【正文】 擊 “系統(tǒng)管理 /重新登錄 ”，系統(tǒng)彈出重新登錄 界面 ， 輸入操作員 賬號名和操作員密碼， 點(diǎn)擊“ 登錄 ”按鈕后，系統(tǒng)重新 登錄 系統(tǒng) （如圖 417所 示） 。 ③ .數(shù)據(jù)恢復(fù)時，要驗(yàn)證備份的數(shù)據(jù)文件是否為當(dāng)前系統(tǒng)納稅人備份的文件。 ?說明： ① .數(shù)據(jù) 恢復(fù) 時，客戶端必須處于在線模式。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 52 圖 415 確認(rèn)恢復(fù)提示 【第 三 步】 點(diǎn)擊“ 確定 ”按鈕 ， 系統(tǒng) 進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，等待幾秒后彈出提示“數(shù)據(jù)恢復(fù)成功，請重啟軟件” （如圖 416所示） 。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn)擊 “系統(tǒng) /數(shù)據(jù)恢復(fù) ” 菜單 ， 選擇已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)庫文件（如圖 414所示）。 ② .數(shù)據(jù)備份時，需要上傳未上傳的發(fā)票。 圖 412 選擇數(shù)據(jù)備份目錄 【第 二 步】 選擇好目錄后， 點(diǎn)擊“ 確定 ”按鈕，彈出 數(shù)據(jù)備份成功提示 界第四章 系統(tǒng)管理 51 面 （如圖 413 所示） 。 數(shù)據(jù)備份 主要功能 ： 備份客戶端中的數(shù)據(jù)庫。 ② ． 稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器地址發(fā)生變化時， 需要重新設(shè)置上述參數(shù)，聯(lián)系軟件服務(wù)單位進(jìn)行維護(hù)， 用戶 不得擅自修改上述參數(shù) 。 【第三步】 信息輸入完畢， 點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 系統(tǒng) 提示用戶根據(jù)稅局的通知變更此項(xiàng)參數(shù)（如圖 410 所示），點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)保存變更參數(shù) ，并 提示 設(shè)置 結(jié)果（ 如圖 411所示） 。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 “ 系統(tǒng) /網(wǎng)絡(luò) 設(shè)置 ” 菜單 ， 彈出 “ 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 ” 界面 （ 如圖第四章 系統(tǒng)管理 49 49 所示 ） 。 ② .密碼為 6位或 6位以上，數(shù)字和字母的組 合。 圖 46 輸入新密碼 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 48 圖 47 密碼修改成功 【第 四 步】 關(guān)閉密碼修改窗口，如果此時客戶端連接網(wǎng)絡(luò)，會彈出提示“開票員信息上傳成功” （如圖 48所示）。 第四章 系統(tǒng)管理 47 圖 44 開票用戶信息 【第二步】 點(diǎn)擊“ 修改密碼 ” 按鈕 ， 顯示密碼修改界面 （如圖 45所示）。 密碼修改 主要功能 ： 注冊用戶修改其他操作員的密碼 。 ② .密碼為 6位或 6位以上，數(shù)字和字母的組合?！皠h除開票員”操作只有在用戶使用系統(tǒng)管理員身份登錄時，才可以進(jìn)行該項(xiàng)操作。 ② .點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，系統(tǒng)選中的開票員密碼進(jìn)行修改。 c. 開票權(quán)限 : 只有開票員一種選項(xiàng) 。 圖 43 添加開票員界面 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 46 a. 開票員賬號：即操作員登錄系統(tǒng)身份，由用戶自定義并直接輸入 。 【第二步】 在 圖 42 中，可以對開票 員進(jìn)行錄入、修改、刪除 及查詢等編輯操作，功能鍵中各 欄目數(shù)據(jù)說明及編 輯方法： ① ．點(diǎn)擊 “ 添加開票員 ” 按鈕，顯示添加操作員界面（如圖 43所示）。 第四章 系統(tǒng)管理 45 圖 42 開票員管理界面 ?說明： ① ． 功能按鈕 ：具有添加開票員、修改密碼、刪除開票員功能。 開票員添加后可以登錄使用網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)完成開票業(yè)務(wù) 。 通過菜單選擇相應(yīng)功能繼續(xù)操作 。 工具按鈕 操作界面 狀態(tài) 欄 標(biāo)題 欄 菜單欄 第三章 系統(tǒng)注冊與登錄 43 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 44 第四章 系統(tǒng) 管理 系統(tǒng)管理 提供 系統(tǒng)的 用戶管理 、 密碼修改 、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、重新登錄 以及 退出 功能。其中 ， 開票管理員是在 稅局端 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票 管理信息系統(tǒng) 設(shè)置的 ， 用戶 不能 自行 添加； 開票員是由開票管理員 根據(jù)實(shí)際需要 在 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 中添加設(shè)置。用戶在執(zhí)行系統(tǒng)功能時可以通過菜單欄打開功能菜單，選擇功能 菜單 后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵， 彈 出功能 操作 界面，或直接使用工具按寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 42 鈕調(diào)出相應(yīng)功能 操作界面 （如圖 313所示） 。 ③ ． 窗口 說明 (1)系統(tǒng)主界面構(gòu)成：系統(tǒng)主界面由五部分組成，自上到下依次為：系統(tǒng)標(biāo)題欄、菜單欄、功能按鈕欄、系統(tǒng)窗口和系統(tǒng)狀態(tài)欄（如圖 313所示）。 第三章 系統(tǒng)注冊與登錄 41 圖 312 網(wǎng)絡(luò) 發(fā) 票系統(tǒng) 主界 面 ?說明： ① ． 首次登錄 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 的操作員是 企業(yè)稅號和使用的分機(jī)號，其中單機(jī)或主分機(jī)的主機(jī)分機(jī)號輸入‘ 0’ ， 其他分機(jī)號則是非‘ 0’的數(shù)字 。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 40 圖 310 設(shè)置新密碼 【第 三 步】 設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“密碼修改成功！”（如圖 311所示）。 第三章 系統(tǒng)注冊與登錄 39 操作步驟 ： 【第一步】 系統(tǒng)啟動 后， 用戶 需輸入 開票 員賬號和密碼 （ 如圖 38所示 ） ，初次登錄使用的 賬號為納稅人識別號， 密碼為“ 123456” ， 首次登錄成功后，系統(tǒng)提示 用戶 修改 管理員默認(rèn)密碼（如圖 39所示）。凡是合法操作人員，應(yīng)將其操作權(quán)限 與身份錄入到本系統(tǒng)操作員管 理數(shù)據(jù)庫中 且每個操作員都設(shè)有自己的登錄口令。 圖 35 設(shè)置主機(jī) 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 38 圖 36 成功注冊授權(quán)登錄界面 圖 37 設(shè)置分機(jī) 系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)登錄是系統(tǒng) 管理的一種形式。網(wǎng)絡(luò)設(shè)置結(jié)束后，在注冊授權(quán)窗口 正確輸入納稅人識別號 ，如果 納稅人為一戶一機(jī)用戶，只需設(shè)置主機(jī)，無需設(shè)置分機(jī)，在下拉框處選擇主機(jī)，主機(jī)號默認(rèn)為 0（如圖 35所示），點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)發(fā)送注冊授權(quán)信息，若注冊成功， 顯示 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 登錄 界面（如圖36所示） 。在正確設(shè)置稅局網(wǎng)絡(luò) IP 后，在圖 32中點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示提示信息（如圖 33所示）；繼續(xù)點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示設(shè)置結(jié)果（如圖 33所示），點(diǎn)擊“確定”按鈕，返回注冊授權(quán)界面（如圖 31所示） 。在圖 31 中點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”按鈕，顯示網(wǎng)絡(luò)設(shè)置窗口（ 如圖 32所示） 。 第三章 系統(tǒng)注冊與登錄 35 第三章 注冊 授權(quán) 與登錄 授權(quán) 操作步驟： 【第 一 步】 啟動網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)，雙擊網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)快捷圖標(biāo) 【 第 二 步】 顯示注冊授權(quán)窗口（ 如圖 31 所示） 。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 34 ?說明： ① ． 用戶在稅局申請獲得相關(guān)證書后， 用戶可以自行下載網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)客戶端安裝軟件，安裝后自行注冊， 注冊 成功 后才能使用 。 圖 21 安裝 文件 【 第三步】 安裝 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 結(jié)束 后 ，系統(tǒng)自動 在桌面上 添加 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 啟動的 快捷圖標(biāo) （ 如圖 22 所示 ） 。 操作步驟 ： 【第一步】 啟動 開票機(jī) ，進(jìn)入操作系統(tǒng)后將 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 安裝 文件 拷貝到計算機(jī)系統(tǒng) 目錄 中。 易升級、易擴(kuò)充 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)升級更加便捷高效，易于及時提供系統(tǒng)維護(hù)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定高效的運(yùn)行，為 用戶 開票業(yè)務(wù)提供穩(wěn)定安全的服務(wù) 。 強(qiáng)大的查詢打印功能 系統(tǒng)提供了各種會計資料的查詢打印功能， 保存的各種數(shù)據(jù)資料均為可查詢、可打印。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 32 軟件設(shè)計特點(diǎn) 人性化的用戶界面 軟件采用 Windows標(biāo)準(zhǔn)圖形用戶界面 ， 各功能具有完全一致的操作界面 ， 提示信息豐富 ，并且為 各種操作也提供了豐富的按鍵及幫助信息，實(shí)時指導(dǎo)用戶進(jìn)行正確操作。 系統(tǒng)支持主 分機(jī)結(jié)構(gòu) 管理 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 支持主分機(jī)結(jié)構(gòu) 管理 。而 離線 報送支持定期 發(fā)票 報送 功能。 軟件功能特點(diǎn) 支持 領(lǐng)購 發(fā)票 信息的網(wǎng)絡(luò) 傳輸 用戶 在使用 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 時 發(fā)票領(lǐng)購提供網(wǎng)絡(luò)傳輸 ， 避免 用戶 購票在稅務(wù)大廳排隊的時間，同時也為稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)時獲得 用戶 開票的情況提供條件。 使用通用設(shè)備， 減少 用 戶 使用 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 成本。 系統(tǒng)基本流程 每一臺 網(wǎng)絡(luò) 開票機(jī)的基本操作流程如下圖所示： 網(wǎng) 網(wǎng)網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng)網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 圖 13 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 基本 操作流程 對于主分機(jī)系統(tǒng)， 其基本流程如下圖所示： 主 機(jī)發(fā) 票 領(lǐng) 用發(fā)票退回發(fā)票退回發(fā)票分發(fā)發(fā)票分發(fā)分 機(jī) 1分 機(jī) N 圖 14 主分機(jī)系統(tǒng)基本流程 第一章 系統(tǒng)概述 31 系統(tǒng)特點(diǎn) 硬件特點(diǎn) 發(fā)票 實(shí)時同步存儲， 保證數(shù)據(jù)安全性 。 ⑶ ． 發(fā)票 ： 提供發(fā)票操作相關(guān)的功能，包括發(fā)票開具、 發(fā)票庫存、票源下載、發(fā)票查詢以及發(fā)票繳銷 和分機(jī)發(fā)票管理 等 功能 ，通過系統(tǒng)窗口的“發(fā)票管理”菜單可以打開發(fā)票管理相關(guān)功能 。 系統(tǒng) 功能 系 統(tǒng) 功 能系 統(tǒng) 發(fā) 票基 礎(chǔ) 資 料密碼修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置數(shù)據(jù)恢復(fù)重新登錄退出系統(tǒng)客戶資料貨物資料本單位信息本單位銀行資料發(fā)票開具發(fā)票庫存票源下載發(fā)票查詢發(fā)票繳銷用戶管理數(shù)據(jù)備份幫 助國稅網(wǎng)站關(guān)于軟件分機(jī)發(fā)票管理受票方查詢 圖 12 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 功能 ⑴． 系統(tǒng) ： 提供系統(tǒng)功能，包括 用戶管理 、 密碼 設(shè)置、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 、 數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、重新登錄 和退出功能，通過系統(tǒng)窗口的“ 系統(tǒng) ”菜單可以打開 系統(tǒng)管理相關(guān)功能 。 27 第二部分 操作手冊 28 第一章 系統(tǒng)概述 29 第一章 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)構(gòu)成 硬件組成 圖 11 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 硬件組成 ⑴． 計算機(jī) （ 網(wǎng)絡(luò)開票機(jī) ） ： 是通用設(shè)備 ， 用于安裝 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) ， 同時能夠 具備 網(wǎng)絡(luò) 接入功能 。 【第三步】 主機(jī)重新分配票源 。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 26 分機(jī) 退票 流程 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng)網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng)網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 網(wǎng) 圖 52 主分機(jī)領(lǐng)購發(fā)票及讀入流程 操作步驟： 【第一步】 分機(jī)退回發(fā)票 。 【第四步】 主機(jī) 向分機(jī)分發(fā)票源 。 【第二步】 用戶首先安裝主機(jī)，執(zhí)行注冊授權(quán) 。 【第三步】 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕， 空白 發(fā)票作廢成功 并上傳 作廢發(fā)票 數(shù)據(jù)。 空白 發(fā)票作廢 第四章 發(fā)票填開 23 圖 46 空白 發(fā)票作廢選擇框 操作步驟： 【第一步】 根據(jù)要作廢的發(fā)票種類選擇“發(fā)票 /發(fā)票開具 /空白 發(fā)票作廢” 。 【第三步】 系統(tǒng)彈出“作廢確認(rèn)”提示框，確認(rèn)是否真要作廢發(fā)票。 作廢發(fā)票 已開發(fā)票作廢 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 22 圖 45 已開發(fā)票作廢 選擇界面 操作步驟： 【第一步】 選擇“發(fā)票 /發(fā)票開具 /發(fā)票填開作廢 ”菜單。 【第五步】 選擇“選擇 正數(shù) 發(fā)票” 系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的負(fù)數(shù)發(fā)票。 【第三步】 點(diǎn)擊“ 紅字發(fā)票 ”按鈕。 圖 42 普通發(fā)票 打印預(yù)覽 界面 圖 43 發(fā)票 上傳成功提示 界面 開具 紅字發(fā)票 第四章 發(fā)票填開 21 圖 44 紅字 發(fā)票填開 界面 操作步驟： 【第一步】 選擇 “發(fā)票 /發(fā)票開具 /發(fā)票填開”菜單。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 20 ?說明： 用戶 在開票成功后， 將顯示 發(fā)票瀏覽界面 （ 如圖 42所示） 。 【第 五 步】 打印發(fā)票 。 【第 三 步】 填寫購貨方信息 。 操作步驟： 【第一步】 選 擇“發(fā)票 /發(fā)票開具 /發(fā)票填開 /選擇發(fā)票票種 /確定”菜單。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 18 ② 若企業(yè)信息、用戶信息、客戶信息發(fā)生變更，這可以通過相關(guān)的信息變更進(jìn)行更改。 日常使用中的準(zhǔn)備工作 ① 紙質(zhì)發(fā)票 。 ④ 開票相關(guān)信息 企業(yè)在使用軟件時的 用戶（開票員信息）、客戶信息以及開票項(xiàng)目（商品）信息準(zhǔn)備齊全，便于向系統(tǒng)中錄入信息。 ② 稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器 IP 企業(yè)需要獲得稅務(wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)器的 IP 地址， 若 IP 地址 在網(wǎng)絡(luò)開票軟件中已經(jīng)存在，需要與軟件提供商進(jìn)行核準(zhǔn)。 ③．《速查手冊》只列出了用戶使用中的相關(guān)操作 流 程，而詳細(xì)的操作步驟與方法請參見