【正文】 ，隨后便彈出 “ 發(fā)票打印 ” 對話框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽 打印效果、實施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢時打印）。 ? 說明： ① 對于漢字防偽企業(yè)，專用發(fā)票不可以開具銷貨清單，普通發(fā)票可以開具銷貨清單；非漢字防偽企業(yè)專用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開具銷貨清單。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。 ③ 商品名稱不可為空，最多可輸入 92 個數(shù)字字母或 46 個漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱最多可輸入 74 個數(shù)字字母或 46 個漢字。 圖 57 成功提示框 ⑤ 在圖 57 中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶編碼操作。 保存客戶信息有兩種方式，分別是手工保存和自動保存。 【第三步】 填寫購方信息，方法如下： 方法一： 客戶編碼庫中取 數(shù)據(jù) 。即當(dāng)前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調(diào)出下一卷同種類發(fā)票 進(jìn)行填開。 d ． 未注冊報稅盤（如領(lǐng)購發(fā)票使用的介質(zhì)是報稅盤） 。 ② 在領(lǐng)購發(fā)票時，金稅盤或報稅盤中可存放多卷多 種類發(fā)票。 商品管理 主要功能：用來輸入本企業(yè)所售商品的信息，可對已錄入的商品信息進(jìn)行修改與刪除操作。 ? 說明 ： 每點(diǎn)擊一次該菜單項 ， 編碼長度便 減少 一位，直到 某一 級編碼 無“ 0” 為止。 圖 312 客戶編碼添加 3. 刪除客戶：首先選中要刪除的客戶 記錄 ，然后點(diǎn)擊工具條中的“ ” 按鈕， 便可以刪除這條記錄。 f) 銀行賬號 ： 與上面的 “ 地址電話 ” 欄目輸入方法完全相同。 1. 各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法： 點(diǎn)擊此處便打開編碼族管理功能菜單，再次點(diǎn)擊或點(diǎn)擊編碼族管理以外區(qū)域可關(guān)閉管理器。 10 圖 38 客戶編碼設(shè)置 ? 注釋 —— 客戶編碼窗口結(jié)構(gòu)說明： ① 工具條 ：具有通用 功能按鈕 、 數(shù)據(jù)編輯鍵 和檢索框（請參閱完整版手冊第八章） 。 ④ 多個銀行賬號的輸入方法：在 一個銀行賬號輸入結(jié)束后，按回車鍵將光標(biāo)移到下一行，繼續(xù)輸入下一個賬號，依次可以輸入 8 多個賬號。 圖 31 系統(tǒng)設(shè)置模塊 6 本模塊 的菜單結(jié)構(gòu)如圖 32 所示，對于已經(jīng)安裝并使用升級版的用戶日常主要用到的菜單包括：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、客戶和商品等編碼設(shè)置，介于客戶、商品等編碼設(shè)置方法基本相同，本章節(jié)以客戶編碼為例進(jìn)行講解。 第二章 系統(tǒng)登錄 【第一步】 雙擊桌面上的“開票軟件”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)，彈出“正在下載更新文件”進(jìn)度條，如圖 21所示。 圖 21 下載更新文件 【第二步】 下載更新文件完成以后，啟動系統(tǒng)進(jìn)入“用戶登錄”界面，如圖 22所示。 圖 :32 系統(tǒng)設(shè)置模塊菜單結(jié)構(gòu) 基本參數(shù)設(shè)置 包含 “基本信息”、“憑證接口”和“上傳設(shè)置”三個設(shè)置項。 【第二步】 點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“憑證接口”，此功能用于開啟和關(guān)閉憑證接口（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)， 此功能僅當(dāng)用戶使用 ERP 軟件時方需開啟，開啟后的相關(guān)功能本手冊中不介紹 ），選擇后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存，重啟開票軟件后設(shè)置生效。 ② 編碼 族 管理 ： 用于顯示分級編碼的樹狀結(jié)構(gòu)，并可對各編碼 族整體進(jìn)行編輯操作 ， 如圖 39 所示 。 可在編碼樹上點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類、增加客戶編碼。 g) 郵件地址 ：用于 輸入 客戶的郵箱地址， 由用戶直接輸入 。 ? 說明 ： 只能刪除不含下級的編碼，即末級編碼。 e． 編碼 族 刪除 ：選擇一個編碼 族 ，然后點(diǎn)擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 刪除 ” 菜單項，則該 族 的所有下級編碼均被刪除。第四章 發(fā)票讀入 15 第三 章 發(fā)票讀入 主要功能 ： 用于將企業(yè)購買的存放于金稅盤或報稅盤中的電子發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)中，該功能是開具發(fā)票的前提。企業(yè)購買某一類發(fā)票時的一個連續(xù)號碼段稱之為 1 卷，使用金稅盤和報稅盤購買發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤購買發(fā)票時，專用發(fā)票與普通發(fā)票之和不能超過 5 卷，貨物運(yùn)輸增值稅專用發(fā)票與機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過 5 卷。 第五章 發(fā)票填開 17 第四 章 發(fā)票填開 主要功能： 企業(yè)用來填開和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開功能是開票軟件的核心功能。 【第二步】 在圖 52，點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專用發(fā)票填開”窗口，如圖 53 所示，該窗口的格式與實際票面格式基本相同。 點(diǎn)擊 “ 名稱 ” 或 “ 納稅人登記號 ”編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 客戶選擇 ” 窗口， 如圖 54 所示。兩種方式可通過點(diǎn)擊“ ”按鈕在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置。 【第四步】 填寫商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況： 第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票： 1. 點(diǎn)擊 “ 商品名稱 ” 編輯框 右側(cè) 的按鈕，便彈出 “ 商品編碼選擇 ”窗口，用 戶可從中選取一種商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的 “ 選擇 ” 按鈕，則本條商品的名稱、規(guī)格型號、單位、單價和稅率等信息便寫入發(fā)票界面的商品信息行。 ④ 計量單位可以為空，最多可輸入 22 個數(shù)字字母或 11 個漢字，漢字防偽發(fā)票的計 量單位最多可輸入 18 個數(shù)字字母或 10 個漢字。商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 ② 每一張發(fā)票只允許 填寫 一張銷貨清單。 ? 注意： ① 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤，無法修改。為避免不含稅價與含稅價轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)禁止發(fā)票價稅狀態(tài)切換按鈕的使用。 30 圖 514 發(fā)票號碼確認(rèn) 【第二步】 填寫發(fā)票票面信息。 ⑦ 復(fù)核人、收款人可為空，最多可輸入 16 個數(shù)字字母或 8 個漢字。 ② 新機(jī)動車發(fā)票填開界面和舊機(jī)動車發(fā)票填開界面相比，主要增加了購方納 稅人識別號的填寫。 ④ 廠牌型號不可為空，最長可輸入 44 個數(shù)字字母或 22 個漢字。 ? 電話和賬號可為空，最長可輸入 40 個數(shù)字字母或 20 個漢字。 ③ 車輛類型不可為空，最長可輸入 40 個數(shù)字字母或 20 個漢字。 ? 生產(chǎn)廠家名稱、地址和銀行可為空，最長可輸入 80 個數(shù)字字母或 40 個漢字。 ③ 連接有掃描槍及身份 證讀驗機(jī)的用戶可將發(fā)票信息和身份第五章 發(fā)票填開 37 證信息導(dǎo)入到票面以減少手工錄入的繁瑣性。 圖 525 發(fā)票號碼確認(rèn) 【第二步】 填寫發(fā)票票面信息。 圖 528 已開發(fā)票查詢 —— 選擇發(fā)票月份窗口 【第二步】 點(diǎn)擊“確定”按鈕后，彈出“選擇發(fā)票號碼查詢”窗口，如圖 529 所示。在彈出的“選擇發(fā)票號碼”窗口中系統(tǒng)列出了所選定月份內(nèi)的全部已開發(fā)票（包括作廢發(fā)票），可以在此查找到欲查看的發(fā)票。 2. 利用工具條上的 “ 價格 ” 按鈕來切換票面 “ 單價 ” 與 “ 金額 ”的 含稅和不含稅 狀態(tài)。 第五章 發(fā)票填開 47 圖 536 銷項發(fā)票導(dǎo)出對話框 【第七步】 選好填報日期、開始日期和結(jié)束日期以后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，彈出瀏覽文件夾對話框來選擇導(dǎo)出地址，選好路徑后點(diǎn)擊確定按鈕即可， 如圖 537 所示。 50 圖 61 票種選擇 ? 說明 ： 選擇票種對話框中只顯示本企業(yè)授權(quán)的票種。 圖 65 數(shù)據(jù)上傳成功 【第三步】 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕以后，點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程清卡”按鈕執(zhí)行清卡操作，清卡成功后，彈出清卡成功提示框，如圖 66 所示，確定后退出并重新啟動開票軟件。 ② 遠(yuǎn)程抄報不支持非征期抄報。 圖 62 抄稅介質(zhì) 第六章 報稅處理 51 圖 63 發(fā)票抄稅處理成功窗口 ? 說明 ： ① 若在稅局已報稅成功，但開票系統(tǒng)未讀入成功標(biāo)志，則系統(tǒng)會認(rèn)為該企業(yè)沒有報稅成功，此時必須進(jìn)入系統(tǒng)自動讀入報稅成功標(biāo)志。“抄稅處理”功能可 將金稅盤 中的 各種 發(fā)票 明細(xì)與匯總 數(shù)據(jù)抄到本機(jī) 報稅盤（金稅盤） 上，為報稅系統(tǒng)提供報稅的電子數(shù)據(jù)。 4. 查詢完畢，點(diǎn)擊工具條上的 “ 退出 ” 按鈕，便回到 “ 發(fā)票 查詢”窗口。點(diǎn)擊工具條上的“ ”按鈕，系統(tǒng)彈出發(fā)票查詢條件設(shè)置對話框，如圖 533 所示。根據(jù)系統(tǒng)的在線 /離線狀態(tài)，可查詢到已開具發(fā)票的報送狀態(tài)。 40 圖 526 農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票 填開界面 【第三步】 打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫完畢且檢查無誤時，點(diǎn)擊工具條上的 “打印” 按鈕 即可， 則系統(tǒng)首先將所開發(fā)票信息記入金稅盤與開票軟件 數(shù)據(jù)庫，隨后便彈出 “ 發(fā)票打印 ” 對話框， 如圖 527 所示。 圖 522 發(fā)票號碼確認(rèn) 【第二步】 填寫發(fā)票票面信息。 ? 噸位可為空，最長可輸入 8 個數(shù)字。 ⑤ 合格證號、發(fā)動機(jī)號碼可為空，最長可輸入 50 個數(shù)字字母或 25個漢字。 ? 限乘人數(shù)可為空，最長可輸入 12 個數(shù)字。 ⑥ 進(jìn)口證明書號可為空，最長可輸入 36 個數(shù)字字母或 18 個漢字。 1. 舊版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票 購貨單位（人）、身份證號碼 /