江電國際工程公司日常辦公管理規(guī)章制度匯編-預(yù)覽頁
【正文】 送范圍等部分組成。 （一）發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。 使用“上（ *）發(fā)”字的，若為幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，則只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號，并由主辦部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”出簽字。如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》主題詞簡寫為“春節(jié) 放假 通知”。上行文用“報(bào)送、并報(bào)、抄報(bào)”字樣，下行文用“發(fā)送”；平行文用“主送、抄送”字樣。 七、密級公文應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”字樣，是否屬于秘密應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。 三、公司所屬各部門不得越級請示。 二、公文簽發(fā)涉及公司全局性重要文件由總經(jīng)理簽批，綜合履約部下發(fā)。審核的重點(diǎn)：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用、格式等是否符 合本條例的有關(guān)規(guī)定。 五、傳遞秘密公文時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。承辦部門必須在規(guī) 定的時(shí)間內(nèi)將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發(fā)文部門復(fù)命。 一、與公司經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的上級機(jī)關(guān)來文，重要會議文件資料，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合同、協(xié)議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應(yīng)歸檔。對于批準(zhǔn)銷毀的文件，要指定專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀文件清冊上簽名。 第三條： 歸檔 : 各部門應(yīng)在每年元月底向公司綜合履約部移交上年度文書檔案并履行移交手續(xù)，重要資料應(yīng)隨時(shí)移交，集中管理，任何單位及個(gè)人不得據(jù)為己有。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 16 頁 共 26 頁 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。 用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知相關(guān)負(fù)責(zé)人另行辦理續(xù)借手續(xù)。 四、會議的組織 臨時(shí)召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 會議通知包括但不限于會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。 做好參會人員的引導(dǎo)和組織。 會議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，否則上交50 元 /次，如遇緊急事情應(yīng)向主持人請假，到會場外接聽。 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。 七、 會議資料管理 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 19 頁 共 26 頁 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。 二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，任何人不得擅自開機(jī)。 五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。 七、計(jì)算機(jī)使用人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計(jì)算機(jī) 處于最佳狀態(tài)。 印章使用管理制度 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 21 頁 共 26 頁 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 各類印章的具體管理?xiàng)l例： 一、印章的刻制 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求 部門填寫《印章制發(fā)申請表》 ，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合履約部統(tǒng)一辦理，并備案并留好印章樣圖。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合履約部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)各部經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合履約部，并在《印章使用登記薄》簽字。各部門有需蓋合同章的合同、協(xié)議等，須先到綜合履約部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)各部經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合履約部，并在《印章使用登記薄》簽字。 （ 5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 （ 3）財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 24 頁 共 26 頁 負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 （ 8） 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 25 頁 共 26 頁 保密制度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項(xiàng) 目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 公司會議或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1