【文章內(nèi)容簡介】 理、更改口令、系統(tǒng)參數(shù)等模塊進行操作。 超級管理員可以對 系統(tǒng)用戶管理，數(shù)據(jù)庫備份，數(shù)據(jù)庫還原，日志管理，更改口令，系統(tǒng)參數(shù)，災(zāi)難恢復(fù)等模塊進行操作。 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 37 頁 共 99 頁 . 系統(tǒng) 用戶管理 功能路徑 ： 【 系統(tǒng)管理 】 ?【 系統(tǒng)用戶管理 】 功能界面 ： 操作方法 ： 此功能僅供 超級管理員 使用。 登陸 后可以 【 添加 】 、 【 修改 】 、 【 刪除 】 用戶 ，為每個 賬號 設(shè)置初始口令并賦 予不同的 功能權(quán)限， 界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 38 頁 共 99 頁 . 常用客戶信息設(shè)置 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 常用客戶信息設(shè)置 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用戶以 發(fā)票 開票員登陸， 可以對客戶信息進行 【 添 加 】 、 【 刪除 】 、 【保存】 等操作，便于開票時用戶選擇，減少發(fā)票開具時的人工錄入 。 客戶信息不允許為空或重復(fù)。 發(fā)票開具界面中 的 付款方下拉列表值的帶出設(shè)置選項為單選，“帶出全部 客戶信息 ”為：用戶在 發(fā)票開具界面中的付款方名稱 下拉框中錄入的和在此處錄入的 有效的 客戶信息之和；“不帶出 客戶信息 ”使下拉列表用戶只能自己錄入；“僅帶出 常用客戶信息 ” 使下拉列表只帶出此 處錄入的 有效的 客戶信息。 . 開票項目設(shè)置 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 開票項目設(shè)置 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 39 頁 共 99 頁 操作方法 ： 用戶以 開票員登陸 ， 可以對發(fā)票常開項目進行 【 添 加 】 、 【 刪除 】 、 【保存】等操作，便于開票時用戶選擇， 減少 發(fā)票開具 時的人工錄入 。 開票項目不允許為空或重復(fù)。 . 數(shù)據(jù)庫備份 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 數(shù)據(jù)庫備份 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 40 頁 共 99 頁 操作方法 ： 用戶 以 開票員 或超級管理員 登陸， 點擊【確定】， 對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行備份 。 也可以 點擊【增加】 按鈕，添加新的備份目錄 ，彈出選擇備份目錄的界面： 如果備份目標文件或路徑不對，可以 對起進行【刪除】。 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 41 頁 共 99 頁 . 數(shù)據(jù)庫還原 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 數(shù)據(jù)庫還原 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用戶以 開票員或超級管理員登陸，對 已經(jīng) 備份 的數(shù)據(jù)庫進行還原操作 。 用戶 只需 選擇 還原的數(shù)據(jù)庫 ，點擊 【 確定 】 ，即完成數(shù)據(jù)庫的 還原 操作 。 如果備份文件的來源選擇“備份記錄”，則點擊【選擇】將彈出查詢界面： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 42 頁 共 99 頁 選擇查詢出的歷史備份記錄，點擊【確定】。 如果備份文件的來源選擇“備份文件”，則點擊【選擇】將彈出選擇備份文件路徑 界面： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 43 頁 共 99 頁 . 日志管理 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 日志管理 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用戶以 開票員或超級管理員登陸， 輸入查詢條件，點擊【查詢】，列出符合條件的系統(tǒng)各種操作日志記錄。 可以對查詢結(jié)果 導(dǎo)出 到 Excel 文檔，點擊【導(dǎo)出日志】， 選擇路徑，導(dǎo)出完畢 。 當以超級管理員登陸時，可以對查詢結(jié)果進行選擇性的（全選、反選） 【 刪除 】 操作。 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 44 頁 共 99 頁 . 更改口令 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 更改口令 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用戶以 開票員或超級管理員登陸 ， 對自己 賬號 的 密碼 進行 更改 。 錄入舊密碼和新密碼，點擊【確定】即可。 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 45 頁 共 99 頁 . 系統(tǒng)參數(shù) 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 系統(tǒng)參數(shù) 】 功能界面 ： 操作方法 ： 用戶以 開票員或超 級管理員登陸， 在“網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置”頁卡中， 可以設(shè)置與局端的數(shù)據(jù)交換地址和端口 、自動升級服務(wù)器地 址 和端口 （其中上傳服務(wù)器地址的端口號 默認為8178；升級地址端口號 8178） ， 點擊【保存】，保存當前的地址信息。 特殊說明（針對單機版 普通發(fā)票開票 軟件）： ? 如果網(wǎng)上大廳客戶端軟件與發(fā)票軟件安裝到同一臺機器上，服務(wù)器地址和升級地址都可以寫成 端口號為 8178，也可以填寫本機的 IP 地址。 ? 如果網(wǎng)上大廳客戶端軟件與發(fā)票軟件安裝到不同的機器上，服務(wù)器地址和升級地址為安裝網(wǎng)上大廳客戶端機的 IP 地址，端口號為 8178。 點擊【測試鏈接】，彈出測試結(jié)果： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 46 頁 共 99 頁 在“自動備份設(shè)置”頁卡中，可以設(shè)置數(shù)據(jù)庫自動備份的時間和方式，界面如下： 點擊【選擇】， 選擇自動備份的目標文件路徑，然后選擇定時備份還是系統(tǒng)退出時備份，再點擊【保存】即可。 . 災(zāi)難恢復(fù) 功能路徑 ： 【系統(tǒng)管理】 ?【 災(zāi)難恢復(fù) 】 功能界面 ： 操作方法 ： 網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)的前提： 需要與稅務(wù)局端建立網(wǎng)絡(luò)連接并能進行相互通信，詳細設(shè)置見： 。點擊【網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)】，將已上傳給稅務(wù)局的開票數(shù)據(jù)恢復(fù)。 也 可以先導(dǎo)出請求介 質(zhì)文件，點擊【介質(zhì)導(dǎo)出請求文件】，然后到 網(wǎng)上大廳客戶端 獲取寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 47 頁 共 99 頁 開票數(shù)據(jù)的介質(zhì)文件，再點擊【介質(zhì)恢復(fù)】， 將已上傳給稅務(wù)局的開票數(shù)據(jù)恢復(fù)。 還 可以通過稅務(wù)局端導(dǎo)出 的 數(shù)據(jù)恢復(fù) 介質(zhì) 文件， 點擊【介質(zhì)恢復(fù)】， 進行數(shù)據(jù) 的恢復(fù)。 . 系統(tǒng)升級 軟件具備升級功能，可以有兩種方式進行系統(tǒng)升級。 方式 1：聯(lián)網(wǎng)自動升級。 當處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)時，系統(tǒng)啟動后會自動檢查升級服務(wù)器上是否有新版本，如發(fā)現(xiàn)新版本，則自動下載并完成升級。 升級服器地址和端口在【系統(tǒng)管理】 ?【系統(tǒng)參數(shù)】功能中進行配置。詳見： 方式 2：介質(zhì)升級。 如果不能聯(lián)網(wǎng)，可以去稅務(wù)局 或者網(wǎng)上大廳客戶端 拷 取升級文件 進行 升級 。 只需將升級 文件放在系統(tǒng)安裝 的升級 目錄 （ DigitalChina\IEDP\Bin\updateZipPath） 下，然后 啟動系統(tǒng)即可實現(xiàn)系統(tǒng)升級。 軟件 默認安裝的系統(tǒng)的升級 目錄是 ： C:\Program Files\DigitalChina\IEDP\Bin\updateZipPath\ 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 48 頁 共 99 頁 . 多點 開具 用戶的使用 說明： 多點開具是指企業(yè)內(nèi)部有多個開票的客戶端。 需要搭建自己的 普通發(fā)票開票 服務(wù)器， 由此服務(wù)端負責(zé)配置和維護客戶端 ， 進行 庫存分配等 ； 并與稅務(wù)局交互和信息同步；還負責(zé)接收和匯總?cè)靠蛻舳说陌l(fā)票數(shù)據(jù) ，將 匯總上來的全部 開票信息上傳 到 稅務(wù)局；服務(wù)端也可以作為一個開具發(fā)票的客戶端 ，稱為 本機客戶端 。 客戶端負責(zé)發(fā)票的開具打印，并且將開票信息上傳到 企業(yè)內(nèi)部的 服務(wù)器端。 . 多點開具 — 服務(wù)端 . 開戶 第一次運行 寧波普通發(fā)票開票軟件 時 ，首先需要導(dǎo)入企業(yè)基礎(chǔ)信息，進行開戶操作。 具體操作流程： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 49 頁 共 99 頁 首先導(dǎo)入開戶企業(yè)的基礎(chǔ)信息，界面如下： 點擊 【 從磁盤打開 】 ，彈出選擇文件窗口： 點擊 【 打開 】 ，開始導(dǎo)入開戶文件信息 。導(dǎo)入完成后彈出“ 導(dǎo)入企業(yè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)成功！ ”提示窗口： 點擊【確定】，出現(xiàn)如下界面： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 50 頁 共 99 頁 點擊【完成】，進入登陸界面，選擇用戶并輸入相應(yīng)密碼，點擊【確定】： 默認 admin 賬號 的密碼是： admin 用超級管理員的身份進入系統(tǒng)，在本系統(tǒng)中超級管理員除了不能進行發(fā)票的開具、作廢以及 沖紅 等操作外，其它的功能都可以進行相應(yīng)操作。超級管理員界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 51 頁 共 99 頁 接著需要 添加客戶端。點擊 【多點開具管理】 ?【客戶端管理】，操作見： 如果該服務(wù)端 也需要開具發(fā)票，可以 通過 【系統(tǒng)管理】 ?【系統(tǒng)用戶管理】添加發(fā)票開票員用戶，界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 52 頁 共 99 頁 退出系統(tǒng)，以 發(fā)票開票員登錄系統(tǒng)，可以進行發(fā)票的開具、作廢及 沖紅 等操作，進入系統(tǒng)后的界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 53 頁 共 99 頁 . 系統(tǒng)初始化 此發(fā)票系統(tǒng)正常運行，需要初始化相關(guān)發(fā)票信息：企業(yè)基礎(chǔ)信息、發(fā)票庫存信息、發(fā)票行業(yè)信息、發(fā)票種 類信息等；此功能模塊不區(qū)分用戶權(quán)限，不論是超級管理員還是發(fā)票開票 員均可對此模塊進行操作 ，但發(fā)票開票員沒有【 發(fā)票數(shù)據(jù)下載 】功能 。 功能路徑 ：【系統(tǒng)初始化】 ?【企業(yè)基礎(chǔ)信息】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 54 頁 共 99 頁 操作方法 ： 點 擊【企業(yè)基礎(chǔ)信息】，將顯示該企業(yè)的基礎(chǔ)信息，用戶只能查看不能進行修改，刪除等操作。 說明： 用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)同步或是介質(zhì)導(dǎo)入的方式對發(fā)票信息進行同步。 功能路徑：【 系統(tǒng)初始化 】 ?【 發(fā)票數(shù)據(jù)下載 】 功能界面 ： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 55 頁 共 99 頁 操作方法 ： 網(wǎng)絡(luò)同步的前提：需要與稅務(wù)局端建立網(wǎng)絡(luò)連接并能進行相互通信，詳細設(shè)置見：。點擊【網(wǎng)絡(luò)同步】，同步成功后，彈出提示信息： 如果不能連接網(wǎng)絡(luò)，可以通過網(wǎng)上大廳獲取，點擊【介質(zhì)導(dǎo)出】，先導(dǎo)出請求文件，再到網(wǎng) 上大廳客戶端獲取發(fā)票信息的介質(zhì)文件，選擇導(dǎo)出路徑的界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 56 頁 共 99 頁 如果已經(jīng)從稅務(wù)局獲取了發(fā)票信息的介質(zhì)文件，或者通過上一步獲得了發(fā)票介質(zhì)文件，就可以點擊【介質(zhì)導(dǎo)入】，選擇需要導(dǎo)入的發(fā)票信息文件路徑，將發(fā)票信息導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，操作界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 57 頁 共 99 頁 選擇介質(zhì)文件后，點擊【打開】，開始導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后提示如下： 發(fā)票 名稱 功能路徑：【 系統(tǒng)初始化 】 ?【 查看開具行業(yè)及 發(fā)票 名稱】 功能界面 ： 操作方法 ： 在上面的界面中，系統(tǒng)列出該企業(yè)可以開具的發(fā)票行業(yè)及名稱，用戶可以選擇某種發(fā)票行業(yè)查看發(fā)票種類，點 擊【查看發(fā)票種類】，用戶可以查看發(fā)票種類及名稱，界面如下： 寧波普通發(fā)票開票軟件 用戶操作手冊 第 58 頁 共 99 頁 功能路徑：【 系統(tǒng)初始化 】 ?【 查看庫存信息】 功能界面 ：