如何做好行政后勤管理工作-行政論文(編輯修改稿)
2025-06-19 07:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 柴油，液化氣；采購(gòu)員 2：木材，維材，消耗器具 ,設(shè)備 ,電工用品，辦公家具，宣傳標(biāo)識(shí)； 采購(gòu)員 3：工服，宿舍用品，勞保用品，清潔用品，電信品，紀(jì)念品，臨時(shí)采購(gòu)；費(fèi)用管理員： 1 人 。 三、采購(gòu)員應(yīng)具備的素質(zhì) １） 具有一定的采購(gòu)知識(shí)，知識(shí)面廣，溝通能力強(qiáng)， ２） 掌握采購(gòu)方面的知識(shí)和技巧。 ３） 工作嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，疏而不漏。 ４） 為人正直，奉公守法，嚴(yán)以律己，不貪圖小利。 ５） 遵守采購(gòu)規(guī)程 ,對(duì)供應(yīng)商饋送的財(cái)物自動(dòng)呈報(bào)上繳統(tǒng)一管 理。 ６） 身體健康，精力充沛， 能吃苦耐勞。７） 采購(gòu)員職責(zé) ８） 訂購(gòu)單的下達(dá)。 ９） 與供應(yīng)商有關(guān)交期，交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。 １０） 物品市場(chǎng)行情的調(diào)查，并統(tǒng)計(jì)分析 １１） 查證物品的品質(zhì)和數(shù)量。 １２） 品品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。 １３） 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并作成報(bào)表。 １４） 對(duì)特殊 ,突發(fā)的問題 ,應(yīng)立即向直屬上司報(bào)告。 １５） 完成上司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)；接受上司質(zhì)詢，報(bào)告相關(guān)工 作情況 四、職責(zé) ◆費(fèi)用管理員職責(zé) １） 每天抽查市場(chǎng)行情 ,掌握市場(chǎng)信息的基本情。 ２） 每月抽查固定供應(yīng)商的供貨價(jià)格及采購(gòu)員的市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格是否與市場(chǎng)行情相符 ,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向采購(gòu)擔(dān)當(dāng)經(jīng)理匯報(bào)。 ３） 每天確認(rèn) 到貨驗(yàn)收小組 驗(yàn)收貨物的具體情況，核對(duì)所送物品單價(jià)是否符合市場(chǎng)行情，所送物品是否符合求購(gòu)的要求。 ４） 協(xié)調(diào)各個(gè)采購(gòu)員之間的工作量 ,以便正確 ,按時(shí)完成總務(wù)采購(gòu)任務(wù) ５） 負(fù)責(zé)部門年度 ,月度費(fèi)用預(yù)算 /實(shí)際管理。 ６） 負(fù)責(zé)采購(gòu)的臺(tái)帳統(tǒng)計(jì) ,分析評(píng)估各類費(fèi)用的使用報(bào)告。 ◆采購(gòu)擔(dān)當(dāng)經(jīng)理職責(zé) １） 物品供應(yīng)商的尋找，資料收集及開發(fā)工作。 ２） 與供應(yīng)商的比價(jià)，議價(jià)談判工作。 ３） 及時(shí)跟蹤物品價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。 ４） 部門員工的管理培訓(xùn)工作。 ５） 與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。 ６） 定期評(píng)估采購(gòu)員和供應(yīng)商的績(jī)效和質(zhì)量。 ◆采購(gòu)員的紀(jì)律約束 １） 有下列情況之一的采購(gòu)員將不再允許從事工廠的采購(gòu)工作，情況嚴(yán)重的作罰款或解雇處理。 ２） 經(jīng)常不按規(guī)定的流程操作。 ３） 喪失采購(gòu)員應(yīng)具備的素質(zhì)。 ４） 向供應(yīng)商索要物品或收取好處。 ５） 采 購(gòu)過(guò)程中相互勾結(jié)，弄虛作假，損公肥私者。 ６） 經(jīng)判斷或證實(shí)的其他不符合要求事項(xiàng)。 ◆供應(yīng)商的管理 一、供應(yīng)商的選擇要素 A 必須持有工商部門發(fā)行的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（特殊行業(yè)需持特種執(zhí)照），有固定營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，能提供合法票據(jù)，并盡量能通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳。 B、商譽(yù)良好，品種規(guī)格型號(hào)齊全的公司 C、價(jià)格合理，質(zhì)量可靠，服務(wù)優(yōu)良。 D 提供食品的供應(yīng)商還須持有衛(wèi)生許可證，其生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和食品運(yùn)輸過(guò)程必須采取必要的衛(wèi)生防范措施。 二、供應(yīng)商的開發(fā)步驟和追蹤管理 A 由總務(wù)采購(gòu)部門將采購(gòu)物 品分為食品 ,維修材料 ,辦公文具 ,藥品 ,辦公家具 ,通訊用品 ,生活用品 ,勞保用品 ,食堂設(shè)備 ,廚具 ,家電 ,清潔用品 ,工服 ,待客用品 ,紀(jì)念品 ,廣告宣傳品， B 由總務(wù)采購(gòu)部門根據(jù)物品的分類 ,搜集各類物品的供應(yīng)商 ,每類物品在 23家左右。 C 對(duì)每天批量購(gòu)買的物品 ,需成立供應(yīng)商評(píng)估小組 :由總務(wù)部門經(jīng)理任組長(zhǎng) ,采購(gòu)經(jīng)理 ,費(fèi)用管理員，采購(gòu)員或總經(jīng)理指派的其它部門經(jīng)理組成評(píng)估小組。 ◆調(diào)查評(píng)估： ,信用 ,倉(cāng)庫(kù)面積等。 ，然后由評(píng)估小組進(jìn)行綜合評(píng)估，將合格供應(yīng)商按分類記錄 ，財(cái)務(wù)付款時(shí)也應(yīng)審核名單。 ：對(duì)送樣或小批量合格之材料評(píng)定品質(zhì)等級(jí)，并進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比。供應(yīng)商必須按以下原則準(zhǔn)時(shí)向總務(wù)采購(gòu)擔(dān)當(dāng)經(jīng)理用信函 ,傳真或送達(dá)的方式提供報(bào)價(jià) ，清潔用品，文具用品，生活用品，廚房消耗品 ,肉類，凍品，調(diào)味品 ,副食品等每年 5 月和 12 月的 1520 號(hào)提供報(bào)價(jià)； 價(jià)將按其報(bào)價(jià)周期，價(jià)格基本上保持不變 (如 20 號(hào)確認(rèn)的維材報(bào)價(jià) ,其價(jià)格在 20 至次月 19 日的價(jià)格將保持不變 )。 ，供方應(yīng)第一時(shí)間通知我方，待取得采購(gòu)擔(dān)當(dāng)經(jīng)理或總務(wù)經(jīng)理同意后才可送貨。 ◆納期及送貨數(shù)量管理 : 1 供應(yīng)商需在規(guī)定的時(shí)間送貨，如不能在規(guī)定的時(shí)間送貨，需以傳真形式通知采購(gòu)員或采購(gòu)擔(dān)當(dāng)經(jīng)理； 2 送貨單上應(yīng)注明所對(duì)應(yīng)的訂貨單號(hào)碼 ,物品名稱 ,數(shù)量，單價(jià)，規(guī)格型號(hào)和品牌 ,所有送貨單需加蓋公章和有負(fù)責(zé)人的簽名。 3 送貨時(shí)需按訂貨單填寫送貨明細(xì)，一旦 送貨必須同時(shí)帶上送貨單；如一次性送不完訂貨單上的所有物品，可以分幾批送，但須按訂單的納期送完； 如不能按納期送貨，供應(yīng)商需在送貨單后面注明延期原因并簽名確認(rèn) 4 所有送貨單和發(fā)票抬頭需填寫本公司名稱。每個(gè)自然月的 25 至次月 5 日核對(duì)上月的送貨單據(jù)。
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