開票系統(tǒng)紅字發(fā)票升級操作手冊-文庫吧資料
2024-10-26 17:59本頁面
【正文】 如果數(shù)據(jù)庫中有對應藍 字發(fā)票，則 彈出如圖 314 所示的界面，查看信息無誤后點擊“確定”按鈕進入申請單填開界面，如圖 315所示。 購買方申請 由購買方申請開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)對應藍字專 用發(fā)票抵扣增值稅銷項稅額情況，分已抵扣和未抵扣兩種方式： （ 1）當選擇已抵扣時，只要選擇發(fā)票種類后，不需要填寫對應藍字發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”進入填開界面。 操作步驟： 【第一步】 進入“發(fā)票管理”界面，點擊“紅字發(fā)票申請單 ?申請單填開”菜單，彈出紅字發(fā)票申請單信息選擇界面，如圖 312 所示。普通發(fā)票紅字票的填開流程及方法與升級前的一機多票開票子系統(tǒng) 中的填開方法完全一樣。 如果導入的通知單電子 文件 已經(jīng)開具過紅字專用發(fā)票， 則 開票系統(tǒng)會提示 ?你導入的通知單 號 已經(jīng)失效? 如圖 311 所示 ，無法繼續(xù)開具 。 在使用導入紅字發(fā)票通知單功能時，一次只能導入一個通知單電子文件。 通知單電子 文件 的文件 類型是 XML 格式，其 文件命名 規(guī)則為：‘ 主管稅 務機關代碼 ’＋‘年月’＋‘序號’ ＋‘校驗位’ .XML。 一機多票開票子系統(tǒng) 升級操作手冊 18 圖 310 導入通知單電子文件后的發(fā)票界面 【第三步】 確認發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。 圖 39 選擇通知單 電子 文件的 存放路徑 【第二步】 在打開文件窗口中，選擇對應的 通知單電子 文件 后 ，系在發(fā)票填開界面 自動 顯示出導入的紅字專用發(fā)票信息，此信息包括票面上的所有信息，如圖 310 所示。即 銷售方主管稅務機關在為其開具紅字專用發(fā)票通知單時，可以提供 通知單電子文件 的導出 ，銷售方企業(yè)可利用介質(zhì)拷貝，通過開票系統(tǒng)中的 導入紅字發(fā)票通知單功能就可以直接導入通知單電子文件并自動生成紅字專用發(fā)票信息。當 開具對應紅字發(fā)票 時，票面顯示 如圖 38所示， 票面中不再顯示折扣行，而 3 行商品 行 均記錄的是折扣 10%后的單價、金額和稅額。 對 帶有折扣的藍字發(fā)票 開具相應紅字發(fā)票時， 若 數(shù)據(jù)庫中有藍字發(fā)票信息， 則 系統(tǒng)會自動 調(diào)出票面信息并 將折扣 分攤 反映在對應 的商品行 中 。 ? 說明： 一張 通知單 只能對應開具一張紅字發(fā)票 ，不 能重復使用 。其中，備注欄中自動顯示對應的通知單編號。 一機多票開票子系統(tǒng) 升級操作手冊 14 圖 34 對應的正數(shù)發(fā)票票面信息 圖 35 負數(shù)發(fā)票填開界面 第 二 種情況： 若填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼后，數(shù)據(jù)庫 中 無 對應藍字發(fā)票， 或根據(jù)通知單情況無需填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼時，點擊“下一步”按鈕后顯示如圖 36 所示，系統(tǒng)提示“本張發(fā)票可以開負數(shù)，但在當前 發(fā)票 庫沒有找到相應信息”。 第一種情況： 若 填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼后 ， 數(shù)據(jù)庫中有對應藍字發(fā)票，則 點擊“下一步”按鈕 后 顯示出本張負數(shù)發(fā)票對應的正數(shù)發(fā)票票面信息，如圖 34 所示。 【第二步】在窗口中 輸入兩遍通知單編號，若 通知單編號正確且 兩遍號碼相同則激活“下一步”按鈕， 繼續(xù) 點擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)會彈出銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認窗口，如圖 33 所示。若兩遍通知單編號輸入不一致或輸入的通知單編號不符合編碼規(guī)則，系統(tǒng)會自動提示?錄入錯誤，請核對通知單編號后準確錄入?，此時需重新 正確輸入。 一機多票開票子系統(tǒng) 升級操作手冊 12 圖 32 通知單編號輸入窗口 ? 說明： 通知單編號是在稅務端紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)開具通知單時自動生成，共 16 位，其編碼規(guī)則為：第 16 位是主管稅務機關代碼，第 710 位是年份月份，第 1115 位是通知單順序號，第 16 位是校驗位。 企業(yè)可通過 上述這兩種方式 填開紅字專用發(fā)票。 第 三 章 新增改進功能 11 第 三 章 新增改進功能 本章將就一機多票開票子系統(tǒng) 中，針對紅字專用發(fā)票管理 的 新增改進功能進行詳細介紹 。選擇?是?重新備份，選擇?否?安裝程序關閉?，此時選擇?是?重新備份數(shù)據(jù)繼續(xù)安裝即可。 圖 29 錯誤提示窗口 一機多票開票子系統(tǒng) 升級操作手冊 10 圖 210 錯誤提示窗口 若在備份過程中出現(xiàn) 死機等異常情況，可重新啟動計算機后再次執(zhí)行升級程序。第二章 軟件升級 方法 9 圖 28 關閉開票系統(tǒng) 提示窗口 此版軟件僅適用于對已安裝一機多票開票子系統(tǒng)的企業(yè)升 級使用，若系統(tǒng)從未安裝過任何開票軟件，使用該軟件升級時，在彈出的歡迎使用航天信息產(chǎn)品界面中點擊?是?按鈕，系統(tǒng)會提示沒有檢測到以前安裝的版本，如圖 29 所示，無法繼續(xù)安裝；若系統(tǒng)安裝的是非一機多票開票軟件，則會提示系統(tǒng)不支持此版本的升級安裝，如圖 210 所示，無法繼續(xù)安裝。此時，請檢查登陸界面左上角出現(xiàn)的軟件版本號，如果為 ，則表示升級成功。 圖 25 安裝完成后的提示信息 【第 六 步】 升級安裝完成后，雙擊桌面上的“防偽開票”快捷圖標，如圖 26 所示，或單擊“開始 /程序 /防偽開票 /防偽開票子系統(tǒng) ”菜單即可啟動升級后的防偽稅控一機多票開票子系統(tǒng)。 圖 23 數(shù)據(jù)備份窗口 【第 四 步】 備份完成后，系統(tǒng)自動開始進行升級，此過程中請勿點擊“取消”按鈕，如圖 24所示。 【第 二 步】 系統(tǒng)彈出歡迎使用航天信息產(chǎn)品的界面，如圖 22 所示，請仔細閱讀界面中的文字后點擊“是”按鈕。 操作步驟： 【第一步】 安裝程序會自動啟動安裝向導，如圖 21所示。 （ 3）銷售方開具紅字專用發(fā)票 銷售方憑取得的通知單 內(nèi)容在開票子系統(tǒng)中開具紅字專用發(fā)票。 圖 13 銷售方申請開具流程 銷售方提交申請單 銷售方稅務機關審核后開具通知單 銷售方開具紅字發(fā)票 0、 98 一機多票開票子系統(tǒng) 升級操作手冊 4 （ 1）銷售方提
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