【文章內容簡介】 法輸入的客戶信息并不能直接添加到客戶編碼庫中，但可以通過發(fā)票填開窗口中第五章 發(fā)票填開 21 的“ ”按 鈕將其添加保存在客戶編碼庫中。 保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動保存。兩種方式可通過點擊“ ”按鈕在彈出的菜單中進行設置。手工保存需要用戶每次輸入完客戶信息后，手動去點擊“客戶 手工保存”按鈕來保存客戶信息；而自動保存即每次有新的客戶信息系統自動保存。 手工保存具體方法如下： ① 在客戶信息的各文本框中直接輸入相應信息。 ② 點擊“客戶 手工保存”按鈕，系統彈出是否有上級單位的對話框，如圖 55 所示。 圖 55 系統提示框 ③ 如果該客戶信息沒有上級單位，點擊“否”按鈕，系統會 直接將其作為一級編碼保存在客戶庫中。如果該客戶信息有上級單位，點擊“是”按鈕，系統會彈出客戶編碼庫，如圖 56 所示。 22 圖 56 客戶編碼庫 ④ 在客戶編碼庫中雙擊上級單位編碼行，客戶信息就會添加在上級單位所在編碼下，并按順序編號，同時彈出新增客戶編碼成功的提示框，如圖 57 所示。 圖 57 成功提示框 ⑤ 在圖 57 中點擊“確認”按鈕，結束添加客戶編碼操作。 【第四步】 填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1. 點擊 “ 商品名稱 ” 編輯框 右側 的按鈕，便彈出 “ 商品編碼選擇 ”窗口，用 戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點擊工具條上的 “ 選擇 ” 按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。其中 “ 單價 ” 數第五章 發(fā)票填開 23 值可以修改 ，“稅率”可從下拉框中選擇“ 17%、 13%、 11%、6%、 4%、 3%、海洋石油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過此處選擇“海洋石油”稅率來開具。 2. 在 “數量”一欄填寫銷售本商品的數量，然后按“回車”鍵，系統會自動計算出金額、稅額和價稅合計金額。 ? 說明： ① 商品行中的 “ 數量 ” 和 “ 金額 ” 兩項之一須由用戶填寫，若只填寫一項，則另一項通過與 “ 單價 ” 的計算自動得 出；若兩項都填寫，則 “ 單價 ” 項將通過這兩項的計算而自動得出。 “ 稅額 ”項則由系統自動算出，無法修改。 ② 可以 使用 工具條中的數據編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過鍵盤上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數不能超出本類別發(fā)票所允許的最大開具行數 (漢字防偽企業(yè) 允許的最大開具行數 為 7行，非漢字防偽企業(yè) 允許的最大開具行數 為 8行 )。 ③ 商品名稱不可為空，最多可輸入 92 個數字字母或 46 個漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74 個數字字母或 46 個漢字。 ④ 計量單位可以為空，最多可輸入 22 個數字字母或 11 個漢字，漢字防偽發(fā)票的計 量單位最多可輸入 18 個數字字母或 10 個漢字。 ⑤ 規(guī)格型號可以為空，最多可輸入 40 個數字字母或 20 個漢字。 第二種：帶折扣的發(fā)票： 當企業(yè)在業(yè)務上需要及時融資或因產品質量等問題要對所銷貨物進行折扣處理時，就要用到本系統提供的折扣功能開具帶折扣的發(fā)票。 1. 利用第一種填開商品信息的方法開具若干行商品后， 首先選中欲加折扣的某個商品行 或多行商品行的最后一行 ，然后點擊工 24 具條上的 “ ” 按鈕（ 若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用 ），便彈出 “ 折扣 ” 對話框， 如圖 58 所示。 圖 58 商品加折扣對話框 2. 在此窗口 的折扣行數框中填寫從當前選中行向上幾行（含本行）商品需要統一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數值，確認后即可對一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數處輸入“ 3”，則代表從當前選中行向上的 3 行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進行折扣。 ? 說明： ① 當某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 ② 每一個商品行都可以加折扣， 也可以 對 多行商品統一加折扣 。 ③ 如果是對多行商品統一加折扣，商品名稱處將標識統一加折扣的行數， 折 扣行也算在商品總行數之內 。 第三種：帶銷貨清單的發(fā)票： 在填開發(fā)票時，當客戶所購商品的種類或項目較多，在一張發(fā)票上填寫不下時，即商品行超過本類別發(fā)票所允許的最大開具行數時，可利用系統提供的銷貨清單的功能來開具帶銷貨清單的發(fā)票。 1. 進入發(fā)票填開界面后，直接 點擊工具條上的 “ ” 按鈕， 系第五章 發(fā)票填開 25 統 彈出 “ 銷貨清單填開 ” 窗口 ，如圖 59 所示，在此窗口中添加商品。 圖 59 銷貨清單填開窗口 2. 利用第一種填開商品信息的方法將 清單填寫完畢，點擊工具條上的 “完成” 按鈕 ，返 回到發(fā)票填開界面。此時，商品信息表中出現 “ 清單行 ” ， 所有 欄目則不允許修改。 ? 說明： ① 對于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開具銷貨清單。 ② 每一張發(fā)票只允許 填寫 一張銷貨清單。 ③ 發(fā)票上只有一條詳見銷貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計金額和稅額，在發(fā)票上不能再開具其它商品。 ④ 可以利用銷貨清單填開窗口工具條上的“ ”按鈕對清單中單行加折扣，也可以對清單中連續(xù)的多行商品統一加折扣。 26 ⑤ 發(fā)票填開的過程中，點擊清單按鈕，系統自動把明細行信息帶到清單中。 ⑥ 填寫清單的過程中也可通過點擊“轉發(fā)票”按鈕，將明細 行信息帶到發(fā)票明細行中。（清單明細行數不能超過發(fā)票明細行的最大行數） 【第五步】 填寫銷方信息：銷方信息中企業(yè)名稱、納稅人登記號和地址、電話均由系統自動從金稅盤和系統參數設置中的企業(yè)稅務信息中提取，開票時不能修改，只有開戶行及賬號可以修改。如果該企業(yè)有多個賬號，可以點擊開戶行及賬號右側的箭頭，從多個賬號中任選一個即可。 【第六步】 打印發(fā)票：當發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，請點擊工具條上的 “ ” 按鈕，則系統首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與 開票軟件 數據庫，隨后便彈出 “ 發(fā)票打印 ” 對話框，在此處，可以設置紙張打印邊距、預覽 打印效果、實施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M行發(fā)票查詢時打?。? ? 注意： ① 所填開的發(fā)票一經保存即記入金稅盤，無法修改。因此，在填開之初應仔細比對系統給出的發(fā)票類別與號碼與打印機上安裝的 紙質 發(fā)票是否完全一致；在填寫數據時應盡量避免錯誤。若出現問題，只 能 將該發(fā)票作廢，然后重新填開 。 ② 在發(fā)票填開時，只打印發(fā)票，不打印清單。可以在 已開 發(fā)票查詢窗口 中 打印銷貨清單 。 ? 說明： ① 發(fā)票填開界面 工具條上的 “ ” 按鈕 是“含稅價”和“不含稅價”的狀態(tài)切換按鈕，當 處于上浮狀態(tài)時，發(fā)票上商品行的 “ 單價 ” 、 “ 金額 ” 與 “ 合計金額 ” 值都 顯 示為 不含稅；將該第五章 發(fā)票填開 27 按鈕按下，則 顯示 為含稅價態(tài)（見 發(fā)票上單價和金額欄上的標識或發(fā)票窗口 下端的狀態(tài)條提示）。 該按鈕主要是為方便操作人員開票習慣而設置的，最終打印的發(fā)票是按國家統一規(guī)定的形式。 ② 對于開具海洋石油版發(fā)票，按慣例，用戶一般在單價欄中輸入含稅價。為避免不含稅價與含稅價轉換產生的誤差，系統禁止發(fā)票價稅狀態(tài)切換按鈕的使用。因此在海洋石油版發(fā)票填開界面中，單價始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價在商品庫中為不含稅狀態(tài)，在填寫到發(fā)票界面時，系統會自動進行轉換。 ③ 發(fā)票填開界面 工具條上的 “ ” 按鈕 是用來進行發(fā)票復制的，當 要 填開的發(fā)票與以前曾經開過的 同種類 發(fā)票內容全部或部分相同，則可利用 該 按鈕將原有發(fā)票數據復制到本張發(fā)票，這樣既可以提高速度又避免了重復勞動。其 具體 操作方法 如下 ： a. 在發(fā)票填開界面直接 點擊該按鈕，便彈出 “ 發(fā)票復制 ” 窗口 ，窗口中只顯示和待開發(fā)票是同種類的已開發(fā)票，用戶可通過在界面左上角的檢索框中輸入相關信息以快速查找符合條件的已開發(fā)票，如圖 510 所示。 28 圖 510 發(fā)票復制窗口 b. 在此窗口上選中所要復制的發(fā)票 ，如果發(fā)票上的客戶信息和商品信息需要全部復制，雙擊之 或點擊 “ 選擇 ” 按鈕，則所選發(fā)票內容便復制到 當前發(fā)票 ；如果想要按照自定義條件進行查找，則點擊工具條上的“ ”按鈕，則彈出組合條件查詢窗口，如圖 511 所示，選擇并填寫好查詢條件后，點擊執(zhí)行查找按鈕即可。 圖 511 設置組合查詢窗口 ④ 如果企業(yè)在稅務端發(fā)行時授權為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為二維碼，如圖 512所示；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開具出的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為 108 位，如圖 513 所示。 第五章 發(fā)票填開 29 圖 5 12 增值稅專用發(fā)票票樣