江電國(guó)際工程公司日常辦公管理規(guī)章制度匯編-全文預(yù)覽
【正文】 分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，特制定本制度。 二、公司各相關(guān)單位應(yīng)在當(dāng)年三月三十日前，將上年度應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料收集整理后，向綜合履約部集中移交。 三、公文辦理完畢，主辦部門應(yīng)將公文處理情況和結(jié)果書(shū)面向主管領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。 第五條 收文處理程序。各部門發(fā)出的公文由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)綜合履約部備案存檔。涉及某一方面工作的部門文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 四、請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事。 八、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。輪流傳看一份文件，應(yīng)注明“傳閱”字樣。 四、公文一律加蓋印章，并應(yīng)注明簽發(fā)人。如綜合履約部 和出口投資部部聯(lián)合發(fā)文，主辦單位為服務(wù)部的公司級(jí)文件發(fā)文字號(hào)為： （綜）發(fā) 部門 ［ 2020］ 年號(hào) 2 號(hào) 序號(hào) 公司 上 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 11 頁(yè) 共 26 頁(yè) （三）部門文件不使用公司字號(hào)，直接由部門字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)組成。 （二）公司級(jí)文件。 一、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。其中，向上級(jí)主管和部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”；向上級(jí)主管和部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。 對(duì)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。 六、 曠工規(guī)定 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 8 頁(yè) 共 26 頁(yè) 無(wú)故缺勤、上班期間因私脫崗、請(qǐng)假未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)不上班、假滿未續(xù)假繼續(xù)休假均視為曠工，曠工 1 天扣 2 天工資，曠工 2 天扣除4 天工資，連續(xù)曠工三天及以上者扣除 6 天工資并作自動(dòng)離職處理，且公司保有依法追償損失的權(quán)利。 年休假：工作滿一年以上的員工，次年可享受帶薪年假 5 天，每年 7 月 1 日前最多允許休年假 天，當(dāng)年度的年假在 12月 31 日前未休完者，按固定工資折算入 12月工資一同發(fā)放。 請(qǐng)假審批規(guī)定： 請(qǐng)假天數(shù) 一級(jí)審核 二級(jí)審批 三級(jí)審批 2 天以內(nèi)（含） 直接領(lǐng)導(dǎo) 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 7 頁(yè) 共 26 頁(yè) 2 天～ 5 天（含） 直接領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo) 5 天以上 直接領(lǐng)導(dǎo) 分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 生產(chǎn)一線工人請(qǐng)假的最高審批為分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理 法定節(jié)假日：國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日原則上公司統(tǒng)一放假，如遇生產(chǎn)任務(wù)緊張或特殊崗位需要值班的，公司支付相應(yīng)的值班工資。 四、 請(qǐng)假管理與假期規(guī)定 請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 6 頁(yè) 共 26 頁(yè) 因自身原因或考勤系統(tǒng)故障而無(wú)考勤記錄者，須作行管人員未打 卡 登記，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 二、集團(tuán)公司 行政系統(tǒng)考勤（適用于行政系統(tǒng)） 行政系統(tǒng)員工自上班之日起采用指紋考勤和部門手工考勤相結(jié)合的考勤制度，指紋考勤是在每天上下班時(shí)進(jìn)行共計(jì)四次刷卡。作息時(shí)間：公司會(huì)根據(jù)季節(jié)變化合理調(diào)整作息時(shí)間，詳細(xì)情況請(qǐng)參照公司臨 時(shí)發(fā)布的作息時(shí)間調(diào)整通知執(zhí)行。 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 1 頁(yè) 共 26 頁(yè) 公司制度匯編 以下為 重慶江電國(guó)際工程有限公司基本制度匯編，其余制度請(qǐng)嚴(yán)格按照“集團(tuán)公司”相關(guān)制度執(zhí)行，如本公司制度與集團(tuán)公司不一致的，請(qǐng)以集團(tuán)制度為準(zhǔn)。行政系統(tǒng)實(shí)行五天工作制結(jié)合周末值班制。員工在上班期間不得擅自離崗，不得從事與本崗位工作無(wú)關(guān)的事情，違者按公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰。 因公外出不能 打卡 者，應(yīng)事先填寫《行政人員外勤登記表》， 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 4 頁(yè) 共 26 頁(yè) 重慶江電國(guó)際工程有限公司制度 匯編 第 5 頁(yè) 共 26 頁(yè) 經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出。 三、“國(guó)際公司”其它規(guī)定 由于“國(guó)際公司”的工作有其特殊性，其客戶多為國(guó)外客戶，因?yàn)闀r(shí)差不一致會(huì)導(dǎo)致作息時(shí)間的差異，“國(guó)際公司”的員工在非正常工作時(shí)間內(nèi)處理客戶郵件、翻譯客戶資料等，可向自己的主管領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面要求，適當(dāng)調(diào)整自己的工作時(shí)間。所有人員休假前須做好工作交接。同時(shí)，公司中高層管理者也執(zhí)行周末值班制，負(fù)責(zé)公司臨時(shí)特殊事件的處理。 一線生產(chǎn)工人遲到半小時(shí)內(nèi)每次扣 50元，遲到 1 小時(shí)扣 100元，遲到超過(guò) 1 小時(shí)按曠工處理。 第一條 公文的種類 一、決定、決議類 對(duì)重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)作出安排，用“決定”。 三、報(bào)告、請(qǐng)示類 凡上行文均使用呈批呈閱件。 第二條 公文的格式 一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主題詞、密級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注、發(fā)
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