【正文】 可通過(guò)點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細(xì)行信息帶到發(fā)票明細(xì)行中。④ 可以利用銷貨清單填開窗口工具條上的“ ”按鈕對(duì)清單中單行加折扣，也可以對(duì)清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。② 每一張發(fā)票只允許填寫一張銷貨清單。此時(shí)，商品信息表中出現(xiàn)“清單行” ，所有欄目則不允許修改。1. 進(jìn)入發(fā)票填開界面后，直接點(diǎn)擊工具條上的“ ”按鈕，第五章 發(fā)票填開35系統(tǒng)彈出“銷貨清單填開”窗口，如圖 59 所示，在此窗口中添加商品。③ 如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。? 說(shuō)明：① 當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。圖 58 商品加折扣對(duì)話框 2. 在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對(duì)一行或多行商品加折扣。第二種：帶折扣的發(fā)票：當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題要對(duì)所銷貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。④ 計(jì)量單位可以為空，最多可輸入 22 個(gè)數(shù)字字母或 11 個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的計(jì)量單位最多可輸入 18 個(gè)數(shù)字字母或 10 個(gè)漢字。② 可以使用工具條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過(guò)鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)(漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為 7 行，非漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為 8 行)。? 說(shuō)明：① 商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)之一須由用戶填寫，若只填寫一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過(guò)與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)都填寫，則“單價(jià)”項(xiàng)將通過(guò)這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動(dòng)得出。海洋石油版發(fā)票只能通過(guò)此處選擇“海洋石油”稅率來(lái)開具?！镜谒牟健刻顚懮唐沸畔ⅲ唧w操作方法分為以下幾種情況：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：1. 點(diǎn)擊“商品名稱”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“商品編碼選擇”窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 開票主流程用戶手冊(cè)32圖 56 客戶編碼庫(kù)④ 在客戶編碼庫(kù)中雙擊上級(jí)單位編碼行，客戶信息就會(huì)添加在上級(jí)單位所在編碼下，并按順序編號(hào)，同時(shí)彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖 57 所示。 圖 55 系統(tǒng)提示框③ 如果該客戶信息沒(méi)有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“否”按鈕，系統(tǒng)會(huì)直接將其作為一級(jí)編碼保存在客戶庫(kù)中。手工保存具體方法如下：① 在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息。兩種方式可通過(guò)點(diǎn)擊“ ”按鈕在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置。? 說(shuō)明：若用戶填開發(fā)票時(shí)的客戶信息不在客戶編碼庫(kù)中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫(kù)中，但可以通過(guò)發(fā)票填開窗口中的“ ”按鈕將其添加保存在客戶編碼庫(kù)中。 “名稱”項(xiàng)最大長(zhǎng)度為 100 個(gè)數(shù)字字母或 50 個(gè)漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過(guò) 33 個(gè)漢字；“稅號(hào)”可以為 15 位、17 位、18 位和 20 位的數(shù)字或字母，普票稅號(hào)可以為空；“地址電話”與“銀行賬號(hào)”均可打印 100 個(gè)數(shù)字字母或50 個(gè)漢字。稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 開票主流程用戶手冊(cè)30圖 54 客戶選擇窗口? 說(shuō)明： 系統(tǒng)支持對(duì)輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖 54 上方的框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動(dòng)顯示匹配的內(nèi)容，用戶可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。點(diǎn)擊“名稱”或“納稅人登記號(hào)”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“客戶選擇”窗口，如圖 54 所示。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無(wú)需用戶填寫。b) 商品信息區(qū)域：用于填寫所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。 “導(dǎo)入”按鈕功能詳見(jiàn)附錄 1，另有幾個(gè)開票窗口所特有的專用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途?！镜诙健吭趫D 52，點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖 53 所示，該窗口的格式與實(shí)際票面格式基本相同。② 當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號(hào)順序調(diào)用發(fā)票。對(duì)于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營(yíng)戶而言，下級(jí)子菜單中無(wú)其他填開菜單。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊圖 51 中的“ 發(fā)票管理/發(fā)票填開/ 增值稅專用發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框，如圖 52 所示。稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 開票主流程用戶手冊(cè)26第五章 發(fā)票填開27第五章 發(fā)票填開 主要功能：企業(yè)用來(lái)填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。ｃ．金稅盤已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。④ 如下情況將不能成功讀入發(fā)票：ａ．未插入金稅盤或報(bào)稅盤或插入的不是本機(jī)金稅盤或報(bào)稅 盤。③ 系統(tǒng)會(huì)將金稅盤或報(bào)稅盤中購(gòu)買的多卷多種類發(fā)票一次性讀入金稅盤。企業(yè)購(gòu)買某一類發(fā)票時(shí)的一個(gè)連續(xù)號(hào)碼段稱之為 1 卷，使用金稅盤和報(bào)稅盤購(gòu)買發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤購(gòu)買發(fā)票時(shí)，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過(guò) 5 卷，貨物運(yùn)輸增值稅專用發(fā)票與機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過(guò) 5 卷。企業(yè)實(shí)際可購(gòu)買的發(fā)票種類取決于稅務(wù)端的授權(quán)。圖 41 讀入發(fā)票的來(lái)源介質(zhì)選擇稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 開票主流程用戶手冊(cè)24圖 42 發(fā)票讀入成功窗口? 說(shuō)明：① 稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時(shí)需加以區(qū)分?！镜诙健奎c(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/讀入新購(gòu)發(fā)票”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“您確定要從存儲(chǔ)設(shè)備讀取發(fā)票嗎？”提示信息框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“讀入發(fā)票的來(lái)源介質(zhì)選擇”提示框，如圖41 所示，選擇好發(fā)票來(lái)源介質(zhì)后，系統(tǒng)便讀取金稅盤或報(bào)稅盤中的購(gòu)票信息。第四章 發(fā)票讀入23第四章 發(fā)票讀入 主要功能：用于將企業(yè)購(gòu)買的存放于金稅盤或報(bào)稅盤中的電子發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)中，該功能是開具發(fā)票的前提。② 除了利用此菜單功能錄入客戶信息之外，還可以利用“導(dǎo)入”功能將文本格式的編碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)編碼庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存數(shù)據(jù)庫(kù)。f．顯示方式切換：顯示編碼還是顯示名稱，可以通過(guò)編碼族管理菜單中的“顯示編碼”與“顯示名稱”兩個(gè)菜單項(xiàng)進(jìn)行切換。? 說(shuō)明： 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長(zhǎng)度便減少一位，直到某一級(jí)編碼無(wú)“0”為止。? 說(shuō)明： 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長(zhǎng)度便增加一位，直到末級(jí)編碼達(dá)到最大長(zhǎng)度為止。b．按族查詢客戶信息：在編碼族管理中，將樹狀結(jié)構(gòu)展開，然后選中任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)的數(shù)據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶。4. 編碼族管理方法：a．編碼結(jié)構(gòu)顯示：在編碼族管理中，用樹狀結(jié)構(gòu)顯示客戶編碼 的等級(jí)關(guān)系。圖 312 客戶編碼添加3. 刪除客戶：首先選中要?jiǎng)h除的客戶記錄，然后點(diǎn)擊工具條中的“ ” 按鈕，便可以刪除這條記錄。圖 311 輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法2. 增加客戶：點(diǎn)擊工具條中的“ ”按鈕，便打開客戶編碼添加窗口，如圖 312 所示，且自動(dòng)依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級(jí)的客戶編碼。圖 310 輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法② 對(duì)于頂級(jí)編碼只能有上級(jí)編碼、編碼、客戶分類名稱和快捷碼項(xiàng)。h) 備注：相關(guān)備注信息，由用戶直接輸入。f) 銀行賬號(hào)：與上面的“地址電話”欄目輸入方法完全相同。e) 地址電話： 點(diǎn)擊該欄目中的按鈕，便彈出“備注字段編輯器” ，在此編輯器中便可以輸入地址電話等信息。c) 簡(jiǎn)碼： 必須由大寫半角字母開始，最大長(zhǎng)度為 6 個(gè)字符；末級(jí)編碼，由用戶直接輸入。 可在編碼樹上點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類、增加客戶編碼。1. 各欄目數(shù)據(jù)說(shuō)明及編輯方法：a) 編碼：采用變長(zhǎng)分級(jí)編碼方案，編碼最大長(zhǎng)度為 16 個(gè)字符?！皩?dǎo)入”按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫(kù)中?！镜诙健吭凇翱蛻艟幋a設(shè)置”窗口中，可以對(duì)客戶編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。圖 39 編碼族管理器③ 數(shù)據(jù)表格：顯示客戶編碼數(shù)據(jù)，并可對(duì)其進(jìn)行增加、刪除和修改操作。圖 38 客戶編碼設(shè)置稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 開票主流程用戶手冊(cè)18? 注釋——客戶編碼窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： ① 工具條：具有通用功能按鈕、數(shù)據(jù)編輯鍵和檢索框（請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章） 。填開發(fā)票時(shí)，“購(gòu)方信息”可以從該客戶編碼庫(kù)中選取。圖 36 上傳設(shè)置第三章 系統(tǒng)設(shè)置17【第四步】設(shè)置完成后首先點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕來(lái)測(cè)試是否連通，如圖 37 所示，之后再點(diǎn)擊“確定 ”按鈕保存。如圖 35 所示。 ④ 多個(gè)銀行賬號(hào)的輸入方法：在一個(gè)銀行賬號(hào)輸入結(jié)束后，按回車鍵將光標(biāo)移到下一行，繼續(xù)輸入下一個(gè)賬號(hào)，依次可以輸入多個(gè)賬號(hào)。 ③ 在基本信息中，營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行賬號(hào)需手工輸入。? 說(shuō)明：① “納稅登記號(hào)”和“企業(yè)名稱”信息取自企業(yè)金稅盤中，若需更改企業(yè)名稱時(shí)，必須攜帶企業(yè)金稅盤到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行改寫。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/ 基本參數(shù)設(shè)置 ”菜單項(xiàng)，或直接點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“參數(shù)設(shè)置”按鈕，便彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置對(duì)話框，如圖 33 所示。圖 31 系統(tǒng)設(shè)置模塊稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 開票主流程用戶手冊(cè)14本模塊的菜單結(jié)構(gòu)如圖 32 所示，對(duì)于已經(jīng)安裝并使用升級(jí)版的用戶日常主要用到的菜單包括：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、客戶和商品等編碼設(shè)置，介于客戶、商品等編碼設(shè)置方法基本相同，本章節(jié)以客戶編碼為例進(jìn)行講解。通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，便可以打開“系統(tǒng)設(shè)置”模