【正文】 12 增值稅專用發(fā)票票樣（漢字防偽企業(yè)） 圖 5 13 增值稅專用發(fā)票票樣（非漢字防 偽企業(yè)） ⑤ 備注可以為空，最長可輸入 230 個數(shù)字字母或 115 個漢字。 28 圖 510 發(fā)票復制窗口 b. 在此窗口上選中所要復制的發(fā)票 ，如果發(fā)票上的客戶信息和商品信息需要全部復制，雙擊之 或點擊 “ 選擇 ” 按鈕，則所選發(fā)票內(nèi)容便復制到 當前發(fā)票 ；如果想要按照自定義條件進行查找，則點擊工具條上的“ ”按鈕，則彈出組合條件查詢窗口，如圖 511 所示，選擇并填寫好查詢條件后，點擊執(zhí)行查找按鈕即可。 ③ 發(fā)票填開界面 工具條上的 “ ” 按鈕 是用來進行發(fā)票復制的，當 要 填開的發(fā)票與以前曾經(jīng)開過的 同種類 發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可利用 該 按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復制到本張發(fā)票，這樣既可以提高速度又避免了重復勞動。為避免不含稅價與含稅價轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)禁止發(fā)票價稅狀態(tài)切換按鈕的使用。 該按鈕主要是為方便操作人員開票習慣而設置的，最終打印的發(fā)票是按國家統(tǒng)一規(guī)定的形式。可以在 已開 發(fā)票查詢窗口 中 打印銷貨清單 。若出現(xiàn)問題，只 能 將該發(fā)票作廢，然后重新填開 。 ? 注意： ① 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。如果該企業(yè)有多個賬號，可以點擊開戶行及賬號右側(cè)的箭頭，從多個賬號中任選一個即可。 ⑥ 填寫清單的過程中也可通過點擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細 行信息帶到發(fā)票明細行中。 ④ 可以利用銷貨清單填開窗口工具條上的“ ”按鈕對清單中單行加折扣，也可以對清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。 ② 每一張發(fā)票只允許 填寫 一張銷貨清單。此時，商品信息表中出現(xiàn) “ 清單行 ” ， 所有 欄目則不允許修改。 1. 進入發(fā)票填開界面后，直接 點擊工具條上的 “ ” 按鈕， 系第五章 發(fā)票填開 25 統(tǒng) 彈出 “ 銷貨清單填開 ” 窗口 ，如圖 59 所示，在此窗口中添加商品。 ③ 如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標識統(tǒng)一加折扣的行數(shù)， 折 扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi) 。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 ? 說明： ① 當某一行商品加折扣之后，便不允許修改。 圖 58 商品加折扣對話框 2. 在此窗口 的折扣行數(shù)框中填寫從當前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認后即可對一行或多行商品加折扣。 第二種：帶折扣的發(fā)票： 當企業(yè)在業(yè)務上需要及時融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進行折扣處理時，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。 ④ 計量單位可以為空，最多可輸入 22 個數(shù)字字母或 11 個漢字，漢字防偽發(fā)票的計 量單位最多可輸入 18 個數(shù)字字母或 10 個漢字。 ② 可以 使用 工具條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù) (漢字防偽企業(yè) 允許的最大開具行數(shù) 為 7行，非漢字防偽企業(yè) 允許的最大開具行數(shù) 為 8行 )。 ? 說明： ① 商品行中的 “ 數(shù)量 ” 和 “ 金額 ” 兩項之一須由用戶填寫，若只填寫一項，則另一項通過與 “ 單價 ” 的計算自動得 出；若兩項都填寫，則 “ 單價 ” 項將通過這兩項的計算而自動得出。海洋石油版發(fā)票只能通過此處選擇“海洋石油”稅率來開具。 【第四步】 填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1. 點擊 “ 商品名稱 ” 編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 商品編碼選擇 ”窗口，用 戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點擊工具條上的 “ 選擇 ” 按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。 22 圖 56 客戶編碼庫 ④ 在客戶編碼庫中雙擊上級單位編碼行，客戶信息就會添加在上級單位所在編碼下，并按順序編號，同時彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖 57 所示。 圖 55 系統(tǒng)提示框 ③ 如果該客戶信息沒有上級單位，點擊“否”按鈕，系統(tǒng)會 直接將其作為一級編碼保存在客戶庫中。 手工保存具體方法如下： ① 在客戶信息的各文本框中直接輸入相應信息。兩種方式可通過點擊“ ”按鈕在彈出的菜單中進行設置。 ? 說明： 若 用戶填開發(fā)票時的客戶信息不在客戶編碼庫中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發(fā)票填開窗口中第五章 發(fā)票填開 21 的“ ”按 鈕將其添加保存在客戶編碼庫中?！?名稱 ” 項最大長度為 100 個數(shù)字字母或 50 個漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過 33 個漢字； “稅號”可以 為 15 位、 17 位、 18 位和 20 位的 數(shù)字或字母 ，普票稅號可以為空 ； “ 地址電話 ” 與 “ 銀行賬號 ”均可打印 100 個數(shù)字字母或 50 個漢字 。 圖 54 客戶選擇窗口 ? 說明： 系統(tǒng)支持對輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖 54 上方的框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動顯示匹配的內(nèi)容，用戶可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提 高了工作效率。 點擊 “ 名稱 ” 或 “ 納稅人登記號 ”編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 客戶選擇 ” 窗口， 如圖 54 所示。這些信息除 備注 之外， 皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫 。 b) 商品信息區(qū)域 ： 用于填寫所售商品詳細信息以及清單和折扣等。 “導入”按鈕功能詳見附錄 1， 另有 幾 個 開票窗口 所特有 的 專用功能按鈕 ，將陸續(xù)介紹其用途。 【第二步】 在圖 52，點擊 “確認”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖 53 所示，該窗口的格式與實際票面格式基本相同。 ② 當系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時，默認按卷號順序調(diào)用發(fā)票。對于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營戶而言，下級子菜單中無其他填開菜單。 操作步驟 ： 【第一步】 點 擊 圖 51 中的“發(fā)票管理 /發(fā)票填開 /增值稅專用發(fā)票填開” 菜 單項，系統(tǒng) 彈出 “ 發(fā)票號碼確認 ” 提示框 ，如圖 52 所示。 第五章 發(fā)票填開 17 第四 章 發(fā)票填開 主要功能： 企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。 ｃ．金稅盤已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。 ④ 如下 情況將不能成功讀入發(fā)票： ａ．未插 入 金稅 盤或報稅盤或插入的不是本機金稅盤或報稅 盤。 ③ 系統(tǒng)會將金稅盤或報稅盤中購買的多卷多種類發(fā)票一次性讀入金稅盤。企業(yè)購買某一類發(fā)票時的一個連續(xù)號碼段稱之為 1 卷，使用金稅盤和報稅盤購買發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤購買發(fā)票時，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過 5 卷，貨物運輸增值稅專用發(fā)票與機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過 5 卷。企業(yè)實際可購買的發(fā)票種類取決于稅務端的授權(quán)。 圖 41 讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇 16 圖 42 發(fā)票讀入成功窗口 ? 說明： ① 稅務機關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時需加以區(qū)分。 【第二步】 點 擊 “發(fā)票管理 /發(fā)票領(lǐng)用管理 /讀入新購發(fā)票” 菜 單項，系統(tǒng) 彈出 “您確定要從存儲設備 讀 取 發(fā)票嗎？ ” 提示信息框，單擊“是” 按鈕， 系統(tǒng)彈出“讀入發(fā)票的來源介質(zhì)選擇”提示框，如圖41 所示，選擇好發(fā)票來源介質(zhì)后， 系統(tǒng)便讀取 金稅盤或報稅盤 中的購票信息。第四章 發(fā)票讀入 15 第三 章 發(fā)票讀入 主要功能 ： 用于將企業(yè)購買的存放于金稅盤或報稅盤中的電子發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)中，該功能是開具發(fā)票的前提。 ③ 本系統(tǒng)的所有分級編碼表，其結(jié)構(gòu)、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類旁通。 ? 說明 ： ① 建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時作為 “ 購方信息 ” 的錄入?yún)⒄眨瑥亩岣咝是冶苊忮e誤。 【第三步】 數(shù)據(jù)編輯 完畢 ， 點擊 客戶編碼添加或客戶編碼編輯 窗口工具條中的 “保存”按鈕，系統(tǒng)將當前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。 e． 編碼 族 刪除 ：選擇一個編碼 族 ，然后點擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 刪除 ” 菜單項，則該 族 的所有下級編碼均被刪除。 d． 編碼 族 減位 ：選擇一個編碼 族 ，然后點擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族減 位 ” 菜單項，則該 族 中的所有下級編碼都減掉 一位 “ 0” 。 c． 編碼 族 增位： 首先選擇一個節(jié)點，即一個編碼 族 ，然后點擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 增位 ” 菜單項，則該 族 中的所有下級編碼都增加一位 “ 0” 。除末級編碼之外，其它編碼都按其級別和次序被列于樹干或樹枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱。 ? 說明 ：