【正文】 當(dāng)公司接到對方 的索賠（含違約）報告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具索賠報告、對賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體 內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。 三、 合同的履行 （ 1） 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、 傳真、郵件 等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時整理、妥善保管。 （四） 其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂由 主管副總經(jīng)理 與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款， 交經(jīng)營部、審計部預(yù)審 ，報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。 合同管理部加蓋合同專用章。 （ 4） 經(jīng)營 部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。 （ 3） 勞務(wù)（專業(yè)）分包隊伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由 經(jīng)營 部（ 各 分包合同報公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。 （ 2） 項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須批準(zhǔn)后才能簽訂。工程 主管副總經(jīng)理和 項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則的方案。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則和方案。 ⑩合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責(zé)任明確、字跡工整。 ⑨互相協(xié)作事宜。 ⑦取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 ⑤業(yè)主開工條件、設(shè)計圖紙等 有關(guān)資料提供的時間。 ④ 工程造價。 ② 工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。 （ 4）簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、設(shè)計圖紙及施工圖預(yù)算書。 （ 2）簽訂合同前，首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽(yù)，確認(rèn)其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。 合同簽訂的基本要求 （ 1）經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù) 關(guān)系的協(xié)議。 第 二 節(jié) 湖南晨光建設(shè)工程有限公司 合同管理制度 一、 合同管理制度 總則 （ 1）為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。 （ 5）財務(wù)部負(fù)責(zé)勞務(wù)、工程結(jié)算付款比例控制及參與開標(biāo)工作。 （ 3）審計 部 負(fù)責(zé)勞務(wù)、工程分包報價書的 審計 和勞務(wù)、工程分包結(jié)算的審計工作。 職責(zé) ： （ 1）公司負(fù)責(zé)勞務(wù)、工程分包的招、投標(biāo)及組織項目部、工程部、質(zhì)安部調(diào)查、評審、推薦合格分承包方的工作。 第二章 湖南晨光建設(shè)工程有限公司 經(jīng)營制度 第 一 節(jié) 勞務(wù)、工程分包管理制度 總則 為了加強(qiáng)對工程分包的管理，使所選擇的勞務(wù)、工程分承包方能滿足本公司的要求，以確保整個工程質(zhì)量和進(jìn)度，特制定本制度。 （ 9） 杜絕一切吃回扣現(xiàn)象。 （ 7） 及時完成生產(chǎn)所需的各種原材料、設(shè)備等材料的采購，如延誤追究責(zé)任。如因資金原因發(fā)生上述現(xiàn)象，應(yīng)以采購計劃資金計劃的批示為驗證。 （ 6） 根據(jù)材料設(shè)備采購計劃，保質(zhì)保量及時供應(yīng)。 （ 5） 及時為生產(chǎn)技術(shù)科和公司領(lǐng)導(dǎo)提供現(xiàn)行的市場價格信息。認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)管理手續(xù)，及時準(zhǔn)確完成各類相關(guān)報表。 （ 3） 及時準(zhǔn)確掌握全公司材料設(shè)備的庫存、消耗、調(diào)動狀況，建立健全材料及設(shè)備管理臺賬。負(fù)責(zé)供方質(zhì)量情況資料的收集、分析、記錄工作。 （ 13） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。 （ 11） 做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管，同時切實做好相關(guān)資料的保密工作。 （ 9） 及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況，建立和完善物料供應(yīng)資料庫，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。 （ 7） 根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進(jìn)度安排，做好物料采購計劃和安排；負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請購和具體的采購工作。 （ 5） 負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格審查，組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項的跟進(jìn)、管理。 （ 3） 熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求，掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程。 七、采購部部長 崗位責(zé)任制 （ 1） 全面負(fù)責(zé)公司采購部的管理工作。 （ 5） 積極配合會計做好對賬、報賬以及各種賬務(wù)處理工作。印章必須要妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。 （ 4） 負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。 （ 3） 負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。內(nèi)部銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單相核對。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證 ，逐筆、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收支，進(jìn)出款項不出差錯；填寫支票符合規(guī)定要求；庫存現(xiàn)金不超過定額，不得以“白條”充抵現(xiàn)金；不得任意挪用現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。 （ 24） 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 （ 22） 定期編制往來款項統(tǒng)計表。 （ 20） 定期編制財務(wù)會計報表。 （ 18） 定期進(jìn)行費(fèi)用的攤銷、計提、分配。 （ 16） 定期對材料進(jìn)行帳務(wù)處理 。 （ 14） 負(fù)責(zé)各施工隊工程結(jié)算單的帳務(wù)處理。 （ 12） 對轉(zhuǎn)帳憑證進(jìn)行帳務(wù)處理。 （ 10） 審核、整理有關(guān)部門報送的成本核算資料。 （ 8） 編制月度工資發(fā)放明細(xì)表。 （ 6） 根據(jù)工程進(jìn)度每月一次定期成本分析，對各項目部進(jìn)度款的進(jìn)賬情況做出報表。 （ 4） 正確熟悉掌握材料價格，根據(jù)驗收單審核發(fā)票是否合法合規(guī)。 （ 2） 按計劃及時提取安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)、勞動保護(hù)經(jīng)費(fèi)及其他安全生產(chǎn)所需經(jīng)費(fèi)，保證?？顚Ｓ?。 （ 15） 完成總經(jīng)理交給的其它工作。 （ 13） 組織做好本部門保密工作。 （ 11） 做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，審批、核對公司各項財務(wù)支出，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊精神。 （ 9） 參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作，參與經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查，參與經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。 （ 7） 組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)方面的法律、法規(guī)、方針、政策和制度，保障公司合法經(jīng)營，維護(hù)公司利益。 （ 5） 掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金流動情況，及 時向總經(jīng)理匯報工作情況。 （ 3） 參與制訂公司年度財務(wù)總預(yù)算和季度財務(wù)預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算，召集并主持公司月度財務(wù)預(yù)算分析會議。 六、財務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制 （ 1） 負(fù)責(zé)公司的財和物的規(guī)劃與控制工作。 （ 10） 協(xié)助班組長共同做好工人、特殊工種工人的安全技術(shù)培訓(xùn)、考級及辦證工作。 （ 8） 有權(quán)制止任何人的違章行為，遇有嚴(yán)重險情，有權(quán)暫停生產(chǎn)并報告領(lǐng)導(dǎo)處理，承擔(dān)項目環(huán)境、職業(yè)健康安全、文明施工管理責(zé)任。 （ 6） 檢查評定安全用品和勞動保護(hù)用品是否達(dá)標(biāo)，罰處現(xiàn)場違章行為，組織機(jī)械設(shè)備安全評定，提出安全整改意見和處理辦法。 （ 4） 制定、提交、實施工程文明施工達(dá)標(biāo)方案。 （ 2） 按照體系要求、安全條例和文明施工標(biāo)準(zhǔn)施工是安全員工作準(zhǔn)則，執(zhí)行相關(guān)規(guī)章、規(guī)程是安全員的責(zé)任。 （ 18） 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 （ 16） 對工地所用的吊車、統(tǒng)一招標(biāo)，選擇有資質(zhì)、有實力的公司做為公司合作伙伴。 （ 14） 健全安全組織機(jī)構(gòu)，制定安全管理制度和職責(zé)，每個項目部配備專職安全管 理員，分工明細(xì)，合理配置。 （ 12） 定期對在建項目的安全進(jìn)行檢查，做到每個項目部周檢一次，所有在建項目每月通報一次檢查結(jié)果，對檢查中存在的問題督促及時整改，并做到好復(fù)查記錄。 （ 10） 主持公司安全生產(chǎn)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備和新材料的推廣和實施運(yùn)用；改善安全生產(chǎn)條件，組織推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗，表彰先進(jìn)。 （ 9） 發(fā)生生產(chǎn)安全事故，要按照應(yīng)急救援預(yù)案規(guī)定，立即趕赴現(xiàn)場處理，積極組織搶救，減少事故損失，及時報告事故 情況。 （ 7） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督塔吊的安裝、拆除工作。 （ 5） 督促基層單位加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，及時整改安全生產(chǎn)中存在的隱患，落實預(yù)防措施。 （ 3） 主持制定和完善公司的安全規(guī)章制度，隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)，及時解決安全生產(chǎn)的重大隱患。針對本公司安全生產(chǎn)中存在問題，及時主持研究，制定辦法，采取措施整改。 （ 2） 貫徹落實安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)。 （ 13） 參與配合部門其它工作，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 （ 11） 建立、登記工程預(yù)結(jié)算臺帳。 （ 9） 在結(jié)算工作中做好與甲方或?qū)徲嫿Y(jié)算的造價咨詢機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。 （ 7） 收集工程各階段，各節(jié)點的基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，并歸類整理，匯總分析。 （ 5） 根據(jù)現(xiàn)場實際發(fā)生情況及時提醒施工員辦理工程簽證，并結(jié)合預(yù)算相關(guān)知識到甲方辦理經(jīng)濟(jì)簽證，確定最終審核結(jié)果。 （ 3） 配合公司做好項目計劃成本的編制工作，并根據(jù)施工方案及現(xiàn)場實際發(fā)生情況等，調(diào)整相關(guān)內(nèi)容，并提出合理化建議。 預(yù)算員崗位責(zé)任制 （ 1） 熟悉施工圖紙、設(shè)計施工方案、施工變更、施工文件及施工合同，相關(guān)法令、法規(guī)，充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件，并做好合同交底工作。 （ 10） 協(xié)助配合公司其它部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。 （ 8） 深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實際情況，組織本部門預(yù)算對施工進(jìn)度，各種預(yù)算變更洽商。 （ 6） 組織做好工程勞動需求，機(jī)械設(shè)備需求測算分析工作，匯總上報相關(guān)測算報表。 （ 4） 參與與甲方進(jìn)行的談判，參與工程施工合同的簽訂。 （ 2） 全面負(fù)責(zé)公司各項目部的工程投標(biāo)，工程預(yù)算編制，工程成本控制分析。 （二）預(yù)算部部長崗 位責(zé)任制 （ 1） 領(lǐng)導(dǎo)公司所有預(yù)算員的管理工作。 （ 21） 負(fù)責(zé)工程獎項的申報。 （ 19） 負(fù)責(zé)部門的各類資料的收集、整理、匯總、歸檔，準(zhǔn)確及時向上級和有關(guān)部門報送各類統(tǒng)計報表。 （ 17） 落實生產(chǎn)管理人員成本責(zé)任制，指導(dǎo)項目成本管理，協(xié)助項目增收創(chuàng)效。 （ 15） 調(diào)查處理重大質(zhì)量事故、工傷事故，進(jìn)行傷亡事故的統(tǒng)計、分析、報告，提出事故防止措施，督促檢查落實情況。 （ 13） 組織公司相關(guān)人員進(jìn)行施工經(jīng)驗交流和技術(shù)人員學(xué)習(xí)，不斷提高其技術(shù)水平。 （ 11） 組織召開技術(shù)會議，參加不合格品的評審，處理施工中技術(shù)問題、質(zhì)量問題、安全生產(chǎn)問題，并制定相應(yīng)的技術(shù)方案和處理措施。 （ 9） 負(fù)責(zé)企業(yè)（投標(biāo)）的前期手續(xù)，參加投標(biāo)中技術(shù)標(biāo)的評審及投標(biāo)文件的組卷及中標(biāo)后的相關(guān)手 續(xù)。 （ 7） 負(fù)責(zé)一、二級建造師注冊機(jī)轉(zhuǎn)注冊 相關(guān)工作，三級建造員、施工員、質(zhì)檢員、檔案員、材料員崗位證書的辦理和年檢。 （ 5） 負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年檢、升級等各項工作。 （ 4） 組織公司月度安全文明施工檢查及日常巡檢，及時匯編、報送檢查報告。 （ 2） 協(xié)助現(xiàn)場施工生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、綜合統(tǒng)計管理、技術(shù)管理、安全管理和環(huán)境管理等工作，制定或修改相關(guān)的管理辦法，并貫徹落實。 （ 14） 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 （ 12） 負(fù)責(zé)組織對質(zhì)量事故的鑒定和處理；不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查，隨時監(jiān)控工程質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時召集項目部、生產(chǎn)技術(shù)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。 （ 10） 對項 目部所有上報的申請、報告、報表、工程進(jìn)度等文件進(jìn)行審核。 （ 8） 參加各工程項目重要部位施工會議和施工工程竣工驗收會議。 （ 6） 領(lǐng)導(dǎo)投標(biāo)、議標(biāo)工作，負(fù)責(zé)各個項目投標(biāo)方案的編報、對工程技術(shù)文件的審核工作。 （ 4） 負(fù)責(zé)小型設(shè)備施工安拆方案技術(shù)內(nèi)容的修改和方案審批。 （ 2） 積極開展合理化建議活動，大力提倡采用新技術(shù)、新材料應(yīng)用。 （ 20） 完成項目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。 （ 19） 負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。 （ 18） 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。 （ 16） 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作 （ 17） 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理，對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。 （ 15） 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。 （ 14） 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。移交目錄一式 二份，雙方各持一份。在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。 （ 11） 對分包單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。 （ 9） 負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo) (包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程