v2_conference操作手冊(編輯修改稿)
2025-08-03 12:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 來供所有與會(huì)人員觀看，并支持多人同時(shí)進(jìn)行標(biāo)注、勾畫等操作。包括word、Excel、PPT、圖片、AutoCAD、Pdf等文件。文件共享選中文件共享功能，可將IE等瀏覽器支持的多種圖片文件和動(dòng)畫文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等；“文件共享”是基于IE的共享，Web、Flash、圖片等可選用。用“文件共享”圖片時(shí)注意，只可以共享jpg、gif格式的圖片。共享其他格式，過大的圖片，會(huì)以bmp格式打開。共享服務(wù)器上已有文件必須是系統(tǒng)注冊用戶，通過登陸IM，能夠在服務(wù)器系統(tǒng)中存儲一定容量的文檔和文件，并可隨時(shí)對這些文件進(jìn)行訪問或直接用于會(huì)議的數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)給每個(gè)“注冊用戶”提供一個(gè)“文件管理夾”，默認(rèn)大小8M；所有g(shù)uest用戶累計(jì)默認(rèn)為100M（配置服務(wù)器時(shí)可修改）。可將文件預(yù)先上傳到會(huì)議室，在會(huì)議中就可以直接選擇共享“服務(wù)器已有文件”。 共享我的程序系統(tǒng)支持桌面共享與應(yīng)用程序共享功能，分為“一對多”及“一對一”兩種共享方式。使用者可以方便的將桌面及應(yīng)用程序操作情況、步驟共享給其他與會(huì)人員，而通過操作權(quán)的切換，某一用戶可將自己桌面和程序的操作權(quán)交給其他遠(yuǎn)程用戶，達(dá)到了遠(yuǎn)程控制。共享程序：預(yù)先打開1~2個(gè)Word或Excel文件，共享時(shí)在選擇框內(nèi)可選擇共享的文件。一定要把所共享文檔放在當(dāng)前顯示頁（最上面），若被其他文件蓋住，遠(yuǎn)端看到的就會(huì)是網(wǎng)格。注意：“程序共享”含帶寬流量控制功能，若共享方帶寬低于50k，接收方只允許觀看共享的程序，無法對其遠(yuǎn)程控制。目前程序共享采用32真彩色。 一對多程序共享一對多程序共享是指數(shù)據(jù)控制人共享程序給所有與會(huì)用戶（不包括擴(kuò)展用戶與組播用戶；旁聽用戶是否可見由預(yù)定會(huì)議時(shí)的設(shè)置決定）。 用戶得到“控制權(quán)”后，點(diǎn)擊頁面左下“申請操作按鈕”，選擇“共享我的程序”。彈出窗口中可選擇“桌面”或已經(jīng)打開的某一程序。 一對一程序共享一對一程序共享即為僅限在兩個(gè)用戶之間的程序共享，也稱為點(diǎn)對點(diǎn)程序共享。用戶得到“控制權(quán)”后，右鍵點(diǎn)擊頁面左上“參會(huì)人名”，選中“程序共享”。彈出窗口中可選擇“桌面”或已經(jīng)打開的某一程序。 屏幕截圖屏幕截圖功能可隨時(shí)對屏幕上任意矩形區(qū)域進(jìn)行截圖，并將截圖共享在中間“數(shù)據(jù)操作”區(qū)域，方便了信息的交流與共享。用戶得到“控制權(quán)”后，點(diǎn)擊頁面左下“申請操作按鈕”選擇“屏幕截圖”，進(jìn)入截圖狀態(tài)鼠標(biāo)顯示為“十”字。通過上下左右拖動(dòng)該標(biāo)志，用戶可以選擇會(huì)議界面任何矩形區(qū)域，被選區(qū)域會(huì)用紅框顯示。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵則截圖成功，顯示提示信息。想對會(huì)議以外其他界面進(jìn)行截圖，請使用鍵盤快捷鍵“ Ctrl+Alt+P ” 。選擇“是”，則將截圖顯示在“數(shù)據(jù)操作”頁面的新建白板頁上，如果選擇“否”，則取消選擇，您可以重新選擇需要截圖的區(qū)域。4 文件傳輸主席可以禁止傳輸文件功能，但禁止后主席仍可使用此功能，此時(shí)會(huì)議用戶的“發(fā)送文件
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