普通發(fā)票機(jī)打系統(tǒng)v(2[1]04)操作手冊(cè)(編輯修改稿)
2024-12-22 06:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 鼠標(biāo)單擊打印首選項(xiàng)按鈕，如下圖 鼠標(biāo) 單擊高級(jí)，設(shè)置紙張規(guī)格，如下圖所示 30 單擊確定。 鼠標(biāo)右擊打印機(jī)屬性，選擇設(shè)備設(shè)置，按圖中紙張大小設(shè)置，如下圖所示 單擊確定，打印機(jī)初始設(shè)置完成。 31 第四章 操作說(shuō)明 發(fā)票管理 發(fā)票入庫(kù) 在完成以上步驟 以后，我們就可以將 U 盤或存儲(chǔ)介質(zhì)中的發(fā)票信息導(dǎo)入系統(tǒng)，填開 發(fā)票。操作如下，單擊發(fā)票管理發(fā)票入庫(kù)，單擊 后 ， 彈出 ： 找到 U 盤或存儲(chǔ)介質(zhì)中的發(fā)票信息 ，文件格式為： FP_納稅人識(shí)別號(hào) .xml， 選中 文件 ，單擊 “ 打開 ” ， 彈出 提示 32 單擊 “ 確定 ” 。 發(fā)票填開： 進(jìn)入系統(tǒng) 后； a)打開發(fā)票管理 發(fā)票填開 通用發(fā)票 填寫所開發(fā)票的信息（注意紅色標(biāo)注，選擇 發(fā)票票種類型 ，； 在選擇開票項(xiàng)目、單位、 數(shù)量 、單價(jià) 后，必需按回車鍵，才可以繼續(xù)填開下一條信息） 完成后如圖 33 單擊 “ 打印發(fā)票 ” 。 b)打開發(fā)票管理 發(fā)票填開 收購(gòu)發(fā)票 填入開票信息 34 單擊打印發(fā)票。 注意 ：若需要填寫發(fā)票明細(xì)表，詳見 填寫明細(xì)表 開票數(shù)據(jù)報(bào)送 主機(jī)將開票數(shù)據(jù) 導(dǎo)出并報(bào)送給國(guó)稅局驗(yàn)舊 ,文件格式為： KP_納稅人識(shí)別號(hào) _時(shí)間 .xml。如圖 35 單擊 ， 彈出對(duì)話框 點(diǎn)擊確定 36 點(diǎn)擊 保 存 。 如找不到保存文件，可點(diǎn)擊 ，重復(fù)導(dǎo)出。 發(fā)票 作廢： 對(duì)當(dāng)月開具的錯(cuò)誤發(fā)票或尚未繳銷的發(fā)票作廢。單擊“ 發(fā)票作廢 ” 37 選中要作廢的發(fā)票 單擊按鈕 彈出 提示 單擊 “ 確定 ” 單擊 “ 確定 ” ，作廢成功。如圖 38 空白發(fā)票作廢： 單擊空白發(fā)票作廢，選擇單個(gè)空白票作廢 在發(fā)票號(hào)碼處填入作廢發(fā)票號(hào)碼，單擊 提示 確定顯示空白發(fā)票作廢的信息 如果 需要作廢多張空白發(fā)票 ，則 選擇多個(gè)空白發(fā)票作廢 39 填入要作廢空白發(fā)票的起始號(hào)碼和終止號(hào)碼，單擊空白發(fā)票作廢。 發(fā)票沖紅 ： 單擊發(fā)票沖紅輸入需要沖紅的發(fā)票，如圖： 點(diǎn)擊 按鈕，彈出需要沖紅發(fā)票詳細(xì)信息，如圖： 點(diǎn)擊 按鈕，提示 40 點(diǎn)擊確定后提示， 點(diǎn)擊確定后，彈出打印預(yù)覽窗口，如圖： 開票情況查詢： 41 查詢 納稅人開具、作廢 的發(fā)票情況，單擊其中某一項(xiàng)也可以查看詳細(xì)信息，預(yù)覽并打印。 填寫明細(xì)表 ： 單擊發(fā)票管理 開票情況查詢 雙擊開票項(xiàng)目，彈出開票項(xiàng)目明細(xì)表，如下圖所示： 若要填寫這張發(fā)票相關(guān)的明細(xì)項(xiàng)目，則單擊 收購(gòu) 明細(xì)表 ， 顯示如下圖： （此時(shí)使用的發(fā)票類型是收購(gòu)發(fā)票 ， 若類型是通用發(fā)票，則單擊 通用明細(xì)表 ） 42 填寫與 這張發(fā)票相關(guān)的明細(xì)項(xiàng)目，填寫完成后，單擊保存，若要 打印這張發(fā)票明細(xì)表，單擊打印明細(xì)表 （注：打印行數(shù)最多為 20 行） 。 庫(kù)存查詢 納稅人需要查詢發(fā)票剩余庫(kù)存時(shí)，可點(diǎn)擊 “ 庫(kù)存查詢 ”按鈕。 如圖 ，則為查詢到發(fā)票的庫(kù)存數(shù)量 發(fā)票分發(fā) 注： 發(fā)票分發(fā) ，剩余 交回 發(fā)票 導(dǎo)入和分機(jī)開票信息導(dǎo)入 功能為 主機(jī)模塊 ； 43 分機(jī)分發(fā)信息導(dǎo)入 ，分機(jī) 剩余發(fā) 票交回和 分機(jī) 開票信息導(dǎo)出為 分機(jī)模塊 。 發(fā)票分發(fā) 主要是針對(duì) 同一單位 需要在不同地點(diǎn)開具發(fā)票 所研 發(fā)的功能模塊。由主機(jī)給分機(jī)分發(fā)發(fā)票。 （此項(xiàng)為主機(jī)功能） 選擇要分發(fā) 發(fā)票 ， 單擊 ， 確定 分發(fā) 后， 彈出分發(fā)號(hào)段設(shè)定文本框，如圖 ： 44 填入 需要 分發(fā)發(fā)票的起始號(hào)碼和終止號(hào)碼，單擊 確定 確認(rèn)分發(fā) 。 將分發(fā) 到的 發(fā)票導(dǎo)入分機(jī)， 則可 實(shí)現(xiàn)分機(jī)填開發(fā)票 。 分發(fā)信息導(dǎo)入
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