【正文】 并提出審議報告 ④委員會組織綱要、活動細(xì)則、會務(wù)活動計劃及預(yù) 算案等討論 提案事務(wù)局由公司人力資源部承辦 職責(zé) 1）提案的受理與登錄 2）實(shí)施績效成果的整理與分類 3）保管提案記錄與審查結(jié)果 4）委員會組織綱要、活動細(xì)則、會務(wù)活動及預(yù)算案的擬定 5）其它相關(guān)事務(wù)處理 組織 1）總干事 由提案事務(wù)局主管擔(dān)任 權(quán) 責(zé) ① 秉承正（副）主任的委員的指示綜理提案一 切事務(wù) ②提案促進(jìn)活動的規(guī)劃與推動 2）干 事 由提案事務(wù)局指派 權(quán) 責(zé) ① 協(xié)助總干事處理事務(wù) ②開會通知與會議記錄 ③提案一般事務(wù)處理及文件保管 “ 提案改善”活動 42 第三章 提案的提出 改 善 報 告 書 提 案 的 初 評 收 件 截 止 日 期 第 9 條 第10條 第11條 改善實(shí)施有成效時，提報時須按規(guī)定的 《 改善報告書 》 的格式詳實(shí)填報，如因內(nèi)容多無法在改善報告書中表述，可另附改善報告，但此報告須涵蓋以下內(nèi)容過程：改善前狀況（問題點(diǎn)）→ 改善對策（構(gòu)想） → 改善后狀況（實(shí)施） → 實(shí)施后效果 /效益（評價）。 各提案受理評審結(jié)果及存在問題統(tǒng)一于每月底公告。1 、以部門 （分公司）為單位參與評定；2 、以單位年度人均入選提案件數(shù)取前 4 名 （金獎 1 名、銀獎 1 名、銅獎 2 名）；3 、人均入選件數(shù)相同時則并列得獎。 主管（不含）以下級員工。 “ 提案改善”活動 57 附則 代理人 組長 / 副組長 提案 事務(wù)局 提案人 公布實(shí)施 第 13條 第 14條 第 15條 第 16條 第 17條 第六章 附則 委員必須指定代理人 1~2名提報到提案事務(wù)局（代理人資格：主管以上干部擔(dān)任，各安另行處理），委員因故不能參與評審時，由代理人代理審查工作。 第 四 章 審 查 流 程 “ 提案改善”活動 56 評分細(xì)則 審查前 審查評分 評分要求 第 10條 第 11條 第 12條 第五章 評分細(xì)則 各委員小組在審查評分之前，須詳細(xì)了解提案內(nèi)容及提案審查基準(zhǔn)； 系委員所在部門的提案，該委員不參與審查并不的通融其他委員以謀取高分； 每次審查時委員小組組長須強(qiáng)調(diào)審查要求、重點(diǎn)及時間安排等內(nèi)容， 委員小組各委員以統(tǒng)一的評分表（ 《 優(yōu)良提案評分明細(xì)表 》 ），對每個提案打分并綜合評語； 小組各委員最終評分的平均值即為該提案的委員小組評分； 委員小組須對 《 優(yōu)良提案評分明細(xì)表 》 中各項(xiàng)目的的平均分?jǐn)?shù)記入 《 優(yōu)良提案評分明細(xì)表 》 的“提案委員會審定”欄中并簽章及注明總分、等級、獎金等； 《 優(yōu)良提案評分明細(xì)表 》 及 《 優(yōu)良改善提案評分說明書 》 的結(jié)果由提案事務(wù)局登錄匯整； 原則上各評審小組評審結(jié)果即為最終評分，必要時由提案事務(wù)局匯整后呈提案委員會決議通過。 指導(dǎo)、教育員工實(shí)施改善，積極提案，促進(jìn)員工改善意識的養(yǎng)成； 促成提案“質(zhì)”與“量”的提升； 達(dá)成企業(yè)業(yè)績向上，個人能力向上； 委員須站在公司整體利益的角度，著眼大局。 等級 評分 獎金 核定權(quán)限 頒獎方式特級 66 分以上 1000 元1 6165 800 元2 5660 700 元3 5155 600 元4 4650 500 元5 4145 400 元提案委員會6 3640 300 元7 3135 200 元8 2630 100 元部門 ( 分公司 )( 副 ) 經(jīng)理9 2125 50 元10 1620 10 元主管于工資中發(fā)放“ 提案改善”活動 47 第七章 獎勵及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 年 度 績 優(yōu) 獎 勵 第 20 條 對該年度提案績優(yōu)個人及團(tuán)體獎勵，個人或團(tuán)體成績未達(dá)年度提案目標(biāo)值，則獎勵從缺。 入圍優(yōu)良提案（ 41分以上）最初審查人員要明記 《 優(yōu)良改善提案評分說明書 》 附于 《 改善報告書 》 后一并交提案事務(wù)局匯整，后送呈提案委員會審議。 會議召開 1）委員會由主任委員召集，每月定期召開，但必要時得召開臨時會議； 2）會議需二分之一以上的委員出席始能成立，決議時需出席人員的三分之二以上贊成始能生效； 3）審議提案時得由總干事視實(shí)際需要，邀請相關(guān)人員列席。 促進(jìn)個人能力開發(fā) 1）利用時常持有問題意識，進(jìn)而促使提案改善活動的實(shí)施，引導(dǎo)出提案者（員工個人）能力的提升； 2）改善是為了自己的工作，使自己更容易、更輕松的工作，可激發(fā)員工的工作熱情和工作士氣。 財務(wù)部門根據(jù)主任委員核準(zhǔn)的獎金額（傳票）請款。 ? 對于隱藏的意圖要確實(shí)的檢討處理。 ? 研究改善事例 → 多接觸好的審查事例，研究審查的方法。至少不會將問題放置不管，而能采取一些對策，可評價為“察覺 → 行動”。所謂改善，到底是為能更有效達(dá)成自己工作的目的的手段選擇、方法變更（改變作業(yè)方法）。改善是由平常的小進(jìn)步日積月累而成的。但也不能盲目行動，在實(shí)施前應(yīng)對改善案予以檢討、評價。 ◇ 為公司的“辛苦”，還是停止吧； ◇ 為了自己，由自己進(jìn)行才是改善； ◇ 自己不想做就不是改善； ◇ 真正內(nèi)心發(fā)出的為自己的活動。 這里所稱的“提案改善”制度的內(nèi)容是：以自己的工作為提案的主要對象，我們自己能做改善有我們自己來做，經(jīng)實(shí)施完畢而予以提出，由此從以往“我是說的人，你是做的人”的“托付他人的提案制度”變遷為“我們自己的工作由我們自己來改善”之所謂“改善實(shí)施型”。 “ 提案改善”活動 13 提案改善步驟 尋找問題點(diǎn) 所謂“問題”，為實(shí)際狀況與應(yīng)有基準(zhǔn)的差異。 對書寫的人來說，要很容 易撰寫。效果只要是“此人所能的”“職場所能的”就可以了。 ② 從“被要求進(jìn)行的活動” 變成自己“要做的改善” “ 提案改善”活動 27 改善的“從質(zhì)到量”的 4階段 當(dāng)初是致力于在自己權(quán)限與能力范圍內(nèi)，小的現(xiàn)狀打破，但是沒有理由停留在此同樣水準(zhǔn)的必要。 即使是很小，亦應(yīng)朝原因?qū)Σ叩乃疁?zhǔn)與改善能力的提升來努力。 ?經(jīng)由提案的審查，培育提案者。 ? 盡可能在回答里加入建議。 各單位 提案事務(wù)局 提案委員會 提案事務(wù)局 提案事務(wù)局 TOP 財務(wù)部 財務(wù)部 OR 提案事務(wù)局 提案事務(wù)局 提案事務(wù)局 / 各單位 /提案人 “ 提案改善”活動 36 優(yōu)良提案的推廣 ? 方式：定期或不定期的組織優(yōu)良提案發(fā)表會。 “ 提案改善”活動 39 第一章 總則 提 案 種 類 及 形 態(tài) 適 用 對 象 第 4 條 第5條 提案分個人提案和兩人以上共同提案，唯參評時均以一件視之。 1）提案的受理與登錄 2）實(shí)施績效成果的整理與分類 3）保管提案記錄與審查結(jié)果 4）委員會組織綱要、活動細(xì)則、會務(wù)活動及預(yù)算案的擬定 5）其它相關(guān)事務(wù)處理 填報材料包括相關(guān)圖片、說明書等附件。 “ 提案改善”活動 44 第四章 審查程序 提 案 審 查 基 準(zhǔn) 第 16 條 凡經(jīng)單位主管認(rèn)可實(shí)施后的改善案， 均可依此基準(zhǔn)評定 ； 提案審查基準(zhǔn)按以下項(xiàng)目及比率綜合評定，依本辦法第 19條的規(guī)定給予獎勵。年終表彰大會及年終總結(jié)上頒發(fā)“ 提案改善”