【正文】 由地稅機(jī)關(guān)設(shè)定（如開票權(quán)限重新設(shè)定，那么用戶需要點(diǎn)擊“核定更新”進(jìn)行更新操作）。由于這些信息在某些行業(yè)的電腦發(fā)票上存在 ，所以在該21 模塊中只需維護(hù)一次就可以在以后的開票過程中自動(dòng)顯示如收款人、聯(lián)系地址、開戶銀行、開戶帳號(hào)等。 ? 第三步：點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示“開票機(jī)信息保存成功！”，操作結(jié)束后點(diǎn)擊【刷新】按鈕，當(dāng)前界面就能顯示最新增加的開票機(jī)信息。 【分開票機(jī)管理】的主要功能是增加分開票機(jī)，導(dǎo)出用于分開票機(jī)初始化的信息。 點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】 ?【操作員管理】菜單，彈出如圖所示界面： 18 可以新增操作員，也可以編輯原操作員（超級(jí)用戶）的姓名，如果新增操作員，要 將已有可操作的企業(yè)分配給操作員。 系統(tǒng)主界面非常簡潔明了，常用操作則設(shè)置了快捷鍵按扭，如：更換發(fā)票、發(fā)票發(fā)售信息導(dǎo)入、正常開票等。 16 第三章 系統(tǒng)管理 雙擊【浙江地稅普通發(fā)票開票軟件】桌面快捷鍵進(jìn)入該開票軟件，也可從【開始】 ?【程序】 ?【浙江地稅普通發(fā)票開票軟件】 ?【浙江地稅普通發(fā)票開票軟件】進(jìn)入該開票軟件。注意 的是一旦點(diǎn)擊了點(diǎn)擊“完成初始化”按扭，將無法再次進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移；同樣“完成初始化”按鈕沒有點(diǎn)擊，無法進(jìn)入開票軟件進(jìn)行操作（僅針對于需要進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移的用戶，如第一次使用電腦開票軟件用戶無此限制）。請仔細(xì)查看說明，確認(rèn)后點(diǎn)擊“開始初始化” , 出現(xiàn)如下界面 : 【第二步】選擇升級(jí)的版本類型。 數(shù)據(jù)遷移過程如下： 【 準(zhǔn)備階段 】 雙擊“浙江地稅普通發(fā)票開票軟件數(shù)據(jù)遷移工具 .exe”安裝程序，按提示安裝數(shù)據(jù)遷移工具。 12 第一次使用發(fā)票開票軟件的單位不需要閱讀此節(jié)內(nèi)容。如圖： 【第二步】點(diǎn)擊 [新增 ]，若注冊為主開票機(jī)則在“是否主開票機(jī)”單選框打勾，輸入企業(yè)編碼，選擇導(dǎo)入方式（本地文件導(dǎo)入需要通過 U盤從辦稅服務(wù)廳獲得初始化信息，因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入需要輸入相應(yīng)的用戶名和密碼），點(diǎn)擊 [導(dǎo)入 ]按扭。同時(shí)主開票機(jī)也可以開具發(fā)票。主分開票機(jī)是指同一個(gè)稅號(hào)下設(shè)置多個(gè)開票點(diǎn)，分開票機(jī)主要負(fù)責(zé)平時(shí)的開票工作，而主開票機(jī)則主要負(fù)責(zé)將分機(jī)的開票信息匯總上報(bào)給地稅機(jī)關(guān)，同時(shí)將地稅機(jī)關(guān)的反饋信息發(fā)送給企業(yè)（如：分發(fā)發(fā)票等）。 對于以前沒有安裝過電腦 版開票軟件的新用戶，軟件安裝完畢以后，在正式使用本系統(tǒng)開票之前必須進(jìn)行系統(tǒng)的初始化工作，初始化之前，請確認(rèn)已到辦稅服務(wù)廳辦理了開通手續(xù)。 【第二步】進(jìn)入開始安裝界面，如圖： 【第三步】 點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)安裝，安裝程序出現(xiàn) ” 許可協(xié)議 ” 框，請仔細(xì)閱讀后，選擇“我同意以上條款”。提供自動(dòng)升級(jí)，如果是上網(wǎng)用戶，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測軟件版本是否最新，并提示升級(jí)，自動(dòng)完成升級(jí)過程，非常方便。隨時(shí)掌握開票情況。 充分考慮了企業(yè)可能開票量較大的情況，系統(tǒng)支持多個(gè)分開6 票機(jī)的使用，保證從辦稅服務(wù)廳領(lǐng)用的發(fā)票正確分配到各臺(tái)分機(jī)，報(bào)送時(shí) ,又能正確匯總各分機(jī)的發(fā)票數(shù)然后報(bào)送到地稅局。支持鍵盤、鼠標(biāo)操作，快捷簡便。 具備不可更改功能 納稅人不能對發(fā)票上打印的各項(xiàng)主要內(nèi)容進(jìn)行修 改（如開票日期、納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)票號(hào)碼、防偽 碼等）。因 此客戶端開票軟件應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)預(yù)留數(shù)據(jù)接口， 以實(shí)現(xiàn)與其他軟件的連接。無法上網(wǎng)的用戶可通過 U 盤實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)升級(jí)。 系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)功能 5 為實(shí)現(xiàn)對開票系統(tǒng)的版本管理，系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)將自動(dòng)檢測地稅局指定網(wǎng)上是否有新版本的開票系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)有新版本，則自動(dòng)啟動(dòng)升級(jí)程序，下載新版開票軟件。 發(fā)票明細(xì)查詢 允許按日期，發(fā)票號(hào)，發(fā)票種類，項(xiàng)目，客戶，發(fā)票狀態(tài)等字段查詢發(fā)票明細(xì) 信息，并可打印報(bào)表。 查 詢 統(tǒng) 計(jì) 功 能 備 注 日交易數(shù)據(jù)查詢 允許查詢、導(dǎo)出和打印日匯總報(bào)表，匯總內(nèi)容主要 有開票份數(shù)，金額，庫存數(shù)等等。 如果用戶有多個(gè)分開票機(jī)，則需要通過本功能 匯總分機(jī)的發(fā) 票數(shù)據(jù) （前提是分機(jī)的發(fā)票數(shù)據(jù)已導(dǎo)出 ） 。 發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出（分機(jī)） 分機(jī)通過該功能把發(fā)票數(shù)據(jù)加密導(dǎo)出。 有兩種導(dǎo)入方式： ? 非上網(wǎng)用戶在地稅機(jī)關(guān)領(lǐng)用發(fā)票時(shí)應(yīng)同時(shí)帶上 U 盤，工作人員會(huì)將電腦發(fā)票領(lǐng)用信息拷入 U 盤，用戶可以通過該 U 盤讀入發(fā)票領(lǐng)用信息。 數(shù) 據(jù) 管 理 功 能 備 注 4 發(fā)票發(fā)售信息導(dǎo)入 發(fā)票發(fā)售信息導(dǎo)入又稱發(fā)票入庫。 發(fā)票信息批量錄入 在特殊情況下，納稅人能直接錄入發(fā)票使用明細(xì)情況，并通過開票軟件上報(bào)地稅機(jī)關(guān)。 抵扣發(fā)票錄入 對差額申報(bào)企業(yè)，可通過開票系統(tǒng)錄入抵扣發(fā)票信息。（只能分配未使用的 整本發(fā)票） 分發(fā)發(fā)票退回 如果當(dāng)前操作是分開票機(jī)，則該功能允許用戶將多余的空白發(fā)票退回主開票機(jī)，但系統(tǒng)只允許將未使用的整本發(fā)票退回。（只限當(dāng)月操作） 紅字開具 在發(fā)生退貨等情況下，用此功能開具紅字發(fā)票沖銷業(yè)務(wù)金額。 正常開具電腦發(fā)票（系統(tǒng)不允許跳號(hào)開具發(fā)票）。（恢復(fù)前請注意備份的日期） 注銷 登記 操作員與管理的企業(yè)是有對應(yīng)的，有多個(gè)操作員的情況下，需要在不同操作員之間切換，不退出系統(tǒng)可以直接切換。 數(shù)據(jù)備份 提供備份硬盤中數(shù)據(jù)的功能，確保數(shù)據(jù)完整。（如果系統(tǒng)提供缺省設(shè)置，請盡量不要改動(dòng)。 系統(tǒng)設(shè)置 設(shè)置開票時(shí)的選項(xiàng)、備份目錄、 U 盤路徑選擇等。 開票企業(yè) 管理 支持一臺(tái)計(jì)算機(jī)上能同時(shí)進(jìn)行多個(gè)用戶開票軟件的安裝與使用。 開票項(xiàng)目維護(hù) 允許用戶預(yù)先設(shè)置開票項(xiàng)目明細(xì)， 方便 開票時(shí)手動(dòng)進(jìn)行選擇，以減少繁瑣人工輸入，加快開票速度，提高效率。 納稅人 信息設(shè)置 在初始化時(shí)納稅人的基本信息已經(jīng)自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)，因此該功能主要需要修改的是收款人的姓名。 2 系 統(tǒng) 管 理 功 能 備 注 操作員管理 系統(tǒng)初始化后只有超級(jí)用戶有權(quán)增加操作員，如果企業(yè)有多個(gè)操作員，可以在此模塊中維護(hù)。 浙江地稅普通發(fā)票開票軟件 使 用 手 冊 浙江省地方稅務(wù)局 目 錄 第一章 系統(tǒng)介紹 ..........................................................................1 ..........................................................................1 ...................................................................1 ............................................