【正文】 。 七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 26 頁 共 26 頁 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行 為。 （ 7） 如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。 （ 4） 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。 （ 2）公章的保管人無 獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對于公司主要印章管理，采用分散管理相互監(jiān)督的辦法。 （ 3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈總經(jīng)理核準后，交由綜合履約部按批示處理。 印章的廢止、更換： （ 1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈總經(jīng)理核準后交由公司綜合履約部負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。 （ 4）財務(wù)章：由集團財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。綜合履約部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章。綜合履約部需將 《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 1）公章：公章由集團公司財務(wù)部保管。 二、印章的保管和使用 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 九、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關(guān)閉計算機。 八、非公司人員上機操作，須經(jīng)計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行操作，且嚴禁打開公司各項文檔。 六、 公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。嚴禁進入游戲室。一經(jīng)查實，處罰 50 元 /次。 三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。 計算 機管理制度 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 20 頁 共 26 頁 一、公司計算機由綜合履約部負責(zé)管理和維護，行政文員監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。 會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。 專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。 做好會議保密工作。各級會議主持人應(yīng)主動監(jiān)督。 會議發(fā)言要言簡意賅，按照實際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。 不允許遲到、早退，中間有急 事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假，遲到、早退者上交（員工 30元，主管 50 元，部門領(lǐng)導(dǎo) 100 元，部門領(lǐng)導(dǎo)以上 200 元）。 重要會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括餐飲、住宿、公共活動等安排。 做好會場的落實和安排。 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 18 頁 共 26 頁 五、會議的準備 做好會議通知。 會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式（郵箱）通知；大型會議需至少提前 3 個工作日通知。 涉及公司多個部門共同召開并有集團公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與綜合履約部聯(lián)系，備案會議情況等。 三、會議類別 本制度所指的會議包括年度會議、季度會議、月度會議、專題 會議、公司例行會議、部門例行會議等。 會議管理制度 重慶江電國際工程有限公司制度 匯編 第 17 頁 共 26 頁 一、目的 為規(guī)范會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度 。 不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。 不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等 ；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準才能摘抄或復(fù)制。 檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用 鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 一、歸檔范圍及管理： 序 號 類別 歸檔范圍 1