【正文】 施打印，也可以取消打印（待以后在進(jìn)行發(fā)票查詢時打?。＃ㄇ鍐蚊骷?xì)行數(shù)不能超過發(fā)票明細(xì)行的最大行數(shù)） 【第五步】 填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅 人登記號和地址、電話均由系統(tǒng)自動從金稅盤和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開票時不能修改，只有開戶行及賬號可以修改。 ⑤ 發(fā)票填開的過程中，點(diǎn)擊清單按鈕，系統(tǒng)自動把明細(xì)行信息帶到清單中。 ③ 發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品。 說明： ① 對于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用 發(fā)票、普通發(fā)票均可以開具銷貨清單。 圖 59 銷貨清單填開窗口 2. 利用第一種填開商品信息的方法將 清單填寫完畢，點(diǎn)擊工具條上的 “完成” 按鈕 ，返 回到發(fā)票填開界面。 第三種：帶銷貨清單的發(fā)票： 在填開發(fā)票時，當(dāng)客戶所購商品的種類或項目較多，在一張發(fā)票上 填寫不下時，即商品行超過本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)時，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。 ② 每一個商品行都可以加折扣， 也可以 對 多行商品統(tǒng)一加折扣 。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“ 3”，則代表從當(dāng)前選中行向上的 3 行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。 1. 利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后， 首先選中欲加折扣的某個商品行 或多行商品行的最后一行 ，然后點(diǎn)擊工具條上的 “ ” 按鈕（ 若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用 ），便彈出 “ 折扣 ” 對話框， 如圖 58 所示。 ⑤ 規(guī)格型號可以為空，最多可輸入 40個數(shù)字字母或 20個漢字。 ③ 商品名稱不可為空，最多可輸入 92個數(shù)字字母或 46個漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74個數(shù)字字母或 46個漢字。 “ 稅額 ” 項則由系統(tǒng)自動算出，無法修改。 2. 在 “數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會自動計算出金額、稅額和價稅合計金額。其中 “ 單價 ” 數(shù)值可以修改 ，“稅率”可從下拉框中選擇“ 17%、 13%、 11%、 6%、 4%、 3%、海洋石油”等稅率。 圖 57 成功提示框 ⑤ 在圖 57中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作。如果該客戶信息有上級單位，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)會彈出客戶編碼庫，如圖 56所示。 ② 點(diǎn)擊“客戶 手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級單位的對話框，如圖 55所示。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動去點(diǎn)擊“客戶 手工保存”按鈕來保存客戶信息；而自動保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動保存。 保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動保存。 名稱和納稅人識別號均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。 方法二： 直接填寫 。 選取一個客戶 并 雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購方信息欄。 【第三 步】 填寫購方信息，方法如下： 方法一： 客戶編碼庫中取 數(shù)據(jù) 。 c) 其它信息 ： 銷售方（本單位）信息 、 發(fā)票號碼、開票日期、密文 、 備注欄 、 開票人 、復(fù)核人等。 ② 發(fā)票填開界面 ： 由以下三個主要組成部分 ： a) 購方（客戶）信息區(qū)域 ： 用于填寫購方有關(guān)信息。 圖 53 發(fā)票填開窗口 發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)說明： ① 工具條 ：具 有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵 （ 請參閱完整版手冊第八章 ） 。即當(dāng)前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進(jìn)行填開。 圖 52 發(fā)票填開號碼確認(rèn)窗口 說明： ① 在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認(rèn)窗口。 圖 51 發(fā)票填開菜單 說明： 發(fā)票填開菜單中顯示出的下級子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開具的發(fā)票種類有關(guān)。 填開正數(shù)發(fā)票 (一 ) 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進(jìn)行介紹。 d ． 未注冊報稅盤（如領(lǐng)購發(fā)票使用的介質(zhì)是報稅盤） 。 ｂ． 金稅盤或報稅盤 中無領(lǐng)購或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號已讀 走 。在發(fā)票讀入成功的提示框中會顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購日期。使用報稅盤購買發(fā)票時，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過 5 卷。 ② 在領(lǐng)購發(fā)票時，金稅盤或報稅盤中可存放多卷多種類發(fā)票。其中，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)購買，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票和機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票需要在貨運(yùn)稅控系統(tǒng)的稅務(wù)端購買。如果讀入成功 ， 則購票信息記入本機(jī)金稅盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息 ，如圖 42所示 。 操 作步驟 ： 【第一步】 首先持本機(jī) 金稅盤或報稅盤 到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將 金稅盤或報稅盤連接到本機(jī)USB接口上，進(jìn)入開票軟件 。 ③ 本系統(tǒng)的所有分級編碼表，其結(jié)構(gòu)、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通。 說明 ： ① 建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時作為 “ 購方信息 ”的錄入?yún)⒄?，從而提高效率且避免錯誤。 【第三步】 數(shù)據(jù)編輯 完畢 ， 點(diǎn)擊 客戶編碼添加或客戶編碼編輯 窗口工具條中的 “保存”按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。 e． 編碼 族 刪除 ：選擇一個編碼 族 ，然后點(diǎn)擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 刪除 ” 菜單項，則該 族 的所有下級編碼均被刪除。 d． 編碼 族 減位 ：選擇一個編碼 族 ，然后點(diǎn)擊編碼 族 管理菜 單中的 “ 編碼 族減 位 ” 菜單項，則該 族 中的所有下級編碼都 減掉 一位 “ 0” 。 c． 編碼 族 增位： 首先選擇一個節(jié)點(diǎn)，即一個編碼 族 ，然后點(diǎn)擊編碼 族 管理菜單中的“ 編碼 族 增位 ” 菜單項，則該 族 中的所有下級編碼都增加一位 “ 0” 。除末級編碼之外，其它編碼都按其級別和次序被列于樹干或樹枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱。 說明 ： 只能刪除不含下級的編碼，即末級編碼。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。 ③ 對于輸入的稅號系統(tǒng)自動進(jìn)行校驗，如果輸 入的稅號有誤時，系統(tǒng)會提示錯誤如圖 39所示，修正后才可繼續(xù)執(zhí)行操作。 說明 ： ① 前 三 位編碼 源自上級編碼，當(dāng)輸入的編碼前三位與上級編碼不一致時，系統(tǒng)會提示“必須以上級編碼開頭”，如圖 38 所示。 g) 郵件地址 ：用于 輸入 客戶的郵箱地址， 由用戶直接輸入 。輸入完畢點(diǎn)擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕 ， 則編輯結(jié)束。 可在編碼樹上點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類、增加客戶編碼。 d) 稅號 ： 即客戶的納稅登記號， 可以為 15 位、 17 位、 18 位和 20 位數(shù)字 或字母 ，也可以為空 。 b) 名稱 ： 即客戶單位名稱，此項數(shù)據(jù)不能為空，最大長度為 50 個漢字 ， 由用戶直接輸入?！皩?dǎo)出”按鈕主要用于將編碼庫中的全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，備份編碼庫信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時手工錄入編碼的繁瑣性。 說明 ： 在所有編碼設(shè)置窗口中包含“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”兩個功能按鈕。 ④ 狀態(tài)條 ： 顯示 當(dāng)前頁、 記錄總數(shù) 和翻頁等，可設(shè)置每頁記錄數(shù)和進(jìn)行頁面跳轉(zhuǎn) 。 ② 編碼 族 管理 ： 用于顯示分級編碼的樹狀結(jié)構(gòu)，并可對各編碼 族 整體進(jìn)行編輯操作 ， 如圖37 所示 。 操作步驟 ： 【第一步】 點(diǎn) 擊 “編碼管理 /客戶管理” 菜 單項， 便彈出 “ 客戶編碼設(shè)置 ” 窗口 ，如圖 36所示。 圖 35 測試連接成功提示 客戶管理 主要功能 ： 用來錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對已錄入的客戶信息進(jìn)行修改和刪除。 圖 33 憑證接口 【第三步】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“上傳設(shè)置”，此功能用于設(shè)置安全接入服務(wù)器地址，如圖34 所示。 【第二步】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“憑證接口”，此功能用于開啟和關(guān)閉憑證接口（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)， 此功能僅當(dāng)用戶使用 ERP 軟件時方需開啟，開啟后的相關(guān)功能本手冊中不介紹 ），選擇后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存，重啟開票軟件后設(shè)置生效。其中，企業(yè)名稱最長可達(dá)50個漢字，票面可打印 50個漢字，當(dāng)企業(yè)名稱多于 33個漢字時，從第 34個漢字另起一行，企業(yè)名稱字體自動縮??；營業(yè)地址最多可輸入 50個漢字，票面可打印 50個漢字；電話號碼最多可輸入 100個半角字符，票面可打印 100個半角字符；銀行賬號最多可輸入 50個漢字，票面可打印 50 個漢字。 ② 與金稅盤有關(guān)的信息由系統(tǒng) 調(diào)用金稅盤內(nèi)部信息 自動填寫，用戶無法修改。 圖 32 基本參數(shù)設(shè)置 在“基本信息”頁簽中可修改營業(yè)地址、電話號碼、銀行賬號等信息，修改完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕將關(guān)閉窗口并保存信息，企業(yè)名稱取自金稅盤中的授權(quán)信息，只可查看不可更改。 圖 31 系統(tǒng)設(shè)置模塊 包含 “基本信息”、“憑證接口”和“上傳設(shè)置”三個設(shè)置項。 通過 點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，便可以打開“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，如圖 31 所示。用戶從工具欄選擇相應(yīng)的功能模塊后，操作界面即變?yōu)橛脩羲x模塊的功能窗口，菜單欄切換為該模塊對應(yīng)的功能菜單。 圖 29 完成初始化設(shè)置 【第十步】 點(diǎn)擊提示框中的“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖 210 所示。 注意 : 服務(wù)器地址根據(jù)企業(yè)所用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輸入 電 信 : 移 動 : 圖 27 上傳參數(shù)設(shè)置 【第八步】 點(diǎn)擊“測試”按鈕來測試是否聯(lián)通，如圖 28 所示。 圖 26 基本參數(shù)設(shè)置 【第七步】 完成基本參數(shù)設(shè)置以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入上傳參數(shù)設(shè)置界面。用戶在此填寫營業(yè)地址、電話號碼和銀行賬號。 圖 25 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 此功能將對帳套進(jìn)行重置操作，重置后除保留企業(yè)各項基本信息和編碼信息外，其他數(shù)據(jù)全部刪除且不可恢復(fù)，系統(tǒng)恢復(fù)到會計期間的初始狀態(tài)。用戶可根據(jù)此向?qū)硗瓿上到y(tǒng)初始化以及基本參數(shù)設(shè)置等操作。在以后的使用過程中，也可通過