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正文內(nèi)容

貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊(編輯修改稿)

2024-12-13 04:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 頁,如圖 。 圖 21 開票軟件啟動界面 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 圖 開票軟件登陸 界面 圖 開票軟件首頁 稅控盤口令認(rèn)證 功能說明:進(jìn)行稅控盤口令認(rèn)證和修改。 每次進(jìn)入系統(tǒng)主界面進(jìn)行與稅控盤相關(guān)的操作時,會被提示進(jìn)行稅控盤的口令認(rèn)證(見下圖 23(a))。在口令認(rèn)證中輸入認(rèn)證口令(例如原始稅控盤口令: 88888888),點(diǎn)擊【確定】 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 后稅控盤將進(jìn)行口令認(rèn)證。 圖 23(a) 稅控盤認(rèn)證 圖 23(b) 稅控盤口令 修改頁面 點(diǎn)擊【更改】按鈕可以對稅控盤進(jìn)行口令修改。如圖 23(b)。我們在口令認(rèn)證中輸入認(rèn)證口令(例如原始稅控盤口令: 88888888),點(diǎn)擊【確定】后稅控盤將進(jìn)行口令認(rèn)證,認(rèn)證后會給出成功還是失敗的提示。 注意:稅控盤的口令為 1—8位可見字符,修改口令時需要注意。 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 第三章 企業(yè)基本信息 功能說明:企業(yè)基本信息模塊的功能主要是查看開票用戶基本信息、監(jiān)控數(shù)據(jù)和發(fā)票使用情況等。 企業(yè)基本信息模塊由用戶信息查詢、監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢、稅 控盤使用狀況、發(fā)票信息查詢和打印設(shè)置等五個子模塊組成。注意:此模塊是從稅控盤中讀取信息的。 各子模塊的功能描述如下: ● 用戶信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的納稅人基本信息。 ● 監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢的功能主要是查詢開票截止日期、單張發(fā)票開票金額限額和數(shù)據(jù)報 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 送起止日期等。 ● 稅控盤使用狀況的功能主要是查詢從數(shù)據(jù)報送起始日期到當(dāng)前日期的已開具正數(shù) 發(fā)票累計金 額、已開具負(fù)數(shù)發(fā)票累計金額、已開具正數(shù)發(fā)票份數(shù)、已開具負(fù)數(shù)發(fā)票份數(shù)和作廢發(fā)票份數(shù)等等。 ● 發(fā)票信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的發(fā)票段基本信息。 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 ● 打印設(shè)置的功能主要是打印機(jī)的設(shè)置與測試。 上邊界:若打印的數(shù)據(jù)位置靠上可以增加上邊界值,反之減小上邊界值。 左邊界:若打印的數(shù)據(jù)位置靠左,則增加左邊界值,反之減小。 上述設(shè)置值的單位為 ,如上邊界 96,即代表 。 點(diǎn)擊 “打印測試 ”按鈕可以測試打印機(jī)的打印效果。 點(diǎn)擊 “缺省設(shè)置 ”恢復(fù)到軟件安裝時的打印設(shè)置參數(shù)。 點(diǎn)擊 “其它設(shè)置 ”可以對打印機(jī)的其它參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕則保存修改的參數(shù)值,并退出界面。 點(diǎn)擊 “取消 ”按鈕則不保存修改的參數(shù),并退出界面。 點(diǎn)擊 “應(yīng)用 ”按鈕則保存修改的參數(shù)值,不退出界面。 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 第四章 發(fā)票開具 注意:打印發(fā)票之前,務(wù)必先到 “打印設(shè)置 ”模塊打 印測試頁,調(diào)整頁邊距,保證各項內(nèi)容打印在規(guī)定位置。 功能說明:發(fā)票開具模塊主要是完成單張正負(fù)數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票作廢、復(fù)制開具和批量開具的功能,并打印發(fā)票。 發(fā)票開具模塊由正數(shù)發(fā)票開具、負(fù)數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票復(fù)制開具、發(fā)票批量開具、已開具發(fā)票作廢、空白發(fā)票單張作廢、空白發(fā)票批量作廢和發(fā)票補(bǔ)打八個子模塊組成。 各子模塊的功能描述如下: ● 正數(shù)發(fā)票開具的功能主要是發(fā)票內(nèi)容的登記與打印,同時并把所開具的發(fā)票存儲 到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。 ● 負(fù)數(shù)發(fā)票開具的功能主要是對已經(jīng)打印的發(fā)票進(jìn)行發(fā) 票負(fù)數(shù)開具操作,以上所有 的數(shù)據(jù)從稅控盤內(nèi)取出并將操作后的信息保存在稅控盤中,以保證數(shù)據(jù)的正確性和安全性。 ● 發(fā)票復(fù)制開具的功能主要是對已開具過的正數(shù)發(fā)票復(fù)制其發(fā)票明細(xì)重新開具發(fā) 票,同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。 ● 發(fā)票批量開具的功能主要是根據(jù)一定格式組成的發(fā)票明細(xì)開具發(fā)票,同時并把所 開具的發(fā)票存儲到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。 ● 發(fā)票作廢的功能主要是:對已經(jīng)打印的發(fā)票進(jìn)行作廢操作及對未打印的發(fā)票(空 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 白發(fā)票)進(jìn)行作 廢操作。所有操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出,操作完成后存入稅控盤,以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。 ● 發(fā)票補(bǔ)打的功能主要是對發(fā)票因打印機(jī)出現(xiàn)故障或其他異常未能打印出來提供補(bǔ) 打發(fā)票。 正數(shù)發(fā)票開具 操作步驟: 1. 進(jìn)入正數(shù)發(fā)票開具界面: 點(diǎn)擊菜單欄上 “發(fā)票開具 ”—〉 “正數(shù)發(fā)票開具 ”,或點(diǎn)擊工具欄上 “正票開具 ” 圖標(biāo)按鈕,即可進(jìn)入正數(shù)發(fā)票開具界面。 2. 填寫發(fā)票票面信息: 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 該頁面中需要輸入的內(nèi)容較多,下面逐項詳細(xì)說明如下: 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 3. 開具正數(shù)發(fā)票: 點(diǎn)擊【開具】按鈕,系統(tǒng)會彈出對話框,提示 “是否開具發(fā)票 ”,點(diǎn)擊【是】,輸入的發(fā)票信息在合法性檢驗通過后提交發(fā)票明細(xì)信息存入稅控盤。稅控盤接收成功后返回稅控碼,隨即出現(xiàn)發(fā)票開具成功的提示: 點(diǎn)擊【確定】按鈕后,按鈕【打印】、【下一張】將由灰變黑,如下圖所示: 貨物運(yùn)輸業(yè)增 值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 點(diǎn)擊【打印】按鈕后,系統(tǒng)將套打該張發(fā)票。 點(diǎn)擊【下一張】按鈕,就可以開具下一張正數(shù)發(fā)票了。 注意:在 “費(fèi)用項目及金額 ”欄中增加一條費(fèi)用項目時,可點(diǎn)擊【增加】按鈕或者是將光標(biāo)放在最后一行的 “含稅金額 ”框中,按回車鍵;刪除一條費(fèi)用項目,可將光標(biāo)放在該行的任意項框中,點(diǎn)擊【刪除】按鈕。 負(fù)數(shù)發(fā)票開具 操作步驟: 1. 進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票開具界面: 點(diǎn)擊菜單欄上 “發(fā)票開具 ”—〉 “負(fù)數(shù)發(fā)票開具 ”,或點(diǎn)擊工具欄上 “負(fù)票開具 ” 圖標(biāo)按鈕,即可進(jìn)入負(fù)數(shù) 發(fā)票開具界面。 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 2. 填寫發(fā)票票面信息: 這一部分會出現(xiàn)兩種處理方式: 第一種情況:如果用戶輸入的原發(fā)票信息還保存在稅控盤中,則系統(tǒng)會將其明細(xì)數(shù)據(jù)從稅控盤中取出,并顯示,讓用戶確認(rèn)。 在本界面第一行 “請輸入原始發(fā)票信息 ”中,輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,點(diǎn)擊【查詢】,原發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)就會顯示在界面中,如下圖所示: 第二種情況:如果用戶在界面中輸入的原發(fā)票信息不在稅控盤中,就需要用戶手工輸 入 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 原發(fā)票的信息。輸入內(nèi)容和順序與開具正數(shù)發(fā)票基本相同。 3. 開具負(fù)數(shù)發(fā)票: 無論在上面的哪種情況下只要用戶確定無誤后,點(diǎn)擊【開具】按鈕,系統(tǒng)提示 “是否開具發(fā)票 ”,點(diǎn)擊【是】,輸入的發(fā)票信息在合法性檢驗通過后提交發(fā)票明細(xì)信息存入稅控盤,稅控盤接收成功后返回稅控碼,隨即出現(xiàn)發(fā)票開具成功的提示。如下圖: 點(diǎn)擊【確定】,回到該發(fā)票信息界面: 點(diǎn)擊【打印】按鈕后,系統(tǒng)將套打該張發(fā)票。 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 點(diǎn)擊【下一張】按鈕就可以開具下一張負(fù)數(shù)發(fā)票了。 注意: 界面中的發(fā)票代碼為 10位的數(shù)字,發(fā)票號碼為 8位的數(shù)字。 用戶只能對已開具的正常發(fā)票(即正數(shù)發(fā)票)進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票開具,其他發(fā)票(包括已開具的負(fù)數(shù)發(fā)票、作廢發(fā)票等)不能做負(fù)數(shù)發(fā)票開具操作。 負(fù)數(shù)發(fā)票只能跨月開具,不能在當(dāng)月開具負(fù)數(shù)發(fā)票。抄報期內(nèi)的數(shù)據(jù)在抄報后只可開具負(fù)數(shù)發(fā)票。 發(fā)票復(fù)制開具 操作步驟: 1. 進(jìn)入發(fā)票復(fù)制開具界面: 點(diǎn)擊菜單欄上 “發(fā)票開具 ”—〉 “發(fā)票 復(fù)制開具 ”,或點(diǎn)擊工具欄上 “復(fù)制開具 ” 圖標(biāo)按鈕,即可進(jìn)入發(fā)票復(fù)制開具界面。
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