【文章內(nèi)容簡介】 聯(lián)職場捎來的 有關(guān) ┌工作進行情況 ┐的訊息 └職場問題點 ┘ ☆ 好的審查結(jié)果是經(jīng)由公平公正的審查，讓提案者認識提案的價值，從而激發(fā)提出下一個提案的沖動。 經(jīng)由提案審查 ? 產(chǎn)生與提案者商量的機會 ? 可以正確的了解提案者的想法 ? 可以提高提案者的干勁 可靈活的 指導部屬 “ 提案改善”活動 30 提案審查 提高審查能力 ? 了解改善的狀況 → 巡回現(xiàn)場，實地了解改善的狀況，要把握改善的方法與提案的指導法。 ? 研究改善事例 → 多接觸好的審查事例，研究審查的方法。 ? 擴大提案的應用范圍 → 收集與自己單位有關(guān)的提案，擴大和推廣提案的效果。 審查員掌握了 提案的生殺權(quán) 審查員的基本要求 ? 公平且正確的評價。 ?經(jīng)由提案的審查，培育提案者。 ? 引導提案者繼續(xù)提案的意欲。 ?對未成熟的構(gòu)想要給予啟發(fā)性的評價。 ? 加深與提案者間的信賴關(guān)系。 審查提案時的留意點 ? 以現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)況的精神來審查。 ? 對于隱藏的意圖要確實的檢討處理。 ? 配合提案者的程度，深入的理解提案內(nèi)容。 ? 盡速的回答。 ? 盡可能在回答里加入建議。 “ 提案改善”活動 31 審查流程 提案的提出 直屬上級主管 課級主管 部級 主管 核定得分 核定得分 處級主管 核定得分 提案事務局 提案委員會評定 提案事務局 主任委員 核發(fā)獎金和獎品 《 提案報告書 》 初級評分 評審 評分在評審權(quán)限范圍內(nèi) 評分超過 評審權(quán)限 評分低于 40分 評分超過 41分 評分在評審 權(quán)限范圍內(nèi) 評分超過 評審權(quán)限 分類匯整 獎勵人員花名冊 評審 匯整 簽準 評審 “ 提案改善”活動 32 Ⅴ 、提案改善制度的實施 “ 提案改善”活動 33 推動計劃 ? 每年度提案目標值的訂定及達成 ? 先期（ 12年）以養(yǎng)成意識為重點 ——鼓勵員工提案，實施改善 ? 中期（ 34年）將重點轉(zhuǎn)移到務實上，加強標準化及推廣工作：規(guī)范評估論證、監(jiān)督稽核機制 ——不去追求“量”，將求“質(zhì)” ? 后期（ 5年以后）完善制度，形成風氣 ——達成全員參與，個人能力向上，企業(yè)業(yè)績向上 “ 提案改善”活動 34 年度提案目標值的設(shè)定 ? 2001年提案目標值為 ： 有效提案 1件 /人 月 ?有效提案：最終評分不低于 16分的提案 ?達不到提案目標值則當年度績優(yōu)獎勵空缺 “ 提案改善”活動 35 提案作業(yè)簡要流程 責任者 流程圖 流程說明 提案 FILE 提案 匯整 提案 審議 統(tǒng)計 CHECK 核 準 請 款 資金發(fā)放 公告作業(yè) 資料存檔 KEY IN 再 審 NO NO YES 優(yōu)良提案 各單位每月底前分類匯整當月提案交提案事務局。 提案事務局對優(yōu)良提案匯整后送呈提案委員會審議。 提案事務局對最終評審結(jié)果及獎金額進行輸入統(tǒng)計并 CHECK OK后呈主任委員簽核（傳票）。 財務部門根據(jù)主任委員核準的獎金額（傳票）請款。 獎金發(fā)放采用各單位到財務部領(lǐng)款或由提案事務局領(lǐng)款分裝后再分發(fā)各單位的方式作業(yè) 上月提案評審結(jié)果統(tǒng)一于次月 15日前公告（優(yōu)良提案延遲一個月）。 提案事務局、各單位及提案人對提案報告書、提案 FILE 等做妥善保管，以利后期作業(yè)。 各單位 提案事務局 提案委員會 提案事務局 提案事務局 TOP 財務部 財務部 OR 提案事務局 提案事務局 提案事務局 / 各單位 /提案人 “ 提案改善”活動 36 優(yōu)良提案的推廣 ? 方式：定期或不定期的組織優(yōu)良提案發(fā)表會。 ? 組織形式：①由提案事務局統(tǒng)一組織集中進行；②由各單位輪 流主辦；③各單位內(nèi)部組織舉行；④與“技術(shù)交流 研習會”合并辦理發(fā)表 ? 時間：①定期：每季度或半年一次；②不定期：根據(jù)優(yōu)良提案 的數(shù)量多少酌情組織進行 ? 對象：優(yōu)良提案相關(guān)單位及個人。 ? 目的：經(jīng)驗交流、他山攻錯、共同發(fā)展。 ? 發(fā)表方式：匯編成冊、網(wǎng)絡傳送、板報及其它 “ 提案改善”活動 37 Ⅵ 、 XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”制度 第一部分 “提案改善”制度推行作業(yè)辦法 “ 提案改善”活動 38 第一章 總則 精 神 目 的 適 用 對 象 第 1 條 第2條 第3條 “提案改善”活動是強健組織機能、走向成功的捷徑，是挑戰(zhàn)自我的利器；“提案改善”活動給集團帶來無限的生機與活力，更為我們創(chuàng)意和暢想提供了寬廣的舞臺。 強化公司經(jīng)營體質(zhì)，創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展為根本目的 運用改善的直接效果創(chuàng)造出利益 1）運用提案活動提升品質(zhì)、降低成本； 2）節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善； 3）創(chuàng)造出高附加值的利益。 促進個人能力開發(fā) 1）利用時常持有問題意識，進而促使提案改善活動的實施，引導出提案者（員工個人）能力的提升； 2）改善是為了自己的工作，使自己更容易、更輕松的工作，可激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣。 構(gòu)筑安全 /安穩(wěn)的工作環(huán)境 透過提案活動的實施，創(chuàng)造出安全 /安穩(wěn)與舒適愉快的工作環(huán)境和氛圍。 推行組織架構(gòu)所屬各單位員工均適用于本作業(yè)法，均有資格提交提案報告書參加評審。 “ 提案改善”活動 39 第一章 總則 提 案 種 類 及 形 態(tài) 適 用 對 象 第 4 條 第5條 提案分個人提案和兩人以上共同提案，唯參評時均以一件視之。共同提案者須選定代表人以便聯(lián)絡； 采“實施”提案形態(tài)，而非 “創(chuàng)意”提案活動；采“個人”日常改善為主要提案活動方式，由自己思考發(fā)掘本身的問題點，改善的提出（報告）須經(jīng)歷改善的商談 → 實施 → 報告（記錄）三階段。 凡對公司經(jīng)營有益的改善案，且已實施并合乎下述情形者，均可提出： 與制品、資材等有關(guān)的提案； 與產(chǎn)品、技術(shù)、方案等有關(guān)的提案； 與行政、人力，財務、物流管理等有關(guān)的提案； 與品質(zhì)管理、產(chǎn)品設(shè)備檢測等有關(guān)的提案； 與安全和衛(wèi)生、生活和環(huán)境有關(guān)的提案； 與業(yè)務上有關(guān)及其它有益的改善案。 “ 提案改善”活動 40 第二章 組織與工作職責 組 織 提 案 委 員 會 第 6 條 第7條 為使提案制度順利推行，擬成立 XX科技股份有限公司“提案改善”制度推行組織，特設(shè)立提案委員會，下設(shè)提案事務局。 附： “提案改善”制度推行組織架構(gòu)圖 提案委員會 職責 1）審訂規(guī)章制度、活動細則、活動計劃及預算； 2）聽取委員審查提案的工作報告及審查提案的表決； 3）提供提案活動之必要援助； 4）審查提案施行的績效； 5）年度提案目標值的設(shè)定。 會議召開 1）委員會由主任委員召集，每月定期召開，但必要時得召開臨時會議； 2）會議需二分之一以上的委員出席始能成立，決議時需出席人員的三分之二以上贊成始能生效； 3）審議提案時得由總干事視實際需要，邀請相關(guān)人員列席。 組織成員及其權(quán)責 1）主任委員 公司最高主管任主任委員 權(quán) 責 ① 擔任委員會會議主席 ②綜理提案委員會會務 ③審核員工提案獎勵事宜 2）副主任委員 公司人力資源部經(jīng)理任副主任委員 權(quán) 責 ① 協(xié)助主任委員綜理會務 ②主任委員因故不能執(zhí)行會務時，暫理其職 “ 提案改善”活動 41 第二章 組織與工作職責 提 案 事 務 局 第 8 條 3）委員 由各部門（分公司）經(jīng)理推派主管以上級人員擔任委員，委員若有異動時，須另選適當人選擔任（須符合上述職位條件）并以書面通知提案