【正文】 導(dǎo)，可以用并報(bào)、抄報(bào)形式。 四、公文用印應(yīng)填寫(xiě)用印登記，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，綜合履約部方可辦理。 第一條：適用范圍： 本制度適用于公司在行政管理 、經(jīng)營(yíng)管理等 過(guò)程中所形成的具有保存價(jià)值的文件材料，包括行政、人事、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各種檔案。 二、適用范圍 本制度適用于本公司所有部門。 會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，尊重他人，否則上交 100 元 /次（如打瞌睡，玩手機(jī)，交頭接耳等）。 四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 22 頁(yè) 共 26 頁(yè) （ 2）合同章：合同章由 綜合履約部 保管。 （ 5）公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章未經(jīng)批準(zhǔn)獨(dú)立帶離公司使用，公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。如有遺失，必須立即 報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。綜合履約部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。由被授權(quán)人在綜合履約部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。 六、會(huì)議紀(jì)律和要求 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。 必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。 三、綜合履約部收到各單位 交來(lái)的歸檔文件、資料后，采取年度— 組織機(jī)構(gòu) — 檔案內(nèi)容的分類編目方法，進(jìn)行整理立卷。如涉及其他部門，以公司級(jí)文件下發(fā)。 五、加蓋印章的頁(yè) 面如無(wú)正文時(shí)，應(yīng)在頁(yè)面左上方括符說(shuō)明（此頁(yè)無(wú)正文）。 四、公函類 對(duì)外商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)，用“函”。 日常休假：生產(chǎn)系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)情況實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制；行政系統(tǒng)實(shí)行周末值班制，確保生產(chǎn)需 要。周末值班參考《值班管理規(guī)定》。 長(zhǎng)期駐外或上下班時(shí)間無(wú)法固定的崗位，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，可申請(qǐng)不打卡，但這部 分人員的出勤情況必須有手工考勤記錄。 五、 遲到、早退規(guī)定 行政系統(tǒng)人員每次遲到、早退 小時(shí)以內(nèi)，扣除個(gè)人 1 小時(shí)固定工資；每次 遲到、早退超過(guò) 小時(shí)至 1 小時(shí)以內(nèi)的，扣除 2小時(shí)固定工資；每次遲到、早退 1 小時(shí)以上 2 小時(shí)以內(nèi)的，扣除 天固定工資，超過(guò) 2 小時(shí)的，扣除一天固定工資。 二、發(fā)文字號(hào)。有時(shí)為了使領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間相互了解各自對(duì)某一文件的看法、意見(jiàn)、態(tài)度可采用傳閱方式。部門自行用印，應(yīng)建立登記制度，綜合履約部將隨時(shí)不定期進(jìn)行檢查。 第二條：主要內(nèi)容 : 檔案工作的管理隸屬綜合履約部行政文員，對(duì)公司內(nèi)的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理，由行政文員組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。 三、會(huì)議類別 本制度所指的會(huì)議包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議、專題 會(huì)議、公司例行會(huì)議、部門例行會(huì)議等。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)監(jiān)督。一經(jīng)查實(shí)，處罰 50 元 /次。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章。 （ 7） 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對(duì)于公司主要印章管理，采用分散管理相互監(jiān)督的辦法。 二、印章的保管和使用 通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。 重要會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括餐飲、住宿、公共活動(dòng)等安排。 不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等 ；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 二、公司各相關(guān)單位應(yīng)在當(dāng)年三月三十日前，將上年度應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料收集整理后，向綜合履約部集中移交。涉及某一方面工作的部門文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 四、公文一律加蓋印章，并應(yīng)注明簽發(fā)人。其中，向上級(jí)主管和部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”；向上級(jí)主管和部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。 請(qǐng)假審批規(guī)定： 請(qǐng)假天數(shù) 一級(jí)審核 二級(jí)審批 三級(jí)審批 2 天以內(nèi)（含） 直接領(lǐng)導(dǎo) 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 7 頁(yè) 共 26 頁(yè) 2 天～ 5 天（含） 直接領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo) 5 天以上 直接領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 生產(chǎn)一線工人請(qǐng)假的最高審批為分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理 法定節(jié)假日：國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日原則上公司統(tǒng)一放假，如遇生產(chǎn)任務(wù)緊張或特殊崗位需要值班的，公司支付相應(yīng)的值班工資。作息時(shí)間：公司會(huì)根據(jù)季節(jié)變化合理調(diào)整作息時(shí)間，詳細(xì)情況請(qǐng)參照公司臨 時(shí)發(fā)布的作息時(shí)間調(diào)整通知執(zhí)行。 因公外出不能 打卡 者，應(yīng)事先填寫(xiě)《行政人員外勤登記表》， 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 4 頁(yè) 共 26 頁(yè)