【正文】 圖 419 退回確認(rèn) 2 【第三步】 選擇要保存的介質(zhì)，將退回的發(fā)票保存為數(shù)據(jù)文件，如圖 420 所示 。 操作步驟： “已購(gòu)發(fā)票退回主機(jī)” 【第一步】 點(diǎn)擊“領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用 /已購(gòu)發(fā) 票退回主機(jī)”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)選擇發(fā)票卷對(duì)話框，如圖 417 所示 圖 417 選擇發(fā)票卷 【第二步】 選擇要退回的發(fā)票卷，點(diǎn)擊“退回”按鈕，出現(xiàn)警告對(duì)話框 ，確認(rèn)本卷發(fā)票退回，則點(diǎn)擊“確定”按鈕，否則點(diǎn)擊“否定”按鈕。 圖 416 發(fā)票卷讀入信息 35 分開(kāi)票機(jī)發(fā)票領(lǐng)用管理 （分 機(jī)） 主要功能 ： 如果開(kāi)票機(jī)為分開(kāi)票機(jī)，那么“領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項(xiàng)中只有“從介質(zhì)讀取”和“已購(gòu)發(fā)票退回主機(jī)”選項(xiàng)。 彈出退回的“發(fā)票卷讀入信息”窗口，如圖 416 所示。 操作步驟 ： 【第一步】 在主開(kāi)票機(jī)的開(kāi)票系統(tǒng)中， 點(diǎn)擊 “發(fā)票管理 /領(lǐng)用管理 /分開(kāi)票機(jī)發(fā)票管理 /讀入分機(jī)退回發(fā)票” 菜單項(xiàng)，彈出 “選擇發(fā)票卷文件”窗口，如圖 415 所示。 操作步驟 ： 選擇“發(fā)票 管理 /領(lǐng)用管理 /分開(kāi)票機(jī)發(fā)票管理 /取消向分機(jī)分配發(fā)票”，在圖 412 所示中選擇要取消分配的發(fā)票卷，點(diǎn)擊“取 消分配”按鈕，出現(xiàn)圖 413 所示的確認(rèn)對(duì)話框，確認(rèn)信息無(wú)誤后點(diǎn)擊“確認(rèn)” 按鈕， 出現(xiàn)成功對(duì)話框，如圖 414所示，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后操作結(jié)束。 ③ ． 可重復(fù)上述操作向一臺(tái) 分開(kāi)票機(jī) 上分配多卷發(fā)票，但最多不32 能超過(guò) 5卷。 圖 411 提示成功窗口 ? 說(shuō)明 ①． 只有帶有分開(kāi)票機(jī)的主開(kāi)票機(jī)才具有本菜單功能 。 31 圖 410 分配發(fā)票存儲(chǔ)路徑 【第五 步】 點(diǎn)擊“保存 ”按鈕， 系統(tǒng)提示發(fā)票分配成功 信息。 ? 注意 分配時(shí)應(yīng)將起始號(hào)碼大于或等于區(qū)段起始號(hào)，使分配張數(shù)小于或等于?區(qū)段終止號(hào)減去分配起始號(hào)?。 29 圖 48 選擇發(fā)票卷窗口 【第二步】 在“選擇發(fā)票卷” 窗口 中，當(dāng)選定要分配的某發(fā)票卷之后， 雙擊之或點(diǎn)擊其下端的 “下一步” 按鈕或點(diǎn)擊其 工具條上 的 “選擇” 按鈕 ，系統(tǒng)打開(kāi)“向分機(jī)分配發(fā)票”窗口，如圖 49 所示。 向分開(kāi)票機(jī)分 配發(fā)票（主機(jī)） 主要功能 ： 當(dāng)用戶所使用的開(kāi)票機(jī)為主分開(kāi)票機(jī)模式時(shí)，此菜單項(xiàng)才會(huì)在主開(kāi)票機(jī)系統(tǒng)中出現(xiàn)，分機(jī)開(kāi)票時(shí)所使用的發(fā)票必須由主機(jī)為其分配。 ③．對(duì)于已做過(guò)退回或作廢處理的發(fā)票卷，當(dāng)被選中時(shí)，?退回?或?作廢?按鈕處于?下沉?狀態(tài)，若要取消退回或作廢操作，只要再次點(diǎn)擊該按鈕使其恢復(fù)原狀態(tài)即可。 ? 注意 ①．未填開(kāi)過(guò)的發(fā)票卷可以整卷退回，而已填開(kāi)過(guò)的只能作廢處理。如圖 4圖 47 所示 。 圖 45 從介質(zhì)讀取發(fā)票 普通發(fā)票庫(kù)存查詢 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票庫(kù)存查詢”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“普通發(fā)票庫(kù)存查詢”子窗口。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn)擊“發(fā)票管理 /領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項(xiàng)，26 選擇“從介質(zhì)讀取”，或者直接點(diǎn)子窗口上的“介質(zhì)讀取”快捷按鈕，便打開(kāi)選擇文件對(duì)話框。 【第三步】 點(diǎn)擊“領(lǐng)用管理 /普通發(fā)票領(lǐng)用 /下載票源結(jié)果 ”獲取普通發(fā)票票源信息，將請(qǐng)求的網(wǎng)絡(luò)票源下載到本機(jī)中。 操作步驟 ： 【第一步】 切換到“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)初始化 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置”，打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置窗口，輸入從稅局獲取的登普通發(fā)票領(lǐng)用 發(fā)票填開(kāi) 發(fā)票查詢 發(fā)票作廢 領(lǐng)用管理 發(fā)票開(kāi)具 報(bào)送處理 普通發(fā)票庫(kù)存查詢 發(fā)票文本報(bào)送 介質(zhì)報(bào)送結(jié)果讀入 打印格式 普通發(fā)票打印格式 期間結(jié)轉(zhuǎn) 25 錄網(wǎng)址即可。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上，如下圖所示 ： 圖 41 發(fā)票管理模塊 24 本模塊 的菜單結(jié)構(gòu) 如下圖所示： 發(fā)票管理 圖 42 發(fā)票 管理功能模塊菜單結(jié)構(gòu) 主要功能 ：用戶將每次從稅務(wù)局已領(lǐng)購(gòu)的普通發(fā)票卷信息以介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)方式讀取到本系統(tǒng)，而后由系統(tǒng)自動(dòng)記錄發(fā)票庫(kù)存情況；用戶可以對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行查詢，也可以對(duì)整卷未開(kāi)發(fā)票進(jìn)行作廢或退回的處理。是本軟件的核心業(yè)務(wù)。 ? ②．客戶編碼信息可以不在此維護(hù)，在發(fā)票填開(kāi)時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)保存客戶信息。 圖 39 編碼族管理器 最后， 保存編輯結(jié)果：當(dāng)客戶信息編輯完畢，點(diǎn)擊圖 36 工具條上的“退出”按鈕，便彈出“是否保存數(shù)據(jù)修改結(jié)果”的提示，此時(shí)選擇“是”，便保存數(shù)據(jù)。 f． 編碼 族 重建：當(dāng)編碼 族 樹(shù)狀結(jié)構(gòu)被破壞 或發(fā)生更改 而造成與實(shí)際編碼結(jié)構(gòu)不一致時(shí)，利用編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 重建 ” 菜單項(xiàng)可以根據(jù)實(shí)際編碼結(jié)構(gòu)而22 重建編碼 族 樹(shù)狀結(jié)構(gòu)。 ? 說(shuō)明 ? 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng) ， 編碼長(zhǎng)度便 減少 一位，直到 某一 級(jí)編碼 無(wú)? 0? 為止。 ? 說(shuō)明 ? 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng) ， 編碼長(zhǎng)度便增加一位，直到末級(jí)編碼達(dá)到最大長(zhǎng)度為止。 b． 按族查詢客戶信息：在編碼 族 管理器中，將樹(shù)狀結(jié)構(gòu)展開(kāi)，然后選中任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶。 （ 6） ．編碼 族 管理方法： 21 a． 編碼結(jié)構(gòu)顯示：在編碼 族 管理器中，用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示客戶編碼 的等級(jí)關(guān)系。 （ 5） ． 刪除客戶：首先選中要?jiǎng)h除的客戶 記錄 ，然后點(diǎn)擊工具條中的 “ ” 按鈕， 便可以刪除這條記錄。 （ 4） ． 增加客戶：點(diǎn)擊工具條中的 “ ”按鈕， 便在當(dāng)前行的上一行插入一條新記錄，且自動(dòng)依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級(jí)的客戶編碼。 f. 銀行賬號(hào) ： 與上面的 “ 地址電話 ” 欄目輸入方法完 全 相同。 20 圖 38 輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法 e. 地址電話 ： 點(diǎn)擊該欄目中的按鈕，便彈出 “ 備注字段編輯器 ” ，在此編輯器中便可 以輸入地址電話等信息。 ② ． 對(duì)于頂級(jí)編碼只能有編碼和名稱項(xiàng)。 d. 稅號(hào) ： 即客戶的納稅登記號(hào)， 可以為 15 位、 17 位、18 位和 20 位數(shù)字 或字母 ，也可以為空 。 b. 名稱 ： 即客戶單位名稱，此項(xiàng)數(shù)據(jù)不能為空，最大長(zhǎng)度為 50 個(gè)漢字 ， 由用戶直接輸入。 （ 2） ． 關(guān)于數(shù)據(jù)顯示格式的設(shè)置，請(qǐng)參閱 本手冊(cè)第七 章。?導(dǎo)入?按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫(kù)中。操作方法如下： （ 1）． 關(guān)于工具條上通用功能按鈕以及數(shù)據(jù)編輯鍵的使用 方 法，19 請(qǐng)參閱 本手冊(cè)第七 章。 圖 37 客戶編碼設(shè)置窗口 窗口左側(cè)為“編碼族管理器”，以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)表示編碼級(jí)別，并可以通過(guò)其左上角的彈出菜單對(duì)編碼族進(jìn)行整族管理；窗 口右側(cè)為數(shù)據(jù)表格，顯示客戶信息，即在此處增加客戶或修改客戶數(shù)據(jù)。在填開(kāi)發(fā)票時(shí)，會(huì)有一個(gè)商品信息編輯的頁(yè)面能添加商品信息。可以在這里設(shè)置編碼信息 ，在填開(kāi)發(fā)票頁(yè)面系統(tǒng)也可以自動(dòng)保存編碼信息，從而省去了重復(fù)錄入的麻煩。 17 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面后， 點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化 /網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 ”菜單項(xiàng)或者界面中的“網(wǎng)絡(luò)參數(shù)”按鈕，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置窗口，用于錄入 連接稅局網(wǎng)絡(luò)地址。 ? ②．發(fā)票填開(kāi)界面上的?銷方信息?便取自此處錄入的基本信息數(shù)據(jù)，須認(rèn)真正確地填寫(xiě)。 16 圖 34 企業(yè)稅務(wù)信息對(duì)話框 —— 基本信息 圖 35 企業(yè)稅務(wù)信息對(duì)話框 —— 開(kāi)票機(jī)信息 ? 說(shuō)明 ? ①． ?企業(yè)名稱?、?納稅登記號(hào)?與?開(kāi)票機(jī)號(hào)碼?已在系統(tǒng)注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)，其余各項(xiàng)信息按提示直接填寫(xiě)即可。當(dāng)初始數(shù)據(jù)設(shè)置完畢，可以通過(guò) ? 結(jié)束初始化 ? 菜單功能使系統(tǒng)進(jìn)入 ? 正常處理 ?狀態(tài)。 ② . 因 本功能 涉及到數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題，故 只 能 由系統(tǒng)主管操作。 ? 說(shuō)明 ①． 初次安裝 本軟件 后 ，必須 首先 使用本功能；而使用本軟件進(jìn)行了一定時(shí)間的業(yè)務(wù)處理之后， 切 勿 輕易使用本功能。 圖 31 系統(tǒng)設(shè)置模塊 本模塊 的菜單結(jié)構(gòu)如下圖所示： 14 系統(tǒng)設(shè)置 圖 32 系統(tǒng)設(shè)置模塊菜單結(jié)構(gòu) 主要功能： 建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫(kù)，清空所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（保留各種編碼數(shù)據(jù)）；錄入系統(tǒng)主管姓名，使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。 通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕或“ 文件” 主菜單中的“系統(tǒng)設(shè)置”菜單項(xiàng)，便可以打開(kāi)“系統(tǒng)設(shè)置”子窗口。 13 第三章 系統(tǒng)設(shè)置 本模塊主要用于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化和初始數(shù)據(jù)錄入、設(shè)置企業(yè)基本稅務(wù)信息，這是初次使用本系統(tǒng)時(shí)必須首先進(jìn)行的操作。“文件”菜單中包含四個(gè)功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、發(fā)票統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)，各菜單項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的快捷按鈕顯示菜單欄 工具欄 狀態(tài)欄 12 在工具欄中。 11 圖 24 操作員選擇窗口 在“選擇操作員”窗口中，直接選擇操作員，輸入正確密碼即登錄到“系統(tǒng)主界面” ，如下圖所示。只有身份合法且口令核對(duì)正確時(shí)才可以登錄本系統(tǒng)。 圖 23 系統(tǒng)注冊(cè) —— 安裝注冊(cè)文件 系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)登錄是系統(tǒng)管理的一種形式。 圖 22 系統(tǒng)管理對(duì)話框 單擊“系統(tǒng)注冊(cè)”按鈕，便彈出“系統(tǒng)注冊(cè) —— 基本信息”10 對(duì)話框，如下圖所示。 圖 21 系統(tǒng)封面 單擊“系統(tǒng)管理”按鈕，便彈出“系統(tǒng)管理”對(duì)話框 ；輸入口令后按“回車”鍵，若口令核對(duì)正確則“系統(tǒng)注冊(cè)”等功能按鈕被激活，如下圖所示。完全安裝將覆蓋已有的程序文件和數(shù)據(jù)文件，而版本升級(jí)則只覆蓋程序文件，不覆蓋數(shù)據(jù)文件，即保留現(xiàn)存的用戶數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)安裝 將“青島市普通發(fā)票防偽開(kāi)具系統(tǒng)”安裝盤(pán)放入光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，安裝程序便自動(dòng)運(yùn)行（或者通過(guò)雙擊 安裝程序圖標(biāo)）—— 打開(kāi)安裝向?qū)А? 普通發(fā)票防偽開(kāi)具系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 2 目 錄 第一章 系統(tǒng)概述 ................................................................................................ 6 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) ........................................................................................... 6 軟件使用流程 ........................................................................................... 6 業(yè)務(wù)操作流程 ........................................................................................... 7 第二章 系統(tǒng)的安裝、注冊(cè)與登錄 ..................................................................... 8 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 ........................................................................................... 8 硬件設(shè)備 ........................................................................................... 8 軟件運(yùn)行環(huán)境 .................................................................................... 8 系統(tǒng)安裝 ................................................................................................. 8 系統(tǒng)注冊(cè) ................................................................................................. 8 系統(tǒng)登錄 ............................................................................................... 10 第三章 系統(tǒng)設(shè)置 ..