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正文內(nèi)容

安徽地稅機(jī)打發(fā)票系統(tǒng)用戶(hù)操作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-22 19:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 權(quán)限 。 操作權(quán)限: system 用戶(hù) 操作方法: 1) 點(diǎn)擊右上角【系統(tǒng)設(shè)置】下的【 權(quán)限 管理】菜單,出現(xiàn)權(quán)限 管理 窗口; 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 25 / 109 2) 選擇【已安裝應(yīng)用】,【角色】,此時(shí)可將已設(shè)置的用戶(hù)添加到該角色組中,添加成功后,該用戶(hù)擁有對(duì)應(yīng)角色的權(quán)限。 3) 選擇【角色】為“ admin(主開(kāi)票點(diǎn)管理員 )“,將左邊”待分配人員“選中一個(gè) 或多個(gè) 用戶(hù),點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)將該用戶(hù)設(shè)置為”已分配人員“,點(diǎn)擊【保存】按鈕,此時(shí),系統(tǒng)保存本次操作,權(quán) 限設(shè)置成功。 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 26 / 109 4) 選擇【角色】為“ admin(主開(kāi)票點(diǎn)管理員 )“,將右邊”已分配人員“選中一個(gè) 或多個(gè) 用戶(hù),點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)將該用戶(hù)設(shè)置為”待分配人員“,點(diǎn)擊【保存】按鈕,此時(shí),系統(tǒng)保存本次操作,權(quán)限取消成功。 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 27 / 109 . 發(fā)票開(kāi)具管理 . 發(fā)票開(kāi)具 功能說(shuō)明: 1)進(jìn)行發(fā)票日常開(kāi)具工作,并打印發(fā)票給消費(fèi)者; 2)如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)中斷,系統(tǒng)支持應(yīng)急模式下開(kāi)具,但是否具備此權(quán)限,由稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定; 3) 如果納稅人因 某種 原因,被稅務(wù)機(jī)關(guān)“發(fā)票鎖定”,則此功能不能用,需要到稅務(wù)機(jī)關(guān)“發(fā)票解鎖”后方可繼續(xù)使用。 4)如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票庫(kù)存不 對(duì),可通過(guò)本模塊手工同步發(fā)票庫(kù)存。 操作權(quán)限:主開(kāi)票點(diǎn)管理員、 管理員 、開(kāi)票員 操作方法 : 1) 點(diǎn)擊【發(fā)票 開(kāi)具 管理】下的【 發(fā)票開(kāi)具 】菜單, 或主頁(yè)面上【發(fā)票開(kāi)具】圖標(biāo),如下圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 28 / 109 系統(tǒng)進(jìn)入發(fā)票開(kāi)具界面, 如圖: 2) 操作員選擇需要開(kāi)具的發(fā)票(領(lǐng)購(gòu)多種發(fā)票的納稅人,請(qǐng)核對(duì)發(fā)票代碼是否正確),雙擊 , 系統(tǒng)顯示發(fā)票開(kāi)具界面, 如圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 29 / 109 3) 操作員錄入發(fā)票開(kāi)具信息,如圖: “欄次”說(shuō)明: A、 開(kāi)票日期:系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期, 不 可修改; B、 行業(yè)分類(lèi):系統(tǒng)默認(rèn)為納稅人的登記行業(yè),不可修改; C、 機(jī)打 代碼與號(hào)碼:系統(tǒng) 默認(rèn)號(hào)碼 ,不可修改; D、付款方、項(xiàng)目、單價(jià)、數(shù)量、金額、備注:此七項(xiàng)手工錄入 ,如果在【客戶(hù)信息維護(hù)】和【 勞務(wù)信息維護(hù)】模塊已經(jīng)維護(hù)好,可直接選擇 ; “項(xiàng)目 ”可以錄入多行,點(diǎn)擊 進(jìn)行增加,點(diǎn)擊進(jìn)行刪除; 4)點(diǎn)擊【設(shè)為常用受票方】按鈕,系統(tǒng)將當(dāng)前受票方記錄為常用項(xiàng),同時(shí)記錄的有對(duì)應(yīng)的納稅人識(shí)別號(hào)和地址。操作員下次進(jìn)入時(shí),可通過(guò)下拉表框直接選擇,無(wú)需再次錄入,如圖: 5)點(diǎn)擊【開(kāi)具】,系統(tǒng)保存本次發(fā)票信息,提示操作員開(kāi)具成功,如圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 30 / 109 6)點(diǎn)擊【確定】后,系統(tǒng)彈出對(duì)話(huà)框,詢(xún)問(wèn)是否打印,如圖: 此時(shí)系統(tǒng) 同時(shí)提示本張發(fā)票的發(fā)票代碼和號(hào)碼信息,以方便操作員核對(duì)。 (此提示信息可自行決定是否需要 彈出 ,具體操作見(jiàn)本文檔 “ 打印設(shè)置 ” ) 7)點(diǎn)擊 【是 】按鈕,系統(tǒng) 彈出打印機(jī)選擇界面(是否選擇打印機(jī),可靈活設(shè)置,具體操作見(jiàn)本文檔 “打印設(shè)置”章節(jié) ),由操作員選擇打印,如圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 31 / 109 8)點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)開(kāi)始打印發(fā)票。如果本次打印不成功,可通過(guò)【發(fā)票補(bǔ)打】模塊進(jìn)行補(bǔ)打。 9)點(diǎn)擊【貨物清單】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入貨物清單錄入界面,如圖: 10)點(diǎn)擊【增加】按鈕,可添加貨物信息;點(diǎn)擊【刪除】按鈕,神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 32 / 109 可將已經(jīng)添加的貨物信息進(jìn)行刪除。操 作完畢后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,系統(tǒng)保存本次操作。點(diǎn)擊【打印】按鈕,系統(tǒng)打印貨物清單。點(diǎn)擊【退出】按鈕,系統(tǒng)退出錄入界面。 11)點(diǎn)擊【連續(xù)開(kāi)具】按鈕,系統(tǒng)允許操作員繼續(xù)開(kāi)具下一張發(fā)票。 12)點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入打印預(yù)覽界面。 13)點(diǎn)擊【退出】按鈕,系統(tǒng)退出開(kāi)具界面。 . 發(fā)票補(bǔ)打 功能說(shuō)明:對(duì)應(yīng) 已經(jīng) 開(kāi)具但未打印成功的發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)打。 操作權(quán)限:主開(kāi)票點(diǎn)管理員、 管理員 、開(kāi)票員 操作方法 : 1) 點(diǎn)擊【發(fā)票開(kāi)具管理】下的【 發(fā)票 補(bǔ)打】菜單,或主頁(yè)面上【發(fā)票補(bǔ)打】圖標(biāo),如下圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 33 / 109 2)系統(tǒng)進(jìn)入【發(fā)票補(bǔ) 打】界面,如圖: 3)點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,系統(tǒng)查詢(xún)所有可以補(bǔ)打的發(fā)票(包括紅字發(fā)票),如圖: 4)雙擊需要補(bǔ)打的發(fā)票記錄,系統(tǒng)進(jìn)入發(fā)票補(bǔ)打界面,如圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 34 / 109 5)點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】按鈕,可進(jìn)入預(yù)覽界面; 6)點(diǎn)擊【打印】按鈕,系統(tǒng)允許操作員打印本張發(fā)票。 7)點(diǎn)擊【退出】按鈕,系統(tǒng)退出補(bǔ)打界面。 . 發(fā)票作廢 功能說(shuō)明: 對(duì)已開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行作廢 ( 只能對(duì)本月開(kāi)具且沒(méi)有生成驗(yàn)舊單的發(fā)票進(jìn)行作廢 ) 操作權(quán)限:主開(kāi)票點(diǎn)管理員、 管理員 、開(kāi)票員 操作方法 : 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 35 / 109 1) 點(diǎn)擊【發(fā)票開(kāi)具管理】下的【 發(fā)票作廢 】菜單,或主頁(yè)面上【 發(fā) 票作廢 】圖標(biāo),如下圖: 2)系統(tǒng)進(jìn)入【發(fā)票 作廢 】界面,如圖: 3)點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,系統(tǒng)查詢(xún)所有已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票,如圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 36 / 109 4)雙擊需要作廢的發(fā)票記錄,系統(tǒng)顯示發(fā)票票樣信息,如圖: 5)勾選需要作廢的發(fā)票,錄入“作廢原因”,如果已經(jīng)維護(hù)(通神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 37 / 109 過(guò)【常用原因維護(hù)】模塊進(jìn)行維護(hù)),則可以直接選擇,點(diǎn)擊【作廢】按鈕,系統(tǒng)確認(rèn)本次操作后,將所選發(fā)票作廢,并提示操作員作廢成功,如圖: . 發(fā)票沖紅 功能說(shuō)明:對(duì)需要處理但不能作廢的發(fā)票進(jìn)行沖紅處理;( 針對(duì)隔月 開(kāi)具的發(fā)票 ) 操作權(quán)限:主開(kāi)票點(diǎn)管理員、 管理員、開(kāi)票員 操作方法 : 1) 點(diǎn)擊【發(fā)票開(kāi)具管理】下的【發(fā)票沖紅】菜單,或主頁(yè)面上【發(fā)票沖紅】圖標(biāo),如下圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 38 / 109 2)系統(tǒng)進(jìn)入【發(fā)票沖紅】界面,如圖: 3)可以直接錄入發(fā)票代碼、號(hào)碼,系統(tǒng)對(duì)該張發(fā)票進(jìn)行沖紅處理,如圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 39 / 109 點(diǎn)擊【沖紅】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入發(fā)票開(kāi)具界面,如圖 此時(shí),沖賬原因欄填入信息后點(diǎn)擊開(kāi)具按鈕,方可沖賬。 如果對(duì)本開(kāi)票點(diǎn)已開(kāi)具的發(fā)票信息進(jìn)行沖紅,則點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕,系統(tǒng)查詢(xún)所有可以沖紅的發(fā)票信息,如圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 40 / 109 雙擊需要沖紅的發(fā)票,系統(tǒng)進(jìn)入開(kāi)具紅字發(fā)票界面,如圖: 4)此時(shí)系統(tǒng)自 動(dòng)將原發(fā)票信息全部寫(xiě)入,并將金額寫(xiě)成負(fù)數(shù)。錄入“沖賬原因”(該原因如果已經(jīng)維護(hù),則可選擇。維護(hù)模塊為【常用原因維護(hù)】),點(diǎn)擊【開(kāi)具】按鈕,系統(tǒng)保存本次操作,提示“開(kāi)具成功”。 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 41 / 109 5)開(kāi)具成功后,系統(tǒng)提示操作員本次要打印的發(fā)票代碼和號(hào)碼,操作員確認(rèn)后,系統(tǒng)允許操作員打印發(fā)票。 6)點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入打印預(yù)覽界面; 7)點(diǎn)擊【退出】按鈕,系統(tǒng)退出開(kāi)具界面。 . 發(fā)票補(bǔ)錄 功能說(shuō)明: 對(duì)于已經(jīng)開(kāi)出的發(fā)票,如若出現(xiàn)意外情況造成數(shù)據(jù)丟失,可使用此功能進(jìn)行補(bǔ)錄。 操作權(quán)限:主開(kāi)票點(diǎn)管理員、子開(kāi)票點(diǎn)管理員、開(kāi)票員 操作方法: 1) 點(diǎn)擊【發(fā)票開(kāi)具管理】下的【發(fā)票補(bǔ)錄】菜單,如下圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 42 / 109 2)雙擊需要進(jìn)行補(bǔ)錄的發(fā)票種類(lèi), 出現(xiàn)補(bǔ)錄窗口,如圖: 在右上角手工錄入發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼,下面的機(jī)打代碼同發(fā)票代碼,機(jī)打號(hào)碼同發(fā)票號(hào)碼。繼續(xù)完善其他信息,點(diǎn)擊開(kāi)具,系統(tǒng)保存本次發(fā)票信息,提示操作員開(kāi)具成功,如圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 43 / 109 . 空白發(fā)票異常報(bào)告 功能說(shuō)明: 1) 對(duì)庫(kù)存中需要 繳銷(xiāo)的空白發(fā)票進(jìn)行異常報(bào)告。 2)系統(tǒng)只對(duì)已經(jīng)異常報(bào)告的空白發(fā)票生成繳銷(xiāo)傳遞單。 操作權(quán)限:主開(kāi)票點(diǎn)管理員、 管理員 、開(kāi)票員 操作方法 : 1) 點(diǎn)擊【發(fā)票 驗(yàn)舊繳銷(xiāo) 管理】下的【 空白發(fā)票異常報(bào)告 】菜單,出現(xiàn) 空白發(fā)票異常報(bào)告 窗口 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 44 / 109 2) 雙擊要 進(jìn)行異常報(bào)告 的發(fā)票記錄, 被選中的發(fā)票出現(xiàn)在“ 空白發(fā)票異常填寫(xiě) ”欄,如圖: 3) 可繼續(xù)添加多條,如果添加錯(cuò)誤,可通過(guò)【刪除】按鈕清除多余的記錄。錄入 空白原因、 空白 數(shù)量、 空白 起號(hào),止號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)帶出。確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)【保存】,系統(tǒng)保存本次操作,如圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 45 / 109 此時(shí) 空白發(fā)票異常報(bào)告操作 成功 ,選擇的發(fā)票從開(kāi)票點(diǎn)庫(kù)存清除。 4)如果空白發(fā)票異常報(bào)告保存成功后,發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤需要恢復(fù),可進(jìn)入本模塊,如 圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 46 / 109 選中要恢復(fù)的發(fā)票記錄,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,系統(tǒng)刪除本條數(shù)據(jù),發(fā)票庫(kù)存恢復(fù),如圖: . 客戶(hù) /付款方 信息維護(hù) 功能說(shuō)明: 該模塊提供納稅人常用客戶(hù)的增加、刪除、保存、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能 。此處維護(hù)好后,在發(fā)票開(kāi)具界面可直接選擇已維護(hù)好的客戶(hù) (受票方) 。 操作權(quán)限:主開(kāi)票點(diǎn)管理員、 管理員 、開(kāi)票員 操作方法 : 1) 點(diǎn)擊【 系統(tǒng)維護(hù) 】下的【 客戶(hù)信息維護(hù) 】菜單,出現(xiàn) 客戶(hù)信息維護(hù) 窗口 ; 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心 服務(wù)熱線: 4008655565 遠(yuǎn)程 : 4008655565 47 / 109 此時(shí)系統(tǒng) 自動(dòng)顯示所有已經(jīng)維護(hù)好的客戶(hù)信息。 2) 點(diǎn)擊【 增加 】 按鈕, 系統(tǒng)自動(dòng)增加一行空行 ,可添加多行 ,允許操作人員錄入客戶(hù)信息,如 圖: 錄入常用受票方識(shí)別號(hào) 、常用受票方名稱(chēng)、地址、電話(huà)、開(kāi)戶(hù)銀銀行 、銀行賬號(hào)、勾選有效標(biāo)志,點(diǎn)擊【保存】按鈕,系統(tǒng)保存本次添加的記錄 。 3)選中一條記錄 ,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,系統(tǒng)刪除選擇的記錄,如圖: 神州數(shù)碼安徽納稅服務(wù)技術(shù)支持中心
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