【文章內(nèi)容簡介】 頁，如圖 。 圖 21 開票軟件啟動界面 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 圖 開票軟件登陸 界面 圖 開票軟件首頁 稅控盤口令認(rèn)證 功能說明：進(jìn)行稅控盤口令認(rèn)證和修改。 每次進(jìn)入系統(tǒng)主界面進(jìn)行與稅控盤相關(guān)的操作時，會被提示進(jìn)行稅控盤的口令認(rèn)證（見下圖 23(a)）。在口令認(rèn)證中輸入認(rèn)證口令（例如原始稅控盤口令： 88888888），點擊【確定】 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 后稅控盤將進(jìn)行口令認(rèn)證。 圖 23(a) 稅控盤認(rèn)證 圖 23(b) 稅控盤口令 修改頁面 點擊【更改】按鈕可以對稅控盤進(jìn)行口令修改。如圖 23(b)。我們在口令認(rèn)證中輸入認(rèn)證口令（例如原始稅控盤口令： 88888888），點擊【確定】后稅控盤將進(jìn)行口令認(rèn)證，認(rèn)證后會給出成功還是失敗的提示。 注意：稅控盤的口令為 1—8位可見字符，修改口令時需要注意。 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 第三章 企業(yè)基本信息 功能說明：企業(yè)基本信息模塊的功能主要是查看開票用戶基本信息、監(jiān)控數(shù)據(jù)和發(fā)票使用情況等。 企業(yè)基本信息模塊由用戶信息查詢、監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢、稅 控盤使用狀況、發(fā)票信息查詢和打印設(shè)置等五個子模塊組成。注意：此模塊是從稅控盤中讀取信息的。 各子模塊的功能描述如下： ● 用戶信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的納稅人基本信息。 ● 監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢的功能主要是查詢開票截止日期、單張發(fā)票開票金額限額和數(shù)據(jù)報 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 送起止日期等。 ● 稅控盤使用狀況的功能主要是查詢從數(shù)據(jù)報送起始日期到當(dāng)前日期的已開具正數(shù) 發(fā)票累計金 額、已開具負(fù)數(shù)發(fā)票累計金額、已開具正數(shù)發(fā)票份數(shù)、已開具負(fù)數(shù)發(fā)票份數(shù)和作廢發(fā)票份數(shù)等等。 ● 發(fā)票信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的發(fā)票段基本信息。 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 ● 打印設(shè)置的功能主要是打印機的設(shè)置與測試。 上邊界：若打印的數(shù)據(jù)位置靠上可以增加上邊界值，反之減小上邊界值。 左邊界：若打印的數(shù)據(jù)位置靠左，則增加左邊界值，反之減小。 上述設(shè)置值的單位為 ，如上邊界 96，即代表 。 點擊 “打印測試 ”按鈕可以測試打印機的打印效果。 點擊 “缺省設(shè)置 ”恢復(fù)到軟件安裝時的打印設(shè)置參數(shù)。 點擊 “其它設(shè)置 ”可以對打印機的其它參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 點擊 “確定 ”按鈕則保存修改的參數(shù)值，并退出界面。 點擊 “取消 ”按鈕則不保存修改的參數(shù)，并退出界面。 點擊 “應(yīng)用 ”按鈕則保存修改的參數(shù)值，不退出界面。 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 第四章 發(fā)票開具 注意：打印發(fā)票之前，務(wù)必先到 “打印設(shè)置 ”模塊打 印測試頁，調(diào)整頁邊距，保證各項內(nèi)容打印在規(guī)定位置。 功能說明：發(fā)票開具模塊主要是完成單張正負(fù)數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票作廢、復(fù)制開具和批量開具的功能，并打印發(fā)票。 發(fā)票開具模塊由正數(shù)發(fā)票開具、負(fù)數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票復(fù)制開具、發(fā)票批量開具、已開具發(fā)票作廢、空白發(fā)票單張作廢、空白發(fā)票批量作廢和發(fā)票補打八個子模塊組成。 各子模塊的功能描述如下： ● 正數(shù)發(fā)票開具的功能主要是發(fā)票內(nèi)容的登記與打印，同時并把所開具的發(fā)票存儲 到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。 ● 負(fù)數(shù)發(fā)票開具的功能主要是對已經(jīng)打印的發(fā)票進(jìn)行發(fā) 票負(fù)數(shù)開具操作，以上所有 的數(shù)據(jù)從稅控盤內(nèi)取出并將操作后的信息保存在稅控盤中，以保證數(shù)據(jù)的正確性和安全性。 ● 發(fā)票復(fù)制開具的功能主要是對已開具過的正數(shù)發(fā)票復(fù)制其發(fā)票明細(xì)重新開具發(fā) 票，同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。 ● 發(fā)票批量開具的功能主要是根據(jù)一定格式組成的發(fā)票明細(xì)開具發(fā)票，同時并把所 開具的發(fā)票存儲到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。 ● 發(fā)票作廢的功能主要是：對已經(jīng)打印的發(fā)票進(jìn)行作廢操作及對未打印的發(fā)票（空 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 白發(fā)票）進(jìn)行作 廢操作。所有操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。 ● 發(fā)票補打的功能主要是對發(fā)票因打印機出現(xiàn)故障或其他異常未能打印出來提供補 打發(fā)票。 正數(shù)發(fā)票開具 操作步驟： 1． 進(jìn)入正數(shù)發(fā)票開具界面： 點擊菜單欄上 “發(fā)票開具 ”—〉 “正數(shù)發(fā)票開具 ”，或點擊工具欄上 “正票開具 ” 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入正數(shù)發(fā)票開具界面。 2． 填寫發(fā)票票面信息： 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 該頁面中需要輸入的內(nèi)容較多，下面逐項詳細(xì)說明如下： 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 3． 開具正數(shù)發(fā)票： 點擊【開具】按鈕，系統(tǒng)會彈出對話框，提示 “是否開具發(fā)票 ”，點擊【是】，輸入的發(fā)票信息在合法性檢驗通過后提交發(fā)票明細(xì)信息存入稅控盤。稅控盤接收成功后返回稅控碼，隨即出現(xiàn)發(fā)票開具成功的提示： 點擊【確定】按鈕后，按鈕【打印】、【下一張】將由灰變黑，如下圖所示： 貨物運輸業(yè)增 值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 點擊【打印】按鈕后，系統(tǒng)將套打該張發(fā)票。 點擊【下一張】按鈕，就可以開具下一張正數(shù)發(fā)票了。 注意：在 “費用項目及金額 ”欄中增加一條費用項目時，可點擊【增加】按鈕或者是將光標(biāo)放在最后一行的 “含稅金額 ”框中，按回車鍵；刪除一條費用項目，可將光標(biāo)放在該行的任意項框中，點擊【刪除】按鈕。 負(fù)數(shù)發(fā)票開具 操作步驟： 1． 進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票開具界面： 點擊菜單欄上 “發(fā)票開具 ”—〉 “負(fù)數(shù)發(fā)票開具 ”，或點擊工具欄上 “負(fù)票開具 ” 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入負(fù)數(shù) 發(fā)票開具界面。 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 2． 填寫發(fā)票票面信息： 這一部分會出現(xiàn)兩種處理方式： 第一種情況：如果用戶輸入的原發(fā)票信息還保存在稅控盤中，則系統(tǒng)會將其明細(xì)數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，并顯示，讓用戶確認(rèn)。 在本界面第一行 “請輸入原始發(fā)票信息 ”中，輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點擊【查詢】，原發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)就會顯示在界面中，如下圖所示： 第二種情況：如果用戶在界面中輸入的原發(fā)票信息不在稅控盤中，就需要用戶手工輸 入 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 原發(fā)票的信息。輸入內(nèi)容和順序與開具正數(shù)發(fā)票基本相同。 3． 開具負(fù)數(shù)發(fā)票： 無論在上面的哪種情況下只要用戶確定無誤后，點擊【開具】按鈕，系統(tǒng)提示 “是否開具發(fā)票 ”，點擊【是】，輸入的發(fā)票信息在合法性檢驗通過后提交發(fā)票明細(xì)信息存入稅控盤，稅控盤接收成功后返回稅控碼，隨即出現(xiàn)發(fā)票開具成功的提示。如下圖： 點擊【確定】，回到該發(fā)票信息界面： 點擊【打印】按鈕后，系統(tǒng)將套打該張發(fā)票。 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 點擊【下一張】按鈕就可以開具下一張負(fù)數(shù)發(fā)票了。 注意： 界面中的發(fā)票代碼為 10位的數(shù)字，發(fā)票號碼為 8位的數(shù)字。 用戶只能對已開具的正常發(fā)票（即正數(shù)發(fā)票）進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票開具，其他發(fā)票（包括已開具的負(fù)數(shù)發(fā)票、作廢發(fā)票等）不能做負(fù)數(shù)發(fā)票開具操作。 負(fù)數(shù)發(fā)票只能跨月開具，不能在當(dāng)月開具負(fù)數(shù)發(fā)票。抄報期內(nèi)的數(shù)據(jù)在抄報后只可開具負(fù)數(shù)發(fā)票。 發(fā)票復(fù)制開具 操作步驟： 1． 進(jìn)入發(fā)票復(fù)制開具界面： 點擊菜單欄上 “發(fā)票開具 ”—〉 “發(fā)票 復(fù)制開具 ”，或點擊工具欄上 “復(fù)制開具 ” 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入發(fā)票復(fù)制開具界面。