【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和不能超過 5 卷，貨物運(yùn)輸增值稅專用發(fā)票與機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過 5 卷。使用報(bào)稅盤購(gòu)買發(fā)票時(shí)，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過 5 卷。③ 系統(tǒng)會(huì)將金稅盤或報(bào)稅盤中購(gòu)買的多卷多種類發(fā)票一次性讀入金稅盤。在發(fā)票讀入成功的提示框中會(huì)顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類、開票限額、類別代碼、類別名稱、起始號(hào)碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購(gòu)日期。④ 如下情況將不能成功讀入發(fā)票：ａ．未插入金稅盤或報(bào)稅盤或插入的不是本機(jī)金稅盤或報(bào)稅 盤。ｂ．金稅盤或報(bào)稅盤中無(wú)領(lǐng)購(gòu)或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號(hào)已讀走。ｃ．金稅盤已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。d ．未注冊(cè)報(bào)稅盤（如領(lǐng)購(gòu)發(fā)票使用的介質(zhì)是報(bào)稅盤） 。稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 開票主流程用戶手冊(cè)26第五章 發(fā)票填開27第五章 發(fā)票填開 主要功能：企業(yè)用來(lái)填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。 填開正數(shù)發(fā)票(一) 增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進(jìn)行介紹。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊圖 51 中的“ 發(fā)票管理/發(fā)票填開/ 增值稅專用發(fā)票填開”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框，如圖 52 所示。圖 51 發(fā)票填開菜單? 說(shuō)明： 發(fā)票填開菜單中顯示出的下級(jí)子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開具的發(fā)稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 開票主流程用戶手冊(cè)28票種類有關(guān)。對(duì)于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營(yíng)戶而言，下級(jí)子菜單中無(wú)其他填開菜單。圖 52 發(fā)票填開號(hào)碼確認(rèn)窗口? 說(shuō)明：① 在填開各種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。② 當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號(hào)順序調(diào)用發(fā)票。即當(dāng)前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進(jìn)行填開。【第二步】在圖 52，點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖 53 所示，該窗口的格式與實(shí)際票面格式基本相同。第五章 發(fā)票填開29圖 53 發(fā)票填開窗口? 發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： ① 工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章） 。 “導(dǎo)入”按鈕功能詳見附錄 1，另有幾個(gè)開票窗口所特有的專用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。② 發(fā)票填開界面：由以下三個(gè)主要組成部分：a) 購(gòu)方（客戶）信息區(qū)域：用于填寫購(gòu)方有關(guān)信息。b) 商品信息區(qū)域：用于填寫所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。c) 其它信息：銷售方（本單位）信息、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、密文、備注欄、開票人、復(fù)核人等。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無(wú)需用戶填寫?！镜谌健刻顚戀?gòu)方信息，方法如下：方法一：客戶編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“名稱”或“納稅人登記號(hào)”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“客戶選擇”窗口，如圖 54 所示。選取一個(gè)客戶并雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購(gòu)方信息欄。稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 開票主流程用戶手冊(cè)30圖 54 客戶選擇窗口? 說(shuō)明： 系統(tǒng)支持對(duì)輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖 54 上方的框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動(dòng)顯示匹配的內(nèi)容，用戶可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。方法二：直接填寫。 “名稱”項(xiàng)最大長(zhǎng)度為 100 個(gè)數(shù)字字母或 50 個(gè)漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過 33 個(gè)漢字；“稅號(hào)”可以為 15 位、17 位、18 位和 20 位的數(shù)字或字母，普票稅號(hào)可以為空；“地址電話”與“銀行賬號(hào)”均可打印 100 個(gè)數(shù)字字母或50 個(gè)漢字。名稱和納稅人識(shí)別號(hào)均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。? 說(shuō)明：若用戶填開發(fā)票時(shí)的客戶信息不在客戶編碼庫(kù)中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫(kù)中，但可以通過發(fā)票填開窗口中的“ ”按鈕將其添加保存在客戶編碼庫(kù)中。第五章 發(fā)票填開31保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動(dòng)保存。兩種方式可通過點(diǎn)擊“ ”按鈕在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動(dòng)去點(diǎn)擊“客戶手工保存”按鈕來(lái)保存客戶信息；而自動(dòng)保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動(dòng)保存。手工保存具體方法如下：① 在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息。② 點(diǎn)擊“客戶手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級(jí)單位的對(duì)話框，如圖 55 所示。 圖 55 系統(tǒng)提示框③ 如果該客戶信息沒有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“否”按鈕，系統(tǒng)會(huì)直接將其作為一級(jí)編碼保存在客戶庫(kù)中。如果該客戶信息有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出客戶編碼庫(kù)，如圖 56 所示。稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 開票主流程用戶手冊(cè)32圖 56 客戶編碼庫(kù)④ 在客戶編碼庫(kù)中雙擊上級(jí)單位編碼行，客戶信息就會(huì)添加在上級(jí)單位所在編碼下，并按順序編號(hào)，同時(shí)彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖 57 所示。圖 57 成功提示框⑤ 在圖 57 中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作?！镜谒牟健刻顚懮唐沸畔ⅲ唧w操作方法分為以下幾種情況：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：1. 點(diǎn)擊“商品名稱”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“商品編碼選擇”窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中“單價(jià)”數(shù)第五章 發(fā)票填開33值可以修改， “稅率”可從下拉框中選擇“17%、13% 、11% 、6%、4%、3%、海洋石油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過此處選擇“海洋石油”稅率來(lái)開具。2. 在“數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。? 說(shuō)明：① 商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)之一須由用戶填寫，若只填寫一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)都填寫，則“單價(jià)”項(xiàng)將通過這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動(dòng)得出。 “稅額”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無(wú)法修改。② 可以使用工具條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)(漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為 7 行，非漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為 8 行)。③ 商品名稱不可為空，最多可輸入 92 個(gè)數(shù)字字母或 46 個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74 個(gè)數(shù)字字母或 46 個(gè)漢字。④ 計(jì)量單位可以為空，最多可輸入 22 個(gè)數(shù)字字母或 11 個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的計(jì)量單位最多可輸入 18 個(gè)數(shù)字字母或 10 個(gè)漢字。⑤ 規(guī)格型號(hào)可以為空，最多可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。第二種：帶折扣的發(fā)票：當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對(duì)所銷貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。1. 利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后，首先選中欲加折扣的某個(gè)商品行或多行商品行的最后一行，然后點(diǎn)擊工稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 開票主流程用戶手冊(cè)34具條上的“ ”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用） ，便彈出“折扣”對(duì)話框，如圖 58 所示。圖 58 商品加折扣對(duì)話框 2. 在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對(duì)一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“3” ，則代表從當(dāng)前選中行向上的 3 行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。? 說(shuō)明：① 當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。② 每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣。③ 如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。第三種：帶銷貨清單的發(fā)票：在填開發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶所購(gòu)商品的種類或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時(shí)，即商品行超過本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)時(shí)，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來(lái)開具帶銷貨清單的發(fā)票。1. 進(jìn)入發(fā)票填開界面后，直接點(diǎn)擊工具條上的“ ”按鈕，第五章 發(fā)票填開35系統(tǒng)彈出“銷貨清單填開”窗口，如圖 59 所示，在此窗口中添加商品。圖 59 銷貨清單填開窗口2. 利用第一種填開商品信息的方法將清單填寫完畢，點(diǎn)擊工具條上的“完成”按鈕，返回到發(fā)票填開界面。此時(shí)，商品信息表中出現(xiàn)“清單行” ，所有欄目則不允許修改。? 說(shuō)明：① 對(duì)于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開具銷貨清單。② 每一張發(fā)票只允許填寫一張銷貨清單。③ 發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計(jì)金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品。④ 可以利用銷貨清單填開窗口工具條上的“ ”按鈕對(duì)清單中單行加折扣，也可以對(duì)清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。⑤ 發(fā)票填開的過程中，點(diǎn)擊清單按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)把明細(xì)行信息帶稅控發(fā)票開票軟件（金稅盤版） 開票主流程用戶手冊(cè)36到清單中。⑥ 填寫清單的過程中也可通過點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細(xì)行信息帶到發(fā)票明細(xì)行中。 （清單明細(xì)行數(shù)不能超過發(fā)票明細(xì)行的最大行數(shù)）【第五步】填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號(hào)和地址、電話均由系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開票時(shí)不能修改，只有開戶行及賬號(hào)可以修改。如果該企業(yè)有多個(gè)賬號(hào)，可以點(diǎn)擊開戶行及賬號(hào)右側(cè)的箭頭，從多個(gè)賬號(hào)中任選一個(gè)即可?！镜诹健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊工具條上的“ ”按鈕，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)