【文章內(nèi)容簡介】 法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發(fā)票填開窗口中第五章 發(fā)票填開 21 的“ ”按 鈕將其添加保存在客戶編碼庫中。 保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動保存。兩種方式可通過點擊“ ”按鈕在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動去點擊“客戶 手工保存”按鈕來保存客戶信息；而自動保存即每次有新的客戶信息系統(tǒng)自動保存。 手工保存具體方法如下： ① 在客戶信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息。 ② 點擊“客戶 手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級單位的對話框，如圖 55 所示。 圖 55 系統(tǒng)提示框 ③ 如果該客戶信息沒有上級單位，點擊“否”按鈕，系統(tǒng)會 直接將其作為一級編碼保存在客戶庫中。如果該客戶信息有上級單位，點擊“是”按鈕，系統(tǒng)會彈出客戶編碼庫，如圖 56 所示。 22 圖 56 客戶編碼庫 ④ 在客戶編碼庫中雙擊上級單位編碼行，客戶信息就會添加在上級單位所在編碼下，并按順序編號，同時彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖 57 所示。 圖 57 成功提示框 ⑤ 在圖 57 中點擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作。 【第四步】 填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1. 點擊 “ 商品名稱 ” 編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 商品編碼選擇 ”窗口，用 戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點擊工具條上的 “ 選擇 ” 按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中 “ 單價 ” 數(shù)第五章 發(fā)票填開 23 值可以修改 ，“稅率”可從下拉框中選擇“ 17%、 13%、 11%、6%、 4%、 3%、海洋石油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過此處選擇“海洋石油”稅率來開具。 2. 在 “數(shù)量”一欄填寫銷售本商品的數(shù)量，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)會自動計算出金額、稅額和價稅合計金額。 ? 說明： ① 商品行中的 “ 數(shù)量 ” 和 “ 金額 ” 兩項之一須由用戶填寫，若只填寫一項，則另一項通過與 “ 單價 ” 的計算自動得 出；若兩項都填寫，則 “ 單價 ” 項將通過這兩項的計算而自動得出。 “ 稅額 ”項則由系統(tǒng)自動算出，無法修改。 ② 可以 使用 工具條中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù) (漢字防偽企業(yè) 允許的最大開具行數(shù) 為 7行，非漢字防偽企業(yè) 允許的最大開具行數(shù) 為 8行 )。 ③ 商品名稱不可為空，最多可輸入 92 個數(shù)字字母或 46 個漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74 個數(shù)字字母或 46 個漢字。 ④ 計量單位可以為空，最多可輸入 22 個數(shù)字字母或 11 個漢字，漢字防偽發(fā)票的計 量單位最多可輸入 18 個數(shù)字字母或 10 個漢字。 ⑤ 規(guī)格型號可以為空，最多可輸入 40 個數(shù)字字母或 20 個漢字。 第二種：帶折扣的發(fā)票： 當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問題要對所銷貨物進(jìn)行折扣處理時，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。 1. 利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后， 首先選中欲加折扣的某個商品行 或多行商品行的最后一行 ，然后點擊工 24 具條上的 “ ” 按鈕（ 若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用 ），便彈出 “ 折扣 ” 對話框， 如圖 58 所示。 圖 58 商品加折扣對話框 2. 在此窗口 的折扣行數(shù)框中填寫從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“ 3”，則代表從當(dāng)前選中行向上的 3 行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。 ? 說明： ① 當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 ② 每一個商品行都可以加折扣， 也可以 對 多行商品統(tǒng)一加折扣 。 ③ 如果是對多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)識統(tǒng)一加折扣的行數(shù)， 折 扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi) 。 第三種：帶銷貨清單的發(fā)票： 在填開發(fā)票時，當(dāng)客戶所購商品的種類或項目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時，即商品行超過本類別發(fā)票所允許的最大開具行數(shù)時，可利用系統(tǒng)提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。 1. 進(jìn)入發(fā)票填開界面后，直接 點擊工具條上的 “ ” 按鈕， 系第五章 發(fā)票填開 25 統(tǒng) 彈出 “ 銷貨清單填開 ” 窗口 ，如圖 59 所示，在此窗口中添加商品。 圖 59 銷貨清單填開窗口 2. 利用第一種填開商品信息的方法將 清單填寫完畢，點擊工具條上的 “完成” 按鈕 ，返 回到發(fā)票填開界面。此時，商品信息表中出現(xiàn) “ 清單行 ” ， 所有 欄目則不允許修改。 ? 說明： ① 對于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開具銷貨清單。 ② 每一張發(fā)票只允許 填寫 一張銷貨清單。 ③ 發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品。 ④ 可以利用銷貨清單填開窗口工具條上的“ ”按鈕對清單中單行加折扣，也可以對清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。 26 ⑤ 發(fā)票填開的過程中，點擊清單按鈕，系統(tǒng)自動把明細(xì)行信息帶到清單中。 ⑥ 填寫清單的過程中也可通過點擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細(xì) 行信息帶到發(fā)票明細(xì)行中。（清單明細(xì)行數(shù)不能超過發(fā)票明細(xì)行的最大行數(shù)） 【第五步】 填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號和地址、電話均由系統(tǒng)自動從金稅盤和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開票時不能修改，只有開戶行及賬號可以修改。如果該企業(yè)有多個賬號，可以點擊開戶行及賬號右側(cè)的箭頭，從多個賬號中任選一個即可。 【第六步】 打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，請點擊工具條上的 “ ” 按鈕，則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與 開票軟件 數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出 “ 發(fā)票打印 ” 對話框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽 打印效果、實施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時打印）。 ? 注意： ① 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。因此，在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與號碼與打印機上安裝的 紙質(zhì) 發(fā)票是否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時應(yīng)盡量避免錯誤。若出現(xiàn)問題，只 能 將該發(fā)票作廢，然后重新填開 。 ② 在發(fā)票填開時，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽?已開 發(fā)票查詢窗口 中 打印銷貨清單 。 ? 說明： ① 發(fā)票填開界面 工具條上的 “ ” 按鈕 是“含稅價”和“不含稅價”的狀態(tài)切換按鈕，當(dāng) 處于上浮狀態(tài)時，發(fā)票上商品行的 “ 單價 ” 、 “ 金額 ” 與 “ 合計金額 ” 值都 顯 示為 不含稅；將該第五章 發(fā)票填開 27 按鈕按下，則 顯示 為含稅價態(tài)（見 發(fā)票上單價和金額欄上的標(biāo)識或發(fā)票窗口 下端的狀態(tài)條提示）。 該按鈕主要是為方便操作人員開票習(xí)慣而設(shè)置的，最終打印的發(fā)票是按國家統(tǒng)一規(guī)定的形式。 ② 對于開具海洋石油版發(fā)票，按慣例，用戶一般在單價欄中輸入含稅價。為避免不含稅價與含稅價轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)禁止發(fā)票價稅狀態(tài)切換按鈕的使用。因此在海洋石油版發(fā)票填開界面中，單價始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價在商品庫中為不含稅狀態(tài)，在填寫到發(fā)票界面時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 ③ 發(fā)票填開界面 工具條上的 “ ” 按鈕 是用來進(jìn)行發(fā)票復(fù)制的，當(dāng) 要 填開的發(fā)票與以前曾經(jīng)開過的 同種類 發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可利用 該 按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復(fù)制到本張發(fā)票，這樣既可以提高速度又避免了重復(fù)勞動。其 具體 操作方法 如下 ： a. 在發(fā)票填開界面直接 點擊該按鈕，便彈出 “ 發(fā)票復(fù)制 ” 窗口 ，窗口中只顯示和待開發(fā)票是同種類的已開發(fā)票，用戶可通過在界面左上角的檢索框中輸入相關(guān)信息以快速查找符合條件的已開發(fā)票，如圖 510 所示。 28 圖 510 發(fā)票復(fù)制窗口 b. 在此窗口上選中所要復(fù)制的發(fā)票 ，如果發(fā)票上的客戶信息和商品信息需要全部復(fù)制，雙擊之 或點擊 “ 選擇 ” 按鈕，則所選發(fā)票內(nèi)容便復(fù)制到 當(dāng)前發(fā)票 ；如果想要按照自定義條件進(jìn)行查找，則點擊工具條上的“ ”按鈕，則彈出組合條件查詢窗口，如圖 511 所示，選擇并填寫好查詢條件后，點擊執(zhí)行查找按鈕即可。 圖 511 設(shè)置組合查詢窗口 ④ 如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為二維碼，如圖 512所示；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為 108 位，如圖 513 所示。 第五章 發(fā)票填開 29 圖 5 12 增值稅專用發(fā)票票樣