【正文】 ................................................... 66 操作員信息 ....................................................................................................... 66 日期和時間 ....................................................................................................... 68 導出發(fā)票明細 .................................................................................................... 69 第十一章 窗口 ............................................................................................................ 72 第十 二章 幫助 ............................................................................................................ 73 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 第一章 系統(tǒng)概述 實施稅控開票系統(tǒng)的意義 近幾年我國的稅制改革取得了很大的成功，稅收持續(xù)大幅度增長，促進了國民經濟的持續(xù)、快速、健康發(fā)展。同時隨著市場經濟的不斷發(fā)展，貨物運輸業(yè)發(fā)展迅猛。為了解決這些問題，在國稅總局的 “三個辦法和一個方案 ”和金稅三期工程的思想指導下，對貨物運輸業(yè)稅收實行信息化管理已經是迫在眉睫的問題。它 是稅控項目的重要組成部分，通過專用的稅控盤、傳輸盤、微機、后臺發(fā)票打印軟件構成一套完整的系統(tǒng)，對貨物運輸行業(yè)的發(fā)票打印、稅控數(shù)據(jù)抄報等業(yè)務進行有效管理，對數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計，杜絕目前存在于貨物運輸業(yè)中發(fā)票管理困難、稅款流失嚴重的現(xiàn)象是稅收征管改革以及信息網絡技術發(fā)展的必然要求。 注冊登記 稅務機關受理納稅人提交有關文書，對其進行審核、批準，在管理系統(tǒng)中登記其基本信息和稅務機關核 準信息，并對相應稅控盤和傳輸盤進行初始化。購票信息寫盤是對納稅人已購稅控發(fā)票信息進行確認后寫入稅控盤或傳輸盤中。開票周期可以通過稅控盤或傳輸盤回傳監(jiān)控數(shù)據(jù)來控制。 稅務機關接收抄報數(shù)據(jù) 稅務機關從稅控盤或傳輸盤中讀出抄報數(shù)據(jù)，并將監(jiān)控數(shù)據(jù)和新的購票信息寫入稅控盤或傳輸盤。推薦配置： CPU： Pentium III 1G以上，內存： 128M以上。 系統(tǒng)的打印功能需要安裝 Adobe Reader 。 稅控盤：稅務局認可的稅控盤。 名詞術語 下面對 1． 貨運發(fā)票 本系統(tǒng)內專指全國統(tǒng)一式樣的《貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票》。 4． 自開票單位 指具有自開票職能的主管地方稅務局和經省級地方稅務局批準的單位和個人。文中所提的報送期限為稅控數(shù)據(jù)抄報期限的簡稱。 7． 受票單位 指貨物運輸發(fā)票的接受單位，一般為發(fā)貨人及收貨人中的實際運費支付單位。 8． 發(fā)票稅控碼（簡稱稅控 碼） 由發(fā)票稅控盤根據(jù)發(fā)票上的有關數(shù)據(jù)生成，以字符形式打印在發(fā)票相應區(qū)域上，用于掃描認證。 10．發(fā)票管理軟件（簡稱管理軟件） 稅務機關對發(fā)票稅控盤、發(fā)票傳輸盤和稅控數(shù)據(jù)進行管理的軟件。 12．發(fā)票稅控盤（簡稱稅控盤） 在發(fā)票開票軟件的配合下實現(xiàn)發(fā)票稅控功能的電子裝置，能滿足稅務機關對發(fā)票的管理要求，保證發(fā)票稅控數(shù)據(jù)的正確生成、可靠存儲、防止篡改。 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 第二章 系統(tǒng)登錄與系統(tǒng)首頁 開票員第一次使用本系統(tǒng)，首先從管理員那里獲得屬于自己的用戶 ID，才能進入系統(tǒng)。 系統(tǒng)登錄 功能說明：本界面是系統(tǒng)的大門，用戶必須輸入用戶名和口令后，經過驗證無誤才能進入系統(tǒng)。 操作步驟：雙擊桌面上 “稅控發(fā)票開票系統(tǒng) Ⅱ ”快捷鍵圖標或點擊 “程序－ 開票軟件 ”，先出現(xiàn)系統(tǒng)的啟動界面，如圖 所示，等待幾秒鐘后會進入如圖 所示的系統(tǒng)登錄界面。 圖 21 開票軟件啟動界面 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 圖 開票軟件登陸 界面 圖 開票軟件首頁 稅控盤口令認證 功能說明：進行稅控盤口令認證和修改。在口令認證中輸入認證口令（例如原始稅控盤口令： 88888888），點擊【確定】 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 后稅控盤將進行口令認證。如圖 23(b)。 注意：稅控盤的口令為 1—8位可見字符，修改口令時需要注意。 企業(yè)基本信息模塊由用戶信息查詢、監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢、稅 控盤使用狀況、發(fā)票信息查詢和打印設置等五個子模塊組成。 各子模塊的功能描述如下： ● 用戶信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的納稅人基本信息。 ● 稅控盤使用狀況的功能主要是查詢從數(shù)據(jù)報送起始日期到當前日期的已開具正數(shù) 發(fā)票累計金 額、已開具負數(shù)發(fā)票累計金額、已開具正數(shù)發(fā)票份數(shù)、已開具負數(shù)發(fā)票份數(shù)和作廢發(fā)票份數(shù)等等。 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 ● 打印設置的功能主要是打印機的設置與測試。 左邊界：若打印的數(shù)據(jù)位置靠左，則增加左邊界值，反之減小。 點擊 “打印測試 ”按鈕可以測試打印機的打印效果。 點擊 “其它設置 ”可以對打印機的其它參數(shù)進行設置。 點擊 “取消 ”按鈕則不保存修改的參數(shù)，并退出界面。 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 第四章 發(fā)票開具 注意：打印發(fā)票之前，務必先到 “打印設置 ”模塊打 印測試頁，調整頁邊距，保證各項內容打印在規(guī)定位置。 發(fā)票開具模塊由正數(shù)發(fā)票開具、負數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票復制開具、發(fā)票批量開具、已開具發(fā)票作廢、空白發(fā)票單張作廢、空白發(fā)票批量作廢和發(fā)票補打八個子模塊組成。 ● 負數(shù)發(fā)票開具的功能主要是對已經打印的發(fā)票進行發(fā) 票負數(shù)開具操作，以上所有 的數(shù)據(jù)從稅控盤內取出并將操作后的信息保存在稅控盤中，以保證數(shù)據(jù)的正確性和安全性。 ● 發(fā)票批量開具的功能主要是根據(jù)一定格式組成的發(fā)票明細開具發(fā)票，同時并把所 開具的發(fā)票存儲到相應的稅控盤內。所有操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。 正數(shù)發(fā)票開具 操作步驟： 1． 進入正數(shù)發(fā)票開具界面： 點擊菜單欄上 “發(fā)票開具 ”—〉 “正數(shù)發(fā)票開具 ”，或點擊工具欄上 “正票開具 ” 圖標按鈕，即可進入正數(shù)發(fā)票開具界面。稅控盤接收成功后返回稅控碼，隨即出現(xiàn)發(fā)票開具成功的提示： 點擊【確定】按鈕后，按鈕【打印】、【下一張】將由灰變黑，如下圖所示： 貨物運輸業(yè)增 值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 點擊【打印】按鈕后，系統(tǒng)將套打該張發(fā)票。 注意：在 “費用項目及金額 ”欄中增加一條費用項目時，可點擊【增加】按鈕或者是將光標放在最后一行的 “含稅金額 ”框中，按回車鍵；刪除一條費用項目，可將光標放在該行的任意項框中，點擊【刪除】按鈕。 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng)操作手冊 2． 填寫發(fā)票票面信息： 這一部分會出現(xiàn)兩種處理方式： 第一種情況：如果用戶輸入的原發(fā)票信息還保存在稅控盤中，則系統(tǒng)會將其明細數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，并顯示，讓用戶確認。輸入內容和順序與開具正數(shù)發(fā)票基本相同。如下圖： 點擊【確定】，回到該發(fā)票信息界面： 點擊【打印】按鈕后，系統(tǒng)將套打該張發(fā)票。 注意： 界面中的發(fā)票代碼為 10位的數(shù)字，發(fā)票號碼為 8位的數(shù)字。 負數(shù)發(fā)票只能跨月開具，不能在當月開具負數(shù)發(fā)票。 發(fā)票復制開具 操作步驟： 1． 進入發(fā)票復制開具界面： 點擊菜單欄上 “發(fā)票開具 ”—〉 “發(fā)票 復制開具 ”，或點擊工具欄上 “復制開具 ” 圖標按鈕，即可進入發(fā)票復制開具界面。（注意：如果用戶已開具過發(fā)票，但查詢沒有結果時，請先恢復發(fā)票明細后再進行相應操作。 如在上圖中雙擊第一條發(fā)票信息，則可看到此張發(fā)票的票面信息，如下圖所示：