【正文】 在審查會議召開時，將上月份各單位評審的優(yōu)良提案分發(fā)至各委員小組； 提案分發(fā)組別由提案事務(wù)局預(yù)分發(fā)后呈委員會議定。 全面推動本單位提案改善活動； 制訂和完善規(guī)章制度、活動細(xì)則、活動計(jì)劃及預(yù)算； 指導(dǎo)和協(xié)助各部門開展提案改善活動； 每月召開會議對當(dāng)月已實(shí)施的提案進(jìn)行審查評分，審查結(jié)果呈主任委員簽準(zhǔn)后送提案事務(wù)局； 協(xié)調(diào)創(chuàng)造性提案的實(shí)施； 年度提案目標(biāo)值設(shè)定。 凡對公司經(jīng)營有益的改善案，且已實(shí)施并合乎下述情形者，均可提出： 與制品、資材等有關(guān)的提案； 與產(chǎn)品、技術(shù)、方案等有關(guān)的提案； 與行政、人力，財(cái)務(wù)、物流管理等有關(guān)的提案； 與品質(zhì)管理、產(chǎn)品設(shè)備檢測等有關(guān)的提案； 與安全和衛(wèi)生、生活和環(huán)境有關(guān)的提案； 與業(yè)務(wù)上有關(guān)及其它有益的改善案。月 ?有效提案：最終評分不低于 16分的提案 ?達(dá)不到提案目標(biāo)值則當(dāng)年度績優(yōu)獎勵空缺 “ 提案改善”活動 35 提案作業(yè)簡要流程 責(zé)任者 流程圖 流程說明 提案 FILE 提案 匯整 提案 審議 統(tǒng)計(jì) CHECK 核 準(zhǔn) 請 款 資金發(fā)放 公告作業(yè) 資料存檔 KEY IN 再 審 NO NO YES 優(yōu)良提案 各單位每月底前分類匯整當(dāng)月提案交提案事務(wù)局。藉著如此的累積，能體會到逐漸向更高水準(zhǔn)（更接近根本的解決）的改善的能力。努力掙得無所謂的件數(shù)，大量浪費(fèi)紙張 → 改為即使很小但具現(xiàn)實(shí)性的“實(shí)施完了的改善”。 是任何人的能力范圍內(nèi)的并非如革新般的需要特殊的能力 。 為使業(yè)務(wù)目的（任務(wù)）能以輕松、迅速且安全又有效率的達(dá)成，而改變其手段、方法即為改善：以“目的”與“手段”之間的關(guān)系下定義，改善就是要更有效地達(dá)成目的的手段的選擇、變更； （ 1）勉強(qiáng)：目的＞手段 （ 2）浪費(fèi)：目的＜手段 （ 3）余欠：勉強(qiáng)與浪費(fèi)的混合存在 “ 提案改善”活動 11 何謂改善 把理所當(dāng)然的事（常識）做成理所當(dāng)然就是改善。 “ 提案改善”活動 21 Ⅲ 、如何推進(jìn)“提案改善”活動 “ 提案改善”活動 22 體制、環(huán)境的構(gòu)成 強(qiáng) 制 意 欲 教 育 環(huán) 境 氣 氛 ?TOP方針 ?主管要求 ?目標(biāo)管理 ?績效競爭 ?管理、領(lǐng)導(dǎo)者活動 ?徹底了解制度的宗旨 ?號召領(lǐng)導(dǎo)、獎金表揚(yáng) ?公平的審查 ?教育、 OJT ?公司外派訓(xùn)練 ?發(fā)表會、演講會 ?海報、標(biāo)語 ?制度的定位、參與意識 ?TOP的關(guān)心度 ?創(chuàng)造提案的氣氛 ?職場內(nèi)的溝通 強(qiáng) 制 意 欲 教 育 環(huán) 境 氣 氛 其 他 ?生產(chǎn)力向上 ?成本減低 ?節(jié)省能源 ?降低工時 ?品質(zhì)提升 ?安全向上 ?個人與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合 ?素造職場氣氛 ?培養(yǎng)改善的習(xí)慣 ?培養(yǎng)發(fā)表的能力 ?溝通能力向上 ?橫向聯(lián)系促進(jìn) ?小集團(tuán)活動水準(zhǔn)提升 ?個人能力向上 ?企業(yè)業(yè)績向上 推動手段 獲得效果 “ 提案改善”活動 23 管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé) 提案活動的推進(jìn) 經(jīng)由提案指導(dǎo)育成部屬 把職場問題顯在化 公平的審查提案 ?塑造全員參加提案活動的職場環(huán)境 ?養(yǎng)成持續(xù)提案的習(xí)慣 ?提升全體人員的水準(zhǔn) ?提升業(yè)務(wù)上的知識與技能 ?培養(yǎng)會思考改善的人 ?作為職場運(yùn)作的情報 ↓ 由提案了解職場問題，以及對業(yè)務(wù)所采取的姿態(tài)與想法 ?獲得部屬的信賴感 ?提升對部屬的指導(dǎo)力 ☆ 擔(dān)任提案的推進(jìn)者，另外又得擔(dān)任嚴(yán)正得審查員，對此矛盾的角色必須予以平衡，妥善的處理此二角色就是管理：領(lǐng)導(dǎo)者最重要的職責(zé)。這就是“透過改善實(shí)施的能力開發(fā)、透過 OJT的改善實(shí)施” 的改善 OJT的良機(jī)。 ? 加深與提案者間的信賴關(guān)系。 ? 發(fā)表方式：匯編成冊、網(wǎng)絡(luò)傳送、板報及其它 “ 提案改善”活動 37 Ⅵ 、 XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”制度 第一部分 “提案改善”制度推行作業(yè)辦法 “ 提案改善”活動 38 第一章 總則 精 神 目 的 適 用 對 象 第 1 條 第2條 第3條 “提案改善”活動是強(qiáng)健組織機(jī)能、走向成功的捷徑，是挑戰(zhàn)自我的利器；“提案改善”活動給集團(tuán)帶來無限的生機(jī)與活力，更為我們創(chuàng)意和暢想提供了寬廣的舞臺。 “ 提案改善”活動 43 第四章 審查程序 評 審 權(quán) 限 提 請 審 議 獎 勵 簽 核 公 告 第 12 條 第13條 第 14 條 第15條 各級主管評審權(quán)限如下： “ 10級獎”由其直屬上級主管初核，部門（分公司）副經(jīng)理核定； “ 9級獎” “ 8級獎”由其直屬上級主管初核，部門（分公司）副經(jīng)理復(fù)核，部門（分公司）經(jīng)理核定； “ 7級獎” “ 6級獎”的評審程序?yàn)椋浩渲睂偕霞壷鞴艹鹾恕?部門（分公司）副經(jīng)理 → 審核部門（分公司）經(jīng)理復(fù)核 → 推進(jìn)委員會核定 “ 5級獎”以上級依本條款第 3款程序由各單位推進(jìn)委員會裁示意見后報提案事務(wù)局匯整，后送呈提案委員會審議； 提案人不得給自己評分。 本辦法經(jīng)呈 XX公司最高主管核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時亦同。 “ 提案改善”活動 58 Ⅵ 、 XXXXX公司“提案改善”制度 第四部分 附 件 部 分 “ 提案改善”活動 59 附件 ? 《 改善報告書 》 ? 《 優(yōu)良改善提案評分說明書 》 ? 《 提案審查基準(zhǔn) 》 ? 《 優(yōu)良提案評分明細(xì)表 》 “ 提案改善”活動 60 ? 謝謝！ 制作：人力資源部 時間： 2001年 6月 。月 80% 100元 /件 12月 =96,000元 年度績優(yōu)獎勵 績效獎勵與年度績優(yōu)獎勵金額累計(jì)： ￥ 471,800元。 改善報告書由直屬上級主管初核評分，依本辦法第 12條評審權(quán)限呈各級主管評審后，送提案事務(wù)局。 ? 組織形式：①由提案事務(wù)局統(tǒng)一組織集中進(jìn)行；②由各單位輪 流主辦；③各單位內(nèi)部組織舉行；④與“技術(shù)交流 研習(xí)會”合并辦理發(fā)表 ? 時間：①定期：每季度或半年一次；②不定期：根據(jù)優(yōu)良提案 的數(shù)量多少酌情組織進(jìn)行 ? 對象：優(yōu)良提案相關(guān)單位及個人。 ? 引導(dǎo)提案者繼續(xù)提案的意欲。應(yīng)逐漸推展改善的領(lǐng)域，將自己的殼撕破。 對處理改善案件的人來 說，不需要花費(fèi)太多的時間 與心力，就能處置。 “ 提案改善”活動 5 “提案改善”活動構(gòu)筑想法 競爭 改善 創(chuàng)新 ① 創(chuàng)造效益 ——◇ 運(yùn)用改善的直接效果創(chuàng)造出利益 ◇ 運(yùn)用提案活動提升品質(zhì)、降低成本 ◇ 節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善 ◇ 創(chuàng)造出高附加值的利益 ② 能力開發(fā) ——利用時常保有問題意識，促進(jìn)“提案改善”活動的實(shí)施，提升員工（改善者）能力 ③ 構(gòu)筑環(huán)境 ——透過提案活動的實(shí)施創(chuàng)造出安全 /安穩(wěn)的工作環(huán)境 對社會的貢獻(xiàn) 公司經(jīng)營政策 業(yè)績的確保 向下遞減 成本 營業(yè)額 成長延伸 強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì) 創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展 提案改善活動的目的 “ 提案改善”活動 6 “提案改善”活動的五個功能 強(qiáng)化公司經(jīng)營體質(zhì) 創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展 Ⅳ 、參與經(jīng)營的功能 Ⅴ 、其他的功能 Ⅲ 、人際關(guān)系的功能 Ⅰ 、直接的功能 ① 作業(yè)方法的改善 ②構(gòu)筑安穩(wěn)的工作場所 ③增進(jìn)能效 /合理化 ④成本減低 /經(jīng)費(fèi)節(jié)省 ⑤技術(shù)改善 /開發(fā)能力向上 ⑥安全向上 /保安防災(zāi) ⑦品質(zhì)向上 /制品優(yōu)化 ⑧行政事務(wù)效率化 Ⅱ 、教育的功能 ① 養(yǎng)成思考習(xí)慣 ②保持問題意識 ③養(yǎng)成工作意識