【文章內(nèi)容簡介】 ，以下僅以正數(shù)增值稅專用發(fā)票為例進(jìn)行介紹。操作步驟：【第一步】點擊圖 51 中的“ 發(fā)票管理/發(fā)票填開/ 增值稅專用發(fā)票填開”菜單項，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號碼確認(rèn)”提示框，如圖 52 所示。圖 51 發(fā)票填開菜單說明：發(fā)票填開菜單中顯示出的下級子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開具的發(fā)票種類有關(guān)。對于授權(quán)只開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營戶而言，下級子菜單中無其他填開菜單。圖 52 發(fā)票填開號碼確認(rèn)窗口說明：① 在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認(rèn)窗口。② 當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類發(fā)票時，默認(rèn)按卷號順序調(diào)用發(fā)票。即當(dāng)前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進(jìn)行填開?！镜诙健吭趫D 52，點擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖53 所示，該窗口的格式與實際票面格式基本相同。圖 53 發(fā)票填開窗口發(fā)票填開窗口結(jié)構(gòu)說明： ① 工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請參閱完整版手冊第八章） 。 “導(dǎo)入”按鈕功能詳見附錄 1，另有幾個開票窗口所特有的專用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。② 發(fā)票填開界面：由以下三個主要組成部分：a) 購方（客戶）信息區(qū)域：用于填寫購方有關(guān)信息。b) 商品信息區(qū)域：用于填寫所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。c) 其它信息：銷售方（本單位）信息、發(fā)票號碼、開票日期、密文、備注欄、開票人、復(fù)核人等。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無需用戶填寫。【第三步】填寫購方信息，方法如下：方法一：客戶編碼庫中取數(shù)據(jù)。點擊“名稱”或“納稅人登記號”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“客戶選擇”窗口，如圖 54 所示。選取一個客戶并雙擊，則本條客戶信息便寫入發(fā)票界面的購方信息欄。圖 54 客戶選擇窗口說明： 系統(tǒng)支持對輸入信息的模糊匹配，用戶可以在圖 54 上方的框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動顯示匹配的內(nèi)容，用戶可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。方法二：直接填寫。 “名稱”項最大長度為 100 個數(shù)字字母或 50 個漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過 33 個漢字；“稅號”可以為 15 位、17 位、18 位和 20 位的數(shù)字或字母，普票稅號可以為空；“地址電話”與“銀行賬號”均可打印 100 個數(shù)字字母或 50 個漢字。名稱和納稅人識別號均支持模糊查詢匹配以便于用戶輸入。說明：若用戶填開發(fā)票時的客戶信息不在客戶編碼庫中，則用戶可以在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發(fā)票填開窗口中的“ ”按鈕將其添加保存在客戶編碼庫中。保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動保存。兩種方式可通過點擊“”按鈕在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動去點擊“客戶手工保存”按鈕來保存客戶信息；而自動保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動保存。手工保存具體方法如下：① 在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息。② 點擊“客戶手工保存” 按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級單位的對話框，如圖 55 所示。 圖 55 系統(tǒng)提示框③如果該客戶信息沒有上級單位，點擊“否”按鈕，系統(tǒng)會直接將其作為一級編碼保存在客戶庫中。如果該客戶信息有上級單位，點擊“是”按鈕，系統(tǒng)會彈出客戶編碼庫，如圖56 所示。圖 56 客戶編碼庫④在客戶編碼庫中雙擊上級單位編碼行，客戶信息就會添加在上級單位所在編碼下，并按順序編號，同時彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖 57 所示。圖 57 成功提示框⑤在圖 57 中點擊 “確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作?！镜谒牟健刻顚懮唐沸畔?，具體操作方法分為以下幾種情況：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：1. 點擊“商品名稱”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“商品編碼選擇”窗口，用戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點擊工具條上的“選擇”按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中“單價”數(shù)值可以修改， “稅率”可從下拉框中選擇“17%、13%、11%、 6%、4%、3%、海洋石油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過此處選擇“海洋石油”稅率來開具。2. 在“數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會自動計算出金額、稅額和價稅合計金額。說明：① 商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項之一須由用戶填寫，若只填寫一項，則另一項通過與“單價”的計算自動得出；若兩項都填寫，則“單價”項將通過這兩項的計算而自動得出。 “稅額”項則由系統(tǒng)自動算出，無法修改。② 可以使用工具條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)(漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為 7 行，非漢字防偽企業(yè)允許的最大開具行數(shù)為 8 行) 。③ 商品名稱不可為空，最多可輸入 92 個數(shù)字字母或 46 個漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74 個數(shù)字字母或 46 個漢字。④ 計量單位可以為空，最多可輸入 22 個數(shù)字字母或 11 個漢字，漢字防偽發(fā)票的計量單位最多可輸入 18 個數(shù)字字母或 10 個漢字。⑤ 規(guī)格型號可以為空，最多可輸入 40 個數(shù)字字母或 20 個漢字。第二種：帶折扣的發(fā)票：當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進(jìn)行折扣處理時，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。1. 利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后，首先選中欲加折扣的某個商品行或多行商品行的最后一行，然后點擊工具條上的“ ”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用） ，便彈出“折扣”對話框，如圖 58 所示。圖 58 商品加折扣對話框 2. 在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“3” ，則代表從當(dāng)前選中行向上的 3 行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。說明：① 當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。② 每一個商品行都可以加折扣，也可以對多行商品統(tǒng)一加折扣。③ 如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。第三種：帶銷貨清單的發(fā)票：在填開發(fā)票時，當(dāng)客戶所購商品的種類或項目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時，即商品行超過本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)時，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。1. 進(jìn)入發(fā)票填開界面后，直接點擊工具條上的“ ”按鈕，系統(tǒng)彈出“銷貨清單填開”窗口，如圖 59 所示，在此窗口中添加商品。圖 59 銷貨清單填開窗口2. 利用第一種填開商品信息的方法將清單填寫完畢，點擊工具條上的“完成”按鈕，返回到發(fā)票填開界面。此時，商品信息表中出現(xiàn)“清單行” ，所有欄目則不允許修改。說明：① 對于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開具銷貨清單。② 每一張發(fā)票只允許填寫一張銷貨清單。③ 發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品。④ 可以利用銷貨清單填開窗口工具條上的“ ”按鈕對清單中單行加折扣，也可以對清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。⑤ 發(fā)票填開的過程中，點擊清單按鈕，系統(tǒng)自動把明細(xì)行信息帶到清單中。⑥ 填寫清單的過程中也可通過點擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細(xì)行信息帶到發(fā)票明細(xì)行中。（清單明細(xì)行數(shù)不能超過發(fā)票明細(xì)行的最大行數(shù)）【第五步】填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號和地址、電話均由系統(tǒng)自動從金稅盤和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開票時不能修改，只有開戶行及賬號可以修改。如果該企業(yè)有多個賬號，可以點擊開戶行及賬號右側(cè)的箭頭，從多個賬號中任選一個即可?！镜诹健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，請點擊工具條上的“ ”按鈕，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出“發(fā)票打印”對話框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時打?。?。? 注意：① 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。因此，在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與號碼與打印機(jī)上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時應(yīng)盡量避免錯誤。若出現(xiàn)問題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開。② 在發(fā)票填開時，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽谝验_