【正文】 。 如果使用的計(jì)算機(jī) 無法上網(wǎng) ，則系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)會(huì)提示“系統(tǒng)不能與升級(jí)服務(wù)器正常連接 ....”，選擇繼續(xù)使用，可繼續(xù)使用原有系統(tǒng)。 54 第七章 系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)功能 為實(shí)現(xiàn)對(duì)開票系統(tǒng)的版本管理，系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)檢查地稅局指定網(wǎng)上是否有新版本的開票系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)有新版本，則啟動(dòng)升級(jí)程序，下載新版開票軟件。 53 查詢 【發(fā)票庫存查詢】查詢本機(jī)發(fā)票庫存情況，包括入庫份數(shù)、剩余發(fā)票數(shù)等。 【區(qū)間交易數(shù)據(jù)查詢】模塊可檢索統(tǒng)計(jì)日期區(qū)間范圍內(nèi)的開票金額、份數(shù)等，并可以報(bào)表形式打印。 選擇“直接上傳因 特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)”的用戶，輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊“測(cè)試連接“按扭，如果系統(tǒng)提示“恭喜，測(cè)試連接成功！ ” 則可以直接上傳開票數(shù)據(jù)。不能進(jìn)行因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)上傳的，則選擇“缺省 U盤”。 選擇“導(dǎo)出到文件”的用戶，再進(jìn)行“導(dǎo)出路徑”的選擇，如果可以利用因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)上傳，則選中“因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)上報(bào)目錄”。導(dǎo)出到 U盤后，企業(yè)可直接持 U盤到地 稅機(jī)關(guān)報(bào)送發(fā)票；導(dǎo)出到本地硬盤后，50 根據(jù)當(dāng)?shù)氐囟悪C(jī)關(guān)是否開放因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)，可直接上傳到《稅友 2020》的因特網(wǎng)辦稅服務(wù)系統(tǒng)。 ? 第二步：點(diǎn)擊【查看明細(xì)】按鈕可查看當(dāng)前選中的分開票機(jī)上月發(fā)票情況。點(diǎn)擊【開始匯總】按鈕，然后選擇路徑將該分開票機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。 【分機(jī) 發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 】功能界面如下圖所示，界面中列有所有分開票機(jī)，【本月匯總標(biāo)志】欄提示用戶每臺(tái)分開票機(jī)的匯總情況，只有當(dāng)所有的分開票機(jī)都“已匯總”時(shí)才允許主開票機(jī)49 向地稅機(jī)關(guān) 上報(bào)發(fā)票數(shù)據(jù)。 【分機(jī) 發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 】適用于企業(yè)有多個(gè)開票機(jī)的情況。 ? 第二步：點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，選擇路徑完成導(dǎo)出操作。 （分機(jī)） 【發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出】模塊負(fù)責(zé)分開票機(jī)匯總開票數(shù)據(jù)，分48 開票機(jī)能使用該功能把數(shù)據(jù)加密導(dǎo)出，然后交由主開票機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。 新裝用戶或已經(jīng)用完電腦發(fā)票的老用戶，準(zhǔn)備開票之前，必須首先執(zhí)行【發(fā)票發(fā)售信息導(dǎo)入】功能。選擇需要開具的發(fā)票種類、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼段，點(diǎn)擊【確定】按鈕，提示“切換成功！”，自動(dòng)返回主界面，此時(shí)主界面上的發(fā)票信息列表已更換成了新卷發(fā)票的發(fā)票信息列表。 第一次導(dǎo)入發(fā)票時(shí)必須使用該項(xiàng)功能，而平時(shí)只需在要開具另一卷發(fā)票時(shí)使用。 在特殊情況下，納稅人能直接錄入發(fā)票使用明細(xì)情況，并通過開票軟件上報(bào) 地稅機(jī)關(guān) 。選擇發(fā)票明細(xì)錄入，彈出如下窗口： 添加 抵扣發(fā)票明細(xì)信息。抵扣信息可分明細(xì)錄入與匯總錄入。點(diǎn)擊【 退回發(fā)票入庫 】按鈕，彈出如下窗口： 點(diǎn)擊【 讀入發(fā)票 】按鈕，選擇讀入路徑，最后【 更新庫存 】。 操作類似 發(fā)票分發(fā)。 點(diǎn)擊【 分發(fā)發(fā)票退回 】按鈕，彈出如下窗口： 42 如選擇的【可用發(fā)票種類】中對(duì)應(yīng)的發(fā)票只有一本，而且已經(jīng)開過票，那么將不能進(jìn)行【發(fā)票退回】操作。 點(diǎn)擊【確定】按鈕，選擇導(dǎo)出路徑。界面如圖： 40 如選擇的【可用發(fā)票種類】中對(duì)應(yīng)的發(fā)票只有一本，而且已經(jīng)開過票，那么將不能進(jìn)行【發(fā)票分發(fā)】操作。界面如 圖（仍以服務(wù)業(yè)為例）： 【發(fā)票分發(fā)】模塊提供給主開票機(jī)使用，負(fù)責(zé)把主機(jī)從地稅局獲取的發(fā)票電子信息分發(fā)給已設(shè)置好的各臺(tái)分開票機(jī)。 39 【 紅字開具 】是用紅字來沖銷已開具發(fā)票的金額。 小提示 ? 已開發(fā)票作廢中只有當(dāng)月開具發(fā)票且未做繳銷的發(fā)票允許做廢票處理，否則只能做紅字處理； ? 未開發(fā)票作廢只能作廢當(dāng)前未開發(fā)票，系統(tǒng)不允許跳票作廢。 38 【 廢票開具 】分為已開發(fā)票作廢和未開發(fā)票作廢。位置調(diào)準(zhǔn)后再使用正式發(fā)票。 如打印內(nèi)容位置正常，則可直接點(diǎn)擊【發(fā)票打印】按扭進(jìn)行打印。點(diǎn)擊【開票管理】 ?【正常開票】菜單，出現(xiàn)如圖所示的界面： 選擇開票種類，以服務(wù)業(yè)統(tǒng)一發(fā)票為例： 36 輸入開票內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)合計(jì)金額，【開票人】一欄顯示當(dāng)前操作員名稱，【收款人】一欄可手動(dòng)輸入（如在【納稅人信息維護(hù)】中已經(jīng)設(shè)置了收款人，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取該收款人名稱。 【發(fā)票重打】 :該功能可以重打任意一份已開具的發(fā)票。（根據(jù)開具的發(fā)票類型，系統(tǒng)會(huì)彈出不同的發(fā)票開具窗口） 【廢票開具】 :包括已開發(fā)票作廢和未開發(fā)票作廢。 【發(fā)票發(fā)售信息導(dǎo)入】 : 將從地稅機(jī)關(guān)領(lǐng)用的電腦發(fā)票導(dǎo)入到開票軟件（該功能具體會(huì)在數(shù)據(jù)管理章節(jié)中詳細(xì)介紹）。 圖片中間顯示當(dāng)前發(fā)票卷的發(fā)票明細(xì)信息，系統(tǒng)用不同顏色的字體來表示發(fā)票的不同狀態(tài)：未開具、正常票、紅字票、廢票。 操作員與管理的企業(yè)是有對(duì)應(yīng)的，有多個(gè)操作員的情況下，需要在不同操作員之間切換，不退出系統(tǒng)可以直接切換。如圖： 33 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索數(shù)據(jù)恢復(fù)目錄，一般按日期分布，以日期為目錄名的目錄，一般選擇最近的日期。 32 選擇備份格式，點(diǎn)擊【備份】按扭，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)完成 備份過程。 調(diào)整好的發(fā)票，下次打印時(shí)可以直接打印，不需要再重新設(shè)置。 打印位置的微調(diào)可以通過【打印高級(jí)設(shè)置】來實(shí)現(xiàn)，點(diǎn)擊【打印高級(jí)設(shè)置】按扭，彈出如圖所示界面： 31 選中需要調(diào)整的內(nèi)容框， 根據(jù)需要進(jìn)行字體、位置的調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)完畢，同樣通過【打印測(cè)試】按扭測(cè)試調(diào)節(jié)后的發(fā)票，符合要求后再【保存設(shè)置】。如圖所示 : 29 圖 上述設(shè)置中大多數(shù)只需要保留默認(rèn)設(shè)置。 當(dāng)開票軟件中存在多戶企業(yè)時(shí)，可以通過 【 更換開票企業(yè) 】在企業(yè)間切換而不用退出系統(tǒng)重新登錄， 點(diǎn)擊 【系統(tǒng)管理】中的【 更換開票企業(yè) 】，如圖所示： 28 選擇即將要開票的企業(yè)， 點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，即可 將當(dāng)前開票企業(yè)更換至該開票企業(yè)。 26 管理 【 開票企業(yè)管理 】 即一個(gè)開票軟件可多個(gè)用戶分別進(jìn)行開票管理操作。功能界面如圖所示 : 輸入密碼后，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示“修改密碼成功 !”。 25 ? 第二步：輸入開票項(xiàng)目資料，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示“開票項(xiàng)目信息保存成功！”，操作結(jié)束后點(diǎn)擊【刷新】按鈕，當(dāng)前界面就能顯示最新增加的開票項(xiàng)目資料。 根據(jù) 企業(yè)所屬的行業(yè)和所開的票種，請(qǐng)有選擇的進(jìn)行維護(hù)。 【開票項(xiàng)目維護(hù)】允許用戶預(yù)先設(shè)置開票項(xiàng)目明細(xì)（包括項(xiàng)目名稱、單位、單價(jià)）， 方便 開票時(shí)直接選擇，以減少人工繁瑣輸入，加快開票速度，提高效率。在開票 時(shí)錄入的客戶信息在開票后可以直接保存， 客戶信息維護(hù)中也會(huì)顯示。 點(diǎn)擊【開票權(quán)限】，可以查看該企業(yè)的開票權(quán)限，包括可開票種類、單張發(fā)票最大開票金額限額、每月累計(jì)開票金額限額等，這些開票權(quán)限信息