【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 電話等信息。輸入完畢點(diǎn)擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕 ， 則編輯結(jié)束。 f. 銀行賬號(hào) ： 與上面的 “ 地址電話 ” 欄目輸入方法完 全 相同。 g. 郵件地址：用于 輸入 客戶的郵箱地址， 由用戶直接 輸 入 。 （ 4） ． 增加客戶：點(diǎn)擊工具條中的 “ ”按鈕， 便在當(dāng)前行的上一行插入一條新記錄，且自動(dòng)依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級(jí)的客戶編碼。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。 （ 5） ． 刪除客戶：首先選中要?jiǎng)h除的客戶 記錄 ，然后點(diǎn)擊工具條中的 “ ” 按鈕， 便可以刪除這條記錄。 ? 說(shuō)明 ? 只能刪除不含下級(jí)的編碼，即末級(jí)編碼。 （ 6） ．編碼 族 管理方法： 21 a． 編碼結(jié)構(gòu)顯示：在編碼 族 管理器中，用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示客戶編碼 的等級(jí)關(guān)系。除末級(jí)編碼之外，其它編碼都按其級(jí)別和次序被列于樹(shù)干或樹(shù)枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱。 b． 按族查詢客戶信息：在編碼 族 管理器中，將樹(shù)狀結(jié)構(gòu)展開(kāi)，然后選中任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶。 c． 編碼 族 增位：首先選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即一個(gè)編碼 族 ，然后點(diǎn)擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 增位 ” 菜單項(xiàng)，則該 族 中的所有下級(jí)編碼都增加一位 “ 0” 。 ? 說(shuō)明 ? 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng) ， 編碼長(zhǎng)度便增加一位，直到末級(jí)編碼達(dá)到最大長(zhǎng)度為止。 d． 編碼 族 減位：選擇一個(gè)編碼 族 ，然后點(diǎn)擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族減 位 ” 菜單項(xiàng)，則該 族 中的所有下級(jí)編碼都 減掉 一位 “ 0” 。 ? 說(shuō)明 ? 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng) ， 編碼長(zhǎng)度便 減少 一位，直到 某一 級(jí)編碼 無(wú)? 0? 為止。 e． 編碼 族 刪除：選擇一個(gè)編碼 族 ，然后點(diǎn)擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 刪除 ” 菜單項(xiàng)，則該 族 的所有下級(jí)編碼均被刪除。 f． 編碼 族 重建：當(dāng)編碼 族 樹(shù)狀結(jié)構(gòu)被破壞 或發(fā)生更改 而造成與實(shí)際編碼結(jié)構(gòu)不一致時(shí)，利用編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 重建 ” 菜單項(xiàng)可以根據(jù)實(shí)際編碼結(jié)構(gòu)而22 重建編碼 族 樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。 g． 顯示方式切換：顯示編碼還 是顯示名稱，可以通過(guò) 編 碼 族 管理菜單中的 “ 顯示編碼 ” 與 “ 顯示名稱 ” 兩個(gè)菜 單 項(xiàng)進(jìn)行切換。 圖 39 編碼族管理器 最后， 保存編輯結(jié)果：當(dāng)客戶信息編輯完畢，點(diǎn)擊圖 36 工具條上的“退出”按鈕，便彈出“是否保存數(shù)據(jù)修改結(jié)果”的提示，此時(shí)選擇“是”，便保存數(shù)據(jù)。 ? 說(shuō)明 ? ①．建立客戶編碼庫(kù)，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開(kāi)票時(shí)作為?購(gòu)方信息?的錄入?yún)⒄?，從而提高效率且避免錯(cuò)誤。 ? ②．客戶編碼信息可以不在此維護(hù)，在發(fā)票填開(kāi)時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)保存客戶信息。 ? ? ? 編碼族重建 編碼族重建 關(guān) 閉管理器 彈出菜單 23 第四章 發(fā)票管理 本模塊用于 管理普通發(fā)票的領(lǐng)用存信息、開(kāi)具和打印普通發(fā)票；查詢、作廢所開(kāi)發(fā)票、發(fā)票報(bào)送以及期間結(jié)轉(zhuǎn)等功能。是本軟件的核心業(yè)務(wù)。 通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“發(fā)票管理”按鈕或選擇“文件”主菜單中的“發(fā)票管理”菜單項(xiàng)，便可以打開(kāi)“發(fā)票管理”子窗口。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上，如下圖所示 ： 圖 41 發(fā)票管理模塊 24 本模塊 的菜單結(jié)構(gòu) 如下圖所示： 發(fā)票管理 圖 42 發(fā)票 管理功能模塊菜單結(jié)構(gòu) 主要功能 ：用戶將每次從稅務(wù)局已領(lǐng)購(gòu)的普通發(fā)票卷信息以介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)方式讀取到本系統(tǒng)，而后由系統(tǒng)自動(dòng)記錄發(fā)票庫(kù)存情況；用戶可以對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行查詢，也可以對(duì)整卷未開(kāi)發(fā)票進(jìn)行作廢或退回的處理。 網(wǎng)絡(luò)讀取 當(dāng)用戶使用網(wǎng)絡(luò)方式獲取票源時(shí)。 操作步驟 ： 【第一步】 切換到“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)初始化 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置”，打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置窗口，輸入從稅局獲取的登普通發(fā)票領(lǐng)用 發(fā)票填開(kāi) 發(fā)票查詢 發(fā)票作廢 領(lǐng)用管理 發(fā)票開(kāi)具 報(bào)送處理 普通發(fā)票庫(kù)存查詢 發(fā)票文本報(bào)送 介質(zhì)報(bào)送結(jié)果讀入 打印格式 普通發(fā)票打印格式 期間結(jié)轉(zhuǎn) 25 錄網(wǎng)址即可。 【第二步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項(xiàng)，首先選取“網(wǎng)絡(luò)票源請(qǐng)求”，用于發(fā)送 下載票源信息請(qǐng)求。 【第三步】 點(diǎn)擊“領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用 /下載票源結(jié)果 ”獲取普通發(fā)票票源信息，將請(qǐng)求的網(wǎng)絡(luò)票源下載到本機(jī)中。 圖 43 下載票源結(jié)果確認(rèn) 圖 44 網(wǎng)絡(luò)方式獲取票源信息 介質(zhì)讀取 當(dāng)用戶使用介質(zhì)讀取方式獲取票源時(shí) 。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項(xiàng)，26 選擇“從介質(zhì)讀取”，或者直接點(diǎn)子窗口上的“介質(zhì)讀取”快捷按鈕，便打開(kāi)選擇文件對(duì)話框。 【第二步】 在對(duì)話框中根據(jù)票源文件路徑選擇從稅局獲取的票源文件，選中票源文件后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，便將 票源信息讀取到系統(tǒng)中。 圖 45 從介質(zhì)讀取發(fā)票 普通發(fā)票庫(kù)存查詢 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票庫(kù)存查詢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“普通發(fā)票庫(kù)存查詢”子窗口。 【第二步】 在“普通發(fā)票庫(kù)存查詢”子窗口中選擇一個(gè)所要查詢的發(fā)票類別，然后切換到“發(fā)票卷”頁(yè)面，便可以查詢發(fā)票庫(kù)存。如圖 4圖 47 所示 。 27 圖 46 普通發(fā)票庫(kù)存查詢 — 發(fā)票類別 圖 47 普通發(fā)票庫(kù)存查詢 — 發(fā)票卷 【 第三步】 用戶可以在“發(fā)票卷”頁(yè)面點(diǎn)擊“退回”、“作廢”或“號(hào)碼”按鈕將已有的發(fā)票卷作整卷 退回或作廢處理或重新設(shè)置28 發(fā)票卷的未用起始號(hào)碼為發(fā)票起始號(hào)碼。 ? 注意 ①．未填開(kāi)過(guò)的發(fā)票卷可以整卷退回，而已填開(kāi)過(guò)的只能作廢處理。 ②．點(diǎn)擊本窗口工具條上的?退回?或?作廢?按鈕，系統(tǒng)便給該卷發(fā)票加上相應(yīng)的標(biāo)志并且其?剩余份數(shù)?將重置為零，此操作可以逆轉(zhuǎn)。 ③．對(duì)于已做過(guò)退回或作廢處理的發(fā)票卷，當(dāng)被選中時(shí)，?退回?或?作廢?按鈕處于?下沉?狀態(tài)，若要取消退回或作廢操作，只要再次點(diǎn)擊該按鈕使其恢復(fù)原狀態(tài)即可。 ④．重新設(shè)置起始號(hào)碼后，新的起始號(hào)之前的未用號(hào)碼將不能用，此功能請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 向分開(kāi)票機(jī)分 配發(fā)票（主機(jī)） 主要功能 ： 當(dāng)用戶所使用的開(kāi)票機(jī)為主分開(kāi)票機(jī)模式時(shí)，此菜單項(xiàng)才會(huì)在主開(kāi)票機(jī)系統(tǒng)中出現(xiàn)，分機(jī)開(kāi)票時(shí)所使用的發(fā)票必須由主機(jī)為其分配。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 “發(fā)票管理 /領(lǐng)用管理 /分開(kāi)票機(jī)發(fā)票管理 /向分機(jī)分配發(fā)票” 菜 單項(xiàng)， 便彈出 “ 選擇發(fā)票卷 ” 窗口 ，如圖48 所示。 29 圖 48 選擇發(fā)票卷窗口 【第二步】 在“選擇發(fā)票卷” 窗口 中，當(dāng)選定要分配的某發(fā)票卷之后， 雙擊之或點(diǎn)擊其下端的 “下一步” 按鈕或點(diǎn)擊其 工具條上 的 “選擇” 按鈕 ，系統(tǒng)打開(kāi)“向分機(jī)分配發(fā)票”窗口，如圖 49 所示。 30 圖 49 向分開(kāi)票機(jī) 分配發(fā)票窗口 【第三步】 在“向分開(kāi)票機(jī)分配發(fā)票”窗口中輸入待分配的發(fā)票起始號(hào)和分配份數(shù)。 ? 注意 分配時(shí)應(yīng)將起始號(hào)碼大于或等于區(qū)段起始號(hào)，使分配張數(shù)小于或等于?區(qū)段終止號(hào)減去分配起始號(hào)?。 【第四步】 上述數(shù)據(jù)輸入完畢，點(diǎn)擊其下端的“分配”按鈕，系統(tǒng)彈出“另存為”窗口，選擇分配發(fā)票的介質(zhì)存儲(chǔ)路徑，如圖 410 所示。 31 圖 410 分配發(fā)票存儲(chǔ)路徑 【第五 步】 點(diǎn)擊“保存 ”按鈕， 系統(tǒng)提示發(fā)票分配成功 信息。 如圖411 所示。 圖 411 提示成功窗口 ? 說(shuō)明 ①． 只有帶有分開(kāi)票機(jī)的主開(kāi)票機(jī)才具有本菜單功能 。 ② ． 分開(kāi)票機(jī)的票源都是從主開(kāi)票機(jī)中通過(guò)介質(zhì)獲得。 ③ ． 可重復(fù)上述操作向一臺(tái) 分開(kāi)票機(jī) 上分配多卷發(fā)票，但最多不32 能超過(guò) 5卷。 取消向分機(jī)分配發(fā)票（主機(jī)） 主要功能 ： 選擇已經(jīng)向分開(kāi)票機(jī)分配的發(fā)票，進(jìn)行取消分配。 操作步驟 ： 選擇“發(fā)票 管理 /領(lǐng)用管理 /分開(kāi)票機(jī)發(fā)票管理 /取消向分機(jī)分配發(fā)票”，在圖 412 所示中選擇要取消分配的發(fā)票卷，點(diǎn)擊“取 消分配”按鈕，出現(xiàn)圖 413 所示的確認(rèn)對(duì)話框，確認(rèn)信息無(wú)誤后點(diǎn)擊“確認(rèn)” 按鈕， 出現(xiàn)成功對(duì)話框，如圖 414所示，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后操作結(jié)束。 圖 412 取消分配發(fā)票 33 圖 413 取消分配發(fā)票確認(rèn) 圖 414 取消分配發(fā)票成功 讀入分機(jī)退回發(fā)票（主機(jī)） 主要功能 ： 分機(jī)退回到 介質(zhì) 中的發(fā)票不能直接退回到稅局，必須利用主機(jī)的該功能先將 分機(jī) 系統(tǒng) 中所退回的發(fā)票讀入 到主 機(jī) 系統(tǒng) 中，然后再由主機(jī) 對(duì) 退票 進(jìn)行 操作。 操作步驟 ： 【第一步】 在主開(kāi)票機(jī)的開(kāi)票系統(tǒng)中， 點(diǎn)擊 “發(fā)票管理 /領(lǐng)用管理 /分開(kāi)票機(jī)發(fā)票管理 /讀入分機(jī)退回發(fā)票” 菜單項(xiàng)，彈出 “選擇發(fā)票卷文件”窗口，如圖 415 所示。 34 圖 415 選取發(fā)票信息文件窗口 【第二步】 點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕 后系統(tǒng)開(kāi)始 在介質(zhì)中 讀取 從 分機(jī)中 退 回的發(fā) 票信息。 彈出退回的“發(fā)票卷讀入信息”窗口，如圖 416 所示。 在信息描述中顯示“發(fā)票已接受”，則發(fā)票退回操作成功。 圖 416 發(fā)票卷讀入信息 35 分開(kāi)票機(jī)發(fā)票領(lǐng)用管理 （分 機(jī)） 主要功能 ： 如果開(kāi)票機(jī)為分開(kāi)票機(jī)，那么“領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項(xiàng)中只有“從介質(zhì)讀取”和“已購(gòu)發(fā)票退回主機(jī)”選項(xiàng)。 “從介質(zhì)讀取”具體操作過(guò)程參見(jiàn) ,但是分開(kāi)票機(jī)能讀取的票源只能是主開(kāi)票機(jī)已經(jīng)分配的票源文件。 操作步驟： “已購(gòu)發(fā)票退回主機(jī)” 【第一步】 點(diǎn)擊“領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用 /已購(gòu)發(fā) 票退回主機(jī)”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)選擇發(fā)票卷對(duì)話框，如圖 417 所示 圖 417 選擇發(fā)票卷 【第二步】 選擇要退回的發(fā)票卷，點(diǎn)擊“退回”按鈕，出現(xiàn)警告對(duì)話框 ，確認(rèn)本卷發(fā)票退回，則點(diǎn)擊“確定”按鈕，否則點(diǎn)擊“否定”按鈕。如圖 418 所示，點(diǎn)擊“確定”按鈕后再次36 出現(xiàn)確認(rèn)信息對(duì)話框，如圖 419 所示，確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。 圖 418 退回確認(rèn) 1 圖 419 退回確認(rèn) 2 【第三步】 選擇要保存的介質(zhì)，將退回的發(fā)票保存為數(shù)據(jù)文件，如圖 420 所示 。 點(diǎn)擊保存后出現(xiàn)成功對(duì)話框，如圖 421 所示 。點(diǎn)擊“確定 ”按鈕，分機(jī)退回操作結(jié)束。 37 圖 420 保存退回文件 圖 421 成功退回 開(kāi)具 普通發(fā)票填開(kāi) 主要功能 ： 企業(yè)用來(lái) 填開(kāi)和打印 各種發(fā)票，可以填開(kāi)的發(fā)票種類包括商品銷售統(tǒng)一發(fā)票、加工修理修配統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)38 一發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票、出口貨物發(fā)票、工業(yè)銷售統(tǒng)一發(fā)票、稅務(wù)代開(kāi)統(tǒng)一發(fā)票、專業(yè)市場(chǎng)商品零售統(tǒng)一發(fā)票、糧食收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票、糧食銷售統(tǒng)一發(fā)票和廢舊物資收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票十二種發(fā)票類型。發(fā)票填開(kāi)功能 是 普通發(fā)票防偽開(kāi)具系統(tǒng)的核心功能。 稅務(wù)部門根據(jù)企業(yè)所需發(fā)票類型將發(fā) 票發(fā)售給企業(yè)用戶，用戶根據(jù)需要填開(kāi)發(fā)票。 分別以填開(kāi)正數(shù)和負(fù)數(shù)發(fā)票為例，講解發(fā)票的填開(kāi)操作細(xì)節(jié)。正數(shù)發(fā)票可以添加折扣、開(kāi)具清單和復(fù)制，負(fù)數(shù)發(fā)票不可以添加折扣、開(kāi)具清單和復(fù)制，其詳細(xì)操作步驟如下。 填開(kāi)正數(shù)發(fā)票 操作步驟 ： 【第一步 】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /發(fā)票開(kāi)具 /普通發(fā)票填開(kāi)”菜單項(xiàng)或子窗口 上的“發(fā)票填開(kāi)”快捷按鈕，首先彈出‘普通發(fā)票類別選擇’窗口，如 圖 422 所示。 圖 422 選擇發(fā)票類別 ? 注意 在選擇發(fā)票種類時(shí)，注意每種發(fā)票的?最大開(kāi)具行數(shù)?，因?yàn)椴?9 同種 類 的發(fā)票的?最大開(kāi)具行數(shù)?不同。 【第二步 】 選擇“青島市商品銷售統(tǒng)一發(fā)票（電腦版）”， 點(diǎn)擊“下一步”按鈕，彈出‘選擇發(fā)票卷號(hào)’窗口，如圖 423 所示。 圖 423 選擇發(fā)票卷號(hào) 【第三步 】 選擇好之后 點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”對(duì)話框。 圖 424 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)對(duì)話框 ? 注意 用戶應(yīng)首先核對(duì)打印機(jī)上實(shí)際發(fā)票號(hào)碼是否與該提示框所給出的發(fā)票號(hào)碼一致，只有二者一致才可以點(diǎn)擊?確認(rèn)?按鈕 。 ? 說(shuō)明 ①．在填開(kāi)各種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所要開(kāi)具的發(fā)票按順序40 彈出同種類待開(kāi)具發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。 ②．當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號(hào)順序調(diào) 用發(fā)票。即當(dāng)前一卷發(fā)票開(kāi)具完后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進(jìn)行填開(kāi)。 【第三步