【文章內(nèi)容簡介】 通此賬號，登錄時會提示 “用戶名或密碼” 錯誤。您可以與當?shù)貒惥终鞴芸坡?lián)系。請他們幫您重新設置密碼或為您開通賬號。 2. 發(fā)票初始化 菜單的使用方法。 菜單條 常見問題的幫助 納稅人手冊下載 普通發(fā)票監(jiān)控管理系統(tǒng) 納稅人手冊 22 把鼠標放到菜單上，會出現(xiàn)下拉菜單。移動鼠標到下拉菜單上，用鼠標左擊進行選擇。 農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票初始化 本模塊只為農(nóng)產(chǎn)品 收購發(fā)票企業(yè)使用。 如果您不使用“收購發(fā)票” 可跳過本節(jié)。 把鼠標放到“基礎數(shù)據(jù)”上會出現(xiàn)菜單，如圖： 點擊 “收購產(chǎn)品管理”。進入收購產(chǎn)品管理模塊。在這一個模塊，納稅人可以添加、刪除本企業(yè)收購的農(nóng)產(chǎn)品的品種。 點擊 “收購產(chǎn)品管理”之后會出現(xiàn)安全提示，如圖： 這里點擊 “是”。 注意，使用本系統(tǒng)時，所有的“安全信息” 都要點擊 “是”。如果點擊“否”，會影響到某些功能的使用。 如果您想去掉“安全信息”提示框 (老是出現(xiàn)真討厭 !)，請參見，手冊附錄中的“去掉安全信息提示框”。 點擊“是”之后進入 “收購 產(chǎn)品管理” 頁面，如圖： 此表中的產(chǎn)品名稱對應于 開“收購發(fā)票”時，產(chǎn)品名稱列表里的內(nèi)容。 普通發(fā)票監(jiān)控管理系統(tǒng) 納稅人手冊 23 點擊 “新增” 按鈕 會出現(xiàn)選擇收購產(chǎn)品頁面 , 如圖 : 在產(chǎn)品分類中選擇您收購產(chǎn)品的種類，之后點擊搜索，下面的產(chǎn)品名稱中會出現(xiàn)您選擇種類中的產(chǎn)品名稱。每個產(chǎn)品名稱后面都有一個 “選用”按鈕，點擊此按鈕會提示“選擇產(chǎn)品成功”，如圖： 確認即可，這樣就把此條產(chǎn)品添加到您的系統(tǒng)中來了。 有 “下一頁” 提示，您可以點擊“下一頁” 繼續(xù)查找。 產(chǎn)品類型比較偏的，比如 “棉花柴”，“玉米 芯”， “蜂蠟”等產(chǎn)品，他們被放在 產(chǎn)品分類 中的 “其他” 類里面。如果您需要的產(chǎn)品在本系統(tǒng)中找不到。您可以向當?shù)囟悇諜C關反應缺少此產(chǎn)品名稱。 添加完您需要的系統(tǒng)后點擊紅色的小 X 返回到“收購產(chǎn)品管理” 點擊 “刷新”按鈕，您新添加的產(chǎn)品名稱會被顯示出來。 您也可以通過 “禁用”按鈕，暫時 “禁用”這個產(chǎn)品，或者通過“刪除”按鈕，刪除這個產(chǎn)品。 這里要注冊的是，被開過發(fā)票的產(chǎn)品名稱是不能被刪除的。 普通發(fā)票監(jiān)控管理系統(tǒng) 納稅人手冊 24 3. 發(fā)票入庫 企業(yè)從各縣市區(qū)局發(fā)票柜臺領購發(fā)票之后，縣市區(qū)局管理人員會通過本系統(tǒng)再次將發(fā)票發(fā) 售到納稅人。因此，納稅人要通過本系統(tǒng)對領購的發(fā)票進行入庫。 方法如下： 點擊 “發(fā)票管理” 菜單里的 “發(fā)票入庫管理”。如圖： 進入發(fā)票管理模塊。在這個模塊中，納稅人可以進行發(fā)票的入庫、開具、退庫和作廢操作。 點擊檢索按鈕，即可發(fā)現(xiàn)等待入庫的入庫單。上圖中有一條入庫單。 點擊這條信息最左邊紅色線圈住的 ，點一下之后會變成 ，這條信息被選中。 點擊 “查看” 按鈕，會出現(xiàn)這條入庫單的詳細資料，如圖： 查看一下 “發(fā)票名稱” “發(fā)票起號” “發(fā)票止號” “發(fā)票份數(shù)”是否是正確的。 之后點 “驗 收 ” 按鈕。就完成了領購發(fā)票的驗收入庫。 注意：納稅人如果發(fā)現(xiàn)入庫單與實際領購發(fā)票不符，請先 “入庫” ，然后通過 “退庫” 操作，將發(fā)票退回縣市區(qū)局發(fā)票柜臺，再請發(fā)票柜臺重新出庫。再次進行 “入庫” 操作。 普通發(fā)票監(jiān)控管理系統(tǒng) 納稅人手冊 25 4. 發(fā)票開具 1) 收購 統(tǒng)一 發(fā)票 點擊“發(fā)票開具”菜單的 “收購 統(tǒng)一 發(fā)票” 進入發(fā)票開具模塊。 點擊選擇 發(fā)票代碼。 選擇玩發(fā)票代碼后，發(fā)票號碼自動給出，下圖中給出的號碼為 00000004 注意：之后向打印機放入發(fā)票時。應放入與系統(tǒng)自動給出的發(fā)票號碼相同的發(fā)票到打印機中，如果放錯發(fā)票。被放入的那 張發(fā)票應做“作廢”處理。 普通發(fā)票監(jiān)控管理系統(tǒng) 納稅人手冊 26 如果您不選擇 發(fā)票代碼，或者“發(fā)票號碼”系統(tǒng)沒有給自動給出。這說明，系統(tǒng)中沒有庫存的發(fā)票了。 點擊 選擇產(chǎn)品 規(guī)格 。 點擊 選擇產(chǎn)品等級。 點擊 選擇單位名稱。分別填寫 和 。 。 向打印機中送入與軟件給出的發(fā)票號碼相同的發(fā)票。在本例中 放入號碼為： 00000004 的這張發(fā)票。 注意 ：如果送入打印機的發(fā)票號碼與屏幕當前顯示的發(fā)票號碼不同，則 被 打印出的發(fā)票為廢票！ 點擊 “保存發(fā)票” 按鈕，進行發(fā)票的保存?！按蛴“l(fā)票”按鈕不可用 保存發(fā)票完成后，“打印發(fā)票”按鈕可 用。 點擊 “打印發(fā)票” 按鈕，開始打印發(fā)票。 如是此時打印機不工作。請檢查計算機與打印機之前的連線是否正常。打印機電源是否插好，打印機驅(qū)動是否安裝好。您可以通過打印機打印測試頁的方法來判斷打印機是否正常。 如果打印機正常。請重新安裝打印環(huán)境即可。 普通發(fā)票監(jiān)控管理系統(tǒng) 納稅人手冊 27 2) 機動車銷售發(fā)票 點擊“發(fā)票開具” 菜單的 “ 機動車銷售發(fā)票 ” 進入“ 機動車銷售發(fā)票 ”的開具模塊。 點擊發(fā)票代碼發(fā)票號碼自動給出 依次填寫 購貨單位（人），身份證號代碼，等信息。確認無誤之后點擊“保存發(fā)票”， 發(fā)票保存成功之后，“打印發(fā)票”按鈕變?yōu)榭?用狀態(tài)。 放入和發(fā)票號碼相同的那張發(fā)票到打印機中。本例為： 00070000 的這張發(fā)票。 注意：如果送入打印機的發(fā)票號碼與屏幕當前顯示的發(fā)票號碼不同，則被打印出 普通發(fā)票監(jiān)控管理系統(tǒng) 納稅人手冊 28 的發(fā)票為廢票！ 保存發(fā)票完成后，“打印發(fā)票”按鈕可用。 點擊 “打印發(fā)票” 按鈕，開始打印發(fā)票。 如是此時打印機不工作。請檢查計算機與打印機之前的連線是否正常。打印機電源是否插好，打印機驅(qū)動是否安裝好。您可以通過打印機打印測試頁的方法來判斷打印機是否正常。 如果打印機正常。請重新安裝打印環(huán)境即可。 3) 二手車銷售發(fā)票 點擊“發(fā)票開具”菜 單的 “二手車銷售發(fā)票” 進入二手車銷售發(fā)票模塊。 選擇 完 發(fā)票代碼后，發(fā)票號碼自動給出，下圖中給出的號碼為 00085300 普通發(fā)票監(jiān)控管理系統(tǒng) 納稅人手冊 29 注意：之后向打印機放入發(fā)票時。應放入與系統(tǒng)自動給出的發(fā)票號碼相同的發(fā)票到打印機中，如果放錯發(fā)票。被放入的那張發(fā)票應做“作廢”處理。 如果您不選擇 發(fā)票代碼，或者“發(fā)票號碼”系統(tǒng)沒有給自動給出。這說明，系統(tǒng)中沒有庫存的發(fā)票了。 依次填寫 “買方單位”，“單位代碼”，“賣方單位”等信息。 填寫完“小寫”之后，大寫金額自動給出。 需要注意的是在填寫數(shù)字時，數(shù)字應在 “半角” 狀 態(tài)下輸入。 向打印機中送入與軟件給出的發(fā)票號碼相同的發(fā)票。在本例中應放入號碼為：00085300 的這張發(fā)票。 注意：如果送入打印機的發(fā)票號碼與屏幕當前顯示的發(fā)票號碼不同，則被打印出的發(fā)票為廢票！ 點擊 “保存發(fā)票” 按鈕，進行發(fā)票的保存。 保存發(fā)票完成后，“打印發(fā)票”按鈕可用。 點擊 “打印發(fā)票” 按鈕，開始打印發(fā)票。 如是此時打印機不工作。請檢查計算機與打印機之前的連線是否正常。打印機電源是否插好，打印機驅(qū)動是否安裝好。您可以通過打印機打印測試頁的方法來判斷打印機是否正常。 如果打印機正常。請重新安裝打印環(huán)境。 。 4) 原料蔗收購統(tǒng)一發(fā)票 點擊“發(fā)票開具”菜單的 “ 原料蔗收購統(tǒng)一發(fā)票 ” 普通發(fā)票監(jiān)控管理系統(tǒng) 納稅人手冊 30 進入“ 原料蔗收購統(tǒng)一發(fā)票 ”開具模塊。 選擇發(fā)票代碼后，發(fā)票號碼自動給出，下圖中給出的號碼為 00000000 注意：之后向打印機放入發(fā)票時。應放入與系統(tǒng)自動給出的發(fā)票號碼相同的發(fā)票到打印機中，如果放錯發(fā)票。被放入的那張發(fā)票應做“作廢”處理。 如果您不能選擇發(fā)票代碼，或者“發(fā)票號碼”系統(tǒng)沒有給自動給出。這說明，系統(tǒng)中沒有庫存的發(fā)票了。 分別填寫 相關 信息。 “金額”一欄會根據(jù)當前 行的“數(shù)量”和“單價”自動算出，發(fā)票最下面的 “總金額”的大寫和小寫也會自動算出。確認無誤之后，向打印機中送入與軟件給出的發(fā)票號碼相同的發(fā)票。在本例中應放入號碼為： 00000000 的這張發(fā)票。 注意：如果送入打印機的發(fā)票號碼與屏幕當前顯示的發(fā)票號碼不同，則被打印出的發(fā)票為廢票！ 點擊 “保存發(fā)票” 按鈕，進行發(fā)票保存。 保存發(fā)票完成后，“打印發(fā)票”按鈕可用。 點擊 “打印發(fā)票” 按鈕，開始打印發(fā)票。 普通發(fā)票監(jiān)控管理系統(tǒng) 納稅人手冊 31 如是此時打印機不工作。請檢查計算機與打印機之前的連線是否正常。打印機電源是否插好，打印機驅(qū)動 是否安裝好。您可以通過打印機打印測試頁的方法來判斷打印機是否正常。 如果打印機正常。請重新安裝打印環(huán)境。 5. 打印參數(shù)設置 當沒有發(fā)票代碼可選的時候，說明本企業(yè)發(fā)票庫房中已經(jīng)沒有發(fā)票了，請向所屬縣市區(qū)局發(fā)票柜臺領購新的發(fā)票。 納稅人可以通過 “綜合查詢”→ “庫存查詢”來查詢本企業(yè)當前發(fā)票的庫存量。 由于打印機的型號不同、操作人員送入發(fā)票的力量不同、打印機擋板的位置不同等原因，系統(tǒng)給出的默認左邊距和上邊距未必準確，可以通過“基礎數(shù)據(jù)”→“打印參數(shù)設置” 來調(diào)整邊距，進行打印調(diào)試。直至滿意為止。 您可以使用 一張白紙進行打印測試，打完之后把白紙的左上角和真實發(fā)票的左上角對齊，查看打到白紙上的內(nèi)容的位置是否正好在發(fā)票的格中。如果不在請請在 “打印參設中”進行調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)完成，再通過 “綜合查詢”→“開具查詢”功能查到您剛剛開具的發(fā)票，通過這張發(fā)票后面的“打印” 把這張票再次打印到白紙上，進行和發(fā)票的比對，直到滿意為止。 重復打印發(fā)票的方法請參照 “綜合查詢”的“開具查詢”部分。 打印參數(shù)調(diào)節(jié)的方法 點擊 “基礎數(shù)據(jù)” 的 “打印 參數(shù) 設置” 打開“設置發(fā)票打印偏移量”，如圖： @ 普通發(fā)票監(jiān)控管理系統(tǒng) 納稅人手冊 32 找到您要使用的發(fā)票類型。 調(diào)整 橫向偏移量，和縱向偏移量，這里的數(shù)值變化 ，打印機打印出來的發(fā)票變化 1 毫米。 橫向和縱向邊距以發(fā)票的左下角為標準 : 如果打印內(nèi)容靠左，則將橫向邊距調(diào)大。例如，原來值為 5，則調(diào)整為 10； 如果打印內(nèi)容靠右，則將橫向邊距調(diào)小。例如，原來值為 11，則調(diào)整為 6； 如果打印內(nèi)容靠上，則將縱向邊距調(diào)小。例如，原來值為 11，則調(diào)整為 20； 如果打印內(nèi)容靠下，則將縱向邊距調(diào)大。例如，原來值為 5，則調(diào)整為 10。 以上數(shù)值只是作為示例，請根 據(jù)打印發(fā)票的實際情況進行相應調(diào)整。 發(fā)票開具后必須馬上打印 ,未打印發(fā)票可以通過“綜合查詢” “開具查詢”將已開具發(fā)票查出重新打印。 6. 發(fā)票作廢 對于因各種原因?qū)е碌囊呀?jīng)開具但票載信息錯誤的發(fā)票，都要 縱向邊距 橫向邊距 普通發(fā)票監(jiān)控管理系統(tǒng) 納稅人手冊