【正文】 取了發(fā)票信息的介質(zhì)文件，或者通過上一步獲得了發(fā)票介質(zhì)文件，就可以點擊【介質(zhì)導(dǎo)入】，選擇需要導(dǎo)入的發(fā)票信息文件路徑，將發(fā)票信息導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，操作界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 57 頁 共 99 頁 選擇介質(zhì)文件后，點擊【打開】，開始導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后提示如下： 發(fā)票 名稱 功能路徑：【 系統(tǒng)初始化 】 ?【 查看開具行業(yè)及 發(fā)票 名稱】 功能界面 ： 操作方法 ： 在上面的界面中，系統(tǒng)列出該企業(yè)可以開具的發(fā)票行業(yè)及名稱，用戶可以選擇某種發(fā)票行業(yè)查看發(fā)票種類，點 擊【查看發(fā)票種類】，用戶可以查看發(fā)票種類及名稱，界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 58 頁 共 99 頁 功能路徑：【 系統(tǒng)初始化 】 ?【 查看庫存信息】 功能界面 ： 操作方法 ： 點擊【查看庫存信息】，系統(tǒng)查詢并顯示出該用戶發(fā)票的庫存情況。 說明： 用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)同步或是介質(zhì)導(dǎo)入的方式對發(fā)票信息進行同步。點擊 【多點開具管理】 ?【客戶端管理】，操作見： 如果該服務(wù)端 也需要開具發(fā)票，可以 通過 【系統(tǒng)管理】 ?【系統(tǒng)用戶管理】添加發(fā)票開票員用戶，界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 52 頁 共 99 頁 退出系統(tǒng)，以 發(fā)票開票員登錄系統(tǒng)，可以進行發(fā)票的開具、作廢及 沖紅 等操作，進入系統(tǒng)后的界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 53 頁 共 99 頁 . 系統(tǒng)初始化 此發(fā)票系統(tǒng)正常運行，需要初始化相關(guān)發(fā)票信息：企業(yè)基礎(chǔ)信息、發(fā)票庫存信息、發(fā)票行業(yè)信息、發(fā)票種 類信息等；此功能模塊不區(qū)分用戶權(quán)限，不論是超級管理員還是發(fā)票開票 員均可對此模塊進行操作 ，但發(fā)票開票員沒有【 發(fā)票數(shù)據(jù)下載 】功能 。導(dǎo)入完成后彈出“ 導(dǎo)入企業(yè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)成功！ ”提示窗口： 點擊【確定】，出現(xiàn)如下界面： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 50 頁 共 99 頁 點擊【完成】，進入登陸界面，選擇用戶并輸入相應(yīng)密碼，點擊【確定】： 默認 admin 賬號 的密碼是： admin 用超級管理員的身份進入系統(tǒng)，在本系統(tǒng)中超級管理員除了不能進行發(fā)票的開具、作廢以及 沖紅 等操作外，其它的功能都可以進行相應(yīng)操作。 . 多點開具 — 服務(wù)端 . 開戶 第一次運行 寧波普通發(fā)票開票軟件 時 ，首先需要導(dǎo)入企業(yè)基礎(chǔ)信息，進行開戶操作。 需要搭建自己的 普通發(fā)票開票 服務(wù)器， 由此服務(wù)端負責配置和維護客戶端 ， 進行 庫存分配等 ； 并與稅務(wù)局交互和信息同步；還負責接收和匯總?cè)靠蛻舳说陌l(fā)票數(shù)據(jù) ，將 匯總上來的全部 開票信息上傳 到 稅務(wù)局；服務(wù)端也可以作為一個開具發(fā)票的客戶端 ，稱為 本機客戶端 。 只需將升級 文件放在系統(tǒng)安裝 的升級 目錄 （ DigitalChina\IEDP\Bin\updateZipPath） 下，然后 啟動系統(tǒng)即可實現(xiàn)系統(tǒng)升級。詳見： 方式 2：介質(zhì)升級。 當處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)時，系統(tǒng)啟動后會自動檢查升級服務(wù)器上是否有新版本，如發(fā)現(xiàn)新版本，則自動下載并完成升級。 . 系統(tǒng)升級 軟件具備升級功能，可以有兩種方式進行系統(tǒng)升級。 也 可以先導(dǎo)出請求介 質(zhì)文件，點擊【介質(zhì)導(dǎo)出請求文件】，然后到 網(wǎng)上大廳客戶端 獲取寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 47 頁 共 99 頁 開票數(shù)據(jù)的介質(zhì)文件，再點擊【介質(zhì)恢復(fù)】， 將已上傳給稅務(wù)局的開票數(shù)據(jù)恢復(fù)。 . 災(zāi)難恢復(fù) 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 災(zāi)難恢復(fù) 】 功能界面 ： 操作方法 ： 網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)的前提： 需要與稅務(wù)局端建立網(wǎng)絡(luò)連接并能進行相互通信，詳細設(shè)置見： 。 ? 如果網(wǎng)上大廳客戶端軟件與發(fā)票軟件安裝到不同的機器上，服務(wù)器地址和升級地址為安裝網(wǎng)上大廳客戶端機的 IP 地址，端口號為 8178。 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 45 頁 共 99 頁 . 系統(tǒng)參數(shù) 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 系統(tǒng)參數(shù) 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用戶以 開票員或超 級管理員登陸， 在“網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置”頁卡中， 可以設(shè)置與局端的數(shù)據(jù)交換地址和端口 、自動升級服務(wù)器地 址 和端口 （其中上傳服務(wù)器地址的端口號 默認為8178；升級地址端口號 8178） ， 點擊【保存】，保存當前的地址信息。 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 44 頁 共 99 頁 . 更改口令 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 更改口令 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用戶以 開票員或超級管理員登陸 ， 對自己 賬號 的 密碼 進行 更改 。 可以對查詢結(jié)果 導(dǎo)出 到 Excel 文檔，點擊【導(dǎo)出日志】， 選擇路徑，導(dǎo)出完畢 。 如果備份文件的來源選擇“備份記錄”，則點擊【選擇】將彈出查詢界面： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 42 頁 共 99 頁 選擇查詢出的歷史備份記錄，點擊【確定】。 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 41 頁 共 99 頁 . 數(shù)據(jù)庫還原 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 數(shù)據(jù)庫還原 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用戶以 開票員或超級管理員登陸，對 已經(jīng) 備份 的數(shù)據(jù)庫進行還原操作 。 . 數(shù)據(jù)庫備份 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 數(shù)據(jù)庫備份 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 40 頁 共 99 頁 操作方法 ： 用戶 以 開票員 或超級管理員 登陸， 點擊【確定】， 對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行備份 。 . 開票項目設(shè)置 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 開票項目設(shè)置 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 39 頁 共 99 頁 操作方法 ： 用戶以 開票員登陸 ， 可以對發(fā)票常開項目進行 【 添 加 】 、 【 刪除 】 、 【保存】等操作，便于開票時用戶選擇， 減少 發(fā)票開具 時的人工錄入 。 客戶信息不允許為空或重復(fù)。 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 37 頁 共 99 頁 . 系統(tǒng) 用戶管理 功能路徑 ： 【 系統(tǒng)管理 】 ?【 系統(tǒng)用戶管理 】 功能界面 ： 操作方法 ： 此功能僅供 超級管理員 使用。 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 36 頁 共 99 頁 點擊 【 導(dǎo)出到 Excel】 ，用戶選擇要保存的位置，即可將結(jié)果導(dǎo)出到本地， 界 面如下： 用戶 也可將統(tǒng)計結(jié)果打印出來，點擊 【 打印 】 ， 彈出預(yù)覽窗口 ，界面如下： . 系統(tǒng)管理 發(fā)票開具員可以對常用客戶信息設(shè)置、開票項目設(shè)置、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫還原、日志管理、更改口令、系統(tǒng)參數(shù)等模塊進行操作。 點擊 【 導(dǎo)出到 Excel】 ，選擇要導(dǎo)出的位置，即可將結(jié)果導(dǎo)出到本地， 界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 34 頁 共 99 頁 用戶選擇某張 發(fā)票，點擊 【 詳細信息 】 ，可以查看發(fā)票的詳細信息 ， 界面如下： 可以對 查詢 出來的結(jié)果進行打印，點擊 【 打印 】 ， 彈出打印預(yù)覽界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 35 頁 共 99 頁 點擊 左上角的 或 圖標，完成打印。 . 開票信息查詢 功能路徑 ： 【查詢統(tǒng)計】 ?【 開票信息查詢 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 33 頁 共 99 頁 操作方法 ： 用戶輸入 查詢 條件， 點擊【 查詢 】， 查詢 出符合條件 的 開票 信息 ；如果去掉所有查詢條件，則查詢出所有開票信息 ；作廢發(fā)票、 沖紅 發(fā)票用不同顏色顯示 ，如上圖所示 。 發(fā)票開 票員和 超級管理員都可 操作。 點擊 【 網(wǎng)絡(luò)反饋發(fā)票數(shù)據(jù)】，得到反饋的發(fā) 票信息 。 功能路徑 ： 【發(fā)票管理】 ?【 發(fā) 票信息上傳 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 29 頁 共 99 頁 操作方法 ： 網(wǎng)絡(luò)上傳 和反饋 的前提：需要與稅務(wù)局端建立 網(wǎng)絡(luò) 連接并能進行相 互通信 ，詳細設(shè)置見：。 點擊 【 添加 】 ， 依次選擇可核銷的發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、 發(fā)票 起 號及 數(shù)量 ， 再點擊 【 保存 】 ， 此時，庫存核銷情況列表 將 列出 剛錄入的核銷信息。 錄入沖紅原因后，點擊【沖紅 預(yù)覽 】， 頁面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 26 頁 共 99 頁 . 發(fā)票預(yù)核銷 說明： 對未使用過的發(fā)票庫存進行 發(fā)票預(yù)核銷 。 選擇一條可以沖紅的發(fā)票進行沖紅 操作 （注： 用戶未上傳給稅務(wù)局的發(fā)票開票信息，不允許沖紅 ； 已作廢的發(fā)票也不允許 沖紅 ） ， 點擊 【 沖紅 】 ， 沖紅 原因必須填寫， 界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 25 頁 共 99 頁 彈出要沖紅 的發(fā)票， 可以對發(fā)票進行 【 打印參數(shù)設(shè)置 】 、 【 沖紅 預(yù)覽 】 、 【 打印 】 ， 操作 同發(fā)票開具操作。查看詳細信息界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 23 頁 共 99 頁 用戶也可對查詢出來的結(jié)果進行打印操作，點擊 【 打印 】 按鈕，界面如下： . 發(fā)票沖 紅 說明 ： 對已經(jīng)上傳的發(fā)票， 如果發(fā)現(xiàn)開具的信息有錯誤，且已經(jīng)開具的發(fā)票各聯(lián)不能完全收 回或已經(jīng) 記賬 ，可以在系統(tǒng)中生成紅字發(fā)票進行沖 紅 。 功能路徑 ： 【發(fā)票管理】 ?【 發(fā)票作廢 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 22 頁 共 99 頁 操作方法 ： 用戶輸入 查詢 條件， 查詢 出 符合條件的發(fā)票，選中可以 作廢的 一條記錄 ，填寫作廢原因后 點擊【 作廢 】即可； 作廢原因必須填寫； 已經(jīng)作廢的發(fā)票 ，不能再次作廢 ；作廢發(fā)票，沖紅發(fā)票使用不同的顏色顯示，如 上 圖所示。 . 發(fā)票作廢 說明 ： 對已經(jīng)開具的發(fā)票進行 作廢。 用戶填寫完發(fā)票 內(nèi)容 后 ，可以對此發(fā)票進行 預(yù)覽， 點擊 【 打印預(yù)覽 】 ，界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 21 頁 共 99 頁 用戶確 認填寫無誤 后 ，可以對此發(fā)票進行打印操作， 即點擊預(yù)覽窗口左上角 的 圖標，或者退出預(yù)覽界面，回到開具窗口點擊【打印】， 系統(tǒng) 先 將 發(fā)票 數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，如果保存成功， 彈 出 提示信息 并打印該發(fā)票 。界面如下所示： 可以進行發(fā)票號碼打 印確認的開啟和關(guān)閉設(shè)置，以便在打印前是否進行發(fā)票號碼的核對寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 20 頁 共 99 頁 判斷。 如用戶選擇‘服務(wù)業(yè) — 服務(wù)業(yè) 發(fā)票’，界面如下所示： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 19 頁 共 99 頁 用戶可以 發(fā)票開具過程中 進行【打印參數(shù)設(shè)置】、【打印預(yù)覽】、【打印】的操作。 開具發(fā)票前請先確認打印機是否能正常打印。 以下分別對