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江電國(guó)際工程公司日常辦公管理規(guī)章制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-05-09 01:56本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】的,請(qǐng)以集團(tuán)制度為準(zhǔn)。司臨時(shí)發(fā)布的作息時(shí)間調(diào)整通知執(zhí)行。員工在上班期間不得擅自離崗,不得從事與本崗位工作。無關(guān)的事情,違者按公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰。結(jié)合的考勤制度,指紋考勤是在每天上下班時(shí)進(jìn)行共計(jì)四次刷卡。工考勤由部門派專人為本部門所有人員作手工考勤記錄。經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出。未打卡登記,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。不符每次給予記錄人和部門領(lǐng)導(dǎo)各20元的負(fù)激勵(lì)。公司后應(yīng)立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。員休假前須做好工作交接。班制,負(fù)責(zé)公司臨時(shí)特殊事件的處理。天固定工資,超過2小時(shí)的,扣除一天固定工資。4天工資,連續(xù)曠工三天及以上者扣除6天工資并作自動(dòng)離職處理,且公司保有依法追償損失的權(quán)利。特制定本條例,本條例適用于公司所屬各部門。辦理和通知有關(guān)單位了解或共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”。

  

【正文】 須先到綜合履約部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)各部經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合履約部,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合履約部需將 《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 22 頁(yè) 共 26 頁(yè) ( 2)合同章:合同章由 綜合履約部 保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章。各部門有需蓋合同章的合同、協(xié)議等,須先到綜合履約部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)各部經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合履約部,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合履約部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 ( 3)法人私章:法人私章由集團(tuán)財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章 。 ( 4)財(cái)務(wù)章:由集團(tuán)財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 ( 5)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。 印章的廢止、更換: ( 1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合履約部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 23 頁(yè) 共 26 頁(yè) ( 2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交 由綜合履約部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。 ( 3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合履約部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對(duì)于公司主要印章管理,采用分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合履約部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下: ( 1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 ( 2)公章的保管人無 獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。 ( 3)財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 24 頁(yè) 共 26 頁(yè) 負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。 ( 4) 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。 ( 5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章未經(jīng)批準(zhǔn)獨(dú)立帶離公司使用,公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 ( 7) 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。 ( 8) 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行 為。 ( 9)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 25 頁(yè) 共 26 頁(yè) 保密制度 為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); 人事決策中的秘密事項(xiàng); 專有技術(shù); 招標(biāo)項(xiàng) 目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件; 重要的合同、客戶和合作渠道; 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào); 公司會(huì)議或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 26 頁(yè) 共 26 頁(yè) 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即 報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 八、綜合履約部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
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