溝通能力和團隊合作精神，敢于承擔責任，工作認真細致。 權(quán) 限：發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，皆有權(quán)提出糾正或向上級領(lǐng)導報告，如問題得不到解決，可越級上報。 權(quán) 限： 如 發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權(quán)提出糾正或向上級領(lǐng)導報告，如問題得不到解決，可越級上報。 權(quán) 限： 如 發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權(quán)提出糾正或向上級領(lǐng)導報告，如問題得不到解決，可越級上報。 權(quán) 限： 如 發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權(quán)提出糾正或向上級領(lǐng)導報告，如問題得不到解決，可越級上報。 權(quán) 限： 如 發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn) 象，有權(quán)提出糾正或向上級領(lǐng)導報告，如問題得不到解決，可越級上報。 權(quán) 限： 如 發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象，有權(quán)提出糾正或向上級領(lǐng)導報告，如問題得不到解決，可越級上報。 項目質(zhì)檢員 職 責 ： 直接對項目經(jīng)理負責并匯報工作，負責項目工程施工質(zhì)量 ，全程跟蹤質(zhì)量檢驗工作，做好各種質(zhì)量檢驗記錄，并對工程施工質(zhì)量的檢驗工作負全部責任；完成項目經(jīng)理臨時交辦的工作；同時，按照 “ 國標（ GB/T190012020） ”的要求規(guī)定，履行相應的職責。完成項目經(jīng)理臨時交辦的工作；同時，按照 “ 國標（ GB/T190012020） ” 的要求規(guī)定，履行相應的職責。 任職要求：大專以上學歷，兩年以上裝飾工程質(zhì)量檢驗經(jīng)驗，具有裝飾工程施工質(zhì)量檢驗方面的知識和能力，能熟練地操作計算機、熟練地使用相關(guān)的軟件，熟悉施工工藝流程，具有良好的溝通能力和團隊合作精神，敢于承擔責任，工作認真細致。 設(shè)計 師 職 責： 直接對設(shè)計總監(jiān) 及總監(jiān) 助理 負責并匯報工作，履行 《 設(shè)計 部職能》中規(guī)定的職責 ,負責協(xié)助設(shè)計總監(jiān) 及 總監(jiān) 助理進行 項目的設(shè)計工作； 負責 本部門的文件管 理 及資料搜索 工作；完成設(shè)計總監(jiān)臨 及總監(jiān) 助理 時交辦的工作；同時，按照 “ 國標（ GB/T190012020） ” 的要求規(guī)定，履行相應的職責。 任職要求：具有相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；熟悉并掌握工程項目預、決算方面的知識；具有一定的組織協(xié)調(diào)能力；具有較強的語言和書面表達能力和與人溝通合作的能力；能熟練地操 作計算機，熟練地使用各種辦公軟件系統(tǒng)。 任職要求：大專以上學歷， 兩 年以上企業(yè)管理經(jīng)驗，熟悉工程的設(shè)計、采購、施工程序，了解工程預算和決算的基本知識；具有較強的組織、協(xié)調(diào)、調(diào)度、管理能力和與人溝通合作的能力。 采購員 職 責：直接對 物資采購 部 部長 負責并匯報工作， 履行 《 物資采購 部職能》中規(guī)定的職責 ， 完成 部長及部長助理 臨時交辦的工作；同時，嚴格按照 “ 國標（ GB/T190012020） ” 的要求和規(guī)定，履行相應的職責。 任職要求：大專以上學歷，三年以上企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗，三年以上 物資采購 工作經(jīng)驗；具有較強的組織、協(xié)調(diào)、調(diào)度和管理能力；具有較強的語言和書面的表達能力和與人溝通合作的能力。 權(quán)限： 對于所領(lǐng)導的 物資采購 部、項目管控部、設(shè)計部、工程管理 1 部和工程管理 2 部的負責人的任命、獎懲、罷免，有最終的建議權(quán)。 管理制度匯編 *********** 8 第 2 章： 組織結(jié)構(gòu) 組 織 機 構(gòu) 總 經(jīng) 理 副總經(jīng)理 綜 合 管 理 部 B項目工程部 C項目工程部 A 項目工程部 D 項目工程部 項 目 管 控 部 財 務 管 理 部 工 程 技術(shù) 管 理 1 部 物 資 采 購 部 工 程 技術(shù) 管 理 2 部 工程總監(jiān) 公司顧問 管理制度匯編 *********** 9 各 部 門 主 要 職 能 分 配 表 物資 采購 部 項目 管控部 設(shè)計部 工程 管理 1 部 工程 管理２部 綜合 管理部 財務 管理部 1 市場 調(diào)研分析 1 項目預算、決算的管理 1 項目 前期參與談判 1 擬制和確定施工 組織設(shè)計 方案 1 擬制和確定施工 組織設(shè)計 方案 1 行政管理 1 財務賬目管理 2 項目物資采購、保管 2 項目結(jié)算 ２ 擬制項目《總體策劃方案》 2 擬制材料采購申請 2 擬制材料采購申請 2 總務管理（包括基礎(chǔ)設(shè)施的管理等 ) 2 庫存材料的定期盤點 3 項目材料、人工成本統(tǒng)計 3 督促項目回款 3 擬制和確定 《 設(shè)計方案 》 3 組織現(xiàn)場施工 3 組織現(xiàn)場施工 3 人力資源