【正文】 市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 78 中沒有 相應(yīng) 的編碼，則無需退出開票界面，直接 在編碼庫中 進行添加 后直接選擇調(diào)用即可，并且添加的編碼系統(tǒng)將自動保存 。 圖 619 原發(fā)票代碼號碼輸入界面 第六章 發(fā)票 81 【第四步】 在已開發(fā)票查詢界面選擇所需沖紅的發(fā)票，鼠標左鍵雙擊選擇需要沖紅的發(fā)票 記錄 （如圖 620所示） 打開紅 沖 發(fā)票填開界面（如圖 528所示）。 操作步驟 ： 【第一步】 點 擊 “發(fā)票 /發(fā)票開具 /發(fā)票 填開 作廢 ” 功能 菜 單， 彈出 已開發(fā)票查詢 界面 （如圖 622 所示）。 ④ .發(fā)票作廢時必須保證客戶端在線。點擊“確定”，可 繼續(xù)作廢發(fā)票， 或 點擊“取消”，系統(tǒng)退出作廢界面。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 88 圖 632 是否繼續(xù)補打 ? 說明： 發(fā)票查詢補打功能用于在線狀態(tài)， 此功能是用于納稅人補打客戶端丟失的發(fā)票數(shù)據(jù)。 ④ .發(fā)票補錄時發(fā)票代碼、發(fā)票號碼和查詢碼必須完全對應(yīng) 才能補錄成功 。 主要功能： 當納稅人紙質(zhì)發(fā)票損毀 或者發(fā)票購買錯誤等情況下，需向稅局繳銷這些發(fā)票。 操作步驟： 【第一步】 點 擊 “ 發(fā)票 /發(fā)票 繳銷 管理 /發(fā)票繳銷歷史 ” 功能 菜 單， 顯示 “ 發(fā)票繳銷 歷史 ” 信息 窗口 （ 如圖 644 所示） 。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 98 圖 649 受票方查詢頁面 【第 二 步】 在圖 649 中點擊“查詢 ” 按鈕 ， 顯示查詢 方式：“單張查詢”或“批量查詢” （如圖 650 所示），可以選擇使用單張查詢或批量查詢。 圖 654 查驗標志 【第 五 步】 選擇完畢后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“是否提交發(fā)票查驗信息？”（如圖 655 所示）。 第六章 發(fā)票 97 圖 648 發(fā)票填開頁面 受 票 方查詢 主要功能： 受票方查詢 是指 本納稅人企業(yè)可以 查詢 其它納稅人企業(yè)給本納稅人企業(yè)已開具的發(fā)票信息 ，或者 查詢 本納稅人企業(yè)開具的 統(tǒng)一收購發(fā)票、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品收購專用發(fā)票的發(fā)票信息。 ② .分機不能繳銷，需要退回主機再繳銷 。 圖 637 設(shè)置表頭 【第 三 步】 組合查詢 ，點擊左上方“組合查詢”，通過“按購方信息查詢”、“按開票日期查詢”、“ 按開票模板查詢 ” 和 “按 開 票類型查詢” 四 種方式對發(fā)票進行查詢 （如圖 638 所示） ； 單張查詢，點擊左上方“單張查詢”寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 92 按鈕，輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼進行單張查詢 （如圖 639 所示） 。 ② .只有稅局端發(fā)票補錄開啟后，企業(yè)端才有權(quán)限進行補錄，否則無法進行企業(yè)端補錄 。 圖 631 確認發(fā)票代碼和發(fā)票號碼 【第 四 步】 打印發(fā)票。 第六章 發(fā)票 85 圖 626 設(shè)置未開發(fā)票作廢 【第三步】 填寫 設(shè)置 完成后，點擊“確定” 按鈕，顯示未開發(fā)票作廢提示（如圖 627 所 示） ，確認是否繼續(xù)作廢操作 。 ② .已作廢的發(fā)票 不能 進行 作廢。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 82 圖 621 不允許沖紅當月發(fā)票 ④ .沖紅時商品名稱、規(guī)格、單位不能修改，添加，可以修改數(shù)量，單價和金額；沖紅總金額不能大于原發(fā)票金額；沖紅時，單價不能為負數(shù)。 圖 617 沖紅發(fā)票種類選擇 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 80 【第三步 】 選擇 “ 紅字發(fā)票 ” 系統(tǒng)自動彈出（如圖 618 所示）的“已開發(fā)票查詢” 界面 ，選擇沖紅的發(fā)票。 圖 615 再次核對紙質(zhì)發(fā)票 【第 九 步】 核對無誤后，點 擊“確定”按鈕，選擇打印機后打印該張發(fā)票。 在票面 填開界面上部，點擊“商品添加”按鈕，或 點擊商品名稱欄 右側(cè)顯示“ ”瀏覽按鈕 ， 均可進入商品列表界面 ，選擇 、 添加商品 （如圖 611 所示），添加商品后返回開票界面（如圖 612所示） 。 發(fā)票填開 (正票 ) 操作步驟 ： 【第一步】 點 擊 “發(fā)票 /發(fā)票開具 /發(fā)票填開 ” 菜 單， 或工具欄上的“發(fā)票填開”按鈕， 系統(tǒng) 顯示 “ 選擇發(fā)票 種類 ” 界面 （ 如圖 66 所示 ） 選擇想要開具的種類后，點擊“確認”按鈕。 第六章 發(fā)票 71 ?說明： 主機 、 單機 的 發(fā)票管理 都 具有 發(fā)票 繳銷 功能 ，分機沒用此功能 。 圖 528 添加賬戶完成 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 68 ?說明： ① .添加的銀行賬戶不能重復(fù) 。 主要步驟： 【第一步】 點 擊 “ 基礎(chǔ)資料 /本單位信息 ” 功能菜單 ， 顯示 “ 開票用戶信息 ”窗口 （如圖 522 所示）。 刪除 客戶資料 操作步驟： 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 62 【第一步】 點 擊 “ 基礎(chǔ)資料 /貨物（應(yīng)稅勞務(wù)）資料 ” 功能菜單 ， 顯示 “ 商品管理 ” 信息 窗口 （如圖 516 所示）。 【第三 步】 輸入 想要修改的內(nèi)容，輸入完成，按“確定”按鈕 ，修改完成的客戶信息顯示在客戶管理窗口 （如圖 511 所示） 。 圖 54 錄入信息 【第四 步】 輸入完成后，點擊“確定” 按鈕， 客戶管理窗口中會出現(xiàn)一行新添加的信息 （如圖 55所示） 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 56 圖 55 錄入完成 ?說明： ① .客戶編碼不能重復(fù)。 ③ .數(shù)據(jù)恢復(fù)時，要驗證備份的數(shù)據(jù)文件是否為當前系統(tǒng)納稅人備份的文件。 ② .數(shù)據(jù)備份時，需要上傳未上傳的發(fā)票。 【第三步】 信息輸入完畢， 點擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 系統(tǒng) 提示用戶根據(jù)稅局的通知變更此項參數(shù)（如圖 410 所示），點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)保存變更參數(shù) ，并 提示 設(shè)置 結(jié)果（ 如圖 411所示） 。 第四章 系統(tǒng)管理 47 圖 44 開票用戶信息 【第二步】 點擊“ 修改密碼 ” 按鈕 ， 顯示密碼修改界面 （如圖 45所示）。 ② .點擊“修改密碼”按鈕，系統(tǒng)選中的開票員密碼進行修改。 第四章 系統(tǒng)管理 45 圖 42 開票員管理界面 ?說明： ① ． 功能按鈕 ：具有添加開票員、修改密碼、刪除開票員功能。其中 ， 開票管理員是在 稅局端 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票 管理信息系統(tǒng) 設(shè)置的 ， 用戶 不能 自行 添加； 開票員是由開票管理員 根據(jù)實際需要 在 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 中添加設(shè)置。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 40 圖 310 設(shè)置新密碼 【第 三 步】 設(shè)置完畢后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“密碼修改成功！”（如圖 311所示）。網(wǎng)絡(luò)設(shè)置結(jié)束后，在注冊授權(quán)窗口 正確輸入納稅人識別號 ，如果 納稅人為一戶一機用戶，只需設(shè)置主機，無需設(shè)置分機，在下拉框處選擇主機，主機號默認為 0（如圖 35所示），點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)發(fā)送注冊授權(quán)信息，若注冊成功， 顯示 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 登錄 界面（如圖36所示） 。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 34 ?說明： ① ． 用戶在稅局申請獲得相關(guān)證書后， 用戶可以自行下載網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)客戶端安裝軟件，安裝后自行注冊， 注冊 成功 后才能使用 。 強大的查詢打印功能 系統(tǒng)提供了各種會計資料的查詢打印功能， 保存的各種數(shù)據(jù)資料均為可查詢、可打印。 軟件功能特點 支持 領(lǐng)購 發(fā)票 信息的網(wǎng)絡(luò) 傳輸 用戶 在使用 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 時 發(fā)票領(lǐng)購提供網(wǎng)絡(luò)傳輸 ， 避免 用戶 購票在稅務(wù)大廳排隊的時間，同時也為稅務(wù)機關(guān)實時獲得 用戶 開票的情況提供條件。 系統(tǒng) 功能 系 統(tǒng) 功 能系 統(tǒng) 發(fā) 票基 礎(chǔ) 資 料密碼修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置數(shù)據(jù)恢復(fù)重新登錄退出系統(tǒng)客戶資料貨物資料本單位信息本單位銀行資料發(fā)票開具發(fā)票庫存票源下載發(fā)票查詢發(fā)票繳銷用戶管理數(shù)據(jù)備份幫 助國稅網(wǎng)站關(guān)于軟件分機發(fā)票管理受票方查詢 圖 12 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 功能 ⑴． 系統(tǒng) ： 提供系統(tǒng)功能，包括 用戶管理 、 密碼 設(shè)置、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 、 數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、重新登錄 和退出功能，通過系統(tǒng)窗口的“ 系統(tǒng) ”菜單可以打開 系統(tǒng)管理相關(guān)功能 。 【第四步】 主機 向分機分發(fā)票源 。 【第三步】 系統(tǒng)彈出“作廢確認”提示框，確認是否真要作廢發(fā)票。 圖 42 普通發(fā)票 打印預(yù)覽 界面 圖 43 發(fā)票 上傳成功提示 界面 開具 紅字發(fā)票 第四章 發(fā)票填開 21 圖 44 紅字 發(fā)票填開 界面 操作步驟： 【第一步】 選擇 “發(fā)票 /發(fā)票開具 /發(fā)票填開”菜單。 操作步驟： 【第一步】 選 擇“發(fā)票 /發(fā)票開具 /發(fā)票填開 /選擇發(fā)票票種 /確定”菜單。 ② 稅務(wù)機關(guān)服務(wù)器 IP 企業(yè)需要獲得稅務(wù)機關(guān)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)器的 IP 地址， 若 IP 地址 在網(wǎng)絡(luò)開票軟件中已經(jīng)存在，需要與軟件提供商進行核準。 發(fā)票領(lǐng)購 當 用戶 使用發(fā)票時 ， 先到稅務(wù) 機關(guān) 的稅收征管系統(tǒng)中進行發(fā)票購買，獲得紙質(zhì)發(fā)票，同時已購發(fā)票的電子信息 ―― 票源， 由稅收 征管系統(tǒng)傳遞給 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理信息系統(tǒng) ， 用戶 通過網(wǎng)絡(luò)下載 票源，保存 到用戶 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 中 ， 用戶自行 完成 。 由稅務(wù) 大廳 人員進行變更 用戶 稅號 信息的操作。 由于編者水平有限， 本手冊在編寫中難免有疏漏，錯誤之處，懇請讀者指正。速查手冊部分以簡單明了的流程圖及操作說明列出了用戶最基本的日常操作，為用戶盡快應(yīng)用該系統(tǒng)進行日常處理帶來便利；操作手冊部分則以淺顯的語言、豐富的插圖直觀而全面地介紹了該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和詳盡的操作方法，指出了操作過程中的注意事項，列舉了常見問題及處理方法，給用戶的使用帶來幫助。 ② .如果 用戶 的納稅號變更，需要將 原 用戶 的稅號注銷，同時 用戶 還需要進行 發(fā)票報送 、發(fā)票退回，之后使用新稅號對該 用戶 進行重新注冊。 無須攜帶任何物品 。 寧波市國家稅務(wù)局普通發(fā)票網(wǎng)絡(luò)開具系統(tǒng) 用戶手冊 16 第三章 開票前的準備工作 17 第三章 開票前的準備工作 初次 安裝 的準備 企 業(yè)獲得個人證書后，可以有資格使用網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng)，如果企業(yè)沒有個人證書，需要向稅局申請， 如果 企業(yè) 初次使用 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) ，應(yīng)進行以下 準 備工作 ： ① 網(wǎng)絡(luò)開票軟件安裝文件 企業(yè)在稅務(wù)機關(guān)獲得注冊登記后，可以從軟件服務(wù)商或相關(guān)網(wǎng)站獲取該軟件的安裝文件。第四章 發(fā)票填開 19 第四章 發(fā)票填開 圖 41 普通發(fā)票填開界面 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 支持開具 普通發(fā)票 ，下面講解填開步驟。點圖中的? 打印 ?按鈕 后，系統(tǒng)自動上傳發(fā)票至 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理信息系統(tǒng) 中 （ 如圖 43所示） 。 【第二步】 選中欲作廢的發(fā)票并雙擊 （如圖 45所示） 。 【第三步】 用 戶在開戶注冊時系統(tǒng)自動下載票源 。 ⑵． 打印機 ：為針式打印機， 用于 打印所填開的多聯(lián)發(fā)票。 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 使用 的計算機、打印機為通用設(shè)備， 方便用戶使用 。 高效的數(shù)據(jù)錄入方式 系統(tǒng)提供了高效、直觀的數(shù)據(jù)錄入 方式 ，方便 用戶 準確 、高效 地 輸入所用信息 。 圖 22 啟動快捷圖標 硬件使用通用計算機設(shè)備，無專用設(shè)備，無需特殊安裝。 第三章 系統(tǒng)注冊與登錄 37 圖 33 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置修改提示 圖 34 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置修改結(jié)果 【 第 五 步】 注冊授權(quán)。 圖 38 登錄界面 圖 39 修改 管理員密碼 【第 二 步】 輸 入 管理員當前密碼，設(shè)置新密碼 ，新密碼確認（如圖 310所示）。 圖 313 系統(tǒng)主界面 權(quán)限設(shè)置 網(wǎng)絡(luò)開票系統(tǒng) 提供兩種權(quán)限類型的用戶， 分別為 開票管理員 和開票員。 操作步驟 ： 【第一步】 以企業(yè)稅號和分機號登錄 后， 點 擊 “系統(tǒng) /用戶 管理” 功能菜單 ，顯示 “ 開票 員管理 ” 界面（如圖 42所示）。 d. 密碼 :即開票員登錄系統(tǒng)時使用的密碼，由用戶自定義設(shè)定。 操作步驟 ： 【第一步】 點 擊 “ 系統(tǒng) /密碼修改 ” 功能菜單 ， 顯示 “ 開票用戶信息 ” 界面（ 如圖 44所示 ） 。 圖 49 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 界面 【第二步】 在 機打發(fā)票服務(wù)器 設(shè)置 界面 中輸入 要設(shè)置的相應(yīng) 稅局端 的服務(wù)器地址和端口 號 。 圖 413